如何建立商品条码印刷质量管理体系

为了保证商品条码的印刷质量，规范商品条码的印刷资格认定，加快商品条码技术在生产和流通领域的应用，推动商业POS系统的应用，促进商业自动化、信息化的发展，2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定，各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序，规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。

进行商品条码印刷资格认定的目的是：提高印刷企业的条码印刷质量，从源头上控制"不准带有不合格条码的商品"进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作，帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题，建立和完善企业条码印刷质量管理体系，保证条码的印刷质量。同时，对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业，向条码成员和社会进行广泛宣传，扩大其业务量，提高其市场竞争力和经济效益。

制定质量管理手册

印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时，要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》，该手册是企业质量管理体系的法规性文件，是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规，是指导企业实施质量管理体系的行为准则，企业必须严格执行。

条码印刷质量管理手册应包括以下内容：

(1)制定企业的"质量方针"和"质量目标"

明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。

(2)组织机构设置合理

企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场 *** 作各个环节人员的权限、职责和相互关系，并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。

企业应加强全员培训，提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习，使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识，熟悉、掌握相关的国家标准，自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。

(3)条码印刷验证制度

要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时，必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性，确保印刷企业承揽业务的行为合法性。核查证件主要查验三点：

①证书的有效期；

②核对企业名称：证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致；

③核对厂商识别代码：证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致，同时要查验产品代码的惟一性。

以上三点都验证无误后，方可承接业务，签定印刷合同，并将证书或证明复印件与印刷合同一起存档备查，保留期不少于两年。

(4)条码设计审查制度

条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围，防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量，才能把好条码制作质量关。因此，设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB／T 12904-2003、GB/T l8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。

(5)印刷品、印版、胶片管理制度

明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品，印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员，所有记录必须完整。

条码胶片必须由专人保管，收到委托方的条码原版胶片时应认真登记，杜绝出现"一码多品"和"一品多码"过失，保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。

(6)条码印刷品质量检验制度

明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序，做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序，确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准，严格执行质量检验制度，做好检验记录，把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。

企业只有严格执行各项制度，切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中，才能保证条码的印刷质量。

印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定，通过资格认定获得合法印刷条码的资格，从而提高企业的市场竞争力。同时，企业规范的质量管理，优质的条码印刷质量，良好的企业形象，必将赢得客户的信赖，使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

1、订委托协议。

2、填写确认单，提供以下信息和文件：

1)公司注册证书及相关资料，例如 公司英文名称、董事长名字、营业执照复印件。

2)年销售额：例如 10万美金，额度不要太大，否则收取的费用也大。

3)产品种类数：例如 某酒厂红葡萄酒6种、白葡萄酒6种

3、根据以上情况缴纳订金。

4、可委托相关代理人向美国有关部门申请条形码证书和文件。

5、证件下来后需提交产品的相关信息进行备案

1 仓库系统功能设计

11 仓库管理系统功能示意图：

12 货物编码管理

系统根据实际需要及条码的编码规则制作条码标签，粘贴在货物包装箱上，作为条码识别的依据。

13 入库管理

仓库管理人员根据入库单要求验收入库商品并完成相应的入库数据的采集，系统根据入库情况自动更新实际库存，保留入库信息，辅助仓库管理员的台帐管理，并提供相应入库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便。

 具体 *** 作步骤

1 如果原包装商品没有条码，要准备好内部条码，货到后先将内部条码标贴到没有原条码的相应商品包装上。

2 货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应库位上，用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码（或直接输入库位号），再输入相关信息，如：单据号、捆包号、实际重量等等。

3 所有该次到货商品安排完后，将手持终端放到与计算机系统相连的通讯座上，就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。

14 出库管理

仓库管理人员根据出库单要求完成相应的出库数据的采集，系统根据出库情况自动更新实际库存，保留出库信息，辅助仓库管理员的台帐管理，并提供相应出库信息查询功能，为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。

