对培训机构来说,招生是其中最重要的一环,它关系着培训机构的发展和命运,因此掌握有效的招生策略至关重要。
地推宣传
地推宣传是培训机构常用的推广方式之一,地推宣传的关键是明确自身行业的特点及用户特征(即用户画像),找到用户以及能够决策的付费群体(即学生和家长),针对这些用户进行营销。
地推宣传常见的地址有学校、住宅小区、商场广场等户外街道人群密集地点,常用的方式通常是发传单和送一些赠品,这样会有一定的效果,但是显而易见的是,用户已经对这种方式免疫且厌烦,通常是没有心情仔细的阅读手里厚厚的一沓传单的。
或许地推宣传还可以尝试一些不同的方法:
1.小区内张挂一些横幅、海报等,做好品牌造势,但由于小区内收费较高,不适合长期悬挂,可以制作一些精美的海报,在小区楼梯口等地方张贴;
2.小区内设立学生临时作品展示区,可以让业主能够直观的感受到机构的学员风采,可以引起业主和学生的兴趣;
3.适当赞助一些小区、学校的活动,如小区举办的联欢晚会、开发商举办的活动等,可以和开发商进行合作;
4.公益性广告:给小区、街道、学校免费提供一些公益性广告的横幅、标语、海报,落款可以是机构;
5.在商场设置咨询台,邀请家长免费体验,条件允许的可在现场进行小范围的展示。
公开课招生
公开课招生可以线上线下联动进行,即在线下进行授课的同时做直播或录播课程,宣传的时候也是线上、线下同时进行,还可以通过线上一些分销、裂变的模式进行。
公开课的关键是能否组建一个富有激情的、专业能力强的、有号召力的教师团队,并通过公开课现场氛围和细节的把控,让家长能够通过公开课有所收获。
公开课
公开课常用方式有:
1.常规公开课:
这类公开课主要是针对用户的一些大众常见问题进行,如小学生如何保持坐姿、如何入门书法;成人职业教育如何选择好的技术专业?如何掌握XX基本技能?等;
2.专题公开课:
这类公开课需要针对目标用户最想要掌握的知识点来进行,如学习PS的开公开课教授如何快速掌握PS技能?如何用PS做出特效(具体的);
3.主题公益课:
这种课程经常与节日如母亲节/感恩节/教师节等相关,适合与学校、政府等组织联合举办,可以在获得口碑的同时获得足够的曝光量。比如最近流行的家庭教育讲座,利用家庭教育吸引目标用户,提升形象,增加用户信任感。
公开课常用宣传方法有:
1.纯线下:海报宣传、地推宣传、老学员宣传、低价班宣传等;
2.线上宣传:
利用海报进行宣传(借助机构营销人员及老学员)、借助一些公开课平台宣传(如网易公开课、腾讯公开课等)、利用自己的网站进行低价/特价班/限时班等方式的宣传、利用用户裂变的方式宣传。
公开课中需要注意的问题:
(1)公开课的策划需要考虑目标群体的特性,要策划开课的时间、地点、讲师、主题和目标;
(2)公开课的营销策略有很多种,如做一些低价的课程来进行引流;或者做一些限时免费的活动,给目标用户一种紧迫感,不报吃亏等;
(3)公开课需要提前准备,主要包括邀约和备课;
(4)讲好公开课,需要从逻辑、素材、铺垫、协作、控场等几个方面考虑。
名师讲座招生
讲座招生在机构招生中是非常实用也非常高效的一种方式,一方面是因为通过讲座可以展示机构的实力,让用户更加信任机构,另一方面,能来参加讲座的用户本身都有潜在的成交机会,讲座组织得当可以快速实现客户转化。
讲座的具体组织形式和公开课的是相同的,具体注意点可以参考公开课注意事项。
讲座过程中要注意转化,效果好不好在于讲师能否激发家长的报课欲望,同时对老师及培训机构的信赖感能否再加强。
学员转介绍
所谓学员转介绍法就是如果一个学生一学期介绍一个学生,那么就可以产生滚雪球效应。
这里主要讲两种方式:一种是学员家长引荐;另一种是学员引荐。
1、学员家长引荐:
学员家长引荐亲属、朋友、邻里或同事的孩子到xxx学习,被引荐新学员第一期的学费优惠x%。
2、 学员引荐:
学员每引荐一名新学员到机构学习,将获得多少元的现金或代金券,依次递推(比如:引荐2名,可获得更多现金和代金券,可与其他优惠同时使用)被引荐的学员到机构学习,凭借引荐表,也将享受同等的优惠。
转介绍的核心是家长,如何做好家长的工作,成为转介绍的成功与否的关键。当然,前提条件是家长对机构的认可和信任,要做好这些,机构在软件和硬件的投入是保障,教学效果是基础,教学服务是辅助。
一生多班法
一生多班法是设立多元化课程,提供多科优惠绑定服务,且在单科购买可以赠送其他科目课程的方法招生。
随着竞争压力的加剧,越来越多的家长希望孩子尽可能全面发展,对孩子的未来有帮助的课程,家长们自然不会放过。
多元化课程的设立,也是培训机构做大做强的必然趋势。
老生续班法
做过培训的都知道实际上大量的老生续费远比重新招生要重要的多。一来学员们对某个老师有依赖性;二来只要教学质量上有保证。基本上不用怎么宣传,家长们都会直接付费。
这里面介绍几个小技巧:
(1)将老生作为最好的宣传实例。如某某来之前是在班级排名是第20,经过我们的培训,名次提升到了5名,这是一个很实在的例子,对其他学生来讲,也很有说服力;
(2)学生学习的满意也会给自己的同学朋友们进行推荐,真实的效果宣传让家长们更容易相信;
(3)老生续班的时候,要加强与家长们的沟通。介绍孩子在上一学期以来的学习情况,且给予适当的优惠和礼品奖励;
(4)让学员的效果尽可能能够量化。用户可以看到真实的效果,对于续班来说至关重要;如达内的主流产品基本是包就业和保证薪资的,用户在购买的时候就有明确的目的和预期;而尚德机构主要做证书类/学历的培训,在售卖产品的时候会明确几年内可以拿到证书,拿不到证书保证退费,用户可以看到明显的效果和结果;
而像艺术培训这种不容易见到效果的,可以通过举办定期的晚会、比赛的形式向用户传达效果。
电话营销
现在的教育培训机构,大多会采用电话销售的方式。通过电话邀约用户到学校/线上直播参与试听体验,再由咨询师进行进一步的咨询与转化,从而提高实际的签单率。
电话营销
在电话销售的过程中,需要注意以下几点:
a. 电话过程中最重要的不是回答,而是会提问。需要通过提问了解学员的情况,对学员的问题有足够的判断,并能给出适合的方案,才能沟通顺畅;
b. 电话过后要及时登记,及时进行回访,没有回访的电话基本是失败的;
c. 要给用户留下深刻的印象;因为用户同时会和很多机构去咨询,只有留下深刻印象的才有几率进行试听,在开始的时候一定要注意话术;
d.我们大部分的回答是“您看您什么时候有时间”,给家长过于宽泛的选择,没有确定时间的话,就会让家长有很多的可选择的空间,为我们的接待就留下了很大的问题,应该是为家长确定时间,同时预约回访电话的确定时间。
线上招生法
线上招生主要包括网络招生和微信招生两个方面。
网络招生:
包括一些付费和免费的渠道招生。免费渠道如SEO、QQ社群、论坛等。
SEO:
现在运用的已经比较少了,当然,如果你本身有对应的网站,想让网站的排名比较靠前,想让用户在搜索相关信息的时候可以找到你,了解到你,SEO是必须要做的。
QQ群:
例如可以利用QQ的筛选功能找到垂直用户群,通过和群友的互动找到意向学习人群,给用户发一些资料,增加用户对网站的好感和口碑。如此在选择是否购买产品时你的权重自然会更高一些。
付费渠道包括:
SEM:
SEM就是大家常说的竞价广告,包括百度竞价、360竞价、搜狗竞价以及移动端的神马竞价。它的特点是在投放关键词之后,用户在搜索引擎上搜索这些关键词的时候,就可以搜索到投放的这些关键词的广告。
信息流广告:
信息流广告是现在比较主流的渠道,如百度、今日头条等都是很好的渠道,整个市面上的占比已经达到60%;是除了传统的SEM之外必须要做的,因为它有很大的用户量。
QQ空间和朋友圈广告:
朋友圈广告现在比较热,就是如今的单次投放的成本比较高,基本是几千到几万的级别。像K12,可以在暑期/寒假等密集的时段内,在朋友圈进行投放,可能会获得比较好的效果。
微信招生:
主要包括微信公众号、微信社群、朋友圈等。
微信公众号是目前主流的吸引用户的方式,通过微信文章提供用户想看的内容,做好微信的拉新、留存、促活;并通过微信举办活动吸引大批量的垂直用户;
微信社群营销方面,近期完成B轮融资的宝宝玩英语在社群营销方面或许可以给我们一点启示:
一、要找准用户痛点;
二、通过社群运营,实现用户增长、提升用户粘性(重点);
三、切入点效果可量化。
在社群运营方面,需要做到的是:职责分工明确、筛选用户和用户分级、招募推广人机制、设置群规、运营活动等方式,一方面可以实现社群的日常互动和规范,另一方面保证了用户活跃度和用户粘性。
朋友圈传播:
朋友圈的传播效果很好,原因在于朋友圈一般都是熟人和认识的人,朋友圈的人推荐的东西一般可行度会高一点。
培训机构可以让用户帮忙分享课程链接,分享之后可以赠送一些课程或者小礼品。
口碑招生
口碑招生是教育培训机构重要的市场招生渠道。口碑招生相比其他的招生渠道来说,成功率高、可信度高,而且成本低,不足之处是花费时间长,需要机构刚开始的时候一定要沉淀下去优化内容,做好服务和口碑。
教育培训机构在口碑招生过程要注意的几个点:
1、首先弄清楚用户为什么购买你的产品,找到最精准的产品卖点;
2、识别主要的市场需求形态,明确努力方向;
3、明确用户接受产品的决策步骤,对每一步骤进行不断打磨,使得流程能够顺利进行。
口头传播的方式有哪些?
权威人士或者组织的推荐
可靠的咨询服务机构的最高排名
朋友、学员、家长之间推荐
专家级的”口头传播”会议
专家和用户在文章中推荐产品;
学校内部由非招生人员主持的课程推广会
在印刷品、线上软文、学员手册或商业广告里引用的老学员的反馈话术。
家长选择一家培训学校关心的不是学校本身,他们更关心的是学校产品所能提供的价值,能解决的问题。这就是为什么培训学校需要做口碑宣传,家长更愿意相信普通人的使用感受,相信身边亲朋好友的推荐,没有什么比贴近生活的代言更加深入人心。一个好的成功案例,往往可以吸引很多客户。
开办一个少儿培训机构需要准备以下几点:
1、优异的教师团队。
2、教学的标准化。
3、加盟一个教育品牌能让培训班运营更加标准化和专业化。
培训机构指以学历教育或成人继续教育为目的的教育培训机构需要有场地的要求及师资的要求,需要教育主管部门给于认证并且取得社会力量办学资格方可营业,其培训课程价格需要核算并报教育部门批准,增加课程或改变收费需要向教育部门申请并获得批准后才可改变。
教育培训是劳工部门培养和考取上岗资格证为目的,所以登记机关是劳动部门,而且需要以不盈利或者少盈利为目的,主要是提供劳动部门的认证考试培训,师资需要认证,收费需要认证。
区别于以上的教育形式是因为,商业培训的登记机关是工商局,在设置课题和订立价格等方面比以上两种形式简单,但不可提供教育部门相关的学历教育也不可以提供劳动部门的上岗认证教育培训。
课外辅导是以中小学文化课辅导为主的培训。目前长沙三汇教育就是这样一家以中小学培训为主的教育培训机构。
培训学校更多是以专业技能和学历并重的教育,所以一个培训学校的好坏看毕业出来的学生在社会上企业的认可度,也就是指社会对他们提供的学历认可度,这种认可度主要表现为毕业生的就业比例和工资水平。
而培训公司是以提升企业公司管理层能力,或者是为了某个领域进行专业的讲解,达到对企业发展和员工能力提升的目的所以培训公司的高低主要取决于其提供教育服务的企业能达到的高度,即企业在它所处经济环境中的市场占有率和行业地位。相对而言,培训公司提供的是更高层次的思维教育,培训学校则是技能教育。
营销管理制度第一章营销管理制度
总则
本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行。
营销计划
(一)每年择期举行不定期的业务会议,并就目前的市场形势、产业界趋势、同行业市场情况、公司内部状况等情况来检查并修正目前的营业方针,方针确定后,传达给所有相关人员。其内容包括:1.市场定位2.服务项目;3.营销策略;4.其他项目。
