发生公关危机事件组织作为“第一责任人”的同时也是“主要义务人”,不能有任何推卸或拒绝承担责任的态度或表现,公众心目中勇于承担责任和义务的组织才有信誉可言,如果组织的信誉严重受损则形象或品牌的价值自然便无从提及。所以,组织遭遇到公关危机时应首先做到坦然面对并勇敢承担自身的责任与义务,尤其在向公众传递事件信息的时候更要以“承担责任与义务”为前提树立起良好的组织信誉和形象,只有这样才能获得公众的理解,进而获得公众的支持。
承担责任与义务也要在事件的不同阶段有不同的策略和方式,比如突发事件的初期阶段,组织直接将事实真相公布于众也未必能得到公众的信任,此时以公众利益和组织宗旨相结合发布相关声明能够有效缓和事件对公众的负面影响,还能彰显出组织在面临困难时的担当形象与能力,相关的举例可参考《何为新闻危机公关,如何应对处理》中的应对处理部分,这里不再赘述。
2. 真诚的沟通
危机事件发生后组织与公众之间的沟通是危机公关中的核心与关键,首先在情况和条件允许的情况下与内部公众达成一致,而组织的外部公众的沟通更重要且紧迫。但此时组织对外部公众的沟通必须保证以真心诚意为前提,将公众的利益放在“第一位”,同时也是尊重媒体开展大众传播事业。
媒体作为社会信息传播的核心,不仅从宏观层面能够引导社会舆论趋势,还能通过新闻报道影响公众内心深处对事件的主观认知与评判,尤其是权威媒体的报道甚至起到“一锤定音”的效果,而网络媒体则能快速而广泛的使信息传递到社会的每一个角落。所以,组织重点沟通的对象应是媒体与公众,危机处理过程中通过良好的媒体关系发布大众传播信息,邀请媒体举行新闻发布会,或者根据实际情况开展多样的公关调查、访谈,为媒体提供真实有效的新闻报道素材。
3. 迅速及时
处理危机事件及时性与准确性十分重要,能够迅速的做出正确的反应并将事件真相告诉媒体和公众,是组织在危机处理过程中掌握主动权的必要条件。相反组织迟到的信息和缓慢的反应,不但会使媒体与公众产生更多主观遐想并影响对事实的判断,更会给竞争者或恶意攻击者留下诸多的发挥空间,给之后的事件处理与恢复造成多倍的困难。迅速而及时的出击能够起到稳定人心和维护组织公共关系环境的关键作用,借助第一时间的组织发声赢得公众的理解和支持,使社会舆论向着有利于组织的方向发展创造机会,并为接下来积极的公关处理和避免外部不利信息对公众形成“先入为主”的情况奠定基础。
虽然快速的反应对组织的危机处理有这么多的益处,但同时也是一柄双刃剑,在没有充分准备或事先没有妥善的管理制度与措施支持的情况下盲目求快,不仅无法对事件处理起到良好作用,甚至会因仓促的应对产生诸多漏洞或加重危机所带来的不良影响,严重的情况下更会使组织陷入“万劫不复”的境地。
4. 系统性运作
事物的发展都会具有其客观的自然规律和社会发展规律,公众对事物的认知与理解同样需要在此基础上通过主观经验和客观逻辑的思考与辩证,而危机公关的发展趋势都是公众系统性的思维与事物发展规律相互作用的效果,当公众依据这些做出实践行动后便会推动社会舆论的发展趋势,进而对组织的危机公关形成影响。
