应付账款的符合性测试与实质性测试都是实现审计内部控制制度的方法之一。1、应付账款内部控制制度的符合性测试应付账款内部控制制度包括:应付账款付款要经过授权;经常检查到期日,充分利用商业信用;定期核对总账和明细帐;不相容职务分工。应付账款内部控制制度的符合性测试程序:了解与描述应付账款内部控制制度:抽查应付账款的确认;抽查应付账款的过帐和偿付;分析性复核;评估应付账款内部控制制度。2、实质性测试应付账款的审查:取得或编制应付账款明细表;抽取应付账款的会计记录和原始凭证;查找未入帐的应付账款;截止测试;应付账款的函证;确定应付账款在会计报表上的表达与披露是否恰当。
为了使应付账款的截止测试审计程序更为有效,注册会计师最好将应付账款的截止测试与存货的实地盘点结合起来。
结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查是否有大额料到单未到的情况,以确认相关负债是否计入了正确的会计期间。
分析程序的几个步骤即可:
1、根据对被审计单位的经营活动、供应商的发展历程、贸易条件和行业惯例的了解,确定应付账款和费用支出的期望值。
2、根据本期应付账款余额组成与以前期间交易水平和预算的比较,确定采购和应付账款可接受的重大差异额。
3、识别需要进一步调查的差异并调查异常数据关系,如与周期趋势不符的费用支出。
(1)分析月度(或每周)已记录采购总额趋势,与往年或预算相比较。任何异常波动都必须与管理层讨论,如果有必要的话还应做进一步的调查。
(2)将实际毛利与以前年度和预算相比较。
任何重大的差异都需要进行调查。因为毛利可能由于销售额、销售成本的错误被歪曲,而销售成本的错误则又可能是受采购记录的错误影响。
(3)计算记录在应付账款上的赊购天数,并将其与以前年度相比较。超出预期的变化可能由多种因素造成,包括未记录采购、虚构采购记录或截止问题。
(4)检查常规账户和付款。例如,租金、电话费和电费。这些费用是日常发生的,通常按月支付。通过检查可以确定已记录的所有费用及其月度变动情况。
(5)检查异常项目的采购。例如,大额采购,从不经常发生交易的供应商处采购,以及未通过采购账户而是通过其他途径记入存货和费用项目的采购。
(6)无效付款或金额不正确的付款,可以通过检查付款记录和付款趋势得以发现。例如,注册会计师通过查找金额偏大的异常项目并深入调查,可能发现重复付款或记入不恰当应付账款账户的付款。
4、通过询问管理层和员工,调查重大差异额是否表明存在重大错报风险,是否需要设计恰当的细节测试程序以识别和应对重大错报风险。
5、形成结论,即实质性分析程序是否能够提供充分、适当的审计证据,或需要对交易和余额实施细节测试以获取进一步的审计证据。
(二)采购与付款交易和相关余额的细节测试
交易的细节测试
(1)注册会计师应从被审计单位业务流程层面的主要交易流中选取一个样本,检查其支持性证据。例如,从采购和付款记录中选取一个样本。
①检查支持性的订购单、商品验收单、发运凭证和发票,追踪至相关费用或资产账户以及应付账款账户。
②必要时,检查其他支持性文件,如检查交易合同的相关条款。
③检查已用于付款的支票存根或电子货币转账付款证明以及相关的汇款通知。如果付款与发票对应,则检查相关供应商发票,并追踪付款至相关的应付账款或费用账户。
(2)对主要交易流实施截止测试
采购交易的截止测试包括:
①选择已记录采购的样本,检查相关的商品验收单,保证交易已计入正确的会计期间。
②确定期末最后一份验收单的顺序号码并审查代码报告,以检测记录在本会计期间的验收单是否存在更大的顺序号码,或因采购交易被漏记或错记入下一会计期间而在本期遗漏的顺序号码(完整性)。
付款交易的截止测试包括:
①确定期末最后签署的支票的号码,确保其后的支票支付未被当作本期的交易予以记录(发生)。
②追踪付款至期后的银行对账单,确定其在期后的合理期间内被支付。
③询问期末已签署但尚未寄出的支票,考虑该项支付是否应在本期冲回,计入下一会计期间。
寻找未记录的负债的截止测试包括:
①确定被审计单位期末用于识别未记录负债的程序,获取相关交易已记入应付账款的证据。
②复核供应商付款通知和供应商对账单,获取发票被遗失或未计入正确的会计期间的证据。询问并确定在资产负债表日是否应增加一项应计负债。
③调查关于订购单、商品验收单和发票不符的例外报告,识别遗漏的交易或计入不恰当会计期间的交易。
④复核截至审计外勤结束日记录在期后的付款,查找其是否在年底前发生的证据。
⑤询问审计外勤结束时仍未支付的应付账款。
⑥对于在建工程,检查承建方的证明或质量监督报告,以获取存在未记录负债的证据。
⑦复核资本预算和董事会会议纪要,获取是否存在承诺和或有负债的证据。
这项程序本身是截止测试,但是其与完整性认定也是相关的。这里主要是核对账簿记录日期和原始凭证日期,是确定发生的业务是否计入到恰当的期间内,这其中可能会发现拖后入账的情形,所以与完整性相关,同时如果是提前确认,则与发生认定相关。
财务费用截止测试的填写要求主要有以下几点:
1、测试的日期:需要填写测试日期,一般为财务报表期末的日期。
2、测试的内容:填写测试内容,一般包括财务费用的录入、账户余额的确认、费用支付的核实等。
