excel学起来难吗

不难，我摸索了两年Excel，把基础 *** 作打牢了，在这2年里学会了10个基础公式。当然这些都是自己钻研的，所以很慢，如果用书本或者视频，15天左右基本就会一些，但是没有长时间酝酿，基础是不牢固的。

缓成型：先摸索，学好基础 *** 作后，再进行函数公式学习，若想更加深入，就在函数学完之后学习VBA编程。时间至少一年。

速成型：直接买一套视频教程，对照学习，反复的练。这样对新手不太友好，有的东西是要下功夫去钻研的。时间1月左右。

最后，学这些是需要逻辑思维的，逻辑思维越清晰，学习的越快，并且公式编译起来更加快捷。当然，快捷并不能学精，只有肯下功夫，才能将铁杵磨成针。

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网络时代文秘人员的沟通意识及用E-mail沟通的方法

口龙志鹤

一、网络给文秘人员的沟通方式带来巨变

案例：高秘书在广州某外资企业任职，每天起来第一件事就是打开手提电脑，首先上网查看自己的电子邮箱，并浏览公司公告板上一天的工作安排，然后根据已经安排好的工作日程和领导指示在本公司的BBS上发布该日重要工作事项的通知，或者用电子邮件把那些要提醒领导的信息发往领导的邮箱。

像高秘书那样利用网络工作近些年人们已经司空见惯，也是大势所趋。现代网络环境下的文秘工作正在悄悄地发生革命性变化，网络给文秘人员的沟通方式带来了巨大变化。

首先，网络提高了文秘人员沟通的质量和效率。文秘工作的网络化使得文秘人员能够快捷地与外界交换信息。网络资讯服务、搜索引擎、网上银行、网络视频、邮件服务等为文秘工作提供了丰富的资源，大大方便了文秘人员的工作，提高了文秘工作的效率。例如网络沟通中搜索引擎的使用，不仅使传统搜集信息慢、传递手段落后、信息资源浪费、共享性差、存贮功能低、检索复杂、带有主观性等问题较好地得到了解决，而且文秘人员通过网络掌握了大量信息，真正做到了“眼观六路，耳听八方”，这就使得信息处理事务和参谋辅助工作得以落到实处。在信息发布方面，组织的通知、规章制度等以往通常必须印成书面材料，张贴出来或散发下去，不仅消耗大量的人力和物力，而且往往不能及时更新，现在通过网络特别是局域网沟通，一些重要情况的通报和上级指示精神的传达，通过信息渠道当时、当天即可完成，不仅节省了成本，而且提高了效率。

其次，网络实现了文秘人员沟通的新跨越。文秘人员不仅利用网络能收发电子邮件、了解相关新闻，而且能运用Office软件和其他实用软件来沟通和传递信息。例如，QQ、MSN、邮箱和BBS这些网络沟通资源方便快捷，其丰富多样的功能极大地提高了办公效率。另外，多媒体技术融计算机、声音、文本、图像、动画、视频和通信等多种功能于一体，文秘人员利用多媒体技术与办公自动化、图像处理技术、动画制作技术、音频技术、视频技术、多媒体扩展设备、Word文字处理技术、Excel表格处理技术、Powerpoint演示文稿制作等相结合，可大大提高文本处理、信息沟通的质量。

再次，网络促进了文秘工作方式的变化。网络沟通使得传统的抄抄写写式的工作方式受到极大冲击，文秘工作方式就要与之相适应。例如，处理信息时，文秘人员在办公室就能从计算机中调阅所需的信息资料，阅读电子信箱中的书信和各种文件目录表，接收***通过计算机发出的指令并按照需要在计算机上进行必要的文字处理。办会时，传统的会议往往在会议室、办公室或其他某个特定的会议场所举行，随着网络的发展，各种通讯技术的运用，与会人员足不出户，就能通过网络会议参与会议的整个过程；通过电视会议系统，不出差即可参加地区性或更大范围的会议。使用移动通信和网络，文秘人员可随时同外出的领导和工作人员保持联系，可大大减少出差人员和出差费用。

最后，网络促进了文秘工作职能的扩展。随着网络的发展，文秘工作的内容与以往相比有了很大的扩展。如视频会议中，需要秘书人员处理各种技术难题和通讯设备的连接问题。又如，把本单位的简介和发展概况等放在网站上供公众查询、及时有效地收集本单位的最新信息并在网上公布、定期编制简报、、汇总阶段性成果并在网上发布等，往往成为文秘人员的重要工作。

二、网络沟通时代文秘人员应具备的意识

一是要意识到有更多的智力补偿性任务有待自己去实施与完成。网络的飞速发展，新型办公设备与软件的使用，，使得文秘人员的手工劳动大大减少，智力方面的事务不断增多。由于领导没有太多的时间和精力了解这些设备与软件的用法，这就需要文秘人员花大力气去学习并掌握这些设备与软件的用法，以便随时为领导提供智力服务。

