如何管理采购计划的执行情况

1、先分清轻重缓急，按照事情的重要程度一件一件来，这样条理清楚，做起来效率也会高一些。

2、当然计划永远赶不上变化，所以要随时做好随机应变的准备，以备不时之需。

3、在执行的过程中，必然会有来自各个方面的干扰因素和困难，可能很多，也许很杂，这时候就需要心平气和地思考，理性地分析，找出问题所在，一样一样去解决，直到计划顺利完成。

扩展资料：

采购流程

1、采购计划

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。

通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

2、采购订单

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，

或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

参考资料来源：百度百科-采购管理

1、 部门规划职责

（1） 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

（2） 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

（3） 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

（4） 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

（5） 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

2、 采购管理职能

（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。

（2） 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

（3） 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。 （4）完成上级领导交办的其他相关事务。

补充职能：

一、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。

四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。

五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。

六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。

七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利