浅谈如何促进烟草专卖员工业务素质上水平

浅谈如何促进烟草专卖员工业务素质上水平,第1张

烟草在线专稿 员工素质是做好各项工作的基础和保障,在激烈的市场竞争中求得生存和发展,实现健康、快速发展,必须通过各种各样的教育培训提高员工素质,建立与企业发展相适应的高素质员工队伍,已成为各行各业关注的焦点。 一、开展读书活动,构建学习型队伍 自古就有“书中自有黄金屋”之说,唐代杜甫也曾说过“读书破万卷,下笔如有神”等佳句,都在强调读书的益处,开展读书活动可以通过博览群书,开拓视野,丰富员工的知识储备,全面提升专卖人员素质。 “让阅读成为习惯,享受读书的快乐”是开展读书活动的主题。一是安排一次读书计划。例如一季度学习《感恩敬业责任》、《你在为谁工作》、《执行重在到位》、《没有任何借口》、《责任胜于能力》等学习书目,二季度学习《让团队从优秀到卓越》、《敬业美国西点军校的团队核心精神》、《有一种成功叫忍耐》等书目,还可以在工作例会中加入“好书推介”时间,在部门中积极营造“读书好、好读书、读好书”的浓厚创建氛围。二是做好一本读书笔记。每位员工把读书活动贯穿到日常工作中,养成良好的读书习惯,以自主学习为主,利用晚上、周末等时间学习,做好学习笔记,每季度每人写一篇心得体会,确保学习效果。三是开展一次读书汇报会。组织心得体会评比,挑选优秀心得体会上传至内网心得体会专栏,大家共同学习共同进步,并将读书活动开展情况纳入考核范围,与争先评优相结合,充分调动大家的积极性,提高了全体专卖人员的阅读水平和个人素养,在工作中形成“人人读书、时时学习”的良好风气。 二、开展技能比武,构建竞赛型队伍 一个人的生命在于学习,只有学习的人才能活出生命的意义;一个企业的生命更在于学习,只有学习的企业才能持久生存与发展。当今世界科学技术迅猛发展,只有创新学习理念,学以致用,不断加快学习型企业的形成和发展,才能激励人的潜能和能动性的最大发挥,才能使企业在未来的竞争中立于不败之地。

以培养专业、高技能人才为抓手,大力开展技能比武活动,全面提升专卖队伍综合素质和实战能力,培养一批业务精、技能硬的专业人才,构建高技能专卖人才队伍。定期开展业务技能竞赛活动。 竞赛内容根据可以分为专业理论、实践 *** 作两个模块,既有理论考试,又有实践 *** 作,既有队伍内的相互协作,又有队员间的一较高下,发扬知不足和不知足的学习精神,取长补短,练好“看家本领”,特别是在技能 *** 作方面更要重点培养,评比出年度卷烟鉴别标兵、自动化办公标兵、案卷制作标兵等,能使日常工作得以更好的开展,也能够加强专卖队伍的信息化建设,促进稽查队伍里每位队员在日常的工作中自我学习与提高,达到我们专卖队伍建设全面提高的境界。

卷烟真伪鉴别能力是专卖业务素质的重点体现,培训可以结合市场检查中卷烟真伪鉴别的实际情况,从真品卷烟的共性特征入手,针对市场畅销的品牌,围绕假冒卷烟的特征、如何观察、比较商标印刷、包装胶痕,打孔以及各种防伪技术的识别等方面进行了分析。培训除了让队员们在理论上掌握卷烟真伪识别的相关知识,更需要实践中的经验积累,提高自己识别真假烟的技能。 三、开展技能鉴定,构建多能性队伍 从根本上转变学习观念,逐步从“要我学”到“我要学”来转变。学习专业知识是为了提高自身业务素质与技能水平,以后更好得胜任工作,而不是纯粹得完成学习任务,被动学习。争取做到每位员工都有适合自己的学习形式、学习场所和提高培训的机会,以此促进人的全面发展,不断提高全体员工的整体素质。 一是加强引导,宣传到位。通过动员和引导,使专卖人员充分认清专卖岗位技能鉴定的重要性,提高学习的积极性、主动性。二是灵活学习,培训到位。采取集中培训、中队集体学习、个人自学、周六定时学习四种方式,通过互动讨论解决学习中遇到的问题,分享学习经验,提高学习效率,形成“学、比、赶、帮”的氛围。三是资料齐全,准备到位。精心准备了历年考试真题,结合考试题型,全体专卖人员准确掌握重点、难点内容,提高学习效果。四是奖罚分明,责任到位。采取将技能鉴定成绩与月度绩效考核挂钩的方法,纳入专卖工作目标考核和个人日常考核之中,激发专卖管理人员学技能、提素质的热情,保证专卖技能鉴定培训工作顺利开展,为稳步推进技能鉴定工作提供有力支撑。 