电子表格文件损坏如何修复

电子表格文件损坏如何修复,第1张

Excel文件即表格文件,使我们平常在工作和学习当中最常见的一种资料记录的文件格式。随着科技的发展和技术的进步,Excel表格的功能越来越强大,比如,它能够根据使用者在内部输入的公式甚至代码来进行计算,以此节约大量的 *** 作步骤和时间。不过,Excel表格受损导致无法打开的问题也让很多人头疼不已,很多时候可能要面临着重做表格的处理。那么假如我们的Excel表格受损该怎么办呢接下来我们就教给大家几个小方法来修复Excel表格。

直接修复法

不知你有没有发现,最新版本的Excel采用先进的技术,可以直接修复受损的文件。如果你的Excel表格只是出现轻微受损而导致文件无法打开的情况下,那么你直接利用Excel的修复功能就可以修复。你需要做的就是直接点击Excel新增的选项“打开并修复”,系统就会直接检查Excel表格中存在的错误,然后,系统就会d出一个修复对话框,点击对话框中的修复选项就可以对受损的Excel表格进行直接修复了。

自动修复因程序故障损坏的表格

Excel具备自动修复因程序故障受损的工作薄的功能,在打开受损工作簿时,Exccl会自动启动“文件恢复”模式,重新打开并进行修复工作。

在打开的工作薄 *** 作界面的左侧显示“文档恢复”窗格,其中列出了因程序出现故障而关闭的所有工作簿,鼠标 光标 移动到对应工作薄上,单击右侧的按钮,在d出的下拉菜单中选择“显示修复”命令可显示自动修复的内容,选择“打开”命令则打开工作簿。

利用Word程序打开Excel文件

如果你碰到受损的Excel文件根本无法打开时,该怎么办呢尝试下用Word程序能不能打开Excel文件。下面小编教你一下具体的 *** 作步骤。

(1)启动Word程序,在所有的文件中在选择你要打开的Excel文件。需要注意的是,如果你是第一次使用Word程序打开Excel文件,你可能会看到系统的提示信息“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装”这时,你要先安装才能打开Excel文件。

(2)然后根据你要恢复的文件类型,选择是恢复整个工作薄还是某个工作表。

(3) 当你打开受损的文件后,首先你要删除受到损害的数据,然后你需要把表格内的内容转换为文本内容,所以你要把鼠标移到表格中,在菜单栏中按顺序执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;随后会出现一个对话框,你要在对话框中选择制表符为文字分隔符。

(4)你需要将转换而来的文本内容转化纯文本格式,所以你要在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令。

(5)启动Excel程序,执行“文件”/“打开”命令,就能打开刚才保存的文本文件了。

(6)最后,你只要按照文本导入向导设置框中的提示进行 *** 作就能成功地打开文件了。利用这种方法打开的Excel文件,虽然表格内容和原表格基本上完全一样,但表格中的所有公式都需要你重新设置,另外,还会有一小部分数据丢失。

以上三个方法都能够帮助我们解决Excel表格文件受损的情况,当然,这些方法也不是万能的,假如使用上述的方法依然不能解决文件受损的情况,那么劝你还是赶紧放弃修复吧,或许这时候你可能真的需要重新制作表格文件了。所以在一般情况下,我们都建议大家在最开始制作文件的时候都对其进行备份,将文档上传至云端,这样才能够防止文件受损又无法修复的情况下还要我们重新制作文件。

Word文档乱码修复软件(1)EasyRecovery

软件类别:汉化软件

软件语言:简体中文

运行环境:NT/Win2000/XP/2003/Vista

 

使用教程:

1、下载后解压并运行EasyRecoveryexe。

2、打开后单击左边的“文件修复”。

3、然后选择“Word修复”。

4、然后打开找到你需要修复Word文档的路径。

5、再选择修复结束后所放的位置。

6、最后只需要按“完成”即可。

-----------第二款-----------

word文档乱码修复软件(2)Advanced Word Repair

软件大小:461KB

软件类型:汉化版

运行环境:WinXp/Win2003/Win2000/Win9x

使用教程:

1、解压后运行 AWRexe 。

2、和前面的软件差不多,选择需修复的路径,然后选择修复后存放路径,最后按“开始修复”。

3、此时你就可以在刚才输入的路径里找到修复好的Word文档了。

在日常办公中,相信有很多人都会遇到WORD文件损坏的情况,但发现Word文档损坏,辛苦的劳动成果全部打不开了,或者打开变成乱码、空白文件。因此,关于WORD文件被损坏的修复方法有:

