一个沙龙活动的组织要点有哪些？

沙龙活动的整个生命周期里，按照时间分为前、中、后期。这三个阶段，所做的工作不同，内容也各有侧重。前期主策划、中期重执行、后期偏转化。

前期需要注意的要点有：

1，目的和预期如何确定：首先你要明白这样的活动，都可以实现哪些目的，其次这些目的都是基于什么需求来的。

2，活动类型和活动形式:活动类型，为线上活动和线下活动活动形式，可分为主办和协办两种

3,演讲伙伴的选择:大咖，和自身产品相匹配的企业，能讲出干货的企业，具有特殊技能的合作企业

4，确定活动基本信息：主题，时间，地点，活动流程确定

5，报名渠道及内容：报名渠道除了企业自身的微信、微博外，还可以借助一些优秀的第三方平台：活动行。理论上平台可以多样选择，但最好只有一个，这样便于统计，也便于效果的评估。活动行是个不错的选择，平台流量比较大，而且用户体量丰富，提供包含活动场地预定、活动发布、报名推广、签到验票等综合活动服务。

中期需要注意的要点有：

1，制定各项工作的时间节点：演讲人及演讲主题的确定时间；演讲PPT资料的提供时间；演讲地点的最终确定时间；听众的邮件通知时间；听众的短信通知时间；演讲伙伴的物料提供时间；活动预告稿的完稿时间；……

2，物料及礼品的筹备：自家的和小伙伴的宣传物料，包括单页、宣传册、易拉宝要提前备好

3，会场地图路线和指引

4，签到和速记的确定

后期需要注意的要点有：

1，推广渠道和推广安排时间表

2，各项目组按照时间表监督执行及优化迭代

沙龙 [shā lóng]

“沙龙”一词最早源于意大利语单词"Salotto"，是法语Salon一字的译音，原指法国上层人物住宅中的豪华会客厅。从17世纪起，巴黎的名人（多半是名媛贵妇）常把客厅变成著名的社交场所。进出者，多为戏剧家、小说家、诗人、音乐家、画家、评论家、哲学家和政治家等。他们志趣相投，聚会一堂，一边呷着饮料，欣赏典雅的音乐，抱膝长谈，无拘无束。后来人们便把这种形式的聚会叫做“沙龙”，并风靡欧美各国文化界，十九世纪是它的鼎盛时期。

正宗的“沙龙”有如下特点：

1、定期举行；

2、时间为晚上，因为灯光常能造出一种朦胧的、浪漫主义的美感，激起与会者的情趣、谈锋和灵感；

3、人数不多，是个小圈子，通常都是名流；

4、自愿结合，三三两两，话题很广泛，很雅致，自由谈论，各抒己见；

5、一般都有一位美丽的沙龙女主人。

在十七、十八世纪时的法国，作为社交场所的沙龙，具有很大的影响。当时图书不像现在这样普及，各种宣传工具也不发达，一些文人学士往往在沙龙里朗诵自己的新作。

在沙龙里传播信息，制造舆论，从高谈阔论中吸取富于智慧的语言，洞察人们的良知，自然也是一个极好的机会。法国最有名的沙龙要属巴黎的朗布伊耶宅邸,这里集中了当时法国的许多名流、学者。

进入十八世纪以后,沙龙的性质有所变化，在沙龙里所谈论的，主要的不是文学艺术而是政治科学，有时也出现过激的言论，因而那时的沙龙往往成为革命的温床。不久，由沙龙派生出来了只讨论政治问题的俱乐部。

现在美术展览使用沙龙这名字的也屡见不鲜，最早的美展则是由一六六七年路易十四举办的。

沙龙一般都有一个美丽的沙龙女主人。沙龙的话题很广泛，很雅致；常去沙龙的人都是些名流。我们在欧洲电影、小说和戏剧中经常会看见富丽堂皇或典雅精致的沙龙场面。20世纪的二三十年代，中国也曾有过一个著名沙龙，女主人就是今天人们还经常提起的林徽因，可见这种社交方式早就传到了中国。