二是要意识到有更多的服务方式和服务范围有待自己去开拓。随着网络的发展，文秘人员可以凭借各种办公设备与软件为领导服务，服务方式多种多样，服务范畴更加广泛。文秘人员要密切关注当代科学技术的发展状况，更加敏锐地发现办公自动化的新产品新成果，不断地收集资料并归纳总结，找出有参考价值的信息，及时提供给有关领导，作为领导决策的参考依据。

三、文秘人员利用电子邮件沟通的方法

收发E-mail，对E-mail做及时处理，已成为文秘人员日常工作的主要任务之一。目前，越来越多的单位已将电子邮件作为正式公文来管理，档案的管理已不仅限于各类纸张文档，也包括各类来往的电子邮件。E-mail的沟通，本质上仍然属于书面文字语言的沟通。书写电子邮件时，措辞要得体，特别要注意自己的地位与角色。文秘人员接收和发送电子邮件似乎很简单，但在发送E-mail的过程中，经常会遇到上传文件的特殊情况，这需要文秘人员掌握一定的方法技巧。

（一）上传有特殊要求照片的方法

用数码相机等数码设备拍摄的高像素，因容量比较大，要直接把传到网上很不方便；如果对方对所传照片有大小尺寸的要求，就需要对进行压缩。例如，要求照片宽480x高640，大小≥30KB且≤60KB，文件格式为“jpg”，就可以利用以下几种方法来处理。

方法一：利用Windows自带“画图”工具来完成。

用鼠标选中需要处理的照片，单击鼠标右键d出菜单，并点击选择“编辑（E）”，即用“画图”工具打开该照片。点击“图像一拉伸和扭曲”，d出“拉伸和扭曲”对话框。在“拉伸”单元中，可按“水平”和“垂直”的要求调整照片。如值设置为“30%”，然后，点击“文件-另存为”，出现“保存为”对话框，只须选择要保存的为“jpg”格式即可。

方法二：采用使用广泛的ACDSee软件来实现。

这种方法速度快， *** 作简便。一般系统都会自带ACDSee软件。

首先用ACDSee打开要修改的，单击“工具-转换格式”，在“格式”框选中“jpg”格式，再点“选项”设置好转换后文件的输出路径，点击“确定”完成转换。

然后用ACDSee打开要修改的，单击“工具一调整大小”。在“像素”处设定“宽度”和“高度”的像素值，这个数字由你确定，数字越小，输出的`就越小，再点“选项”设置好转换后文件的输出路径，点击“确定”完成转换。

方法三：使用光影魔术手、美图秀秀（美图大师）等电脑软件来实现。

这些软件往往具有特效、美容、饰品、边框、场景、拼图等功能，可以做出影楼级照片，还能做非主流、闪图、QQ表情、QQ头像等。以光影魔术手为例：

打开光影魔术手软件→打开所需要编辑的→点击工具栏上的“缩放”按钮一输入新的像素→点击开始缩放→缩放完成后点击保存→点击估算大小，可得知现在的大小（如果不满意可重新编辑）。

（二）按要求“启用宏”来填报有关内容并上传的方法

文秘人员尤其是科研教学秘书，经常要为领导网上填报有关内容并上传。以教育部科研项目的申报为例，对方往往要求把Word或Excel宏的安全性设为“中”。

文秘人员为什么要设置和启用宏？设置了宏，上传文件时，就会自动防护文件病毒，同时宏程序如果不启用对方无法打开文件。因为宏会控制文件的相应格式，如果不启用宏，文件的格式将无法上传，对方接到的文件将不是你所设置的格式，将会对文件内容产生影响，因此上传文件时必须启用宏。

首先要进行宏安全性设置。方法是：在“安全性”对话框（Word2003：“工具”菜单，“选项”命令，“安全性”选项卡，“宏安全性”按钮）中控制安全级别。安全级别有四个：“非常高”、“高”、“中”和“低”。一般的报表、文档要求宏安全级是“中”。使用此级别时，无论何时打开包含宏的工作簿，Word或Excel都会显示一个对话框，询问您是否要启用宏。单击“启用宏”则打开文档或工作簿，并允许在文档或工作簿中运行宏。

Word2007和Word2010用户，点击Word左上角“安全警告”处“选项”中的“启用此内容”即可。

四、利用E-mail沟通管理时应注意的事项

E-mail可能成为有意或无意泄漏机密的主渠道。据调查，美国大约3/4的大型企业利用特殊软件检查员工的电子邮件，防止泄漏公司机密。为此，文秘人员在管理电子邮件时首先要预防电子邮件病毒。计算机病毒可以通过网络尤其是电子邮件迅速传播，危害很大。对付邮件病毒，第一是防，如拒收陌生人的邮件，不从陌生的站点下载文件；第二是杀，如果不慎下载了邮件病毒，可以利用杀毒软件查杀邮件病毒。同时，要注意以下一些事项。