四、开展业务培训,构建专业性队伍 真正要学习的人才会学习,这种学习愿望称之为动机。一般而言动机多来自于需要,所以在培训过程,就可应用种种激励方法,使受训者在学习过程中,因需要的满足而产生学习意愿。填写培训需求表,企业员工培训与普通教育的根本区别在于员工培训特别强调针对性、实践性。企业发展需要什么、员工缺什么就培训什么,要努力克服脱离实际,向学历教育靠拢的倾向。不搞形式主义的培训,而要讲求实效,学以致用。 在稽查队伍中着重培养各个方面的工作能手,根据稽查队员工作能力的侧重方面,因材施教,通过培训学习树立岗位标兵,培养工作能力,形成骨干力量,形成相互促进、相互帮助的良好局面,力争每人都能成为综合能力过硬的专卖管理人员。 选拔业务骨干走上讲台,发挥他们经验丰富、案例贴切、 *** 作性强的讲解优势,充分体现他们的主观能动性,做到目标明、要求高、措施实,努力打造一支有战斗力的专卖执法队伍。 积极开展“每月一考”,运用信息化手段对学习情况进行验证,开发一套实用性强的网上在线考试系统,相比传统的纸质考试耗时费力,在线考试具有节约纸张,自动计算得分等优点,很大程度地提高了考试的效率,起到了事半功倍的效果,根据学习成果排名,组成“一对一”学习小组,大家互帮互助,通过经验交流,不断提高专卖人员的法律素质和水平,共同促进,共同提高。 还可以实行岗位轮换制度,让员工定期到其他工作岗位上任职,换位思考与学习,打破固定思维,创新工作方法,鼓励员工参加各种继续教育课程和公司内部的培训课程,更好的提高各项业务素质。

湖南郴州烟草行业要实现“规范、效率、活力”,达到“求发展,谋利益,成就员工”的目的,创新是关键,也是提高工作水平的金钥匙。本文就郴州市烟草工作如何开展创新,谈几点看法: 一、当前工作创新存在的问题 工作开展得好不好,员工的工作热情和奉献精神固然不可少,但更需要有好的点子,科学的方法。以创造性的思维去处理事情,方能事半功倍。纵观郴州市烟草商业行业现状,不难发现有以下几个方面亟待加强创新工作。 工作求新意识不强。郴州市烟草每个员工都已在改革的滚滚浪潮中,历经多次人事、绩效和业务运作模式改革等,但员工的创新意识依然薄弱。被动的接受改革、被动的接受工作、视上班为苦、不知乐在何处等现象普遍存在;安于四平八稳、一成不变、按部就班的“炒现饭”;更有甚者,个别人还对改革创新抱有抵触情绪,说什么“怎么又要改,原来不是蛮好吗?”、“改来改去,好烦人”。因此,部分员工还没有意识到转变工作态度、求新求变正是完善自我、超越自我的一个重要过程,无形中存在一些阻力。 创新的好点子不多。主要体现在:或拾人牙慧,生搬硬套;或缜密不够,与实际不甚贴切;或新意欠缺,对工作改进意义不大;或过于理想化,创新设计过于复杂,以致缺乏 *** 作性。 创新面还不够。创新已在一定范围进行,对提高工作效率、质量起到积极的促进作用。但在部分领域,或多年一贯,或创新深度不够。创新是一个不断更新的过程,今年搞了改革创新,由于形势发生了新变化,或许明年后年还要进一步改革创新。其中,对烟草科技工作尤其如此,需要不断创新,才能促进科技不断进步。 二、解决的对策 正视困难才能解决困难。面临当前工作创新能力的种种不足,我们应该转变观念,营造环境,改革机制,立足基层,在观念、制度、管理、技术等方面结合烟叶、卷烟、专卖、政工等工作开展创新。 (一)转变作风,创新观念。 人的思维易形成定势,一旦习惯,往往难以改变。因此转变固步自封、停滞僵化的思想一要靠外部力量的推动,二要靠个人思想觉悟的提高。外部力量的推动就包括了竞争机制的引入、企业文化理念的深入宣传发动等等,个人思想觉悟的提高应当注重员工个人素质的培养、工作生活环境的改善、榜样的带动作用等等。而一旦个人思想觉悟提高到一定层次,反过来又会形成一种力量,推动外部环境的改变,从而达到全体创新、全面创新的效果。 要达到在员工脑海中打下创新的烙印效果,应该做的是: 首先要整合企业核心文化理念。告诉员工什么是创新,为何要创新,在企业文化宣贯过程中反复强调,在新措施新理念实施过程中时时要求。要在改善员工工作生活条件、提高员工自豪感的同时,形成不创新就是倒退、不发展就无法生存的观念。 