(二)有关未来的服务定位,应按下列要项作为评核:
1)服务必须是具有技术和成本上的优势
2)具有不为竞争者所能击败的特色
(三)在市场的考核下,确定服务种类及项目
(四)商品价格的定位须区分为目前获利者与未来获利者。
(五)拓展业务时恪守重点方针:
1)注重市场前景广阔的合作对象。
2)有利于拓展本企业的业务。
3)有利于提高本企业的市场竞争力。
4)有利于最大化本企业的利润。
5)注意在第一时间回收货款。
6)承诺客户的必须保证在第一时间满足。
7)在订立合同时,要尽可能使合同款项能长期持续下去。
营销中心与业务分担
(一)营业内容可分为内务与外务两种,并依此决定各相关的负责人员。
1.内务:
(1)负责预估,接受及制作,呈办相关的文案处理。
(2)汇总销售额及收入款项。
(3)处理收入款项。
(4)统计及审核营业报表。
(5)联系及落实收款事项。
(6)印制、寄送收据。
(7)业务处理控制及监督。
(8)与客户进行电话、传真、电子邮件及其他相关联络。
(9)搜集、整理市场情报及市场调查的相关资料。
(10)制作收发文书。
(11)进行广告宣传及制作、发布广告媒体。
(12)计算招待、出差、事务管理及旅行费用。
(13)客户接待、公共关系方面的事务。
(14)有关营销中心内勤的其他事务
2.外务:
(1)探寻及决定潜在客户。
(2)对潜在客户的状况进行调查、探究及掌握。
(3)与客户进行业务沟通。
(4) *** 作业务的各项联络、协调与通知。
(5)回复客户的通知及询问。
(6)有关服务的介绍、分析与咨询。
(7)开拓、介绍客户。
(8)客户的访问、接待及交际。
(9)同业间的动向调查。
(10)市场的研究、调查。
(11)制作客户的问候函。
(12)请款、收款业务。
(二)外务工作在业务扩大时,依据客户别或商品别,分别由正、副二人负责工作。正负责人不在时,可由副负责人或其他相关人员代为执行职务。
(三)在业务较小或市场起步阶段,则由内外务总负责者进行控制与协调。
营销中心运筹计划
(一)对于客户的资料应随时加以适当分类、记录下来。相关者或资料取得者也应随时记入所得的资料。
1.把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列尽可能多各评核事项:组织结构、负责人员、电话、场所、资产、负债、信用、业界的地位、交易情况、付款情况、交易系统、营业情况、使用场合、交货情况、态度等。
2.除了以上的记录之外,还须将报纸、杂志与网络信息剪贴下来,分类整理。
(二)业务必须依据本企业资源及其他部门整体现况及趋势,努力使业务本企业配合一致。
(三)调查各产业、各公司,特别是本地区的需求状况,并以此来掌握有潜在需求的企业及机构等,制定有效的营销策略,并对此展开必要的宣传工作,以利开拓交易的进展。(四)每月或一定周期应针对计划及实际的市场开拓情况,制成工作计划、记录表与总结报告,并随时与本企业上层及其他部门保持联系。
(五)如果客户表示热忱并有意进行业务合作,本企业可借此机会投入精力,收集情报并借此斡旋、促成合作。
(六)必要时可专设项目开发小组,以加强某一大客户的斡旋及开拓。
(七)必要时可专设方案小组,以为客户提供可行的解决方案。
营业技术
定价、预估、开拓。
(一)定价是依据营销部门所预估的成本,并经由本企业裁决,决定后提出给客户。
(二)在进行定价时,通常需准备下列各项资料。
1.单价表;2.成本计算表;3.一般行情价格表。
(三)在进行预估时,须取得对方详细要求后,做正确的估计。
(四)必要时可召开生产销售会议,记下有关备忘录。
第二章销售计划管理制度
一、销售计划管理基础
销售计划的架构
1.销售计划是各项计划的基础
销售计划中必须包括整个详尽的销售量及销售金额才算完整。
2.销售计划的内容
简明的销售计划的内容至少应包含下述几点:
(1)产品计划
(2)渠道计划
(3)成本计划
(4)销售单位组织计划
(5)销售总额计划
(6)促销计划
销售人员行动管理计划的编制
1.对销售人员未来的行动管理是重要的
每位销售人员自己将未来一个月的重点行动目标明确写出,根据此行动计划表,主管人员亦可对必要事项加以清楚地指示。
2.周别行动管理制度
月别的重点行动目标设定后,即可以周别行动管理制度将每周需努力方向具体列出。现代的商业社会,许多的企业活动都是以“周”为一循环单位,倘使周管理做得不够完美,业绩就好不起来了。
3.主管人员用固定的总结报表来检查周期计划的实施成果
二、年度销售计划管理
基本目标
全年实现销售额绝对数量
基本方针
为实现上述目标,本公司确立下列方针并付诸实行:
(一)本公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精通其业务、能有危机意识。
(二)本公司业务人员,不论精神或体力都须全力投入工作,使工作朝高效率、高收益的方向发展。
(三)为加强机能的敏捷、迅速化,要求人员有果断迅决的权力。
(四)为达到责任的目的及确立责任体制,本公司将贯彻重赏重罚政策。
(五)本方针之间的计划应做到具体实效,贯彻至所有相关人员。
扩大顾客需求计划
确实的广告计划
(1)以人员的访问活动为主,把广告宣传活动作为补充。
(2)针对广告发布媒体,进行检查,务必使广告计划达到以最小的费用,创造出最大成果的目标。(3)为达成前述两项目标,应针对广告、宣传技术做充分的研究与应用。
第三章销售组织管理制度
(一)总则
本章程规定本公司营业部门(以下简称部门)的机构、权限、运作及处理等等相关事项。
(二)部门的业务范围
本部门依照总公司的指示,负责指导管理企划开拓新客户等相关的业务运作及业务处理。
(三)重要事项的决定
部门的设置、改制、废止,管理及经理的任免,皆经由本公司讨论决议后执行。
(四)经理的职务范围
经理所负责的职务范围如下:
1.企划、指示营销方法。
2.经常调查、听取业务情况的发展以决定营业方针。
3.听取部内及相关业务部门的业务报告,并随时监视业务实况。
4.裁决部内的人事及事务。
5.召集并举行业务上的磋商会议。
6.排除业务上的困难。
第四章情报管理
一、情报管理制度
□报告义务
业务员对“企业物流情况记录表”的各项目应不断地注意填写并向上司报告。
□报告的种类及方法
(一)日常报告:口答。
(二)紧急报告:口答或电话。
(三)定期报告:依照“企业物流情况记录表”。
□顾客的级别分类
依据客户的规模、需求的及时性及需求大小状况,将其分为3个等级。
(一)A等级:需求规模较大,且迫切需求。
(二)B等级:一般需求状态,有需求的想法。
(三)C等级:潜在需求状态。
等级的认定由经理根据市场调查情报综合认定。
□日常报告
以“顾客情报报告书”的各项准则实行。
二、客户名簿处理制度
客户资源登记表
客户资源登记表是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理,将客户背景情况及物流需求状况记录下来。
客户原始资料的保管和阅览
设专人对资料进行整理与保管,避免污损、破损、遗失等。
各负责者的联络
各负责者对于担当交易的状况要经常注意,如果有变化的时候,要向上级及相关部门传达,经常保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性。
为充分了解本部业务进展情况,分析业务绩效,增强各信息横向联系,保持内部信息交流的顺畅。
三、订单情报处理制度
□通则
(一)有关订单的情报的获得、报告、整理、订单活动有关事项,依本要领所定条例来实施。
(二)本要领订立以下的事项:
1.订单情报获得的活动方针的决定及指示,及以此为基准做负责区域的指示和通路的把握。
2.打听及各种的调查方法。
3.情报报告的做成记录。
