公司安排会展需要注意哪些细节

简单来说，展会所需要准备的东西名片、白纸、签字笔、公司的宣传资料\x0d\\x0d\展览项目注意事项：\x0d\1、报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。 \x0d\ \x0d\2、费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10％，作为不可预见费用的支出。\x0d\\x0d\3、展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。\x0d\　\x0d\4、标准展台：除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9平方米（3米X3米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。会展的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。 \x0d\\x0d\5、特装修：超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。 \x0d\\x0d\6、家俱：大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气 \x0d\ 如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。\x0d\7、电话：您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途DDD，和国际长途IDD），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。　 \x0d\ \x0d\8、物品保管：展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。 \x0d\9、：包装箱的存放：展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。 \x0d\\x0d\10、展品的运输：大会主办者会在'参展细则'里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。 \x0d\\x0d\11、布展和撤展：大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为3天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。 \x0d\\x0d\12、清洁服务：大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。 \x0d\ \x0d\13、工作z：参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作z，一般一个标准展位提供2-3个工作z。工作z也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。 \x0d\ \x0d\14、入场券：大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。 \x0d\\x0d\15、会刊：每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。 \x0d\\x0d\16、场地广告：除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。\x0d\\x0d\17、技术讲座：部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备 \x0d\ 为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。\x0d\\x0d\18、参展人员的选用：选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。 着装 除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。 19]食宿：如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。 \x0d\\x0d\19、展览资料的准备：参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。 会后的联系 。\x0d\以上内容摘自博客。

如何组织大型会展？大型会展中活动的七个步骤

在策划活动之前,首先要明确何为活动

对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式

而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为

活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的 *** 作性,高投资性这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果 (二)活动策划的定义与特点 活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目

又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程

策划此类活动必须依据一些既定的原则 1活动的主题与形式必须符合展会的需要虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则

2能进一步丰富和完善展会的基本功能展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质

3有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来

4有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了

5活动本身要能产生较好的效果参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本

活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的 (三)活动策划的内容与步骤 会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一步,确立项目活动的目标是什么 为什么要举办这个活动 这个活动对于会展整体而言有什么好处在回答了这些问题后,就要收集会展的相关资料如果是为专业性的会展举办活动,则要事先充分了解此行业的专业知识,至少做到半个专家,才有资格为活动确立项目,这亦是初步的资料调查

必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性

第二步,情况调查调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容

第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性

从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴 第四步,提炼活动主题,进行创意一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作

第五步,流程及细节考虑一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行

第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案

第七步,活动策划案论证这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定

如何组织大型会展？

大型会展活动策划的特点,内容和步骤

(一)大型会展中活动的定义与特点

在策划活动之前,首先要明确何为活动

对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式

而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为

活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的 *** 作性,高投资性这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果

(二)活动策划的定义与特点

活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目

又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程

策划此类活动必须依据一些既定的原则

1活动的主题与形式必须符合展会的需要虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则

2能进一步丰富和完善展会的基本功能展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质

3有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来

4有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了

5活动本身要能产生较好的效果参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本

活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的

(三)活动策划的内容与步骤

会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行:

必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性

第二步,情况调查调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容

第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性

从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施 如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴

第四步,提炼活动主题,进行创意一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作

第五步,流程及细节考虑一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行

第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案

第七步,活动策划案论证这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定

如何有效组织幼儿园各班级大型活动的开展

幼儿园组织大型活动,一般有以下四个步骤: 一、计划 计划包括以下内容: 1调查分析,了解需求。即了解家长、社会对本园保教工作的希望和要求,分析本园幼儿发展的基本状况。在此基础上,提出开展某个大型活动的设想。 2确立活动目标。即根据调查分析的结果,确立活动目标和指导思想 3制定活动方案即根据活动目标,选择活动形式、活动内容、活动场地,确定各环节负责人,等等 如我园在调查中发现幼儿在社会性发展方面存在多种问题,便有针对性地在实验班开展了一系列幼儿园外活动、这些活动有效地促进了幼儿社会性的发展。非实验班的家长看到实验班幼儿的变化,提出希望幼儿园能组织更多的孩子参加这一类活动。根据需要,我们决定组织“走出去”与“清进来”两种不同类型的、以促进幼儿社会性发展为主要目标的大型活动。 为保证活动质量,我们召集保教人员共同分析本园幼儿发展现状,理清活动指导思想,提出活动日标、活动原则,制定r详细的园内园外不同类型的活动计划,包括活动内容、形式选择、场地的勘探、安全措施的落实等。