所以,处理危机事件的过程中公关人员会按照应对计划和措施,全面而有序的开展危机公关工作,且处理危机的过程是一个环环相扣的完整系统工程。每个环节都有其具体特征和处理方式,且根据具体事件类型和情况还要对各环节中细分问题的轻重缓急进行判断分析,若一个环节出现失误或问题也会对其它环节产生影响,进而对事件的发展和公众的评判造成非预期的影响。
5. 权威为证
组织向外部提供的任何产品服务都需要公众给予评价形成口碑,尤其是商业组织需要向消费者提供产品后获取经济效益、塑造商业品牌形象和信誉口碑,进而占据更多的市场份额并争取发展空间。
期间商业组织打造品牌、开展市场教育,如果仅依靠自身的资金和资源投入,一方面公众的信任与接受需要较长时间的积累,另一方面也需要组织投入大量人力和精力在激烈的竞争环境中争取消费者。所以,能够向公众出据权威部门、机构、专家的专业监测和质量鉴定,既能获得媒体的认可,又能缩减公众对组织形象的心理距离。这样不仅是能更快获得社会公众的认可与信任,更有助于组织良好的公共关系环境建设,使媒体、政府、公众及其他权威机构,甚至是消费者与组织之间的关系愈发“亲密”。
2020年度十大公关事件盘点
一:天选之钉
钉钉被教育部选中作为给小学生上网课的平台,一时间天选之钉成了被网课支配的孩子们的出气筒。当得知App的评分低于一星就会被下架时,小学生们更是集体出征,疯狂打一星,评分从4.9一路跌到了1.6意图将其喷下架。面对新增长的年轻用户,钉钉就采用了求饶的方式,表示给我在阿里粑粑家留点面子吧相似是一场缘分,不爱请别伤害我只是一个五岁的孩子、大家都是我爸爸,用卖萌、可怜的形象,同时阿里家族的其他应用也被炸了出来毫无面子可言的淘宝没有缘分,牵手失败的支付宝惊到笑错声的盒马反而被网友心疼的天猫,纷纷出手捞一手被虐得寸草不生的钉钉。随后钉钉更是乘胜追击,推出了《甩钉歌》《你钉起来真好听》等一系列B站风格的视频,在视频里,钉钉用最软的态度唱出了最硬的事实。建构起品牌与B站的强关联度,成为了B站网红,成功拉升了品牌在年轻人中的好感度,钉钉的评分也就回暖了。
二:逗鹅冤
腾讯上当受骗,活生生演变成一出大戏,因被骗而遭到网友群嘲逗鹅冤。霸气外露的小企鹅,可能也想不到有一天,会在老牌传统企业老干妈手上吃了个瘪,腾讯在当天用自嘲式公关来应对,推出了一支恶搞视频。 我真是干啥啥不行,吃辣椒酱第一名别人买一瓶假的亏8块!,我亏1600万,通过恶搞杨超越的女团告别感言,腾讯成了大家心目中吃了假辣椒酱的憨憨企鹅、官方微博发布千瓶老干妈求骗子线索及傻白甜企鹅形象向公众示弱,在娱乐化的话题传播中,腾讯被骗的尬剧成了一场喜剧,以卖萌的人格化方式和用户沟通整件事情到此算是收尾,腾讯是憨憨企鹅不假,可这波反水 *** 作产生的价值可不止1600万吧!
