导语: 我国房地产业自1998年房改后发展迅猛,目前所占国内GDP比重不断提高,已渐成经济发展支柱。房地产企业的健康和可持续发展,成本管理至关重要。
房地产企业如何控制好成本一、 我国房地产企业成本管理现状
1. 成本管理意识薄弱
我国房地产行业起步较晚,又得益于国内良好的经济形势。因此,才出现前几年暴利的情况,导致企业缺乏对成本的管理:在项目完成后才进行成本分析,不能为决策服务开发阶段的成本管理少之又少,或者沦为形式进行成本管理的人员只是很少一部分人,未能全员参与部门间缺乏信息沟通,成本管理出现较大偏差。随着国家对房地产调控的加强,薄弱的成本管理意识已成为阻碍企业提升竞争力最大的障碍。
2. 成本控制执行不到位
成本控制是在时间与空间上控制的有机结合。从决策投资到施工建设再到后期服务,从材料购买到主体封顶,甚至装修完工,每一个阶段都要进行适当的成本控制。成本控制不是做好了放到办公桌上就可以了,更重要的是在开发过程的每个阶段,每个时点由特定的责任人按控制的原则实施。
3. 成本核算不规范
由于房地产行业起步较晚,在成本核算方面不如传统工业企业健全、规范,在成本核算方面主要存在以下问题:核算对象不明确成本费用归集分配不规范,尤其是间接成本的分摊成本核算周期不明确。目前多数企业为简单起见,多以项目为核算对象,整个项目完工才进行成本核算,核算过程中对成本费用不能合理归集与分配,造成成本核算不精确,失去了成本核算的意义。
4. 对资金成本的认识不够
资金的成本不仅仅指企业使用资金的手续费及利息费用,还包括资金链断裂的成本,而后者对企业的影响是毁灭性的。这也是众多烂尾楼出现的根源。
5. 忽略了隐性成本
大中型房地产企业固定资产较多,且用途单一,应视为沉淀成本资金等资产利用途径较多,应视为机会成本。在项目决策时,沉淀成本不予考虑,机会成本不能忽视,否则,会弱化成本管理,做出不恰当的决策。
二、 项目开发各阶段成本管理常见问题的分析
1. 项目投资决策阶段成本管理问题分析
(1)决策前缺乏调研,或者是调研不严谨、不够精确
在立项时对开发项目所在地的政治环境、经济环境、文化环境、技术环境、生态环境等进行了解,分析潜在的风险,并提出应对措施,确保一旦投资项目就能顺利进行,或者即时出现风险,也能及时应对,不致对项目造成太大影响。某房地产企业以前从未跨省开发过项目,在向异地房地产进军时,没有对项目所在地进行应有的了解,也对项目未进行可行性分析。随着工程的进展,与当地居民、施工工程队、工程队间的矛盾越来越尖锐,此时政府又表现不作为,致使工程停滞将近半年,造成了巨大的损失。
(2)没有对项目设计投资预算,预算缺乏可执行性
项目能否筹集到足够的资金各阶段预算怎么设置标准项目的投资回报率是多少,是否达到股东的要求投资有多大财务风险,如何应对这些风险等这一系列问题都要在项目决策前进行回答。而现阶段能够做到这些的企业寥寥无几,等问题出现的时候,企业要付出几倍的代价才能弥补。
2. 施工阶段成本管理问题分析
(1) 缺乏对项目绿化的成本管理:绿化因其无法“封顶”,控制起来难度较大,很难做到视觉性、实用性、经济性统一结合
(2) 一级资质招标,二级资质承包,三级资质进场
(3) 甲供材超预算,这不仅造成材料的浪费,更占用了资金的成本
(4) 选择不独立、不诚信的监理,不能正确结算实际发生成本,造成成本大大超预算
(5) 承包合同签订不规范:承包合同内容不明确,合同未对职责不清、影响造价和延误工期等因素进行事先约定,以致出现磨洋工、选材不合标准、超合同付款、不能按计划交房等问题
(6) 缺乏项目成本动态控制手段与措施:多数房地产开发企业未建立动态的成本台账,缺乏动态的控制手段与措施,不能实施有效的动态成本管理。
3. 验收结算阶段成本管理问题分析