【如何组织一场沙龙】

沙龙是思想交流的公众平台，提供给专家和观众一个共同探讨某一话题的机会。沙龙通常深入研究政治，民生，以及学术话题。

如果可能的话，要提前几周开始计划，这样才能顺利招募成员，组织整次活动。

方法/步骤一：招募成员

1、选择沙龙话题。理想中，沙龙话题必须要对足够数量的人群有重要意义，这样才能招募到不同背景和兴趣的人士。但是，避免将话题设置得太广泛或太模糊，这会让沙龙变得没有重点。

如果你不懂如何平衡这些目标，要记住，话题不一定要引起争议。有些小组沙龙是用于提供信息或建议的，这些就不必有观点的交锋。

2、招募不同背景的参与者。3到5人的沙龙小组往往效果最好。寻找来自不同背景的专业人士。例如，亲历此问题的公众人士，有过在商界或非公益组织处理此问题经验的人士，或研究此问题的学者。组成一个年龄，性别，民族不同的小组，因为个人背景对他的看法有很大影响。

邀请四人以上最保险，以防有人最后一刻决定不来。

至少提前几周发出邀请，给他们充足的准备时间。如果有人拒绝邀请，这也能给你时间找人代替。

3、邀请一位主持人。理想情况下，他/她应该有过主持小组沙龙的经验。选择一个充分了解本话题，且在社交场合有经验的人来主持沙龙。

主持人的主要职责是让小组成员专注于观众，保持沙龙顺利进行，在组员一筹莫展的时候引导大家继续沙龙下去。

4、规划沙龙场所。单个的椅子与一张大桌子相比能让组员更贴近观众，吸引观众参与。将椅子按半圆形摆放，但仍要面对观众，这能方便组员相互沙龙。准备些小桌子，或用于放笔记的小台子，并为每位参与者准备一杯水。除非房间内人数少于30，为每两位参与者准备至少一只话筒，为主持人单独准备一只话筒。

考虑让主持人坐在小组成员中，以便他更高效地介绍、引导每位成员。让主持人站在舞台一侧的讲台后面会加大他工作的困难。

方法/步骤二：策划小组沙龙

1、弄清沙龙的目标。让所有小组成员早早地知道小组为何被召集起来的原因，这样他们会有时间准备。小组可能是要为某一问题提出具体解决办法，主持一个复杂、抽象的沙龙，或为某一话题提供信息。

要让组员了解到，究竟是沙龙只需为某一话题提供基本的介绍，还是观众已经有了一定理解，要寻求更深入的建议或细致入微的观点。

2、决定时间长短。大多数沙龙，特别是大型会议或活动的沙龙，进行45-60分钟最佳。若单独举办，探讨一个特别重要或热门的话题，90分钟会更合适。

可以的话，让参与者在沙龙结束后逗留一段时间，这样观众可以与其亲自探讨。

3、考虑以单独演讲开头。（可选）小组的焦点仍应是沙龙。然而，如果沙龙的主要目标是提供信息，这样做可以让沙龙更有效地进行。让每个组员都提出自己对主题的解释，或者对本话题的观点，每人不超过10分钟。

这种方法要求整个小组花费更多时间准备。因为每个组员都要根据前人的发言来进行自己的发言，而不是就同一话题发表看法。

4、提前确认是否需要使用幻灯片，如需要，提前选择有PowerPoint投影仪的会议室等地点。

如果组员要求做展示，询问是否需要打印材料供组员参考。

5、为组员提出问题。试着提出几个开放式问题，对于这些问题，组员能在沙龙时以自身专业知识进行作答。专门针对某些组员提出问题也可以接受，但要确保每个人回答的问题要平均。预测观众会提出的问题，把这些问题也加入其中。将这些问题以重要性最强到最弱的顺序排序，因为你准备的问题要多于真正提出的问题。试着将每一个问题都与上个问题紧密衔接，避免突然转变话题。

邀请主持人或嘉宾检查你的问题，提出修改意见或补充问题。

如果汇集问题时遇到困难，可以单独询问每一个组员：他会问其他组员什么问题。将最好的问题加入问题列表中。

6、计划好其余部分。决定问题环节的时长，提问通常占据整个沙龙一半时间。将最后20-30分钟用于接受观众提问或沙龙。如果时间紧，或沙龙形式偏向于讲座形式，就将其久缩短为15分钟。