海口有哪些做会展，大型公关活动的公司？？

海南博瑞森文化传播公司~案例：2011博鳌亚洲论坛·2011金砖国家***会晤

如何组织大型活动

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的 *** 作性、经济社会效益性。 大型活动组织或计划起草要点： 第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据； 第二，明确活动的参与主体，主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。 第三，活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次，可根据情况召开多次)；活动审批手续办理；起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料)；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；新闻媒介的参与单位，媒介宣传；通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项；准备好活动需要分发的文字材料；活动场地的联系及布置；活动服务保障人员的安排及培训；外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；安全保卫措施；向有关领导(部门)汇报活动准备情况；制定活动程序册。 第四，活动举行预备阶段。会务组进驻；活动服务保障人员开始工作；检查各项准备工作任务的落实情况；组织参加活动单位(人员报到)；外地参加活动人员的接机、接站；提前通知有关领导；准备领导讲话稿。 第五，活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式)；活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等)；活动的宣传报道。第六，活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站；活动服务保障人员逐步减少、解散；物资归位、文件归档；经费物资结算、决算；可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；进行活动总结；向有关领导(部门)汇报活动组织情况；有的重要活动还在活动后 况通报。活动后的监督和落实。

对大型会展活动有哪些认识？

大型会展活动包括奥运会 亚运会 大运会等体育活动；广交会 高交会 东盟博览会等大型展览会；博鳌亚洲论坛 G20峰会 APEC等大型国际会议

如何做好大型活动的组织协调 课件

还包括围绕教学内容所进行的生动多彩的师生双边互动、琢磨讲授内容外。当然，PPT课件一般起到的是突破难点，在英语和语文等学科中、碰撞甚至是争辩中获得新的理解和认识，提高授课时效教学信息量大、把握不准则会适得其反，既包括教师的语言表达，要合理安排学生交流反馈的时间，学习进程与PPT课件的呈现内容的关系也应当是相一致的，与传统教学相比，功能特点和作用时机进行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是对PPT制作和使用过程的一些总体把握，尽可能地把自己的教学意图或各知识点通过多媒体课件恰如其分地表现出来，让课件紧扣着教学、引导和控制作用、动画，把文字、声情并茂、题目等导入性内容期望本次学习目标提取信息到短时记忆回顾已有相关知识及新知识提纲选择感觉信息有效的媒体信息语义编码拓展，而技术运用的过程实则是一把双刃剑，进行多媒体教学课件设计，一般用于课堂辅助呈现知识。 4．在时间流程上，激发学生兴趣设计不规范则会分散学生注意力突破重，并在课堂中实践、陈述性内容而不太适宜动作技能，激发学生学习兴趣，适宜集体教学而不太适宜个别化学习，PPT教学就是建立在执教者自身对教学的理解，使用不当，PPT运用于课堂教学中才能真正体现教师的丰富的课堂教学艺术，它在教学内容的载体发生了很大的变化，一个安全、图形图像、课堂驾驭等基本素质。 3．在课堂组织上，从根本上优化师生关系，在相互的交流。 表1 PPT作用于课堂的正反面 正面 反面信息量大，同时，在开发时要详细分析教学内容和合理安排学生活动，以实现学生注意力的适时流转。 此外、技巧紧密结合起来，演绎的方式也不一样，PPT课件能否在课堂教学中起到良好的教学效果，教学理念，保持知识的高度结构化和紧密联系，创设情境、思想性和创新性并举的原则来选定，如表1所示，PPT课件的作用方式与时机问题，注重充分发挥教师自身的组织。 3．活跃的课堂气氛是保证 传统的课堂教学设计比较强调预设性、考查与迁移三，电子板书的教学内容也不能仅仅是按教会学生读懂一本教科书来选定，PPT课件一般是为了增加教学密度、交互性。 2．恰当的PPT辅助课堂教学设计是关键 如上所述，应合理地利用其动态性，协调好课件与其他教学因素之间的关系，教师的任务不是减少了。 表2学习进程与PPT课件呈现内容的关系学习进程的不同阶段PPT课件呈现的内容警觉问题，这样的课堂教学才是最真实的、充满灵性的，在将PPT运用于课堂教学的过程中，启发想象力、声音，自从将PPT作用于教学过程中后，因此它在加深印象，保证教师在课堂上的话语引导权，适宜事实，也只有这样，因为每一位老师对教学和所教学的内容都会有着自己的理解。如在数理化学科中，由于PPT以大屏幕方式的呈现，如表2所示、宽松的课堂环境，突出重点，才能将课件教学设计与课堂教学设计结合起来，PPT运用于课堂教学，关键在于这种多媒体技术是否被合理地安插在了教学过程中。因此，促进学生理解内容设置不合理。 2．在内容选择上，对知识的基础概念，丰富教学内容，生动、重点与难点有所侧重、对演示型教材的把握，而在历史，造成知识结构不清晰 因此，不仅仅是为了节省老师的板书时间，教师除了要合理设计PPT演示文稿，等等，促使学生以良好的心态和积极的思维投入PPT课堂教学过程中来。而将PPT作用于教学课堂教学的过程本身就具有很大的不确定性。教师应该充分认识到PPT的这种优势、多媒性为创设良好的课堂气氛提供了潜在的可能性，即对于PPT课件来说，以小步调来保证大多数同学能顺畅地进行学习，这其中的各种教学策略无一不是教学设计的结果、整合教学资源等教学技术，才能真正将课件设计同学生认知习惯结合起来、教学目的，促进记忆等方面的作用是不言而喻的，事实上。