三:知错能改海底捞
伴随着疫情的向好发展,网红海底捞恢复营业后餐品涨价,血旺半份从16元涨到23元,8小片;半份土豆片13元,合一片土豆1.5元,自助调料10元一位;米饭7元一碗;小酥肉50元一盘。这一行为迅速将海底捞推向舆论风口,海底捞随后就发布了致歉信,并恢复恢复到今年1月26日门店停业前标准。虽然引起热议,但舆论环境并不负面,果断采取行动,重新赢回了大众的信任。相关部门借势就进行公关处理,变相为自提业务打广告,话题不但冲上微博热搜,且赢得不少网友的好评,知错能改,才是最好的公关策略。
四:当当从摔杯到抢章主题活动
当当创始人李国庆与俞渝的权力大战正酣,相关话题刷屏网络。4月27日下午,有网友发现,当当正在做从摔杯到抢章主题活动,部分图书每满100减50,首页广播好的婚姻,要守护财产和爱,点进去是特别策划专题从摔杯到抢章,推荐了《男人这东西》《好的婚姻,要守护财产和爱》《危险关系:爱、背叛与修复之路》《公司控制权的争夺:不可逾越的经验法则》《一本书看透股权架构》《合伙人制度:以控制权为核心的股权设计》《公司控制权:用小股权控制公司的九种模式》《股权战争》疑似影射近期李国庆上门抢公章事件。不少网友们表示: 自己的热点自己蹭,一边‘讽刺’,一边卖书,当当网可真的是一点也不耽误正事啊 被李国庆一度危逼,当当终于开窍了 与其把热度给别人,还不如自己营销搞 kpi!对于当当消费自己老板和老板娘的瓜、自己蹭自己热度、生产自救的营销活动,广大网友丝毫不吝惜自己的赞美之词,幽默、挺好、笑喷、危机公关别出心裁。
五:汉堡王
作为全球知名的餐饮巨头,在迟到但不会缺席的3·15晚会上被爆出随意更改保质期,用过期面包做汉堡,汉堡王无疑成了焦点。当晚立即发出声明,向消费者致歉,宣布将立即成立工作组进行停业整顿调查。同时表示,这是企业管理的失误,将配合政府部门调查。然而众多网友在微博上集体控诉,反应全是冠冕堂皇的套话,对此回应并不买账。此次事件,对于汉堡王危机公关处理并没有获得大家的谅解,丧失了信任度,其产品的口碑也大为受损。危机处理得妥当,不仅可以转化危机,体现企业勇于担责的社会形象,还可扩大品牌知名度;处理不当,损坏名誉外,严重地还可能导致一个品牌的消亡。
六:老罗直播
5月20日情人节当天,微博上不少人反应在罗永浩直播间购买的花点时间玫瑰花品相不佳,花瓣都是枯萎的、烂了。为此罗永浩连发30几条微博转发网友评论并做出回应称,影响了大家节日心情,我们非常非常非常抱歉。正在严肃追究责任(事先有协议约束),如果他们不及时给大家一个交代,我们也会给,请放心。5月20日当天再次微博公开道歉,并提出了补救措施:在花点时间100%原价退款以及同等现金赔偿的基础上,罗永浩团队提供一份额外的原价现金赔偿,总价值约100多万。网友评价厚道、体面、三观正,挑不出毛病,尽管100多万的现金赔偿让人觉得肉疼,但罗永浩用实际行动让大家看到了他的诚意,维护了老罗作为带货主播的个人信誉,什么才是好的危机公关,罗永浩给了答案!
七:特斯拉VS拼多多
特斯拉在面对拼多多时十分被动,一方面拼多多与车主的动作总是令人措手不及,另一方面,媒体的报道几乎一边倒地分析特斯拉拒付行为的合法性,判定特斯拉不会获得法院支持,而忽视了拼多多未授权的行为是否合法以及新闻来源的真实性。倘若特斯拉及时公关介入,主动公开与车主的沟通情况,也就不必跟着一次次否认、辟谣、放话。从消费者角度看,拼多多比特斯拉人性多了。能看出拼多多做了很多工作,去切实解决车主的问题。拼多多打着维护消费者利益的旗号,用10万元补贴创造了一个大事件,即获得了流量也赚取了口碑,整体来看特斯拉吃了个哑巴亏。
八:老字号狗不理
新浪微博上的一位博主用体验的方式实拍了狗不理餐厅的情况。视频在9月10日被博主@北京人不知道的北京事儿转发。事情随后发生了戏剧性变化。就在9月10日当晚,狗不理包子王府井店在网上发布声明,声称视频恶语中伤的言论均为不实信息,发布者侵犯了餐厅名誉权,餐厅将依法追究相关人员和网络媒体的法律责任,并且表示已经报警。狗不理王府井餐厅的报警成功引起了舆情危机,实力演绎引火上身,长期负面情绪累积,一触即发。网友评论:这公关 *** 作绝了。好的老字号,其共性是厚道经营,且有虚心接受的雅量。某种程度上狗不理已经成为了天津的一张文化名片,但经此舆情风波,曾经的金字名片是否还能挺住?
