大型会议接待流程是怎样的

公司准备举办大型会议，而作为会议接待工作人员的你是否对开会议的流程接待清楚呢下面是我为你整理的大型会议接待流程，希望对你有帮助。

大型会议接待流程

一、 会议报道之前的工作

1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排);同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。

2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置)，落实在会议报到日期接站所用车辆和****(需根据报到人数安排相应接站用车);落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社(只是提前进行大致预订)。

▲会议场地要求：9个多媒体教室;容纳2-300人左右

3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方;同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。

4、第三项(3、)工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。

5、准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋包括： 笔记本 、笔、文件袋、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品礼品、座签牌)同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。

6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天也可根据到会人员的情况而定进驻酒店并准备会务组用房;同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号;同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员

二、 会议报到前准备工作

1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。

2、详细了解本会议所用场所的位置。如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。

3、相关会议使用设备的准备情况。如：会场布置情况、多媒体投影仪。

三、 会议期间的工作

1、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。

收费过程中必须严格按程序 *** 作，及：

(1)确定学员情况

(2)根据情况计算应交费用

(3)填写收费据不撕!

(4)收款

(5)将 收据 撕下交于学员

(6)填写报到表。

2、在出现收费后，收据已开出的情况下;学员行程出现变化必须在原收据的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。

四、会议期间需要注意注意问题

1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。

2、会务组所用的书面文件需保存完好。

3、会务费的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。

4、各人会务款必须保管好，做到每天进行清点， 保险 安全的寄存。

大型会议预定筹备的流程

一、会议预订

1 如果公司没有单独的大型会议室，我们就需要先从各酒店预订会场，最好是离公司最近，也方便吃住的商圈开始寻找会场，并做好预订。

2 会议预订确定内容事项

1)会议时间、会议地点、公司名称、会务组联系人、会议人数、场地租金、免费项目、收费项目、结帐方式、其他要求。

2)会场布置形式：课桌式、剧院式、U字形、T字形、回字形、鸡尾酒字形、口字型等。

3)会议用品基础配置：大便签纸、铅笔(刀笔)、话筒、移动白板套装、投影仪、幕布、会议台，会场指示牌。(如无特殊说明，不得使用KTV系统)

