一般纳税人食品企业全套账务处理流程或实务

一般纳税人食品企业全套账务处理流程或实务,第1张

一般纳税人食品企业全套账务处理流程或实务如下:

每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:

一、增值税税额计算

(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。

销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。

一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。

做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额

将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉

(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。

通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。

进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。

一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。

有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。

按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。

因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。

(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。

增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。

税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。

防止企业通过非法 *** 作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。

税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较"认真",通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。

二、计提地税税金

按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。

这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。

三、其他税种计算及缴纳

正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。

(一)所得税

所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴(详细介绍可看前面内容)。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。

所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。

(二)按季度或半年缴纳的税种处理

有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。

(三)特殊税种单独处理

有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。

四、做账资料准备

(一)现金、银行存款明细核对

货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。

在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。

归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。

(二)业务往来核对

将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。

(三)存货成本核算

每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。

根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。

五、编制凭证

同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:

(一)完税凭证

每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。

(二)业务发票处理

将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。

将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。

(三)费用类发票处理

做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。

平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

(四)成本计算及入账处理

对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

(五)做好费用计提及摊销

做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。

(六)归集损益类科目,结转本年利润

将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入"本年利润"科目,查看当月利润实现情况。

扩展资料:

纳税申报

前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。

参考资料来源:百度百科-出口企业退税账务处理与 *** 作实务

参考资料来源:人民网-新《事业单位会计制度》发布引入固定资产折旧

一)目标

1、保证销售收入的真实性和合理性

2、保证产品的安全和完整

3、保证销售折扣措施恰当

4、保证销售折让和退回的合理与正确

5、保证货款及时足额的收回

(二)要求

1、实行销售与收款业务的职责分离

2、实行销售与收款业务预算和审批制度

3、正确对实行销售与收款业务进行会计核算

4、建立健全实行销售与收款业务凭证流转与管理等制度

5、定期清理与分析应收账款与坏账情况,保持账户就的正确性

6、保证销售与收款信息的真实性和完整性以及在会计报表上的正确披露

第二节 销售与收款业务内部会计控制制度的设计

一、职责分工与授权批准制度设计

(一)销售与收款业务的不相容岗位

1、客户信用调查评估与销售合同审批签订的岗位相分离

2、销售合同审批、签订与办理发货的岗位相分离

3、销售货款的确认、回收与相关会计记录的岗位相分离

4、销售退回货品的验收、处置与相关会计记录的岗位相分离

5、销售业务经办与发票开具、管理的岗位相分离

6、坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批的岗位相分离

7、销售与收款人员实行岗位轮换制

(二)设立专门的信用管理部门

1、信用管理岗位与销售业务岗位分设

2、随时跟踪客户情况

3、建立客户信用档案或数据库

(三)建立销售与收款业务授权制度和审核批准制度

1、建立销售与收款业务授权制度和审核批准制度,严格按照规定的权限和程序办理销售与收款业务

2、对办理销售业务人员实行岗位轮换

二、销售与发货控制制度的设计

(一)建立严格的预算管理制度

1、对销售业务建立严格的预算管理制度,制定销售目标,建立销售管理责任制

2、建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、收款政策,定期审阅并严格执行

3、选择客户时,充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等情况,防范账款不能收回的风险

4、加强对赊销业务的管理

(二)按照规定程序办理销售与发货业务

1、销售谈判

2、合同审批

3、合同订立

4、组织销售

5、组织发货

(三)建立销售退回管理制度

(四)建立完整的销售登记制度

三、销售与收款业务会计核算控制制度的设计

(一)及时办理销售收款

1、按照规定及时办理销售收款业务

2、现销业务的收款应由独立人员办理,如实入账。

3、及时分户登记赊销业务的应收账款或应收票据,定期进行应收账款账龄分析

(二)加强应收账款管理

1、应收账款记录

2、应收票据管理

3、建立健全与客户的对账制度

(三)加强坏账的控制与管理

第三节 销售与收款业务核算规程的设计

一、销售与收款业务原始凭证、帐表的设计

(一)销售发票的设计

1、发票的设计

2、订货销售发票的设计

3、增值税专用发票的设计

4、分期付款发票和应收分期付款明细表的设计

5、代垫费用凭证的设计

(二)发货凭证的设计

1、发货制下发货单的设计

销售部门根据合同规定开具发货单,一式五份:二份送成品库做好打包发货准备(发货后一份留存仓库记产品卡,一份退回销售部门),一份送企业内部运输部门,一份送门卫部门,代替货物出厂通知,一份留存销售部门备查,待仓库发货后,根据仓库退回的一联开具发票,一并送会计部门核对后办理货款结算