4.报告的整理及帐目记录。
5.记单获得的促成及联络。
6.对于内外情报提供的奖励制度的实施。
(三)本部门依照本要领的实施和管理来工作。
□调查的整理
(一)在做打听调查的时候,应在调查记录上记录重要事项,并向经理报告。
(二)调查所得资料同样应将其资料送交经理。
□联络
本部门在从各渠道得到以上的报告时,应将其内容做一番检查,如果认定其为有价值时,应立即采取行动。
□管理
本部门亦要对其预定日程和实际业绩,经常做评估并且管理。
四、个人调查实施方法
个人调查的要项
何时调查、什么目的、何种对象、以什么方法来实施等的计划的建立。然后再将其具体的策略做检查分析,收集资料的工作。然后再将收集得来的资料做整理,作成报告书。
调查的进行
经理负责召集并开协议会议,将调查的目的、调查方法、问题事项、回答书回收时间等做好协议,并对各调查做同一行动。
五、市场调查及预测工作管理制度
搞好市场调查及预测工作,并据此作出正确的经营方针,是企业提高经济效益十分重要的环节。第一条市场调查及预测工作由本部门负责。
第二条市场调查及预测的主要内容及分工:
1.调查国内同行全年的销售总量。
2.调查同行业在全国各地区市场占有量。
3.了解同行业改进方面的进展情况。
第五章客户服务管理方法
一、管理方法
接待客人的方法
(一)对待客人,不可因客人的身份、服装等而有不同态度,应以和蔼、机敏的态度来对待。
(二)当客人进店时,应立刻与其打招呼。打招呼可用点头示意,亦可用简单的“您好”“欢迎光临”等寒暄用语。
(三)要尽可能记住客人的特征、个性,尤其是耐性不佳、不易应付的客人特别要用心对待,设法与之谈成交易。
(四)在接待客人的途中有必须起身接电话或办理其他重要事,须以眼神向客人示意,并示歉意。
特别留心注意,在将物品交给对方时,应适时推荐合于该店的商品。
部协议,以决定交易的对策及处理态度。
客户意见处理
(一)为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
(二)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。
(三)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,本部门应即提呈总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部门自行酌情处理之,并应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
(四)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,业务部门应经常与客服中心密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问
题。
(四)对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由业务主管亲自或专门派员前往处理,以示慎重。
二、客服人员教育培训办法
(一)针对“新进业务员”:
1.由经理安排“新进业务员”受训。
2.讲师:营销经理。
3.受训的最后一节课由总经理讲话。
(二)针对“全体业务员”:
全体业务员每年集训两次,每次两天。总公司将设计课程,安排讲师(含:内聘、外聘)。
(三)培训内容
电话礼仪
着装礼仪
处理问题的技巧
客户服务的十大注意事项
客户满意度
物流业务的服务标准
第六章营销人员工作准则
一、销售经理管理手册
销售方针的确立与贯彻
(一)销售方针的内容
1.销售方针是销售经理在自己所辖的业务范围以内,订定促销及营运方面的方针。
2.销售方针分为长期方针(3~5年),及短期方针(1年以内)两种;销售经理所决定的,属于短期方针。
3.销售方针的确立,应以公司经营的目的为基础。
(二)如何订立销售方针