验收阶段发生的各项成本基本定型,验收阶段的成本控制主要包含竣工验收、工程计量以及办理竣工结算等工作。这一阶段是工程实施总结性的阶段,所有建安工程实际的投资,将在这一阶段进行汇总,进而分析投资是否超标。验收阶段成本管理主要注意以下方面:
(1) 竣工图纸编制不合格,结算资料不齐全,导致结算延期,造成成本核算无法正常进行
(2) 施工方虚报结算资料,提高结算价。这也是结算阶段最需要注意的问题
(3) 过多的补签工程签证。双方为了方便,在施工过程中,对施工过程中遇到的问题未及时进行签证,而是等到结算时补签,一方面可能使双方责任不明确,另一方面其滞后性不利于对成本进行管理。
三、 项目成本管理体系的构建
1. 成本管理的要点
(1) 成本管理的前提是正确的.投资决策
正确的决策是项目投资的第一步,如果这一步出现错误,那么以后的各项工作的都是徒劳的,项目成本管理也失去了意义。
(2) 成本本管理的关键是设计环节
设计阶段是房地产项目成本控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1%-2%,但设计理念与质量对工程造价的影响可达70%,甚至更高。所以对工程成本的控制,重点要放在设计环节上。从源头把握项目成本管理,为以后成本管理打下坚实基础。
(3) 成本管理的重心是施工环节
施工阶段发生的成本大约占到开发成本(土地除外)的绝大部分,因此也是成本管理的重心所在。施工阶段主要有主体建设、室内精装修、室外管线、道路、环境绿化、共建配套等。成本控制的对象涉及总包工程、各专业分包工程、材料及设备供应,成本控制的内容涉及合同、预算、结算、付款,因此施工阶段成本管理工作既是成本管理的重心所在。
(4) 成本管理的核心是合同管理
合同管理的质量好坏与水平高低将在相当程度上决定成本管理的水平。不论总包单位、各专业分包单位、还是材料及设备供应商,都通过合同与房地产开发企业建立业务关系,因此应在招投标阶段就应加强对拟签合同的管理。招投标阶段的合同管理对象包含招标文件、设计图纸、工程量清单、投标文件、往来函件等。
2. 成本管理整体思路
(1) 加强成本管理意识,深化成本管理观念
上至高层领导,下至普通员工都要改变成本管理观念,使每位员工都参与到成本管理中去,加强各部门之间的协调,大力倡导全员、全过程的成本控制方法,鼓励所有人员节俭开支,打造以俭为荣的企业文化,最终达到有效控制成本的目的
(2) 建立健全成本管理制度
房地产开发企业根据自身条件,建立一套自决策到后期管理全过程的成本管理制度,并下发到企业各部门,成本控制责任到人,实行动态成本管理
(3) 规范成本核算
成本核算由专门部门负责,其他各部门积极配合,及时提供核算数据。成本核算部门应由专业性强的人员组成,按照相关法律法规,充分考虑市场因素,结合自身条件完成成本核算工作。
(4) 重视资金成本
房地产开发是资本密集型企业,资金充足、成本低廉,就能保证承包单位的施工进度、竣工时间和房屋的销售预期,使建设资金按计划回笼,形成良性循。开发商在制定成本预算时,要充分考虑资金的机会成本、短缺成本。
房地产企业成本管理是全员参与、全过程、全方位的管理。企业要有完善的成本管理体系,企业领导者要有能够作出正确的战略决策、进行科学管理的能力:事前运用各种科学方法分析预测、科学决策
事中科学地组织实施精心管理,加强实施过程的成本监督和分析,做好各部门之间的协调工作,建立健全管理体制、奖惩机制,充分调动企业员工的积极性事后科学地分析总结,全过程实行决策、设计、施工、验收等阶段的成本管理,最终降低整个项目的工程造价与成本,从而提高项目开发的投资收益,能增强企业的核心竞争力,提高企业品牌形象,在复杂多变的经济环境和激烈的竞争中立于不败之地。
