1、概括性强：用语简洁精炼、真实客观。切忌吃大锅饭，如果每个人的评语都差不多，起不到真实评价作用。比如形象气质佳、落落大方、性格木讷、等等。
2、实用性强：杜绝宽泛或广义的评价，要突出每名人员的优缺点，比如忠诚度高、工作经历稳定、求职意愿强烈等等。
3、有针对性：要对应聘岗位有一定的参考性，比如应聘普工的，可以填写来自西部农村、吃苦耐劳型；比如应聘业务员的，可以填写谈吐清晰、有主见等。
4、影响录用的客观条件：能根据面试情况体现可能会影响录用的真实信息，比如已婚已育、住址离公司较近、需公司提供住宿、跳槽频繁、工作经历不稳定、等等。
5、督促用人部门认真填写：取决于各用人部门及应聘岗位的重要性，需要HR部门作为监督及跟进工作。因为HR部门的评价往往因为专业及技术方面的局限性，停留在感观印象、客观条件、基本素质、职业 *** 守、资质审核等层面，要求用人部门填写真实有用、专业性强、岗位匹配性等更深层次的面试意见，以供决策、录用或储备参考。
6、薪酬建议：虽然HR部门了解市场行情、对内的薪酬范围、应聘者的工作经验等等，但往往对人员的专业性、岗位熟练程度了解不能深入，所以需要用人部门提出更客观、更专业的薪酬建议，以供参考。比如有八年工作经验的电工，市场行情五千左右，对应聘者的技能程度、专业度并不能客观了解，说白了，应聘者是否值这个价，用人部门的建议会更客观、更真实。
7、作好档案登记：不管应聘是否面试合格、或者面试成功而未来报到等等，一定要做好面试信息登记。记录面试状况、面试结果、重要评语、录用结果等等。对于一切资料都要有书面记录及全面登记的习惯，这一点很重要。
现在人们在面试过程中经常会遇到一些奇奇怪怪的问题，不过也有一些面试官会问一些基础的问题，比如说遇到了对方问你关于对销售的认知，那你通过下面这三方面回答我觉得是最为妥当的。
首先就是要说出你对销售的理解，其实理解的话，不一定要按照官方上面的认知去给对方一个回应，因为他们在面试其他人的时候肯定也会听到同样甚至是类似的回答，他们要的是你个人的一个见解，所以在这个时候你不用发憷，你直接告诉他们，你对于销售是怎么想的，以及销售过程中主要卖的是什么，甚至在销售前的准备以及后续的服务，这都是销售涉及的事情，只能说是把它逐步完善一下，从一个观点讲述到一个过程，这样也能展现自己逻辑思维的能力。
其次就是要说一下关于销售可能要做哪些付出和努力，因为销售的话它其实是一个统称，各行各业都会涉及到这个职位，说白了就是要卖一些产品，甚至去做一些推销，那这样的话他要自己有一个想法，有一个观点，甚至是有一个目标的，这样才能够有动力去做这件事情。然后你还要说一下自己要做什么努力，因为销售的话他并不是说你给对方打一个电话，这个单子就成了，你需要提前去做一些准备，比如说你要去陌拜，你就要提前和客户约时间去谈去准备相关的资料，甚至是合同。
最后我觉得就是要说一下销售职位的未来发展，甚至是为了满足人们的需求，是否要去创造相应的需求，这个说白了是有点大的，但是也能最为直观的去表达你对销售的见解，在这个过程当中，其实面试官们最主要听的不是你要说的这些话，而是你所表达的自己个人的能力和反应。
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