中文Excel 2000建立与使用电子报表的教程

第一讲 建立员工工资表

中文office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。

开始语：中文Excel 2000是Microsoft office 2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其 *** 作窗口，并且打开一张名为Book1（工作薄1）的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。

注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。

中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的 *** 作来说明这一点。

步骤一、单击A1单元格。

中文Excel 2000 *** 作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形。工具栏下方标记的A、B、C、D…分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000 *** 作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。

注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。

在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”。 在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。

第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”。

使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。

步骤四、移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容。

完成上述 *** 作后，“员工工资表”就编制好了。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的 *** 作方法。如果您是一位公司老板，现在就能这样制定好“员工工资表”，但这还不够，您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量、每日收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。

注意：中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6不同，关闭当前 *** 作窗口时不会自动保存 *** 作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后，才可以关闭。

第二讲 建立第二张工作表

在同一本中文Excel 2000工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列 *** 作就将说明这个问题：

注意：中文Excel 2000的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。

步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容。

这一步 *** 作与在Microsoft word中选定文字的 *** 作相类似，选定的结果也将突出显示在屏幕上。顺便说一句， *** 作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动 *** 作才可以选定指定部分的单元格。

步骤二、按下键盘上的Ctrl C组合键。

这是您已经熟悉的了 *** 作，用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之相应的Ctrl X（剪切）、Ctrl V（粘贴）组合键也可以在中文Excel 2000工作表中应用。 注：若用鼠标右击选定的内容，屏幕上将显示相应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。

步骤三、单击左下方的Sheet 2标签。

Sheet 2是另一张工作表（Work Sheet）的标签，也是位于工作簿窗口底端的三张标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的名称。单击某一张工作表的标签将激活相应的工作表，当前处于活动状态的工作表将接受当前 *** 作。

注：位于工作表标签下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或 *** 作进程的信息，您可据此了解当前可做的 *** 作。在此信息的右侧将显示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等键盘按键的当前状态。若这些键处于打开状态，那么它们的名称就会在此显示出来。

步骤四、进入表格2后按下键盘上Ctrl V组合键。

完成上述 *** 作后，刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中。

此后，您可以参照前面的内容制定该表中的内容。

步骤五、参照前面的 *** 作，输入第二张表中的内容。

上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用 *** 作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改，其 *** 作方法与Microsoft word中的编辑 *** 作相同，也可使用拖动的方法移动内容。

第三讲 设置单元格的格式

与Microsoft word一样，在中文Excel 2000中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的 *** 作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。

注：在初始状态下，中文Excel 2000 *** 作窗口中只有三张标签，除了可以使用这种方法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮”进行 *** 作。这些按钮的外观是就是滚动箭头，从外型上即可了解到各自的作用。如果要滚动显示其他工作表标签，请在所需方向上单击滚动箭头；如果要选定某个工作表，请单击其标签；如果要一次滚动多张工作表，请按住键盘上的Shift键，然后再单击中间的标签滚动箭头；如果要显示当前工作簿中所有工作表列表，请右击标签滚动箭头。

步骤一、单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。

步骤二、进入“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。

步骤三、从“字体”窗口中选择一种新的字体后，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。

此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性，还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中。

第四讲 设置货币符号

述 *** 作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，下面的 *** 作将设置货币符号：

步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡。

步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项。

步骤三、设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。

上述 *** 作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加上这个符号。

这几步 *** 作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。如果需要，还可以选择几行或者几列，甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。选定部分或者全部行与列，都可以使用拖动的方法进行 *** 作；若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照下面建立图表的方法进行 *** 作。

第五讲 预览和调整报表外观

一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上，或者通过网络传给部门主管或者下属。在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。下列 *** 作将说明这一点：

步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令。

此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。选择此命令后。

步骤二、使用“缩放”工具单击预览窗口。

“缩放”工具按钮在工具栏中很容易看到。当预览窗口打开后，它就处于选定状态，而且光标形状也如同一只放大镜，使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，再次单击又会还原。

