1、首先打开wincc项目;变量记录,归档组态,TaglonggingFast和TaglonggingSlow属性中设置归档大小。
2、其次打开wincc项目;变量记录,归档,右侧的任意一个归档名称,设置采集类型和采集时间。
3、最后每次改完设置以后点击窗口中的保存按钮。
1、收集档案:档案的前身是文件,而文件是随着工作活动分散而形成的,为便于将来使用,需要挑选散乱的文件,选择其中重要部分集中保存,以便将来利用,从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程,是档案工作的起点。
2、档案整理:档案工作人员拿到档案后,首先要把档案归类,包括归档编号,归档页码,撕开粘贴页,页号写错,重新编号,对可拆订的文件做拆订处理,以便在扫描时进行分批处理。
如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件,应作相应的处理;如果文件有破损,应首先进行技术修复,并做好标注;对破损严重无法修复扫描的文件,要做好区分标注。
3、档案鉴定:随着档案数量的不断增加,一些档案失去了保存价值,为了防止庞杂,需要剔除那些失去保存价值的档案,同时也要区分档案不同的保存价值,以实现档案的分级保管,发挥重要档案的作用,从而形成档案鉴定工作。
4、影像检查与处理:
扫描仪完成后,采用自动处理和人工逐幅检查图像质量,包括图像顺序与原始档案记录是否一致,有无漏扫、重张等现象,图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量,并及时进行调整,保证图像顺序正确。
5、完整的 OCR识别:
若项目需要实现全文检索,则扫描图像处理完毕后需要使用专业的识别软件对数字图像进行全文 OCR。若使用者对识别成功率有严格要求,还需另加手工校对,校对结束后将版式还原转换为双层 PDF文件格式,可实现无障碍的全文检索。
6、提供利用:保存档案的目的是为各项工作提供服务,充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥,需要开辟各种途径,采取各种形式、方式,将档案的利用方法介绍给利用者,从而形成对档案的利用。
文件归档程序;
1、文件材料收集。保证应归档文件材料的齐全完整。
2、对应归档的文件材料进行分类。分类指两个方面,一方面将公司应归档文件材料按档案种类分开,如文书档案、科技档案(产口档案)、会计档案、电子档案、、专人声像档案等;二是在各种门类中按一定的规律将文件材料分类,如文书文件材料按党群、综合行政、财务管理、产品经营销售、劳动人事等问题分开。会计档案按凭证、帐簿、财务报表、其它核算材料等分开。科技档案按产品型号、基建工程类别等分开。等等
3、组卷。对应归档的文件材料,按文件材料形成的一般规律,组合成案卷。组卷要求是符合文件材料形成规律,方便今后的查阅、利用和保管。
4、编号,填写卷内文件目录。就是对组成的案卷进行编张页号,并填写卷内文件目录。作用是便于对档案的查阅。
5、装订。对组成的案卷进行装订。归档的文件材料装订一般用线装订,不能用金属物,防止锈损文件材料。
6、拟定案卷标题。主要是对组成的案卷拟写一个标题,标题能概括卷内文件材料的内容,便于以后能准确查找到文件材料。
7、划定保管期限。对每卷文件材料要划定一个保管期限。划定保管期限国家有标准,可以参照执行。
8、案卷排列编号。就是对整理好的案卷排列编号。排列编号要按一定的规律。比如文书档案按年度-期限-类别排列;科技档案按一个项目的进程顺序排列;会计档案按会计类型-年度-期限排列。等等。
9、编写案卷目录。就是将排列好的档案,编写案卷级目录,便于查询和保管。编目录要求编手工和电子目录两种。
10、档案排列上架。就是将整理好的档案,按档案种类和顺序号存放入档案箱柜中。
OA强制归档和流程干预归档的区别如下:
1 强制归档:OA强制归档是在系统设置中开启的一种设置,它可以确保所有已完成的流程都会被自动归档,无论当前这个流程是否需要归档或者申请者或审批人是否归档。这种归档方式是全自动的,不需要任何人工干预,因此效率较高。但是,如果在流程过程中出现异常情况,可能会导致错误的自动归档 *** 作。
2 流程干预归档:流程干预归档是指在流程执行过程中,当流程执行到特定节点时需要由相关人员手动执行归档 *** 作,以确保归档 *** 作的准确性和完整性。这种归档方式需要人工干预,相对而言效率低些,但能够避免因系统自动归档而可能导致的错误。流程干预归档适用于一些需要经过多个审批环节的复杂流程,以确保每个节点的数据都能够及时、准确地被归档。
综上所述,OA强制归档和流程干预归档的选择应由具体业务场景来决定。如果流程简单、流程数据不会发生较大变动的场景,OA强制归档可以提高效率;如果流程复杂、涉及多个部门和节点的场景,流程干预归档则更符合实际需求。
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