4)会议收费项目：茶歇(红茶、咖啡、绿茶、矿泉水)，横幅制作。

3 完成会议预定流程后，一般需要提前两天下会议 通知书 给各参会人员，抄送给公司上级。

二、会场布置

1 会场布置一般由承接会议的酒店负责安排按会议通知单要求布置会场工作，会议筹备组协助酒店布置。

2 会议期间的茶水服务由酒店方负责，会务组可以根据需求选择茶水的品种。

3 会议摆放标准：会议桌椅横竖一条线，便签横竖一条线，铅笔统一斜45度朝左摆放在便签纸中心并横边对齐。

4 横幅放置最好是会场最前方或者最后方的上边缘，方便拍照时的整体效果提现。鲜花布置可以放在讲台的最中央，最好是重要领导的前方。

三、会议开始前检查

1 会前检查一般由承办酒店带领会务组组成检查小组负责

2 会前检查要求：桌椅是否符合标准、纸笔水摆放是否符合标准、整体无垃圾、无污渍，台面干净、整洁。

3 会议设备检查要求：提前半个小时确保会议区域照明全部正常使用;夏季空调保证在25度、冬季保证在28度;会议室音响、话筒、投影等设备确保运行正常。

4 复审会议通知单上的内容，会务组及时与酒店方跟进。

四、会议清场

1 会场清理一般由承办酒店负责，但作为会务组要清点下自己带的物品和工具，整理好，以免落下。

2 使用后的多媒体设备内的U盘或资料尽量妥善保管好，如使用酒店电脑，切记不要把重要资料留在电脑里，以免泄漏。

五、账务结算

1、一般会务组都会有一个财务人员负责会议筹备组织的财务支出和收入。

2、结算时记得根据公司的要求开具发票(增值税普票和专票)。

3、账务结清后回到公司要整理下这次会议成功召开的 报告 以备向上级汇报。

会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。

利用会议室预约管理系统，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。

一、电话预订

程序 标准

1 问候客人 1）问候语：早上好，下午好，晚上好；

2）报部门：预订部；

3）表示愿意为客人提供帮助：有什么可以帮忙的吗？

2 聆听客人预订要求 1）确认客人预订日期

2）查看电脑客房状态

3 询问客人姓名 1）询问客人姓名及英文拼写，姓在前，名在后；

2）复述确认

4 推销房间 1）介绍房间种类和房价，从高价房到低价房；

2）询问客人公司名称；

3）查询电脑，确认是否属于合同单位，便于确定优惠价。

5 询问付款方式 1）询问客人付款方式，在预订单上注明；

2）公司或者旅行社承担费用者，要求在客人抵达前，电传书面信函，做付款担保并在预订单上注明。

6 询问客人抵达情况 1）询问抵达航班及时间；

2）向客人说明，无明确抵达时间和航班，饭店只能保留房间到入住当天下午18：00。

3）如果客人预订的抵达时间超过下午18：00，要求客人做担保预订。

7 询问特殊要求 1）询问客人特殊要求，如：是否需要接机、订餐服务等；

2）对有特殊要求者，详细记录并复述。

8 询问预订代理人情况 1）预订代理人姓名、单位、电话号码；

2）询问有关情况。

9 复述预订内容 1）时间、航班；

2）房间种类、房价以及数量；

3）客人情况；

4）特殊要求；

5）付款方式；

6）代理人情况。

10 完成预订 向客人致谢

12 对于总公司、市政府领导的预订要通过总办接受并下单给预订部，预订部无权办理

二、传真预订

程序 标准

1 接收传真预订信息 1）仔细阅读函电内容；

2）准确掌握房间状况及市场信息。

2 回复传真 1）在收到传真预订的24小时内回复；

2）回复加急的函电；

3）回复传真，使用标准格式和通用的缩写方式；

4）给客人提供有效的预订号。

4 记录存档 将传真的回电与来电附在一起，按日期归类存档。

三、更改预订

程序 标准

1 接收客人更改预订信息 1）询问要求更改预订客人的姓名及原始到达日期和离店日期；

2）询问客人现要更改的内容。

程序 标准

2 确认更改预订 1）在确认新的内容之前，如果客人要更改的是日期，先要查询客房出租情况；

2）在有空房情况下，为客人确认更改预订并填写预订更改单；

3）重复并记录更改内容及预订代理人的姓名及联系电话。

3 存档 1）将原始预订单找出；

2）将更改的预订单放置上面订在一起；

3）按日期存档。

4 未确认预订的处理 1）如果客人需要更改的内容是日期，饭店客房已订满，应及时向客人解释；

2）告知客人预订暂时放在后补名单上；

3）如果饭店有空房时，及时与客人联系。

5 更改预订 1）感谢客人及时通知；

2）感谢客人的理解与支持（未确认时）

