为什么说登记贯穿收发文处理的全过程。

为什么说登记贯穿收发文处理的全过程。,第1张

登记贯穿收发文处理的全过程,做好收发文的登记,方便文件收发的时间和去向的查询,同时,可以知道该文件是怎么处理的。收文登记是公文处理过程的重要环节。收文处理的流程包括:签收,拆封,登记,分类。发文处理的全过程:拟稿,会商,审核,签发,注发,缮印,归档。

公文处理具体 *** 作流程:

1.第一阶段:公文的收受与分流

(1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。

(3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。

2.第二阶段:办理收文

(1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。

(2)批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

3.第三阶段:组织传阅与催办查办

(1)组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

4.第四阶段:处置办毕公文

包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。

扩展资料

一、公文特点:

1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

二、草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:

1 了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;

2 认真阅读有关文件,明确政策界限;

3 熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。

文件起草时,应当注意以下事项:

1 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2 简明扼要。请示应当一文一事。

3 谦虚谨慎,勤勉及时。

4 贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。

参考资料:

百度百科-公文

你回答的是正确的,公文收文处理的中心环节是承办。

公文的收文处理共有四个环节:

(一)拟办

拟办实际上是一项辅助决策活动,目的在于为决策活动提供可供选择的方案。

拟办的范围。

(二)批办

批办是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动,它规定了对具体公文的

处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等,对公文效用的实现具有决定性影响。

我国各级行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。

批办的范围。

(三)承办

由于公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此,它是公文办理中的中心环节。

承办公文的方式有多种。

承办公文是公务机关各级工作人员的重要职责,承办工作的依据。

(四)注办

注办的主要作用是备忘待查,为日后查考了解某一公文的承办过程、承办方式、承办结

果提供依据。同时,这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序,避免重复和混乱。

注办由承办人随手完成。

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