计划职能的基本程序有哪些

计划职能的基本程序有哪些,第1张

广义的计划职能是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执行情况的全过程;狭义的计划职能是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。

计划职能的基本程序:

重要性

(1)计划是实施管理活动的依据;

(2)计划可以增强管理的预见性,规避风险,减少损失;

(3)计划有利于在明确的目标下统一员 工思想行动;

(4)计划有利于合理配置资源,提高效率,取得最佳经济效益。

工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

制订好工作计划须经过的步骤:

1、认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。

2、认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。

3、根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

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计划的编制过程主要包括以下几个步骤:

1、确定目标。确定目标是决策工作的主要任务。目标为组织整体、各部门和各成员指明了方向,并且作为标准用来衡量实际的绩效。目标结构描述了组织中各层次目标间的协作关系。

2、认清现在。认识现在的目的在于寻求实现目标的途径。认清现在不仅需要有开放的精神将组织、部门置于更大的系统中,而且要有动态的精神,考察环境、对手与组织自身随时间的变化情况与相互间的动态反应。

3、研究过去。研究过去不仅是从过去发生过的事件中得到启示和借鉴,更重要的是探讨过去通向现在的一些规律。演绎法和归纳法是探求事物发展一般规律的基本方法。

4、预测并有效地确定计划的重要前提条件。其重要性不仅在于对前提条件认识越清楚、越深刻,计划工作越有效,而且在于组织成员越彻底地理解和同意使用一致的计划前提条件,企业计划工作就越容易协调。最常见的重要前提预测方法是德尔菲法。

5、拟订和选择可行性行动计划。包括拟订可行性行动计划、评估计划和选定计划三个内容。拟订可行性行动计划要求拟订尽可能多的计划。

6、制定主要计划。拟订主要计划是将所选择的计划用文字形式正式地表达出来,作为一项管理文件。拟写计划要清楚地确定和描述“5W1H”的内容。

7、制定派生计划。基本计划需要派生计划的支持。派生计划是指为了辅助和支持基本计划的完成所需制定的相关计划。

8、制定预算,用预算使计划数字化。编制预算,一方面是为了使计划的指标体系更加明确;另一方面是企业更易于对计划执行进行控制,定量的计划具有较硬的约束。

扩展资料:

另外,在评价行动计划时,要注意四点:

1、认真考察每一个计划的制约因素和隐患;

2、要用总体的效益观点来衡量计划;

3、既考虑有形的可以用数量表示的因素,又要考虑无形的不能用数量表示的因素;

4、动态考察计划的效果,进行利益-损失比较分析。

在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础,并且还渗透到其他管理职能之中,列宁指出过:“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。” 它是管理过程的中心环节,因此,计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。

参考资料来源:百度百科-计划

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