6 VIP客人预订的更改 VIP客人预订的更改要通过总办受理，并下更改单给预订部

7 通知 将更改预订信息通知有关部门

四、取消预订

程序 标准

1 接到取消预订信息 询问要求取消预订客人的姓名、到达日期、离开日期及取消的原因

2 确认取消预订 记录取消预订人或预订代理人的姓名及联系电话

3 处理取消预订 1）感谢预订人将取消预订要求及时通知饭店；

2）询问客人是否要做下一个阶段的预订；

3）将预订取消的信息输入电脑。

4 存档 1）查找原始预订单；

2）将取消预订单放置在原始预订单之上，订在一起；

3）按日期，将取消单放置在取消档案夹中。

5 通知 将取消预订信息通知有关部门，而对于VIP客人预订或特殊客人预订的取消要及时通知总办及前厅部经理及各相关部门

五、VIP客人的预订申请

程序 标准

1 VIP预订单的申请 1）预订员需获知客人的身份、职位，若符合VIP接待条件，应及时告知预订部主管（如政府高级领导、总公司主要领导、大公司、大企业的总裁、副总裁、总经理等）；

2）经预订部主管同意后，交前厅部审核后，填写VIP申请单（一式五份）。

2 VIP申请单的填写 1）填写客人姓名、职位、公司名称，客人的抵达、离店时间、航班、房间类型、房价等；

2）如果客人有特殊要求，也要在申请单上详细注明。

3 VIP礼品的选择 1）在VIP单上，将已选择的礼品，注标记“√”；

2）礼品种类：（待定）

3）附上总经理名片。

六、预订单存档

程序 标准

1 预订单存档 将客人的预订单连同电传或传真等相关资料，按照客人的预订抵达日期归类存入“预订档案夹”中；

2 更改预订单的存档 查询出客人的原始预订单，将更改的预订单或预订函电和预订部回复函电附于更改后的预订单上，按日期存档。

3 取消预订单的存档 查询出原始预订单附于取消预订单之上，然后存入取消档案夹中，按日期存放好。

4 一些需专栏存档的订房档案 如VIP订房档案、旅行团队（根据不同旅行社再细分专栏）、会议团队等设专柜，按日期存档。

七、客人历史档案的建立与查询

程序 标准

1 准备客人登记表 汇集前一天办理登记的客人住宿登记表

程序 标准

2 查询客人的个人资料是否已存储在电脑中 1）进入电脑程序；

2）进入电脑程序，选择相应目录可进入客人历史档案查询；

3）选择相应电脑程序，并根据客人登记表输入客人的英文姓名及第一个字母，即马上可得到客人的个人资料或电脑显示有无此人记录。

3 建立客人历史 1）选择电脑程序相应的一项，输入客人的姓，其次是名和性别、公司名字、家庭地址、邮政编码、国籍、城市的名称、护照（或身份z）号码、签证号码、生日、来饭店的日常的交通工具和班次等以此为据，为客人建立历史；

2）将客人的其他特殊要求输入备注一栏；

3）特殊客人的要求需特别注意关照时，要将客人信息需要输入电脑。

4 确认 选择相应键以检查电脑存储资料与客人手写资料相符，以确认无误；

八、会议室的预订

程序 标准

1 预订登记 1）店内客人预订须问清客人姓名、房间号及****，并告诉客人租金；

2）如果店外客人来电话预订需留下客人的姓名、电话；

3）如果客人来商务中心预订会议室，请客人在会议室预订日记本上签字，并压下xyk，把它钉在预订日这一天上；

4）所有商务中心会议室必须在会议室预订日记本记录。

2 询问客人有无其他要求 1）是否需要饮品，如咖啡、茶、点心等；

2）是否需要投影仪、录象机、信封、笔等；

3）提前准备特殊品，并按规定收费。

3 检查会议室状况 在会议室出租前一小时检查清洁工作，发现问题立即与有关部门联系；在会议室使用完毕后，再次检查。

4 结帐 将所有附加费加在每日租金上，然后入帐。

建议首选企业盒子，它的会议室线上预约系统可以实现会议室的编辑、发布，定价，用户通过小程序直接预约，后台可实时查看会议室的订单信息，包括预定人信息，付款信息，预定时间等，也可查看未来一周的会议室预定情况。

会议议程 篇1

一、时间：3月8日午时2：00—4：30

主持人：公司经理xx

资料：

1、公司经理xx传达省经济工作会和xx公司工作会精神;

2、公司党委书记xx作党委工作报告;

3、公司纪委书记xx作纪委工作报告。

二、时间：3月7日上午8：00—12：00

主持人：公司经理xx

资料：

1、分组讨论(8：00-10：30);

2、公司领导碰头会，听取讨论汇报(10：40-12：00)。

三、时间：3月7日午时2：00—4：30

资料：

(一)签订绩效考核职责书：

1、公司副经理xx对公司20xx年绩效考核完成情景暨20xx年绩效考评办法作说明;