其次是领导干部要作出表率,领导干部能上能下,具有一定的超前意识,带头贯彻执行市局党组各项决议,倡导和带领科室求改变,才能发挥榜样作用,才能汇聚创新的力量。 再次是转变工作作风。只有响应迅速、富有效率的工作,才有可能催生出新的工作思路和方法。数据要精准核实,不可马马虎虎;文章要精练有物,不宜连篇累牍;办事要踏踏实实,不搞将就凑合;服务要热情周到,不能麻木不仁。搞烟叶工作的,下乡要勤,技术要到位;营销工作的,服务要细,调查分析要周全;专卖监管的,执行要到位,讲求雷厉风行;政工部门的,要关心员工,解决切实困难。 (二)深化改革,创新机制。 机制创新作为创新工作的核心,起着纲领性的作用。任何创新工作没有长效机制,是无法保障其延伸和发展的。机制创新应当包括如下方面: 1、深化竞争机制。竞争能激发人、鼓励人、带动人,充分调动员工的积极性和能动性。目前,郴州市行业应在两个方面深化竞争机制。一是深化岗位竞争机制。郴州市目前正在深入开展的人力资源改革,把岗位竞争作为重要手段,已经初步达到“一石激起千重浪”的效果,能者上,庸者下,成为普遍共识。在实施过程中,应当要注重个人能力和工作实际需要相结合,避免出现重要岗位一哄而上,一般岗位无人问津的局面;注重专业人才的适当留用与兼顾个人发展,避免专业岗位出现人才大量流失。二是深化劳动竞赛机制。劳动竞赛是生产者之间的技能比武和切磋交流,烟草系统的竞赛主要有服务竞赛、技能比武、生产竞赛等几种形式,办公室优质化服务、营销服务、专卖技能、烟叶分级、会计技能、驾驶员技能、车间生产等竞赛比武形式为广大员工提供了广阔的施展才华空间,成就和影响了一大批人。组织好劳动竞赛,奖励兑现,使之成制成章,是工作创新、激发创造发明热情、发现人的好方法。 2、深化用人机制。首先要淡化“官本位”思想。唯官是从、以官为重这种思想一定程度上阻碍了创新,使得许多优秀的技术研究工作人员不愿意走技术发展道路,即使从事技术道路的人也心有旁骛,想从政为官。另外,提拔烟叶科技、信息技术等部门的技术领导人为行政领导人也一定程度上形成了导向。我们所说的淡化“官本位”,就是指既要服从领导,又要给人才发言权和行动权,既要政治上给科研技术人才尊重,又要经济上给科技人才应有的报偿。这样才能使技术型人才地位上得去,官位诱惑小。其次是要宽容失败者。任何创新都难免有失败,以成败论英雄,打压甚至歧视失败者,必然削弱创新的勇气,不利于敢为人先氛围的产生。烟叶科技人员要出一个成果,要做十次、百次实验,或者进行多次的调研论证,当中花了一些钱,没有理想的结果,都是前进过程中的正常现象,不能认为是彻底的失败。理应继续信任、帮助和理解,使之不断改进方法、积累经验,最终达到目的。再次是用好基层技能型人才。任何工作都要立足于基层开展,基层人才的发现和使用直接关系到行业创新工作的成败。基层人才发现的途径就目前而言较为切合实际的就是技能比武,当中涌现的尖子、人才应当充分信任,根据其自身情况兑现奖励,或物质上予以重奖,或在一定的位置上试用一段时间,体现“不拘一格降人才”的用人理念,体现“有为才能有位”的用人方法。由他们去带动整个周边的人,实现人人想上进的氛围,创新工作也就自然有了“活水之源”。 3、深化培训机制。培训是最大的福利,也是企业长远发展的战略之举,意义深远。郴州市行业应当在培训机制上抓住两点:一方面紧紧依托国家、省级培训平台,联合相关专业院校,实行“走出去”培训。高度重视省级湘潭烟草职工培训中心、湖南农业大学等机构的培训工作,分批次,多层次,有计划的开展培训工作。另一方面要抓紧抓牢自身质量管理体系建设,全面实施全市系统的烟叶生产标准化、营销队伍、专卖知识等培训。以往郴州市培训工作一直未能建立起一个人员相对稳定、水平相对较高的培训师资人才库,导致培训工作一直不够顺畅连贯。因此,打造一支宣贯队伍,培养一批师资力量,由上而下开展全方位培训就显得尤为重要,是加强目前郴州市质量管理体系建设、实施自我培训的关键所在。 4、深化创新研讨机制。根据实际工作中遇到的热点难题,可下达课题,广泛征集创新方案和意见,召集行家里手,开展研讨,集中群体智慧,优化改革,达到机制创新、方法创新、改进工作之目的。 (三)找准突破点,创新管理。 