此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，显然需要修改下列三点：

1应加上表格标题。

2“年龄”字段中的记录值应当居中。

3“工资额”字段未应加入“总计”值。

下面的 *** 作就将完善这些内容。

第六讲 加入标题

为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列，否则标题就不能存在。完成下列 *** 作后，您就会理解这句话的意义了。

步骤一、单击“关闭”按钮，结束“预览”，返回中文Excel 2000的 *** 作窗口。然后单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。

此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来的“行1”将变成“行2”。新行将使用已经存在列定义，您可以为每一个单元格填入内容，但由于它将用于书写工资表的标题，所以应当合并各列，使它们不在存在，而由一个单列取而代之，从而让标题可以正常出现在电子报表的开头处。

步骤二、单击行号1，确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元格格式”命令，然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，打开“合并单元格”检测框，最后单击“确定”按钮。

完成这一步 *** 作后，“行1”中就只有一个单元格了，这是中文Excel 2000中的常用 *** 作，初学者应当注意了。

步骤三、在“行1”书写好标题“员工工资表”，并参照前面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸。

标题文字与“年龄”列中的数字一样，位置都需要调整，下面的 *** 作就将解决此问题。

注意：调整电子表格某些单元格中的数字或者文字的位置是一种重要的 *** 作，因这可以使得阅读更容易，减少出错率。

第七讲 调整列中的文字位置

在这一份“员工工资表”中，仅使用了当前工作表中的部分列，在调整标题文字的位置之前，有必要清除那些并没有使用的列，以便于将标题放置在报表的中央，请按下列步骤进行 *** 作：

步骤一、使用拖动的方法选定那些没有使用的列。

在中文Excel 2000中，通常是从A1开始使用各单元格的，这样那些没有使用的列就会是靠后面的列了。在本例中 *** 作时，应当单击列标E后进行拖动，否则就不能选择这些列中所有单元格。也只有这样，标题行中没有使用的那些列也才会被选定。也是说，选定的结果。

步骤二、右击鼠标，然后从快捷菜单中选择“隐藏”命令。 这样，报表中就会隐藏（不同删除）没有使用的列，只显示那些已经使用了的列。

注：若从快捷菜单中选择“删除”命令，删除的将是单元格中的内容，而不是单元格本身。这与上述“隐藏”是不一样的。删除后单元格仍然存在，或者填入新的内容，隐藏后则不会出现在屏幕上。

步骤三、选定所有行与列右击鼠标进入快捷菜单后，选择“设置单元格格式”命令。接着选择“对齐”选项卡，并单击“水平对齐”下拉按钮和从下拉列表中选择“居中”项。

这一个选项的功能是迫使文字在单元格中居中，而不管它的长度是否与单元的显示长度相同。

步骤四、检查“合并单元格”检测框是否处于关闭状态。若处于打开状态，就关闭它，然后单击“确定”按钮。

注意：由于前面的 *** 作曾经打开过此检测框，而这里的 *** 作又选定了所有填充了内容的单元格，所以这里务必检查一下，看看是否处于关闭状态，这是一个很关键的问题！否则表格中的各单元格将合并一个单元格，表格也就不存在了。

此后，各单元格中的文字就会居中。这种居中的作用很显然，目的就是要让各列的栏目名与内容对齐，阅读时不容易出错。顺便说一句，拖动列标间的分隔线，可以调整各列的显示宽度，并带动单元格中的内容移动显示位置，但不能将此位置固定在单元格中的某一处。

注意：调整电子表格中某些单元格的数字或者文字的位置也是一种重要的 *** 作，因为这可以使得阅读更容易，减少出错率。

第八讲 添加“总计”单元格

中文Excel 2000提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计” ，计算指定列中所有数值的和。“函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能，可以直接拿来使用。请按下列步骤进行 *** 作：

步骤一、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格，接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令。

步骤三、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数，然后单击“确定”按钮。

在“函数名”列表窗中选定某个函数后，它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方，您可以据此了解到这个所提供的各函数功能。 *** 作时，可先从“函数分类”列表窗中选定某类函数，然后从“函数名”列表窗中选择此类函数的某一个。

步骤四、单击SUM函数计算的结果信息框中的“确定”按钮。 此后，就能在工作表中看到工资的总计值了。

当然了，还需要加入“总计：”标题，这样才能打印出员工工资表。此后您可以选择“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令，看一看您所设计的工资报表是什么样子的。