2、公司经理xx与各直属单位签订公司20xx年绩效考核职责书;(主持人：xx)

(二)表彰20xx年度公司创立四好领导班子活动先进团体：

1、由公司党委书记xx宣读表彰决定;(主持人：xx)

2、公司领导颁奖。

(三)表彰20xx年度公司执行党风廉政建设职责制先进单位和纪检监察审计工作先进个人：

1、由公司纪委书记xx宣读5个表彰决定;(主持人：xx)

2、公司领导向先进单位颁奖。

(四)签订20xx年公司党建工作目标职责书：

1、公司党委书记xx与各直属单位党组织负责人签订公司20xx年党建工作目标职责书;(主持人：xx)

(五)签订20xx年公司党风廉政建设职责书(状)：

1、公司党政领导班子成员签订20xx年党风廉政建设职责书(自签);

2、公司党委书记xx与某某同志签订公司纪委、工会20xx年党风廉政建设职责书(状);(主持人：xx)

3、公司经理xx与某某同志签订20xx年党风廉政建设职责书;

4、公司经理xx、公司党委书记xx与各直属单位党政主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设职责状;(主持人：xx);

5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司20xx年党风廉政建设职责状(某某书记签字时由xx经理主持仪式)。

(六)公司工作会议总结：

1、公司党委书记xx讲话;2、公司经理xx讲话。

(七)散会。  

会议议程 篇2

一、时间：xx年xx月xx日xx时

二、地4楼会议室

三、参会人员：详签到表

四、主持人：

五、议程：

1、验收（施工现场）

2、施工单位介绍施工情景

3、建设单位介绍工程建设情景

4、监理单位介绍工程监理情景

5、施工单位验收情景点评

6、建设单位领导讲话

会议结束

会议议程 篇3

会议时间：xxxxxx

会议地点：xxxxxxxx

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，午时好!恳谈会此刻开始。首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、xx集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、xxx领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议议程 篇4

一、时间

20xx年10月30日上午10：00-11：30

二、地点：郑州国际会展中心201会议室

三、议程：主持人：郑州市会展工作管理办公室副主任王亚平

第一项：郑州市会展工作管理办公室主任陈彦讲话

第二项：会展高校代表发言(7家)

河南财经政法大学旅游与会展学院副院长吕连琴发言;

河南财税高等专科学校工商管理系主任陈爱国发言;

河南职业技术学院环境艺术工程系办公室主任郝彦杰发言;

河南商业高等专科学校文化传播系主任李国英发言;

河南牧业高等专科学校外语系(;

河南牧业高等专科学校旅游管理系主任徐新林发言(;

郑州旅游职业学院会展策划专业教研室主任孙凌云发言;

中州大学经贸管理学院(。

第三项：郑州市会展企业发言(7家)

郑州国际会展有限职责公司董事、副总经理揭开宇发言;

中原国际博览中心(待定);

郑州欧亚国际展览有限公司董事长王树民发言。

郑州好博展览公司办公室主任李永立发言;

郑州宏达会展有限公司总经理周孝文发言;

千秋展览策划有限公司总经理闫玉强发言;