故障问题:Word文档损坏导致Word文档损坏的原因可能有:不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示不可读的字符、处理过程中出现错误消息、加载或查看文件时计算机停止响应以及并非正常程序 *** 作所应有的任何其他异常行为等。其中的一些行为可能不是由损坏的文档所致,而是由其他因素所致。

解决Word文档损坏的方法:

方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题

方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normaldot)。如果选用的模板就是“Normaldot”,那么我们就退出Word,然后将“Normaldot”重命名,再次启动Word。步骤如下:

①打开损坏的文档;

②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”;

③如果“文档模板”框列出的模板不是Normaldot模板,则单击“选用”;

④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normaldot),然后单击“打开”;

⑤最后再来打开损坏的文档试试。

方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。

方法四、强制修复损坏的Word文件。步骤如下:

①在“文件”菜单上,单击“打开”。

②在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。

③单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。

方法五、将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。

将文档另存为其他文件格式。尝试将文档另存为 RTF 格式 (rtf) 或 网页 (html)、。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。

将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (doc)。如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。

方法六、将文档作为文件插入到新文档。步骤如下:

①在“文件”菜单上,单击“新建”;

②选择“空白文档”;

③在“插入”菜单上,单击“文件”;

④在“插入文件”对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击“插入”即可。

1、在电脑上用正常方式删除的文件,会被存放在回收站,我们首先应该去回收站看看,能不能找回来。

2、打开回收站,如果记得是哪天删除的,排序方式可以选择删除日期;如果知道文件的大小,排序方式可以选择文件大小。这样,有利于快速找到被删除的文件。

3、如果很幸运的在回收站找到了想要恢复的文件,右键点击该文件,选择“还原”就可以了。

4、如果很不幸,回收站已经清空了,那就需要借助恢复软件才能恢复了。网上有很多恢复软件,比如360安全卫士就有这个功能。

电脑文件、数据经过保存之后,正常来讲都是会长期存在于电脑当中(假如你不删除的话)。如果在你没有删除的情况下不见了,原因一般会有以下几种:

1、断电所导致的数据丢失

一般来说,假如你在 *** 作电脑过程中突然断电,是有很大可能导致数据丢失的。当然这也分情况,假如你在断电前保存过的数据,一般是可以保留下来的。假如断电前没保存过数据的话,那就要看所使用的程序有没有自动保存功能(例如有些游戏会有自动存档)。有自动保存功能的程序,也可以为你保留数据。

2、病毒所导致的数据丢失

病毒破坏硬盘导致数据丢失的情况相对比较复杂。因为病毒破坏硬盘的方式往往是多样化的,而且大多数情况下,病毒破坏硬盘所导致的数据丢失,都很难通过软件恢复,所以假如是遇到这种情况,要及时进行恢复。

3、误格式化导致的数据丢失

所谓误格式化、误删除导致的数据丢失,其实也可以说是人为的失误。误格式化、误删除导致的数据丢失,是指在日常使用过程中,因为格式化或者空间清理的时候,不小心将有用的文件删除。这种情况快速将丢失的数据找回,避免因为覆盖导致数据彻底丢失。

4、分区表丢失/出错导致的数据丢失

一般情况下,如果是人为 *** 作导致的分区表丢失,也是可以恢复数据的。如果你备份了分区表的话,那么恢复数据的成功率会更高。

上边为大家简单介绍了几种常见的电脑文件、数据丢失的原因,相应的,接下来从两个方面,为大家简单介绍恢复数据,找回文件的方法。

1、已备份数据

如果是平时相对比较谨慎的朋友,有把数据和重要的文件备份到U盘、移动硬盘或者云盘的习惯的话,那么问题就简单多了,只需要找到对应的U盘、硬盘或云盘,把数据重新复制一遍或者下载一遍就可以了。

2、无备份数据

相信大多数人还是属于不够小心谨慎的类型,平常嫌麻烦应该也没有随时备份数据的习惯。对应这种情况,在这里为大家推荐一款十分强大的数据恢复软件—强力数据恢复软件。

如图,强力数据恢复软件的界面就是这样,分为三种扫描方式。

假如你的文件误删不久,推荐使用第一种的“快速扫描”,比较节省时间。

如果你的文件已经丢失有一段时间了,且快速扫描找不到的话,可以试试“深度扫描”。

如果你准确地知道自己被误删文件所放置的位置的话,推荐使用“分区扫描”。

当你扫描完成找到自己想找回的文件后,只需要勾选你想找回的,点击右下方“下一步”按钮,选择你想恢复的路径,就可以找回自己的文件了。

看到这里,相信对于文件丢失和数据恢复及其处理方式,大家都有一定的了解了。那么因为数据丢失烦恼的小伙伴赶紧去试试吧。

excel文件修复全攻略精选

一、excel文件修复之将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。

首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(slk)”选项,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