2、提货制下提货单的设计

一般一式三份,销售部门留存一份,另外两份交提货单位向仓库提货,仓库发货后,一份留存登记成品卡,一份交提货单位作货物出门证明。

(三)销售折让凭证设计

(四)销货退回凭证的设计

至少一式三份,一份成品库据以验收退货,登记成品卡,一份留存销售部门,一份送会计部门据以核算因退货而引起的各种支出,如果销售部门提出追究经济责任和处理意见时,应先送领导审批后再送会计部门。

(五)应收账款余额及帐龄分析表的设计

1、应收账款帐龄分析表:用来登记应收账款入账时间长短,估计坏账损失的管理表格。

2、客户月末应收账款对账单:定期寄送给客户的用于购销双方定期核对账目的凭证

(六)坏账损失报告书是一种用来批准将某些应收账款注销为坏账的,仅在单位内部使用的凭证。

二、销售与收款业务处理程序的设计

(一)合同发货制销售业务处理程序的设计

1、合同发货制销售业务处理程序设计的要点

(1)销售部门根据销售合同编制发货通知单,分别通知仓库备货和企业内部运输部门办里发货

(2)货物发出后,销售部门根据仓库签收的发货通知单开具销售发票,登记产成品明细账

(3)运输部门在办理托运手续后,将提货单和运单送交销售部门,销售部门将其与销售发票一并送交会计部门

(4)会计部门审核无误后,开具代垫运费清单,并通知出纳员办理货款结算,同时进行销售账务处理

2、合同发货制销售业务流程控制点

(1)销售开票、发货、收款和记账分管

(2)严格按合同发运商品,结算货款

(3)定期进行帐帐、帐实核对

(二)非合同发货制销售业务处理程序的设计

1、非合同发货制销售业务处理程序设计的要点

(1)销售部门根据客户要求和产品价格目录编制销售发票

(2)经销售部门主管(可以授权销售员)和会计部门主管审核后,授权出纳部门收款

(3)仓库根据已经付款的销售发票发货,并登记产成品保管账簿

(4)销售部门和会计部门分别登记销售业务的相公账簿

2、合同发货制销售业务流程控制点

(1)销售开票、发货、收款和记账分管

(2)销售价格按有关标准执行,并予以审核

(3)一般情况下先收款后提货,减少销售坏账损失

(4)定期进行帐帐、帐实核对

企业如何建账——一般性问题\x0d\ 任何企业在成立初始,都面临建账问题,何为建账呢就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题,但建账过程可以看出一个人会计业务的能力,以对企业业务的熟悉情况,所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题:\x0d\第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。\x0d\第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。\x0d\第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。\x0d\不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以,当一个企业刚成立时,你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页,需说明的是明细账有许多账页格式,你在选择时要选择好你所需要的格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多,在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表,上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。

会计业务处理流程如下:

一、根据“原始凭证”填写“记账凭证”,具体原始凭证处理的程序如下:

1、处理有关现金的原始凭证

2、处理有关银行存款的原始凭证

3、汇总现金银行存款借贷是否与“现金、银行存款收付报告”的现金、银行存款收支一致

4、处理有关应收(销售发票)、应付(购入发票)的凭证和其他非现金凭证(如:银行承兑汇票等)

5、处理有关需要自制的原始凭证

51、摊销当月费用(根据上月凭证或账薄记录填制)

52、预提当月费用(同上)

53、计提当月折旧费(同上)

54、结转当月领用的原材料(根据当月的仓库领料单及材料汇总表\加权平均单价——车间统计编制)

55、分配应付工资(根据应付工资借方的发生额按部门划分转出)

56、计提福利费(根据应付工资计提或计税工资计提)

57、结转制造费用(将当月的制造费用发生额转入生产成本)

58、结转完工入库产品成本(根据产成品成本计算表——会计编制)

59、结转当月销售产品的成本(根据产成品账编制“产成品销售成本报表”——会计编制)

注:当月若有“其他业务收入”(如销售原材料、外购商品等),结转销售成本的同时要结转“其他业务支出”

510、转出未交增值税(销-进项-上月留抵-已交税金)

511、计提其他税金

512、计提当月个人所得税(根据个人所得税报表或当月工资表)

二、根据记账凭证登记入账簿

三、根据记账凭证编制T型账(根据需要才做)

注:“二、三”步骤可串插于“步骤一”中进行,即可边做记账凭证,边登账簿及T型账

四、编制报表前进行“对账”(明细账与总账、总账与科目汇总表)的练习。

五、根据“T”型账编制科目汇总表(科目较多可做)。

六、根据上月的资产负责表、损益表、本月的科目汇总表编制“试算平衡表”。

七、根据“试算平衡表”编制财务报表(包括资产负债表和损益表)。

以上就是关于一般纳税人食品企业全套账务处理流程或实务全部的内容,包括:一般纳税人食品企业全套账务处理流程或实务、如何实现企业销售业务与收款业务会计制度设计的目标、查账征收小规模怎么做账等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

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