疫情后，筹备线下营销活动会议前该如何准备呢？

筹备一场线下营销活动会议前，主要要从三个方面来准备，一是如何组织与策划本次活动，二是如何深化活动内容，三是如何推广与宣传。三个方面都考虑到了，才能成功的举办一场会议。那么具体该如何做呢？我在【百格说】gzh里学到了一些方法，下面我来分享一下。

1. 活动前—组织与策划

组织与策划是一场活动的开端，同时也是最重要的一 关。任何一场活动会议的组织与策划，都离不开以下 三个关键点作为支撑。明确这三个要点，才是组织与 策划之中的关键部分。

1）明确活动目的

有一个明确的目的，可以帮助活动会议组织者朝着正确的方向去筹备，寻找一场活动会议 的目标可通过以下几点方式：产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点来找 到。当目的较为明确时，事情会变得很容易。

①了解诉求，围绕诉求展开

②完成KPI，以数据为指标

③从活动目的出发，确定周期和规模

2）明确活动目标

任何一场的活动都需要进行目标的设定，活动目标不仅是为了完成领导的下达安排的任务，更是一 场活动的主心骨。指引团队成员朝向着共同的方向努力前进，没有活动目标，活动将变得毫无价 值，整个团队很容易陷入一团散沙之中。

*如何设定活动目标？

*设定活动目标时应有哪些要关注的要点？

3）明确目标人群

*我的客户是谁？

①初步界定目标客户群

②客户细分

2. 活动前—深化活动内容

从企业角度来讲，活动要以内容为王，每一个议题的设置要 切中行业的痛点和热点。同时还要具备一定的高度，让用户 感受到行业的主流变化。

1）关注最重要群体的需求

2）演讲抓住用户痛点

*有价值的内容

*个人轶事

3）挖掘真诚的演讲嘉宾

*善用捷径

*为沟通而来

*三要素吸引演讲者

*保持长效沟通

3. 活动前—推广与宣传

活动的参与率不仅由活动本身决定，同时也与活动宣传息 息相关。 在信息爆炸的当下，越来越多的活动开始干扰到 目标用户的视线，活动组织者想要在众多活动中脱颖而出， 除了优质的内容作为基础，具有设计感的报名页面以及优 质的推广宣传渠道，同样也是必不可少。

1）创建画面感的活动页面

*PC端网站创建

*移动端网站创建

*小程序

2）选择优质的推广渠道

*优质的推广渠道

*精准推广渠道

*裂变推广

3）推广效果的数据追踪与评估

*数据追踪的设定

*数据效果的评估

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会议准备注意事项:

1、会议召开的时间需要劈开中大节假日或活动日。 2、事故管制预定会议期间天气情况，如遇下雨、大风等恶劣前几应及时应对。

3、应在会议通知发布请，与相关领导确定会议时间、内容、已成、会议通知发布后，根据需要，电话通知相关与会人员。

4、根据会议规模，判断是否将会议通知发布在OA办公系统上。

5、根据会议实际情况，判断是否制作会议签到表，如需使用，则需在会议前将签到表发放与会人员签到。

6、根据会内容，判断是否进行会议新闻报道，会议记录，如需要，应在会议召开前制定专人负责；如需照相应在会议通知下发时通知党务组予以协助，或制定专人负责。

7、如有重要领导参与会议，并需要确定座次、摆放名牌，应在会议通知发布后，确定领导座次，并提前通知酒店服务部门提供领导名牌。

8、会议中，如需使用特殊设备（如视频设备、投影设备、音响设备、摄影摄像设备等）应与酒店或会务组联系确定，并在会议开始前一天到会议现场隐形设备调试，并在会议前一小时到会议再次确认。

9、如涉及其他会议准备，应及时与相应部门联系解决。

   1、会前准备。

确定会议主题。如新品推广、样板市场打造、市场开发等；一次营销会议只能有一个主题，所有工作要围绕会议主题展开。

通过这次会议要达到什么样的预期目标或解决什么问题，这是本次会议的目的。

2、过程把控。

多表扬、少批评。主持人与讲话领导务必掌控好会议氛围，良好的会议氛围预示着营销会议成功了一半。

讲案例、给方法。以营销人员的实际案例为主，同时，至少留一半时间让让优秀员工上台分享——让员工参与更能提升团队的积极性。

荣誉奖（证书/奖杯等）与物质奖（现金奖）同时进行。对于一线销售人员而言，荣誉奖与物质奖（现金奖）同样重要；同样，物质奖励（现金奖）要让大部分人员心动——榜样就是员工最大的动力。切记：荣誉奖并非每次营销会议都要发放的。

协调问题、达成共识。其一、营销会议中的部分内容要形成决议，与参会人员达成共识，跟踪执行。其二、员工关心的问题要达成共识，指定责任人及确定时间解决并公布结果，否则，对责任人严惩。

会议总结。一是在会议上现场演讲，总结心得。二是写会议总结。总结的目的是为了员工明白下步如何做，同时，也是为了让员工加深会议决议的内容。

3、会议决议跟踪；不再细说。

无论开什么会议，一定要把握以下两点：

1、把会议开成培训的会、学习的会、成长的会。

2、把会议开成有目的的会、有结果的会。

未能按照以上两点召开的会议，都是对企业资源的浪费。

*回答来源链接：https://zhuanlan.zhihu.com/p/73131841

以上就是《如何开营销部月度营销会议》的全部内容，感谢阅读，希望对你有帮助！

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