7、提前介绍组员相互认识。向他们描述沙龙的形式，并给他们简短的交流时间。他们可能会粗略决定谁应该回答哪个方面的问题，但不要将具体问题提前透露给他们。

方法/步骤三：主持沙龙

1、说服观众坐在第一排。嘉宾越接近观众，气氛就会越紧密、活泼。可以考虑给坐到第一排的人发些小礼物，比如扣子或糖果。

2、简要介绍嘉宾和每位参与者。简短地用一两句话介绍话题，因为多数与会观众可能已经对此有了基本的了解。

简要介绍每位参与者，稍微提及其经历和其与沙龙主题的联系即可。避免把整个生平都介绍一遍，全部介绍时间不应超过10分钟。

3、早早地邀请观众加入。沙龙一开始就邀请观众们加入。对此，一个简单快捷的方法就是粗略调查他们对此主题的看法，使用举手或鼓掌的办法。

或者，调查观众对此主题的了解。这些结果能使嘉宾小组更专注于与观众联系最大的话题。

4、问出预先准备的问题。按照预先准备的顺序提问，但若沙龙走向了一个不同但有趣的方向，不要犹豫改变顺序。将问题分散在每个参与者身上，被提问者应该是对此话题最了解的。给其他组员少量时间做出回应，随后进入下一问题。

不要让每个组员对每个问题都加以权衡。组员有话要说时，让其自然回应。但若沙龙蹒跚不前，就应邀请对此主题了解较多的人回答。

5、必要时加入自己的提问。无论何时，只要对沙龙有益，你都可以偏离准备好的问题。特别是，当某位成员的回答不令人满意时，你可以追加问题。试着改述原来的问题，或者最好想出一个更细致的问题，使它能将上一回答与沙龙中另一观点或说法联系起来。

6、准备计时器。如果能看清的话，你可以看台下或对面墙上的实体钟。或者，可以找人站在屋子尽头，举着牌子提示“10分钟”，“5分钟”，每到一部分末尾时酌情举起相应的牌子。

7、让沙龙组员有任务感。当某个组员说得过长或跑题时，礼貌地将沙龙引回到正确观点。当她停下喘口气时，插入以下的说法。你可以选择让参与者提前知道你会用什么样的话将他们引回正轨。

“你的观点很有趣，但是咱们一起多听听___”

“我们来看看（另一位组员）对这问题的看法，特别是关于__”

8、向观众征集问题。通知观众你计划怎样征集问题，比如，是举手发言，还是邀请观众站到话筒前等候。轮流倾听每个问题，将问题清楚地重复一遍，让屋子里的人都能听到，最后向感兴趣的沙龙组员提问。

以防没人敢站起来问第一个问题，自备几个问题准备自己问，或者让助理在人群中发问。

如果观众占用了过多时间，礼貌地打断，你可以说“所以你的问题是__ ,对吗？”或者“抱歉，我们需要往下进行了，你的问题是？”

让观众了解你只能再问两三个问题了。

必要时准备纸笔，让观众写下来。

9、致谢：感谢所有参与者。感谢嘉宾，主持人，大会组织者，以及观众。

【注意事项】

主持人需要时刻关注话题的聚焦，避免出现

如果正在召开沙龙会或大会，你需要告知观众下一场活动的地点和主题。

沙龙是否收费，需要看讨论的话题，目的，想要达到的意义，或是为了设置一定的门槛来吸引真正喜欢沙龙讨论的人

主持人根据时间和节奏的需要，进行话题，发言人的切换

沙龙是法语Salon的译音，原指法国上层人物住宅中的豪华会客厅。沙龙活动是指一些志趣相投的人聚在一起相互探讨和交流的一种非正式的聚会活动。

现代的沙龙活动主要是行业的企业精英汇聚一堂，进行的探讨的小规模会议类型。

从17世纪，法国名人——德·朗布依埃侯爵夫人开始举办沙龙以来，沙龙已经越来越受企业欢迎，给企业员工创造一个公开、舒适的交流平台，给企业客户打造一个了解行业的窗口，促进企业发展。

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