企业办展会都有那些流程

一、前期准备工作： 定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。 二、展台的搭建制作 展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括： 展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。 从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。 背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。 展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。 三、宣传产品的制作 宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。 宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。 宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。 展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。 电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场 *** 作展示。 四、实施前人员的选定和培训 参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。 参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。 一、合理分配 需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。 二、现场安排 对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。 三、统一应对 展会的原则就是统一应对，千万不能出现相关人员口径不一的情况，这样不仅会导致顾客的不满，甚至还会影响企业的信誉，如果不小心引起误解，需要及时解释清楚，面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。 展会由于是快餐性质的，布展时间有限，一般每场展会进馆时间两至三天，很多企业或者个人都是首次参加展会，特别是光地展位，只能根据参展商手册知道一个大概的流程，对于具体的展台搭建的流程完全不清楚；1.按展会规定时间去指定地点办理搭建手续，如施工证，车证等。2.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。 3. 地面铺设完毕，将组合安装展架的主体结构，一般先从背板开始。 4. 安装完主体结构，在进行各种展具的安装。 5. 主体搭建完成后就可以进行布线，安装照明设备了。 6. 主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。 7. 大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的顺序进行摆放，避免违规 *** 作最后徒劳无益。 8. 布置完展品，要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。 为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。展台搭建是一个短暂的过程，但是在展台搭建之前，作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。展会计划的初步规划：1) 从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，制定展会计划； 2) 与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料； 3) 选定场地； 4) 了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。 2.展品和相关资料的准备： 1) 选择并准备参展产品； 2) 制作产品说明书、展会宣传册； 3.确定展会时间表及预付款项： 1) 确定展会的出行计划； 2) 确定展览展示设计公司； 3) 确定展台设计需要的时间； 4) 预付展览场地及其他服务所需款项； 如果是标准展位可以省略第2条和第3条 4.确定展台设计方案； 5.准备好参展需要的文件搭乘交通工具至目的地； 6.查看展会场馆或场地； 7.咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达； 8.指示运输承包商将物品运送至会场； 9.联络展台搭建商确定一切准备就绪； 10.与展会主办方代表联络告知通讯方法； 11.确定所有物品运送完成； 12.查看租用的设备及所有用品并了解其功能； 13.将所有活动节目做最后的决定； 14.确定展位并开始组织搭建； 15.与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通； 16.展览期间有注意事项； 1) 在开馆前到达自己的展位； 2) 实地观察后尽早预约明年场地； 3) 详细记录每一个到访客户的情况及要求； 4) 对于没有把握的产品需求不要当场承诺应及时报告总部作出合理答复，一旦应诺 必须按质按期完成； 5) 将每日情况做成简报通知员工； 6) 每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。 参展商（1）  参展商需要在开展前领取实名制展商胸卡 （2）  开展期间，参展商应比观众提前半小时（或一小时）通过照片门禁系统入场 （3）  第一次入场时，参展商提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像 （4）  重复入场时，参展商需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人 （5）  建议参展商在整个展期内，佩戴好自己的胸卡 观众 （1）  观众进入登记区，办理实名制胸卡 （2）  为了与参展商分开入场，观众需要在展商入场之后入场 （6）  第一次入场时，观众提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像 （7）  重复入场时，观众需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人 （3）  建议观众在整个展期内，佩戴好自己的胸卡

展会设计搭建公司的服务流程是怎样的？在展览设计行业中，服务流程影响着服务质量，影响着每一处的服务细节，同时也影响着客户的效益，这就要求展会设计搭建公司对展会的服务流程十分明确，具体情况如下：

1.沟通是展会设计搭建服务的前提。沟通营销者展览公司对企业基本情况的了解，影响着展会设计搭建的服务质量，所以说在为参展商提供展会设计搭建服务时，都要与参展商进行详细的洽谈，了解参展商的相关企业文化、产品特色、展出内容、展位面积等情况，以及要听取参展商对战虎设计搭建的要求与建议，从而进一步确定展会设计搭建的主题。

2.设计是展会设计搭建服务的关键。好的展览设计搭建公司，会拥有专业与创意新颖的展会设计师，在设计之中通常会根据企业的实际情况来设计，能够充分体现出企业的文化、特色以及品牌形象，更大程度地展现出美观、使用、艺术、独特的效果来。然后再像客户交付设计初稿，根据客户的建议与反馈进行调整，最终确定设计方案，双方签订合同。

3.展具制作与展台搭建是展会设计搭建服务的重点。建立展具制作专业工厂，为客户提供展会设计搭建服务中的前期，然后根据设计方案与展会的要求制作各种满足功能要求的展具，并且能够在展台搭建中注重安全性、环保性、空间性与功能性的要求。在这一阶段中，还要安排公司的监工团队进行定时监工，然后定期汇报施工进度与施工质量检测情况，充分保障施工质量的安全。

4.后期服务是展会设计搭建服务的保障。对于参展商在展会中出现的关于展会设计搭建的问题要及时派遣专业的人员进行协助解决，使得参展商在展会中可以顺利的进行与成功的举办，并且为使参展商的撤展效率更高，还要为参展商提供撤展服务。

作为专业的展览公司，在为参展商提供展会设计搭建服务的基础之上，对于服务流程的工作细分以及分工都要十分明确，大黄蜂展览设计使得每一环节都能够得到有效的保障。

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