如何用Excel来进行调查问卷的整理、统计和分析

1、问卷的设计格式：

问卷收集以后，很多老师都是自己拿个计算器，一张白纸，进行统计。涉及的问卷人数少，还可以，如果工作量大，就很费劲了。如果使用EXCEL，那么如何设计行和列的内容呢？何老师经过工作实践，提供了如下表格模式，是比较容易进行求和、统计和分析，也便于看出每个题目的学员的认知情况：

使用图表表示可以让结果更加直观：

步骤：选中需要使用图表的数据范围（即在“求和”后面的“2”到最后的“6”，一共12个数字）——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示，进行视图的制作。制作好的图形如下：

2、是否性别不同，对每个问题的回答，比例不一样呢？存在性别的差异呢？

使用筛选的功能进行分析：

步骤：在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“性别”栏的三角箭头，选择“男”，然后利用求和的函数，进行求和，表格如下：

根据性别-男性的得出的分析图形：

    步骤：选中需要使用图表的数据范围（即在“求和”后面的“1”到最后的“4”，一共12个数字）——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示，进行视图的制作。如下图：

3、是否因为部门不同，对每一个问题的回答，比例不同呢？存在部门的差异吗？

    使用筛选的功能进行分析：

    步骤：在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“部门”栏旁边的三角箭头，选择“营销”，然后，然后利用求和的函数，进行求和，表格如下：

    营销部门对第一题的看法是什么呢？使用图形进行显示：

    步骤：选中需要使用图表的数据范围（“求和”后面的第一个问题的数据行，也就是“1、2、3”）——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示，进行视图的制作。如下图：

郭敦顒回答：

1、期初人口数是时点指标，本期出生人口数是时期指标。（正确 ）

2、重点调查中的重点单位是指这些单位是工作中的重点。（错误）

3、统计调查取得的统计资料不论是否经过整理，都能反映总体特征。（正确）

4、全国人均国民收入是一个强度相对指标。（错误）

5、对于同一原始资料而言，采用频数f作为权数与采用频率f/∑f作为权数计算出的平均数总是相等的。（正确）

先回答这些。

这是个多工作簿的汇总，把汇总的工作簿放在同一文件夹中，其中列和行，对照自己的要求调整一下

Option Explicit

Sub Summary()

Dim I As Integer

Dim R As Integer

Dim L As Integer

Dim Arr As Variant

ApplicationShowWindowsInTaskbar = False

ApplicationScreenUpdating = False

If Range("F4") <> "" Then

Rows("4:" & Range("A65536")End(xlUp)Row)Delete

End If

With ApplicationFileSearch

LookIn = ThisWorkbookPath

FileType = msoFileTypeExcelWorkbooks

If Execute > 0 Then

For I = 1 To FoundFilesCount

If FoundFiles(I) <> ThisWorkbookFullName Then

WorkbooksOpen FoundFiles(I)

With ActiveWorkbook

R = Sheets("汇总表")Range("B3")End(xlDown)Row - 3

L = ThisWorkbookSheets("汇总表")Range("F65536")End(xlUp)Row

Arr = Sheets("汇总表")Range("B4")Resize(R, 5)

With Sheets("汇总表")Range("A2")

ThisWorkbookSheets("汇总表")Range("B" & L + 1)Resize(R, 1) = Right(Text, Len(Text) - InStrRev(Text, "："))

End With

ThisWorkbookSheets("汇总表")Range("C" & L + 1)Resize(R, 5) = Arr

Save

Close

End With

End If

Next

End If

End With

With ThisWorkbookSheets("汇总表")

L = Range("F65536")End(xlUp)Row

Range("A" & L + 1 & ":B" & L + 1)Merge

Range("A" & L + 1 & ":B" & L + 1) = "金额合计"

For I = 4 To L

Range("A" & I) = I - 3

Next

Range("F" & L + 1) = WorksheetFunctionSum(Range(Cells(4, 6), Cells(L, 6)))

Range(Cells(4, 1), Cells(L + 1, 7))BordersLineStyle = xlContinuous

End With

ApplicationScreenUpdating = True

ApplicationShowWindowsInTaskbar = True

MsgBox "汇总完毕!", 64, "提示"

End Sub

统计整理的内容通常包括：

1、根据研究任务的要求，选择应整理的指标，并根据分析的需要确定具体的分组；

2、对统计资料进行汇总、计算；

3、通过统计表描述汇总的结果。在统计整理中，抓住最基本的、最能说明问题本质特征的统计分组和统计指标对统计资料进行加工整理，这是进行统计整理必须遵循的原则。

统计整理即“统计资料整理”，就是根据研究的目的和任务的要求，对统计调查所搜集到的原始资料进行科学的加工整理，使之条理化、系统化，把反映总体单位的大量原始资料，转化为反映总体的基本统计指标，统计工作的这一过程，叫统计资料的整理。广义地说，统计整理也包括对次级资料进行的再加工。

数字资料整理的一般程序包括数字资料检验、分组、汇总和制作统计表或统计图几个阶段。

所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整理。

资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。

资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。

资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。

统计工作过程大致上可以分为四个阶段，即统计设计、统计调查、统计整理及统计分析。 统计设计是各项统计工作过程的准备阶段，统计调查是基础阶段，它将为以后的统计整理及统计分析奠定基础。

统计设计是根据统计研究的目的和研究对象的特点，对统计工作的各个方面及各个环节所做的通盘考虑与安排。其基本任务是制定各种统计工作方案，主要内容应包括统计指标体系、统计调查方案、统计汇总或整理方案以及统计分析方案等诸多方面。统计设计是统计工作实施的基本依据，是使统计工作协调、有序、顺利进行的必要条件。

数据收集是根据统计设计的要求，采用科学的数据收集方法，收集总体中全部或部分个体数据资料的工作过程。数据收集是统计工作的基础环节，是认识事物的起点。原始数据质量的高低，直接影响到分析结论是否可靠。因此，数据收集阶段应尽可能地降低统计调查误差。

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