郴州市行业管理创新的起点是要运用好现代管理理论,重点在企业品牌建设、职业安全与全面质量管理体系建设、现代物流建设、烟叶科研技术与收购管理模式、降工减本与绩效管理、专卖市场秩序控制、内部监管、决策支撑平台建设等领域。郴州市管理创新工作可从以下几方面寻求突破: 1、简化日常工作。日常工作有其连续性和繁杂性的特点,能够简化而不简单化,也可称之为一种创新。简化日常工作应注意两个方面:一是当前各部室负责综合性工作的同志均深感上级表格多、调研多,下级怨言多,应付多。作为市局机关工作人员,应当在数据统计方面要合理化和简化表格,减少填报数据量,必要时形成固定格式,要少下文,多下基层,让一线同志放开手,有充足精力办实事,避免陷入疲于应付表格的怪圈;作为县局基层人员,则要确保下面的数据真实、快速,特别是在有可能影响决策的数据和报告,要强调仔细认真,绝对准确。二是要注重“大分工,小合作”,不当分工的奴隶,相互之间彼此了解对方的工作进展,交流工作心得,这样更有利于相互启发,相互促进,有利于集成创新。 2、优化烟叶工作。一是要紧紧围绕现代烟草农业生产示范模式研究,在烟草农业标准化生产示范、特色烟叶开发、特色烟草育种、无公害烟叶工程等方面开展技术研究,力求取得实效,总结经验,拥有自主知识产权。二是切实维护烟叶种植收购合同的真实性和严肃性,逐一编号每户所种的烟田,每丘每块都竖牌管理,派出合同签订督导员,组织烟叶种植收购合同专项检查。三是把收购关口前移,抓好烟叶收购预检预约,使整个预检工作朝以下流程良性发展:上户预检员培训烟农—上户指导分级—统计汇总—烟站抽查掌握情况—申请开秤—组织烟源。四是继续尝试和改革原收原调模式,定级前增加分级的环节,进一步提纯烟叶。当天收的烟叶当天按原收定级成包,控制日库存内的烟叶绝对不超过两百担。五是要对烟叶质量问题能做出快速反应,依靠和借助市局交叉检查组的同志主查基层收购,质量检验部门主查二次验收和调拨,建立基层站烟叶质量“横向月评制”和二次验收质检质量“纵向日报制”。 3、深化营销工作。一是要深入开展市场调查研究,把握市场真实需求。针对存在的问题,采取缺点列举法,真实的寻找自己产品或服务中的缺点,有的放矢加以改进;采取希望列举法,真诚的收集人们对产品或服务的希望与要求,加以归纳,选出有生命力的东西,以期得以有所启发。二是以全面拉动市场消费为目标任务,积极推行“定点促销”、“追场促销”等有效方法,通过开展面向消费者的营销运作,加大省外重点品牌宣传推广力度。三是进一步强化终端营销的地位和作用,切实加强对零售客户的服务和经营指导,充分发挥零售户经营省外卷烟的积极性、主动性,促进省外卷烟落地消费水平的提升和重点品牌的发展。四是加快推进烟草服务中心建设,快速响应市场和服务市场;深入推进物流建设,完善卷烟物流配送中心运行规范及作业手册,加快物流硬件和软件建设,进一步夯实发展基础。 4、强化专卖工作。对案件查处、案卷制作、卷烟打假、市场监管、证件管理、内部监管等工作实行“四定”:定岗位、定责任、定目标、定任务。分解到人员,落实到岗位,并纳入到目标考核中。一是将全年打假任务按月分配到人,按月实行进度考核,对完不成任务的,依照考核标准扣分,确保卷烟打假工作按月推进。二是划区分片,责任到人,加强对责任片区持证零售户的管理。要求每个市管员深入市场每月不得少于15天,对责任区市场监管不到位,经检查发现有违法经营行为被查获的,给予警告。三是抓内部监管不放松。正确处理业务发展与法规约束的关系,要继续严查卷烟、烟叶“体外循环”等行为,确保内部监督落实到位。同时,要充分发挥两只手、两只脚和四个轮子一起转的作用,深入到卷烟市场和基层站点,加大对农村市场的监管力度,查资料、核数据、听反映、抓整改,促使规范经营质量不断得以提高。四是要对“两烟”市场监管加大工作力度,严打“两烟”走私、制假贩假行为,确保烟草市场净化率。 创新作为一个观念,要深入人心需要一定时间和良好的氛围;作为一种行动方式,要取得好的效果需要好的方式方法,耗费一定的经费和人力。但创新工作对于郴州市烟草意义重大,关系到企业的长远生存和发展,是必然的选择和历史的要求。


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