郑州金成文化传播有限公司发言(待定)。

会议议程 篇5

按以下项目和格式的秩序写：

标题：xx会议议程

时间：

地点：

主持人：

参加人员：

记录人：

议程资料：

一、学习这个xx材料

二、传达xx文件精神

三、与会者围绕议题进行讨论

四、得出结论或采取什么措施

五、会议小结或领导发言

会议议程范文（六）：

招标会议议程范文

会议时间：200x年x月x日午时1：30时至4：00时。

会议地点：食堂

会议形式：公开招标

会议主持人：xx

会议记录人：xx

会议出席人：招标小组成员，竞标人员

会议列席人：全体管理人员（包括工段班组长以上的人员）。

会议议程：

1、1：30时，会议开始，由主持人宣布会议议程，会议纪律。公布竞标人员名单。

2、1：35时，总经理讲话，同时公布招标组人成员名单和招标考评标准。

3、1：45时，竞标者依次发表演讲，同时将标书交主持人处。

4、3：00时，招标小组对竞标者的竞选演讲、组阁方案、工作潜力、敬业精神、人的综合评价这五个方面进行无记名投票。

5、3：20时—4：00时，招标小组对竞标者的指标投标标的进行排行得分统计，对无记名投票进行等级得分统计。

6、5：00时，招标小组委托主持人公布中标人名单和竞标状况。

会议议程 篇6

机关各部门：

为深入查找2015年机关各部门工作不足，便于安排布署2015年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2015年工作总结、2015年工作打算汇报会。要透过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确职责事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：XX大院XX会议室

三、会议主要资料

机关各部门负责人汇报2015年各项工作任务完成状况和2015年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

五、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊状况不得请假。机关各部门到会场签到后，务必报送汇报材料一份，用于2015年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政潜力，个性是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料构成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考！

XXX办公室

XX年X月X日

会议议程 篇7

公司将于2月5日举行年度会议，会议主要议程如下：

1、上一年度年会回顾

2、上一年度公司目标达成情景总结

3、下一年度经济与行业形势分析

4、下一年度公司主要工作目标

5、各部门工作总结

6、人事任命

7、优秀员工表彰

8、年终奖发放

9、各部门节目比赛

10、其他活动

总经办

XX年X月X日

传发

各主管副总、各部门经理

会议议程 篇8

会议时间：xxxxxx

会议地点：xxxxxxxx

会议程序：

一、主持人公布会议开始：（介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟）尊敬的各位领导、各位来宾，午时好！恳谈会此刻开始。首先，请答应我代表xx集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激！（掌声）今日那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式，加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）

三、播放光碟；（时间：3分钟）

四、xx集团领导发表讲话爱（时间：15分钟）

五、xxx领导讲话发布工程信息；（时间：15分钟）

六、xx公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）

七、客户代表发言；（时间：5分钟）

八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）

九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟）

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最终，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议议程 篇9

关于会议议程的格式要求比较简单，格式如下：

一、交代会议的任务、目的；

二、介绍与会者（主席台上的为“出席”，台下的为“参加”）；

三、进入会议流程：

1、会议进行第一项……

2、会议进行第二项……

四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”

会议议程 篇10

1会场预约

根据需要，制定最完美的策划;根据会议的级别，选择会议举办地;根据会议的具体情景，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情景，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、资料、选择图案;

制发会议证件。会议证件是证明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作z件，包括工作z、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的资料栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

提前把印刷品送到会场或指定位置。

4发布会议通知

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知异常是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

5制定会议须知

会议须知的资料主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

6参会者的接送

根据参加会议者的具体情景以及人数多少安排相应的车辆。

7参会者的餐饮

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情景以及会场和下榻酒店的地点，选择不一样的用餐地点。

8参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好，选择不一样的休闲方式;设计专门的旅游线路。

会议议程 篇11

时间：2017年4月11日15：00-17：00

地点：医院会议室

主持人：xx

参加人员：全体职工及村卫生室所有人员

具体议程：

一、xx院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。

二、xx院长宣读卫生局第一阶段安排。

三、xx院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。

四、xx院长宣读本院第一阶段安排。

五、xx院长讲话（提升行政服务效能优化服务环境的必要性）

xx镇中心卫生院

2017年4月11日

会议议程 篇12

会议时间：2017年7月18日16：00至18：00

会议地点：集团综合办公一楼多功能厅

会议议程：

16：00-16：15与会人员签到入席

16：15-16：30市场部做上半年工作汇报

16：30-17：15由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报

17：15-17：35民主投票评选上半年先进人员及表彰

17：35-18：00会议总结及致词

参加人员：

总经理；

业务部、进出口全体人员；

各厂、事业部派1-2名代表；

有关要求

参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假；荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。