3、测试结果:填写测试结果,一般包括测试的结论和建议。
4、备注:填写测试过程中发现的异常情况,以及采取的应对措施。
截止期测试是在实质性测试中对接近资产负债表日的交易是否记入适当的会计期间进行的审计,它的目标是确定交易是否记入恰当的会计期间。截止期测试是审计实务中常用的审计技术,并被广泛地应用在货币资金、往来款项、存货等会计报表账户的审计中。该种方法在销售收入审计中的应用更为典型。由于被审计单位情况各不相同,经营责任者的意图也不一定相同,有的经营者为了捞取荣誉,想办法完成经营利润目标和承包指标,或者为了取得银行信贷,获得减免税待遇,可能会高估收入;有的经营者想以丰补歉,留有余地,可能会低估收入。在销售收入审计实务中应用截止期测试是一种有效地防止企业高估或低估收入的审计方法。
我国《企业会计准则》规定:“企业应当合理确认营业收入的实现,并将已实现的收入按时入账。企业应当在发出商品,提供劳务,同时收讫价款或者取得索取价款的凭据时,确认营业收入。”根据这一原则,审计人员应注意把握与销售收入有密切联系的三个日期:一是销售发票开具日期;二是存货发出日期;三是记账日期。这里的记账日期是指被审计单位确认销售收入实现,并将该笔业务记入销售收入的日期。审计人员在检查三者是否归属适当的会计期间是对销售收入截止期测试的关键,要紧紧围绕这三个重要日期选择以下三条审计途径实施销售收入截止期审计。
第一条途径是以会计账簿为起点。从销售收入明细账截止日期前后抽取若干笔金额较大的经济业务追查至记账凭证,检查所附发票、发货凭证是否在同一期开具,是否应在本期确认收入,有无有意提前确认收入的情况。该种方法比较直观,易于 *** 作,可以有效地防止企业高估收入。但其缺点是不容易发现漏记收入或有意拖延至下期的收入。在利用这一途径进行审计时应注意以下几种情况:
1在采用托收承付、预收款销售方式下有无未曾发货却已将销货业务计入收入的情况。审计人员可以从销售收入明细账中抽取几笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证凭证,借以查明有无事实上没有发货却已登记入账的销售业务。
2有无重复入账的情况,审计人员可以通过复核企业为防止重复编号而设置的有序号的销货交易记录清单加以核定。
3向虚构的顾客发货并作为销货业务登记入账的情况。发生这种错误一般只在登记销货的会计人员同时又兼任批准发货职能时才会发生。审计人员应当审查被审计单位内控制度是否存在上述缺陷,检查销售收入明细账与销货分录对应的销货单,是否有审批手续,是否向虚构的顾客发货。
第二条途径是以销售发票为起点。检查截止日期前后若干天的发票存根,追查至销售收入明细账和发货存根,以查明被审计单位是否确已发货并记入恰当的会计期间。这种方法可以有效地发现被审计单位是否低估收入,但其缺点是比较费时费力。在审查时,应注意以下两点。
1相应的发运凭证是否齐全,有无本期内已作收入而下期期初又用红字冲回,并且无发货、收货记录,以此来调节利润的情况。
2被审计单位发货凭证和发票是否已全部提供,有无隐瞒凭证,凭证领购制度是否健全,有无设立账外账情况。
第三条途径是以发运凭证为起点。检查截止日期前后若干天发运凭证存根,追查至销售明细账,确定是否开具发票并记入恰当的会计期间,是否将应该记入本期的收入有意不记账,以此来调节会计期前后利润。这种方法可以有效地防止企业低估收入。在运用这一途径审计时应注意以下几种情况:
1附有销售退回条件的商品销售,指购买方依照有关协议有权退货的销售。在这种销售方式下,应在购买方正式接受商品时,或退货期满时确认收入。对于尚未确认营业收入的发出商品,审计人员应审查企业是否设置“发出商品”科目,核算发出商品的实际成本,待实现营业收入,结转营业成本时,再冲减“发出商品”科目所记录的实际成本。
2委托代理商品,指委托方委托受托方代受商品的销售方式。在这种销售方式下,发出商品时不能确认营业收入,对于尚未确认营业收入发出的委托代销商品,应审查企业是否设置“委托代销商品”科目,核算发出商品的成本,待收到受托方的代销清单时再确认营业收入。
3分期预收款销售,指购买方在商品尚未收到前按合同约定分期付款,销售方在收到最后一次付款时才交货的销售方式。审计人员在审计时应注意,企业采用这种方式结算时,是否将预收的货款作为一项负债,待交款时再确认营业收入。
4定货销售,指企业已收到全部或部分货款而库存没有现货,需要制造出产品后才能将商品交付购买方的销售方式。在这种销售方式下,企业应将预收的货款确认为一项负债,待商品交付给购买方时确认为营业收入。
5分期收款销售,指商品已经交付、货款分期收回的销售方式。审计人员在审计时应注意在这种销售方式下,企业是否按合同约定的收款日期分期确认营业收入。
以上销售收入截止期测试的三条途径在应用当中并不是孤立的,审计人员要根据被审计单位经营者的意图以及在审计中获取的信息,合理运用审计专业判断,可以有选择地使用或同时使用。目的是为了提高工作效率,有效地防止企业高估或低估销售收入,客观地分析、评价企业的经营业绩。
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