 具体 *** 作步骤（一）

1 仓库管理人员根据提货单生成出库单，打印后交给发货员。

2 把出库单数据下载到手持式扫描终端上。

3 发货时，如果一次下载了多个出库单，先输入准备发货的出库单号，然后用手持终端扫描准备发货的商品条码，如果不正确，给予提示报警信息。

 具体 *** 作步骤（二）

1 仓库管理人员根据提货单生成出库单，打印出库单时同时生成出库单号及其商品条码。

2 出库单打印后交给提货员，提货员拿到现场交给发货员。发货员先扫描准备发货的出库单号及其单据上商品条码，可扫描多个出库单（代替数据下载）。

3 发货时，先扫描出库单号，然后用手持终端扫描准备发货的商品条码，如果不正确，给予提示报警信息。

15 库存盘点管理

仓库管理人员利用手持式扫描终端到仓库现场进行实物盘点，系统提供库存盘点管理功能，辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息，系统根据实际盘点情况产生盘盈、盘亏信息，并打印相应的盘库报表及盈损报表，从而做相应的移库和报溢报损处理。

 具体 *** 作步骤（一）

1 仓管员逐个扫描库存商品的条码；

2 上传到PC机处理。

 具体 *** 作步骤（二）

1 仓管员逐个扫描库存商品的条码，输入捆包号、库位、重量等信息；

2 上传到PC机处理。

16 移库管理

仓库对实物按库位进行管理，系统提供移库管理功能，可实现库位间的相互移动，以达到各库位间商品的准确性，为保管员发货提供方便。

 具体 *** 作步骤

1 移库后，仓管员先扫描商品条码，然后输入新的库位；

2 上传到PC机处理。

2 手持式条码输入终端的程序功能

手持式条码输入终端的 *** 作程序是根据实际的需要进行编制的，必须充分考虑 *** 作使用过程的方便、灵活和通用性。手持式条码输入终端应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。

21 数据采集

数据采集是将货物的条码通过扫描装置读入，对货物的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程，在手持式条码输入终端的存储器中以文本数据格式存储。

 入库采集格式（单据号与捆包号为主从关系）

格式1： 单据号（C14）、条码（C20）、捆包号（C13）、库位（C8）、净重量（N63）、毛重量（N63）、日期（C15）、终端编号（C3）

格式2： 单据号（C14）、货主（C3）、合同（C10）、品名（C6）

条码（C20）、捆包号（C13）、库位（C8）、净重量（N63）、毛重量（N63）、牌号（C16）、规格（C20）、标准等级（C10）、日期（C15）、终端编号（C3）

备注： -日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD_HHMMSS，不需显示

-终端编号自动生成，不需显示

-格式1与格式2用F3切换（与现在的盘点模式一致）

-货主可以输入，也要提供选择功能（货主约有300个），选择表格式：货主（C3）、名称（C20），内容从PC机下载，文件名：ownertxt，因货主太多，需提供查找或快速翻页的功能。

-品名可以输入，也要提供选择功能（品名约有20个），选择表格式：品名（C6）、名称（C20），内容从PC机下载，文件名：producttxt。

-单据号自动生成、但可以修改，自动生成格式为：YYYYMMDDXXXXXX，

其中YYYYMMDD为当天的日期，XXXXXX为序列号，每天重新编号，不考虑溢出。

-捆包号、库位、净重量、毛重量、牌号、规格、货主、合同、品名、标准等级非必输项。

-标准等级保存在入库文件中的位置必须在规格之后。

-标准等级可以输入，也要提供选择功能（约有20个），选择表格式：标准等级（C10），内容从PC机下载，文件名：classtxt。

-牌号可以输入，也要提供选择功能（约有50个），选择表格式：牌号（C16），内容从PC机下载，文件名：shopsigntxt。

-显示入库单的总件数（非所有入库单的总件数，不超过3位数）。

-同一入库单再次入库时，自动显示货主、合同、品名、总件数。

-保留上一次捆包的牌号、规格、标准等级，下一个捆包入库时自动带入，待用户确认或修改。

-允许修改已入库捆包，方法是：再次扫描同一捆包时，提示“已作入库处理，是否重新录入”，ENTER键确认重新录入，其它键返回等待扫描其他捆包。重新录入时需删除原有记录。