房地产实施阶段的项目管理包括成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织协调。而成本控制管理是房地产项目管理中重要的组成部分。什么是房地产的成本?房地产开发企业在城市规划区内土地上通过基础设施建设、房屋建设,进行商品房销售等生产经营活动,以达到盈利的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所耗费资源的货币表现称之为成本。也就是说要想盈利,就必须要进行生产经营活动,而进行生产经营活动就必然带来成本的消耗。
什么是房地产成本管理?充分调动和组织公司全体人员,在保证工程质量的前提下,对工程建设、营销策划等生产经营过程的各个环节进行科学的管理,力求以最少资源消耗来获取得最大的利润。成本管理不完全等于省钱,花得多会浪费,花得少不一定就节省了,我们要的是价值的最大化,花多花少不是重点,花的有效才是关键,就是我们通常说的“物有所值”。
从纵向上来说,房地产开发从立项、策划、设计、招投标、施工、竣工验收阶段一直到交房,每一个阶段的实施都会产生一定的成本,也会影响下一阶段实施而产生的费用,就通常说的动态成本。从横向说房地产公司一般有行政管理部、人力资源部、产品研发部、营销部、工程部、成本部、财务部等部门,每一个部门在运行过程中各自都会产生相应的职能成本。
房地产开发整个项目的成本构成:时间上是从立项到竣工各个阶段发生的总成本,空间上是各个阶段每个部门生产经营过程中各个环节所产生成本的总和。成本管理的阶段强调全过程,成本管理的主体强调全员,成本管理的对象强调全方位,即成本管理的三全性,所以从理论上讲成本管理是一种全面的管理方法。
建立成本管理体系,就是按照项目投资的构成进行分解,或直接按照公司的“组织架构”的工作运行职责进行分解,分解到执行主体,落实责任到岗位,落实责任到人,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。
目标责任成本管理体系中主要的要素是目标成本和对应的责任人,明确工作目标成本,目标成本是公司基于市场状况、经营计划及产品的市场定位,根据预期市场售价和目标利润进行预先确定的,分解到各阶段和各部门的目标成本。明确责任人,责任人就是各阶段工作运行中动用资源的各个部门或员工,成本管理体系建立的目的:令全员实施自觉的成本管理行为,其要素:(1)目标成本和责任范围;(2)责任人(3)评价标准;(4)评价人。
目标责任成本管理体系是在“组织架构”建立时就形成的基本框架,这样各部门的工作流程可以根据各自的目标成本自我约束地运行。成本控制过程中要有专门的部门跟踪检查其他各部门目标成本的执行情况,及时反馈动态成本,通过实时反馈的动态成本和目标成本的对比,找出偏差,拿数据说话,用运行的结果和业绩评估进行优奖劣罚,最后我们还可以协助有关部门及时发现问题,并解决问题,实现对项目总成本的控制。
目标责任成本管理可以充分调动项目各职能部门及全体职工降低工程成本的积极性。是实现全员参与、全过程、全面管理控制成本的一种管理方式。
房地产项目的工程造价控制贯穿于项目运作的全过程。即项目的决策阶段、设计阶段、施工招标及合同签约阶段、施工阶段、结算及后评等阶段都关系到房地产项目的总成本;所对应的全过程成本控制是指包括项目投资估算、概算造价、预算价格、承包合同价、结算价、竣工决算价的控制管理。
项目总投资主要包括土地征用及拆迁费用,前期工程费用,基础设施建设费用,建筑安装工程费用,公共配套设施建设费用,不可预见费用,管理费用,开发间接费用,销售费用,开发期税费,财务费用等等。
下面简述一下各阶段的成本控制的要点:
一、项目总投资估算阶段
项目总投资估算是项目开发前期的重要经济比较性成果控制文件,是所有的经营活动的经济数据的估算,是项目的总投资控制性文件。
实事求是地搜集相关数据,杜绝为了论证可行性而脱离实际,盲目设定相关成本经济技术指标;成本指标的设定必须以事实和数据为依据,科学的反映相应指标。
