建立应收账款内部控制制度:
一、要规范应收账款基本业务流程:
规范基本业务流程是建立企业内部会计控制制度的基本前提,以确保内控制度符合企业的业务实际,从而保证可以有效实施。
二、明确应收账款内部控制目标:
赊销符合企业的销售政策,并经适当审批;发票上载明的价格、数量以及付款条件与赊销通知单、订单(合同)一致;发生的赊销已及时记录入账;帐款得到及时恰当催收等。
三、制定应收账款内部控制要点:
发货单、销售发票、装运凭证及赊销售通知单控制;坏帐的注销有经授权人员的审批;定期编报帐龄分析表,对到期应收的账款及时催收;对应收账款内控制度执行情况进行监督检查评价等。
四、设立应收账款相关岗位职责权限:
应收账款内控制度可具体通过划分设立若干个岗位,并确定各相关岗位的职责权限来实施。
扩展资料
设立应收账款相关岗位职责时应充分考虑不相容职务间适当的职责分离,以形成内部牵制,达到控制的目的。
应分离的职务主要包括:
1、销售部门与最后核准赊销的部门应分离,以防止由于销售部门盲目追求销售业绩而忽视赊销带来的坏账损失;
2、记录主营业务收入帐簿和应收账款账簿的人员不得开立发票、经手现金,以防舞弊;
3、赊销售通知单签发人员不得负责货款的收取、货物的托运(运输)相关工作;
4、监督检查评价内控制度执行情况的独立人员不隶属于业务流程中的任何部门,且不隶属分管业务的副总裁(经理)领导。
参考资料来源:百度百科-应收账款管理
企业进行应收账款管理,应当按以下方式:1、设置应收账款明细分类账
企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。
2、设置专门的赊销和征信部门
应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。
3、实行严格的坏账核销制度
应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险,可以说坏账是赊销的必然结果。对于整个赊销而言,可以将个别坏账理解为赊销费用,为了缩小企业的损失,根据配比原则,发生的坏账应同收益进行配比,从收益中扣除,从而列示企业的实有资产,同时不虚夸所有者权益及收益,这也是谨慎性原则的要求。
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