第九讲 制作员工工资图表

利用中文Excel 2000提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行 *** 作：

步骤一、将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键。

这一步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们的工资额，如果事先没按住键盘上的Ctrl键，将不能选定这两部分对象。这种 *** 作方法与在Windows的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。

步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步 *** 作对话框。

步骤三、在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定图形的形式，接着单击“下一步”按钮。 进入图表向导后，通过这一步可以选择的类型很多，各类型的图形特点如“子图形类型”窗口中所列，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本书不必多说了，您可以参照本书的 *** 作步骤，试用一下别的类型。 注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。此外观若不是您想要的类型，可以重新选定类型。

步骤四、在“图表向导”的第二步 *** 作对话框中，打开“行”单选按钮。

进入“图表向导”的第二步 *** 作对话框后，将会看到中文Excel 2000默认设置的“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将员工的姓名放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。完成这一步 *** 作后，中文Excel 2000将按“行”的方式来产生，并且立即在此对话框的预览窗中表现出来。

步骤五 单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。

步骤六、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮。

这一步 *** 作将建立一张新的工作表，而且是与前面的工作表分离的图表。若打开“作为其中的对象插入”单选按钮，则将把新工作表（图表）插入在当前工作表中。

最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了，它将作为当前工作薄中的一张的图表出现在屏幕上。与作为对象插入在当前报表中不同的是，该图表是独立存在于当前工作薄中的，不配属于报表，这一点可以通过单击屏幕左下角处的Sheet 1标签来证实。此时，位于该标签的左旁将是图表的标签，您可以试一试作为对象来插入图表，并看一看此处的标签排列情况。

总结： 中文Excel 2000是一种常用的办公软件，而且可以与Microsoft office 2000中的其它软件一起应用，如可以在word 2000中插入中文Excel 2000的报表，本部分讲述了中文Excel 2000的一般用法。 “新建”对话框中提供有一些预定的模板，基于它们可以快速建立一些企业常用电子表格。通过各模板，您还可以进一步了解这个软件的功能与所能建立的各种报表。为了使用这些模板，可从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令，然后在“新建”对话框中选择“电子表格模板”选项卡，接着从列表中选择要想要模板即可。

一、Excel表格的基本 *** 作的基本方法有哪些

1。

快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在d出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2。

快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样 *** 作：1。双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹；2。

打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel：方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3。

快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4。

给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1。

只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新 的名字了。 2。

选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5。在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+”。

注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6。快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7。

快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放 *** 作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成 *** 作后，单元格间的次序即发生了变化。 8。

彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用 以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9。选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10。为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet 1、sheet 2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1。

选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2。

双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

二、Excel表格基本 *** 作

基本 *** 作太要哪先要了解它~Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5。

0版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。 作用使用Microsoft Excel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。

历史1982年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3。 这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。

1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。 1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2。

0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。

这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsofot Office Excel 2003。

早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。

它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。 从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA)。

VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。

但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。1995年Excel被设计为给您所需要的工具。

无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。 1997年Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。

它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。 为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。

此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑 *** 作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。

诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。

新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。

2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。 它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。

另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。2007年1。

由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。

而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。 调整编辑栏的高度，有两种方式—— 拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。

调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些 *** 作添加了快捷键（CTRL+ SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。2。

2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。

用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。界面请见：hi。

baidu。/wmr2007/album/item/e1601c。

三、excel表格的基本 *** 作教程有哪些

这是我的回答，希望对你有帮助。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础 *** 作。打开excel表格 点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

认识表格 电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。保存方法 刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。关闭方法 电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也以点击菜单中“文件”-“关闭”。数据输入 单击选中要编辑的单元格，输入内容。

这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。 格式设置 可以对输入的内容修改格式。

选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。 Excel简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

不是变成了XLSM格式，而是你在保存时选择了带宏的文件格式。具体解释一下：

电子表格带有VBA程序设计，称为宏，当电子表格进行了宏程序设计，那么在保存时会默认保存为带程序的电子工作簿。

当然你若认为碍眼，可保存为不启用宏的工作薄

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