项目总投资估算的内容是指基础设施费、建安工程费、公共配套设施费、管理费用的制订和投资估算相关数据的汇总计算等。
项目进行了初步构思,初步确定了产品的类型、结构型式、建设标准及相关收费标准等。
工作程序是投资估算制订的基础为项目定位方案以及相应的指标;从项目意向开始,跟踪、配合集团相关部门进行调查相关资料,准备、收集项目总投资估算的相应数据指标;按照项目的实际情况进行汇总编制。
二、项目总投资估算深化
项目总投资估算深化方案是项目开发产品定位时的重要经济比较性成果控制文件,是项目开发期经济数据的估算,是项目的总投资预算控制性文件。全面客观、满足开发大纲确定的利润要求。
项目总投资估算深化方案的内容是土地成本、前期费用、基础设施费、建安工程费、公共配套设施费、管理费用、开发间接费、营销费、开发期税费、财务费用、销售收入等内容。
项目总投资估算深化方案的编制根据,总投资估算、项目总体规划方案、产品类型、结构形式、建设标准及相关收费标准。
三、工程概算与设计
工程概算与设计一同制定,完整的反映扩初设计的内容,实事求是的反映扩初设计阶段建安造价的原则。
工程概算的内容是建设项目内各个单项工程的综合概算书和其他费用概算表,包括制订说明、总概算表、各单项工程综合概算书、工程建设其他费用概算表、主要建筑安装材料汇总表等内容。
工程概算的制订标准及依据,符合国家及行业的规定,客观反映方案阶段建安成本。如果概算结果影响项目投资收益与成本指标,成本管理部可提出扩初设计修改建议。
四、项目总投资预算
项目总投资预算编制的原则,项目总投资预算编制遵循全面详细、数据实事求是的原则。
项目总投资预算的内容是土地成本、前期费用、基础设施费、建安工程费、公共配套设施费、管理费用、开发间接费、营销费、开发期税费、财务费用、销售收入等内容。
五、项目施工阶段成本管理
施工过程中的成本控制是成本人员投入时间及精力最多的阶段,也是成本控制过程中最重要最繁琐的阶段。
参与主体工程招标、分包工程招标、甲供材料招标,提出合理化建议,保证工程在投资预算限价内招标。抓好成本预测和计划工作,强化事前控制和合同管理。
通过加强过程成本控制,对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警,达到过程结算及时、有效反映项目成本。
项目施工阶段成本管理的原则,准确计量施工过程中的单项结算,及时反映项目工程动态成本。
项目施工阶段成本管理的内容,施工过程中的设计变更、现场签证的计算、审核,材料价差调整、材料认价、审核工程进度款、动态成本分析、成本数据整理及招投标工作;
六、工程竣工结算
工程结算阶段是整个项目运作过程中成本人员工作量最大的阶段,是成本人员工作的主要的关键阶段。
工程结算要有准确、及时、有理有据、全面的原则。
工程竣工结算内容及条件,工程竣工验收合格后,根据工程竣工结算资料进行工程结算。
严格按照工程结算计划进行结算,结算过程要向公司领导及时汇报,让领导随时了解项目结算情况,遇到和施工单位分歧较大的项目要及时上报领导并同时向领导提出解决建议,以供领导做出合理决策。
七、项目总投资决算
为全面、详细、准确地反映项目最终经济成果,全面评价项目开发的经济效果,规范项目总投资决算的管理。
项目总投资决算编制原则,项目总投资决算按项目实际发生的费用全面准确计入。
项目总投资决算内容,全面准确地反映土地成本、前期费用、基础设施费、建安工程费、公共配套设施费、管理费用、开发间接费、营销费、开发期税费、财务费用、销售收入等内容。
企业的生存取决于效益,成本管理水平的不断提高是效益最大化的根源。房地产企业的竞争正在由资源竞争转化为管理的竞争,进而成为成本管理的竞争。
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