1.明确公司业务的经营目标,及董事长与直属上司的政策,以此为依据,订定适合的销售方针。
2.销售部对于各方面的问题(例如:市场开发、利润的提高、广告宣传、回收管理等),都必须制定方针。
3.配合当年的营运重点,及公司的经营方针,来订定销售方针。
(三)销售方针的贯彻
1.除了以口头发表或说明之外,还要发布文件,以期方针能正确并彻底地实施。
2.尽量避免“自己(上司)认为有关人员(属下及其他人)已经明白,而实际上并未彻底了解的情形”发生。
3.销售方针公布后,仍需反复地加以说明。
销售计划的要点
(一)销售计划的内容
1.销售经理所拟定的销售计划,不能仅包括以销售额为主体的预算数值,和计划的实施步骤而已。
2.应包括销售组织、商品、消费者、售价、销售方法、包括广告和宣传、销售预算等的广义计划。
(二)拟定销售计划时的应注意事项
1.配合已拟定的销售方针与政策,来订定计划。
2.拟定销售计划时,不能只注重特定的部门(或人)。
3.销售计划的拟定必须以经理为中心,全体销售人员均参与为原则。
4.勿沿用前期的计划,或订定惯性的计划。必须要组合新计划,确立努力的新目标才行。
(三)销售计划的实施与管理
1.经理对于销售计划的彻底实施,必须负完全的责任。
2.拟定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所以,对于销售计划的实施与管理必须彻底。
3.计划切勿随便修正,除非遇到情势的突变,或尽了一切努力,仍无法达成目标时,方可更改。
销售部内部组织的营运要点
(一)销售组织与业务效率
1.销售部内的组织和销售人员的关系。
2.销售经理对于自己所辖部门的组织形态和有效率的营运,应经常留意。
3.不可忽略组织管理的研究。
(二)组织营运的重点
1.销售组织有效率地营运,首要关键在于销售经理的作法,尤以销售经理的领导能力的发挥最为重要。
2.对于推销人员,要训练其团队精神。
3.在销售组织里,要特别注意销售的分担与配置、使命、报告系统、责任与权限的明确划分。
(三)权限内组织的修正
1.销售组织的大纲,应由董事会或董事长裁决;至于其细节,乃属于销售经理的权责。
2.在销售经理的权限内,应视环境的变化而修正组织,使之具有适应性;对于组织的合理化,亦需立即着手进行。
销售途径政策的注意事项
(一)根据自己公司的实际情形
1.对于业界、自己公司在业界里的立场、服务、地理条件等,要有客观的认识,以采取适当的销售途径政策。
2.独自的系统化。参与其他公司(或者是大公司)的系列。无论采取那项政策,都要充分研究相互的得失关系。
(二)应以效率性为本位
1.不要以过去的情面、私情、上司的偶发意向,或仿效其他公司,来决定销售途径。
2.不要仅凭借负责的推销员或顾客(代理商或消费者)等的意见或批评来下判断;必须根据客观而具体的市场调查,来决定销售途径。
3.效率不高的销售途径,应果断地废止,重新编制新的销售途径。关于这一点,销售部的经理,必须向上司进言。
4.交易条件和契约的订定必须格外地小心,一切都要以书面形式。
(三)寻求与试行新的销售途径
1.销售经理必须调查研究,并努力企划更有效率的销售途径。
2.纸上谈兵是无法知道确实的效果的。所以,应该在危险性较小的范围内,先试行看看。
市场调查的注意事项
(一)计划与策略必须详尽
1.不管调查的目的和规模如何,实施的方法一定要有细密的计划。
2.尽量以最少的费用、时间、人数来完成调查。
3.在预备调查或正式调查期间,如发觉没有继续调查下去的必要时,应即停止调查,不要阻碍于面子而拖延。
4.尽量利用既有资料和实地调查的资料。
(二)调查结果的有效运用
1.必须确实地整理调查的内容与严守提出报告的日期。
2.负责调查者应使调查的结果能够有效地运用。
3.调查结果应尽量予以运用,不可随便否定或忽视。
(三)公司外的专门机构负责调查时