二、excel文件修复之转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。

三、excel文件修复之打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的'文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

四、excel文件修复之用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。

Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为ExcelViewer2003。

双击下载文件xlviewerexe启动安装程序,然后按照说明完成安装。安装完毕,单击“开始”菜单中的“MicrosoftOfficeExcelViewer2003”即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。

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方法一、手动修复受损的工作薄

对于程序出现故障而受到损坏的工作簿,用户可对其进行手动恢复的 *** 怍,主要是在“打开”对话框中进行 *** 作,其具体 *** 作为:

步骤一、启动Excel2010程序,在“文件”选项卡中单击“打开”按钮,打开“打开”对话框,选择需要修复的工作薄,单击“打开”按钮右侧的下拉按钮,在d出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,如图所示:

步骤二、在打开的提示对话框中单击“修复”按钮,如图所示:

将打开“修复到[工作簿名称]xlsx”对话框,单击“关闭”按钮,即打开并修复选择的工作簿。若单击“单击查看修复记录”栏中的超链接,可查看详细的修复信息,如图所示:

方法二、自动修复因程序故障损坏的工作薄

步骤一、Excel具备自动修复因程序故障受损的工作薄的功能,在打开受损工作簿时,Exccl会自动启动“文件恢复”模式,重新打开并进行修复工作。

步骤二、在打开的工作薄 *** 作界面的左侧显示“文档恢复”窗格,其中列出了因程序出现故障而关闭的所有工作簿,鼠标光标移动到对应工作薄上,单击右侧的按钮,在d出的下拉菜单中选择“显示修复”命令可显示自动修复的内容,选择“打开”命令则打开工作簿,如图所示:

  步骤三、 技能点拨:修复数据损坏的工作薄

1、如果工作簿的数据被损坏,在打开工作簿时会d出提示信息,提示工作簿发现不可读取的内容,单击提示对话框中的“是”按钮,将打开“修复到[工作薄名称]xlsx”对话框,其中说明该工作簿已被修复并将不可读取的数据删除,单击“关闭”按钮打开修复的文件。

2、另外,如果程序出现故障后,再次打开工作薄时并没有显示“文档恢复”窗格,可能是在对工作簿进行 *** 作时禁用了该工作簿的文档恢复,如果要启用文档恢复功能,可在“文件”选项卡中单击“选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,在其中的“保存”选项卡中取消选中“仅禁用此工作薄的自动恢复”复选框即可。

方法三、用“Excel Recovery”修复损坏文件

“Excel Recovery”软件是专门用来修复受损的Excel文件。下载并安装“Excel Recovery”软件后,就可启动该软件进行修复 *** 作,具体 *** 作为:

步骤一、启动ExcelRecovery,单击窗口中的“修复”按钮,如图所示:

步骤二、选择需要修复的Excel文件,单击“recover”按钮即开始进行自动修复工作,如图2-38所示,完成后在打开的对话框中设置另存的名称,单击“保存”按钮保存修复的文件,完成修复工作,如图所示:

方法四、另存为SYLK格式修复坏的工作薄

 步骤一、将工作簿另存为SYLK格式,可以将其中被损坏的元素筛选出米,从而达到修复损坏的Excel文件的目的,其具体的方法如下:

 步骤二、在“文件”选项卡中单击“另存为”按钮。打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“SYLK(符号链接)”选项,完成后单击“保存”按钮,如图所示:

方法五、利用Word修复损坏的工作薄

利用Word来转换“xls”格式的Excel文件的格式也可修复损坏的工作簿,其具体 *** 作为:

步骤一、启动Word程序,在“文件”菜单中单击“打开”按钮,打开“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件”选项,如图所示:

步骤二、找到并选择目标工作簿,单击“打开”按钮右侧的下拉按钮,在d出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,如图所示:

步骤三、打开提示对话框,提示该文件必须由文本转换器打开,单击“是”按钮确定打开文件,此时将打开“打开工作表”对话框,在“打开工作簿中的文档”下拉列表框中选择打开具体的工作表或打开整个工作薄,单击“确定”按钮打开文件,后面可以转换成文本文件,导入excel中。

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