会议议程 篇13

一、沟通准备：

就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位研究，按时做出2种以上适宜的方案供选择。

二、会议策划：

根据主办单位的会议要求，供给会议所选酒店情景、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求到达主办单位的预期效果。

三、实地考察：

根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

四、合作确认：

双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的职责、权利和义务。

五、协议执行：

协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

六、会议结算：

会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

会议议程 篇14

今日，我们有幸迎来市绩效考评专项督查组的各位领导到我县检查指导工作。首先，我代表x县委、县政府对各位领导的到来，表示最热烈的欢迎和衷心的感激！

下头，我先介绍参加今日汇报会的市、县领导，他们是：某某，参加会议的还有县绩效办、县委、政府督查室，绩效考评成员单位的各位领导。

今日汇报会主要有三项议程，一是县委副书记某某同志汇报我县绩效考评工作情景；二是各部门提意见和提议；三是市督查组领导作重要讲话。

下头逐项进行。

首先，请x副书记对我县绩效考评工作作汇报。大家鼓掌欢迎！

下头，进行第二项议程，请各部门提意见和提议。

下头，请市督查组领导作重要讲话。大家鼓掌欢迎！

刚才x副书记汇报了我县绩效考评工作情景，各部门也探讨交流了意见和提议，市绩效考评督查组领导的作了重要指示。

我们将以此次督查活动为契机，按照督查组的指导意见，进一步加大工作力度，努力完成今年绩效考评工作。

今日会议议程全部结束，散会。

会议议程 篇15

一、会前筹备工作：

l、职代会前准备：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。

2、成立大会筹备组;

3、确定大会审议方案;

4、部门车间按名额选举代表，并投票产生各自代表组组长;

5、公示审议方案(草案)，组织广大职工讨论。代表收集意见，并带到职代会上讨论反映;

6、未选为职工代表的职工，可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工;

二、职代会预备会议

时间：年月日上午9：30分

地点：公司办公室3楼会议室

参与人员：各线副总及各部门(车间)代表组组长

1、讨论和透过职工代表大会组织流程;

2、讨论和透过职工代表的资格审查;

3、讨论和透过职代会旁听职工的资格审查;

3、选举职代会的主席团成员(4人)执行主席(1人);

4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序(表决);

三、职代会正式会议

时间：年月日上午9：30分

地点：公司办公室五楼礼堂

参与人员：大会主席团、职工代表、列席代表、旁听职工会议议程：

1、执行主席核对到会代表人数，是否贴合制度规定，宣布开会并致开幕词。

2、执行主席提起议案请代表们审议。

3、宣读议案草案

请宣读《___年度公司生产经营计划草案》请宣读《___年度公司薪酬方案草案》请宣读《___年职责制度及职责状草案》请宣读《___年公司三定方案草案》

4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的各项决议、草案，汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。(30-60分钟)

5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会主席团发表意见评述。

6、主席团听取意见后进行汇总分析决定是否修改草案。

7、对大会的各项方案和决议、草案等进行审议或表决，构成决议(举手表决、逐项进行)。

(1)表决《___年度公司生产经营计划草案》

同意_____人反对_____人弃权_____人，人数贴合法律规定，《___年度公司生产经营计划草案》(透过不透过)

(2)表决《___年度公司薪酬方案草案》

同意_____人反对_____人弃权_____人，人数贴合法律规定，《___年度公司薪酬方案草案》(透过不透过)

(3)表决《___年职责制度及职责状草案》

同意_____人反对_____人弃权_____人，人数贴合法律规定，《___年职责制度及职责状草案》(透过不透过)

(4)表决《___年公司三定方案草案》

同意_____人反对_____人弃权_____人，人数贴合法律规定，《___年公司三定方案草案》(透过不透过)

8、大会主席团执行主席宣布决议，提出贯彻落实职代会精神的意见和要求。各职工代表签字确认。

9、宣布大会闭幕。

10、散会   

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