年终奖就是老板给予员工一年来的工作业绩奖励,也是一个可给可不给的一个项目,法律对于这方面没有强制的要求。
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年终奖发放把握好的四个步骤:
1、回顾年度计划和业绩协议:对于计划和目标的确认是评价的前提。
2、评价公司业绩和员工业绩:避免造成工作业绩差的偷着乐,工作卖力业绩好的愤愤不平的现象。第三、核算并发放奖金,制定新的业绩和激励计划,做到步步有条不紊。
3、重视年终考核:主要体现在以下三个方面:第一、年初业绩计划要清楚。绩效明确,才可能兼顾公平。第二、年度业绩结果要明确。第三、奖罚要有章法,考虑多种奖励方式,不要企图毕其功于一役。
4、注重公平性:公平包括外部公平和内部公平两种。做到外部公平可以使企业员工所获薪酬待遇与其他公司相比更富竞争力。企业确定年终奖,如有可能在绝对数量上可以高于行业平均水平,这对提升员工对企业的满意度和忠诚度都具有很大帮助。
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建议企业在发放年终奖时要遵循以下原则:事先约定好年终奖发放的游戏规则,为员工设计灵活多样的发放形式,在规则中和奖金发放过程中注意公司内部的平衡问题,以及一定要对兑现做出的承诺,保证企业信誉。一、规则约定
企业和员工在年初就应该事先约定业绩目标,并协商好达成目标之后的奖励措施。年初不约定目标和奖励方案,员工的工作就没有方向和动力。就像在大海中航行的帆船,船长忘了带指南针,船员们只好走哪算哪,船长给的饭只能管饱,没有给足营养,船员们就只顾低头划桨,没有精神去寻找正确的航向,因此只能靠船长一个人掌舵。
1、业务部门的规则制定
业务部门往往是一个公司的核心部门,是公司竞争能力的具体体现,对公司的生存与发展起着至关重要的作用。业务部门的员工往往都掌握公司的核心技术或重点客户资源,是公司的骨干员工,因此年终奖发放规则的制定一定要周全考虑,既要体现业务部门的核心地位,又要考虑业务的长远发展。
我们以营销部门为例,营销部门奖金发放从技术上讲,无非就是按销售比例提成、按业绩考核提取奖金这样的形式。但由于营销部门在公司生存与发展中的重要作用,以及营销从业人员的通用性和易流动性,使得企业在对营销部门的考核中越来越注重销售人员的过程指标管理,开始关注销售人员的长期创收能力,因此年终奖的发放也不应该单纯的依靠销售收入指标来评判。在对销售人员进行年终考核时,应该不仅仅是考核年度收入指标,还要考虑今年的工作成果对明年销售业绩的影响,也就是要考核重点客户的开发与维护、销售渠道的建设、销售方式的改良等成长性指标。并且在年终奖提取比例的设计上,将这些成长性指标的权重尽量放大,使销售人员在整个年度的销售工作中,既追求短期的回款,也追求销售队伍、销售渠道的建设,使企业和个人都具备长期创收能力。
2、职能部门的规则制定
规则的事先约定不仅仅是针对于直接创造业绩的销售部门,对于不直接创造业绩的职能部门也是如此。职能部门因为不直接创造业绩,年度对公司的价值贡献很难评价,因此很多企业都采取了“一锅端”的做法,也就是所有的职能部门员工年终发放同样额度的奖金,这种做法看似公平,实际上是伤害了那些工作高效、不断推陈出新的绩优员工的工作积极性。因此,建议企业在对职能部门员工发放年终奖金时,分配比例要和员工全年度的工作绩效表现结合。同时为了不使公司年终奖发放超出公司预期,应该将职能部门员工的年终奖发放比例和公司的整体业绩情况相结合,或者是和公司的销售收入联动,或者是和公司的税后利润联动。
二、形式灵活
很多企业现在发放年终奖仍然是以现金形式为主。这种单一的奖励形式就使部分员工的价值观念趋于物化,过分追求金钱收益,当外界有更大的利益诱惑时,就会另行选择。因此作为企业管理者,应该设计出灵活多变又更有价值的年终奖发放形式。例如在年终除了发放年终奖金以外,还为部分表现优秀的员工购买商业保险,或为这部分员工建立培训基金,允许这部分员工带薪学习等等。这种设计既丰富了公司的福利待遇形式,也给员工提供了多样化的激励手段。其他的非现金奖励方式还有很多,如聚餐、开派对、唱卡拉OK等等。传统的年货、礼品、出资让员工旅游等也都是比较实际的做法。
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