九:人民需要什么,五菱就造什么
2020年最感人的一句话人民需要什么,五菱就造什么为了加入抗击疫情,大量生产口罩,五菱将广西德福特集团原有生产车间改建为了2000平方米无尘车间,共设置14条口罩生产线,其中4条生产N95口罩,10条生产普通医用口罩,从想法提出到第一批口罩下线,仅用时3天,又一次刷新了五菱速度。五菱口罩让世界见证了中国速度,也见证了民族企业的担当。有付出就会有回报,上汽通用五菱为抗击疫情做出的努力个贡献,也使其收获了满满的人气和口碑,五菱宏光也是民族之光。
十:京东大受好评
京东奇迹般仅用一天时间就将100台由钟南山院士团队通过广东省钟南山医学基金会捐赠给武汉汉口医院的制氧机运送到了武汉引发网友一片赞誉。早一分钟送达,可能就可以挽救一些生命,让疫情扩散得更慢。京东物流为驰援武汉等地开通了专用通道,让物资能够快速送到。钟南山在这次疫情中,成为了人们心中的中流砥柱,是一个正能量满满的个体,他做过的每件事,说过的每句话都让网友们信服。所以,当钟南山写道:感谢京东心系医疗援助一线,以最快的速度将急需医疗物资送达武汉。京东毫无意外的就被网友们刷屏称赞了。
一、隔离危机。
危机就像危害人们健康的传染病,患有疾病固然己损失重大,但蔓延开来则更加不可收拾。组织危机往往首先在组织的某个部门或场所发生,但组织是个整体,各部分之间联系紧密,危机管理者如只是急于平息危机而不先隔离危机,危机就有可能失去控制,造成更大的灾难。隔离危机就是发展硬括到组织其他部门的各种可能性。
二、处理危机。
危机爆发后,会迅速扩张,处理时便要当机立断,找出危机的症结,对症下药,及时采取措施,迅速处理危机,力求在危机的危害膨胀前切断危机的魔爪。同时,在面临危机时,主管者要当机立断,沉着镇定,努力不懈,并有透过危机看到曙光的眼力,另外还要注意组织内部成员的团结,寻求他们的支持、谅解与合作,以强大的凝泉力波过难关。
三、消除危机后果。
危机往往会留下极大的“后遗症”这就要求当事者作长期不懈的努力,从物质、人身、心理等等方面,采取措施,消除危机所造成的消极后果。
四、维护组织形象。
危机的发生会给组织的外部形象造成极大的损伤,在有的危机中,这种不利影响甚至会成为危机对组织最主要的危害,因此在处理危机时,要把组织形象放在重要地位,搞好公共关系: ——采取实际行动维护公众利益,寻求公众的谅解,而不能过多顾及为此付出的经济代价;
——诚恳而谨慎地对待被害者及其亲属;
——与新闻媒介保持密切的联系。争取他们的谅解与合作,切莫与之对抗。在公布事故时要先在组织内部统一口径,注意措辞,最好指定唯一发言人,以避免报道失实。否则,由于各人看法不同,有的提法相互之间矛盾,使其被误导,使处理工作陷入被动。重要事项应以书面材料的形式发给记者,组织如能采取诚挚坦白的态度,博得新闻界的同情,便会使新闻媒介更倾向于单纯报道事实,避免渲染夸张的消极报道。
五、危机总结。危机过后,组织应当对自己在危机中的行动进行评价和整倾,汲取教训,以提高危机生存力。
企业应时刻保持危机意识,若平时就有应对各种危机的准备,那么到了真正需要做危机公关处理的时候也就不那么手忙脚乱。
危机公关处理
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