会议活动流程策划方案

为了确保活动有序地进行，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么你有了解过活动方案吗？以下是我精心整理的会议活动流程策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议活动流程策划方案1

一、时间：

20xx年x月x日(星期五)下午2:30

二、地点：

区政府902会议室

三、参会领导：

区委常委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

四、会议内容：

根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持：区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议活动流程策划方案2

一、会议时间：

20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、会议地点：

城区政府第二会议室

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何东就常务副区长

(一)x月x日上午

1、温达勤书记讲话;

2、黄宁区长讲话;

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

(二)x月x日下午

分组讨论(具体见分组讨论安排)

五、其他事项：

(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议签到表主要用于统计与确认参会人员的情况，作为会议效率评估的一个指标，主要内容包括：

1、会议主题；

2、会议时间；

3、会议地点；

4、预期参加人员的部门/单位的名称；

5、与会人员在其名单后的签字确认；

6、参会人员的应到人数与实到人数的统计。

扩展资料：

会议准备：

1、考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；

会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

2、会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的。

即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3、用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

参考资料来源：百度百科——会议

签到是一项非常重要的会前工作，可以及时、准确地统计出参加会议的人数，促使会议顺利的开展。区别于不同类型活动，不同规模使用的签到方式是不一样的。下面鲸会务综合其优缺点、使用场合等因素总结推荐几款创意的电子签到方式，来看看哪种签到方式适合你的会议活动吧！

二维码签到

会议组织者创建会务后，系统自动生成报名二维码和签到二维码。主办方可发送“带有报名二维码的邀请函”给邀请人员者下载邀请函推广会务，参会人员通过报名二维码报名参会。

参会人员到达会议现场后，使用微信扫描主办方提供的签到二维码，就可完成会议签到。该签到方式比较适用于开放性活动， 解放大量服务人力。

优势：不需要硬件，节省人力成本，嘉宾自动签到；支持多次签到，分段会议便于统计

场景：适用范围比较广，适合应用于各种类型的大中小型会议、活动、论坛等等

位置签到

定位签到

参会者到达现场后，基于地理位置进行签到；不在签到位置范围内，将会签到失败，可确保参会人员到场。同时，系统自动记录与会人员签到和签退的时间，防止与会人员签到就离场，也防止代签到行为的发生。参会者需开启手机自身的定位功能，并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后，才能成功进行定位签到。

二维码基于地理位置签到（二维码+定位签到）

参会者到达现场后，使用微信扫描主办方提供的签到二维码，扫码成功后再判断是否在签到位置范围内，在范围内才会签到成功，否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能，并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后，才能进行基于地理位置的签到，能有效避免代签情况发生。

优势：指定范围内嘉宾自动签到，方便快捷，确保嘉宾到场参会，避免代签

场景：适用于各类型的大中小型会议、活动、论坛等等

刷脸签到

主办方可通过报名信息表功能收集参会者人脸照片；参会者报名时，在报名信息页上传个人照片。参会嘉宾只要走过签到通道，人脸识别签到系统即可自动捕捉匹配，判断是否受邀嘉宾，匹配通过后，大屏幕显示参会嘉宾照片并提示签到通过。快速入场，一对一身份核验， 兼顾高效与安全。

优势：速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景：适用于各类型会议，尤其是高端中大型活动，需要配备专业设备

RFID闸机签到

RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到就像是您平时乘坐地铁，进出站刷卡的情景是相似的。

无障碍闸机签到，需要佩戴RFID卡，经过闸机时玻璃门灯光闪烁，屏幕上显示签到成功提醒。

有障碍闸机相对于无障碍闸机来说，安全性更高，更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。

优势：签到速度快，身份验证准确

缺点：需要配置闸机，成本相对比较高

场景：适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会

手环签到

签到之前，主办方需提供参会嘉宾数据，或者是使用注册报名系统收集参会嘉宾信息，然后将带有参会嘉宾信息的芯片存储在手环中。

现场，参会嘉宾只需将手环靠近感应设备，即可一秒识别信息进入会场。相比于别的签到形式，手环签到更注重于嘉宾的参会体验感，因此让嘉宾与感应器有一个互动的过程，在提升签到速度之余，感受科技的革新。

优势：签到速度快,参会人员体验好

缺点：需要配置感应设备，成本相对比较高

场景：适用大型高级会议、节庆、赛事

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，使用计算机作签到。如果人员较多，规模较大，最好使用专门的会议签到系统，尤其是租赁使用能兼顾到方便性和节省成本的目的。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。 如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统。本系统采用了目前最先进的非接触RFID技术，与会人员只需通过会议签到机区域，便可快速同时完成多人会议签到 *** 作。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

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