第一，尽量使用专门的邮件管理程序。现在某些网站提供的免费邮箱服务主要供个人使用，用于办公业务则不太安全且不太方便。而专用的电子邮件管理程序可以在离线状态下撰写邮件，可一次写上若干封，全部完成后再单击“发送”按钮自动发出。收信时自动将所有信件一次取回，然后可离线阅读。收发工作完成后自动断线。所以在线时间全部是在传输信件，效率将大大提高。

第二，正确设置E-mail软件。正确设置E-mai软件，如使用Outlook，OutlookExpress等软件提供的“收发邮件后自动挂断链接”、“挂断前提示是否要挂断”等功能，邮件收发结束就会自动断线。

第三，多申请几个来自不同站点有着不同用途的免费邮箱。例如，用一个邮箱专门收取私人信件，—个邮箱处理公务信函，一个邮箱收订电子刊物等。

第四，及时取消订阅的邮件列表和电子刊物。如果确信不再需要所订阅的邮件列表和电子刊物，要及时取消订阅，不然电子邮箱会塞满各种无关信息。

第五，公共场合尽量少填写个人信息。在聊天室和一些需要登记个人信息的场合，要尽可能少填写个人信息，以免遭到垃圾邮件的侵袭。

第六，及时整理邮箱。检查邮箱并及时删除已经下载的邮件，删除尚未阅读但确信无用的邮件，以节省时间和邮箱空间。

第七，注意清除浏览器的历史记录和缓存。当在公用的计算机上收发电子邮件后，应该清除浏览器中的历史记录和缓存，以防别有用心的人查看这些信息。

参考文献：

［1］周贺来，连为民．办公自动化实用教程［M］．北京：高等教育出版社，2010

［2］蔡超，秘书网络实务［M］北京：高等教育出版社，2005

［3］郭建庆．秘书导论［Ml北京：高等教育出版社，2008

［4］黄若茜，陈琼瑶，秘书理论与实务［M］北京，清华大学出版社，2007．

（作者单位：大连大学）

，你好，很高兴为您解答，怎么给变量赋值答’赋值语句是由赋值表达式再加上分号构成的表达式语句。 其一般形式为： 变量=表达式。由于在赋值符“=”右边的表达式也可以又是一个赋值表达式，因此，下述形式变量=（变量=表达式）；是成立的，从而形成嵌套的情形。其展开之后的一般形式为：变量=变量=…=表达式；在变量说明中，不允许连续给多个变量赋初值。如下述说明是错误的：inta=b=c=5必须写为inta=5，b=5，c=5；而赋值语句允许连续赋值。赋值语句将确定的数值赋给变量的语句叫做赋值语句。各程序设计语言有自己的赋值语句，赋值语句也有不同的类型。所赋“值”可以是数字，也可以是字符串和表达式。注意很多语言都使用“等于号”（即“=”）来作为赋值号，所以可能和和平时的理解不同，在使用的时候应予以注意。

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1（ML）machine language机器语言，makeup language。参见：ML语言: 通用的函数式编程语言。

2（ML）machine learning，人工智能里面的机器学习。

3（ml）Mali，非洲的马里共和国的国家代号缩写。

4（ml）millilambert的缩写，毫郎伯（亮度单位）。

5（ML）Merrill Lynch的缩写，投资银行。

6（ML）Master League的缩写，游戏《实况足球》中的大师级联赛。

7（ML）ML准则：统计检测与估值中的一种估计准则，即“最大似然估计准则”。

8（ML）里氏震级：英文：Richter magnitude scale，又名：Local Magnitude (ML) Scale。

9（ml或ML）英文make love（即做爱）的缩写，不过英语国家不常用，此用法常见于中文网络用语。

10（ML）Move Llimit的缩写，在英语国家中网络游戏语: 限制移动。比如魔兽世界中的减速。

11（ML）MAERSK LINE的缩写，马士基航线，海运术语。

12（ML）mode line的缩写，金属船体构件理论线。

13（ML）more or less的缩写，溢短装。

14（ml ）monomolecular layer的缩写，单分子层。

15（ML）Mona Lisa的缩写，美国双胞胎姊妹组合。

16（ML）main land的缩写，大陆。主要在托福考试机经预测中用到。

17（ML）Memory leak的缩写，内存泄露。

18（ML）Micro Library的缩写，宏程序库。

19（ML）Mountain Lion的缩写，苹果公司出品的一款 *** 作系统。

20（ml）mycobacterium leprae的缩写，麻风分枝杆菌。

21（ML）Mismatch Loss的缩写，失配损耗。物理学中指由失配导致反射从而引起的损耗。

22（ML）monolayer的缩写，是覆盖度的单位。其表示的含义为吸附上的原子占基底原子的比例。

23(ML) Left medium field的缩写，足球或篮球比赛术语，左中场，指位于中场前卫线左侧的位置。

24(ML)maximum likelihood的缩写，即最大似然法，也称为最大概似估计，是一种具有理论性的点估计法。

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