1.不要轻易地完全相信对方所说的话,必须先调查该机构的能力、实绩、信用等问题;负责市场调查的销售经理,应亲自去调查。
2.调查前的商讨要能充分协调。本身的要求及希望应据实提出;调查结果不完整时,应重新调查。
新设立或撤消分公司、办事处的注意事项
(一)新设立或撤消均要慎重考虑
1.分公司、营业处的存在,对于经营及销售方面,有利亦有弊。
2.若利多于弊时,即应设立新的分公司或维持现状;当弊多于利时,即应缩小编制或撤消分公司。
3.对于利弊的判断,不可依据主观或直觉;必须要凭借科学化的分析。
4.新设立分公司时的注意事项
(1)事前的调查和利益的核算必须非常慎重。
(2)不要为了迎合上司的偶发意向,而设立新的分公司或营业处;必须根据销售经理本身的想法及信念方可。
(3)尽量阶梯式地展开,先由小规模开始(以派驻人员的方式),再渐次扩大。
(4)分公司、营业处的负责人的选定,最为重要,不可任意委派。
(二)缩小、撤消时的注意事项
1.不要受对内、对外的面子问题所拘束。
2.无论对内或对外,均要有充分的理由,才可缩小或撤消。
3.撤消的分公司、营业处,若为自己公司所有的土地和建筑物,其后应充分有效地利用。
提供新服务注意事项
(一)不要委任其它部门
最重要的是,要与公司上层、企划人员及开发部门共同研究。
(二)构想、情报的提供与协助
1.任何构想及情报,都要毫不遗漏地提出。
2.客户的意见特别重要。
3.要有制度地收集情报。
4.应积极地经常与有关人员协同研究,并举行检讨会。
(三)市场开发与销售
1.如果没有得到销售部门的协助,无论产品多么优良,仍难有较高的销售量。
2.不要对产品的可销性妄下结论。
3.销售商品态度,不要敷衍了事,应颇具信心地去销售。关于这一点,销售经理应以身作则,并教导属下。
适当人选的配置
(一)适当人选的配置
1.并非每个人都适合市场开发的工作,故要选用挑战意欲较强的推销员
2.以兼职的性质来从事市场开发,是收不到效果的;故组织需重新编制,设立专门的部门及配置适当人选。
3.公司内若无适当人选,可向外寻求。
4.行动必须勤勉而积极,并需有耐性。
(二)销售经理应有的态度
1.销售经理应身为表率,去对付更强的竞争者。
2.当部属求援时,要即时行动。
3.若市场开拓的情况未见好转(或趋向不利),切莫沮丧,要有信心及魄力,经常与部属接触。
信用调查的注意事项
(一)信用调查的方法
1.信用调查的方法分为两种
①由公司内的专业部门或销售负责人去从事调查②借助公司外的专门机关进行调查。
2.①②均有优、缺点,故尽量合并两者来调查,最为理想。
(二)销售部门实行调查时的注意事项
1.编制信用调查的说明书,根据说明书来教导部属。
2.为了便于判定调查结果,或避免遗漏调查项目,应将信用调查表定型化。
3.重要的或是大客户的调查,必须由销售经理亲自负责。普通的调查,指定专人负责即可。
4.对调查的内容有疑问时,不可随便处理,必须彻底查明。
5.信用调查不仅限于交易前,交易后也要作定期的调查。
(三)借助公司以外的机构时
1.选择信用调查能力卓越的机构;切不可以只依靠人事关系或贪求收费低廉。
2.不要完全采用信用调查报告书,销售经理应培养正确地了解报告书内容的能力。
定价的注意事项
(一)定价方式的决定
1.不管定价内容的粗浅繁杂,都要决定固定的方式。
2.新产品、提供的新服务应由各部门累计成本后,再予以慎重地定价。
3.定价的方式,必须请教有关人员,以求彻底的了解。
4.销售经理一定要仔细看定价单。
广告、宣传的要诀
(一)宣传、广告政策
1.应将宣传、广告政策,当作市场开发的一环。
2.根据营业与营销的基本政策、营销战略,订定与之有密切关系的宣传、广告政策。
3.有关宣传、广告方面,应同业务部门开研讨会,及时调整政策。
(二)宣传、广告业务的管理
1.宣传、广告业务的管理应由专任
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