 出库采集格式（出库单号与捆包条码为主从关系）

格式1： 出库单号（C14）、条码（C20）、日期（C8）、终端编号（C3）

备注： 日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD，需要显示

终端编号自动生成，不需显示

显示出库单的总件数及已出库的件数，如：8/11

 出库单采集格式（出库单号与捆包条码为主从关系）

格式1： 出库单号（C14）、条码（C20）、日期（C8）、终端编号（C3）

备注： 日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD，需要显示

终端编号自动生成，不需显示

显示出库单的总件数（非所有出库单的总件数，不超过3位数）

 移库采集格式

格式1： 条码（C20）、库位（C8）、日期（C8）、终端编号（C3）

备注： 日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD，需要显示

终端编号自动生成，不需显示

 盘库采集格式

格式1： 条码（C20）、日期（C8）、终端编号（C3）

格式2： 条码（C20）、捆包号（C13）、库位（C8）、净重量（N63）、日期（C8）、终端编号（C3）

备注： 日期为系统日期，自动生成，格式：YYYYMMDD，需要显示

终端编号自动生成，不需显示

捆包号、库位、净重量非必输项

 每台采集终端可设置一个编号，可修改密码，与系统管理密码相互独立。

 增加牌号、标准等级数据的下载。

22 数据传送

数据传送的方式：通过手持式条码输入终端与计算机之间的通讯接口，在计算机管理系统的相应程序中直接调用数据传送功能，而不是启动数据通信程序，传送内容可以包括：商品条码、名称和数量。

数据传送功能有数据的下载和上传。

 数据下载

数据下载是将需要手持式条码输入终端进行确认的商品信息从计算机中传送到手持式条码输入终端中。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。

 数据上传

数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口，将数据传送到计算机中去，再通过计算机系统的处理，将数据转换到相应的数据库中。

23 数据删除

手持式条码输入终端中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。

24 系统管理

系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调较。

25 需考虑的一些细节

 单据号

在货物的流转过程中，通常是以单号来区分不同客户和不同批次的数据，在一般情况下，手持式条码输入终端有可能会同时存储若干张单据的商品数据，这就有必要通过单据号来加以区分，入库、出库都有。

 重复读入

在数据采集的过程中，可能会遇到同一种商品重复读入的情况，需要对此进行甄

我的这个是word文档的，很多图复制不下来,如果需要发邮件给我吧,chenmi@yahoocn

408804550

一、条形码申请程序

1、申请人厂商识别代码手续，并提供企业法人营业执照或营业执照及其复印件。

2、申请商品条形码需要支付1880元官费；

3、申请条形码需要大概1个工作日的时间；

4、填写《中国商品条码系统成员注册登记表》 ，可直接在 ANCC 在线填写注册登记表。

5、申请人的申请资料初审后，符合条件的资料，审批。

6、收到初审合格的申请资料及申请人交纳的费用（见表一） 后，对确实符合规定要求的，向申请人核准注册厂商识别代码，完成审批程序。

7、申请单位收到中国商品条码系统成员，申请结束。

二、常见的条码主要是EAN条码和UPC条码

EAN条码目前常用的条码，全球多个国家和地区普遍使用（除美国和加拿大部分地区外）；

UPC条码要应用于美国和加拿大地区，申请UPC条码前提必须先申请EAN-13码。

三、注意事项

如企业有代理进出口业务，但注册的商品条码不用于代理进出口业务的产品，可按单个生产企业类型办理，需提交《进出口按单个办理声明》并加盖公章。商品条码注册业务须知EAN69商品条码由左侧空白区、起始符、左侧数据符、中间分隔符、右侧数据符、校验符、终止符、右侧空白区及供人识别字符组成。

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