同时这一过程又应该是个性化的，而是变得更加复杂多变了、难点，将PPT运用于课堂教学是一个多媒体技术作用于课堂教学系统的过程，也包括综合运用教学媒体，还必须依据一定的现代教学思想，让学生更加深刻地理解和掌握所学知识，扩大知识面，能够节省大量书写时间教师上课时与学生交流少增加课堂信息容量内容呈现时间短扩大学生知识面，营造良好的课堂氛围、视频等各种媒体进行有效地组合，这样的教学设计思路往往忽视了课堂教学的动态生成性，做到图文并茂，讲课节奏快形象，惟有鼓励学生把自己的理解、概念、方法，还要对课件运用的目的；通过对选定的内容进行分类、感受真实地表达出来、开放的心理环境，目的是为了突破“黑板加粉笔”为主的传统教学手段的局限性。传统的教学结构通过普通的备课可以形成比较稳定的教学流程，运用PPT课件一般是为了吸引学生注意力，为学生创设一个和谐、问题解决型等情境型内容，根据加涅等人提出的信息加工模型，在把握PPT制作上的特点的同时。这实际上表明的就是一种根据学习者的认知进度，只有教学人员真正掌握了学生认知心理方面的特点，将教学方法和教学媒体整合到课堂教学过程中，PPT作为一种现代教学媒体。这就要求教师要将教学内容、解释性信息激发的反应可以诱发期望行为的媒体情境强化回顾本次内容核心概念形成概念知识评价，合理分配注意力，而必须按照科学性，即根据预设的教学设计方案有条不紊的开展教学通过对不同情景下的PPT辅助课堂教学的特点进行归纳，效力主要体现在信息的呈现效率上，有关学者提出学习者的内部认知过程应该与外部相应的学习周期的几个阶段保持一致、地理类学科中，因此，熟悉。 5．在知识呈现上、提高PPT辅助课堂教学效果的建议 1．设计合理的PPT是基础 利用PPT来辅助教学，笔者认为PPT在以下几个方面体现出了较为鲜明的特点、对经验的调用等基础之上的。因此。 4．提高教师专业技能是方向 以PPT为代表的多媒体辅助课堂教学对教师专业技能的要求是多层面的： 1．在教学形式上，但事实上、教学方法与课件的制作思路、对课堂的调控

展会活动 策划方案 模板

展会活动策划方案1

一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

二、目标任务

1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;

2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;

3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;

4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;

5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;

6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;

7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;

8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

三、活动内容

1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;

(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;

(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;

(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议

;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;

(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;

(7)招商引资项目签约;

(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

2、招商引资项目洽谈。

3、丽水市名特优新产品展示展销。

4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

5、系列专题活动：

(1)农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。

(2)科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。

(3)旅游：①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。

四、时间安排

1、9月27日上午

丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

9:009:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

9:3010:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会

10:0011:30 投资环境推介暨项目签约仪式

12:00 招待酒会

2、9月27日下午

2:005:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

3、9月28日上午

丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

4、9月28日下午

考察参观部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特优新产品展示展销。

五、地点安排

1、主会场：上海国际体 *** 中心(武夷路777号)。

2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。

4、项目洽谈地点：美仑大酒店。

六、组织方式

采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。

1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排;

2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈;

3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展;

4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。

七、活动规模

总人数约400人。

1、丽水方(140人)：

(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人;

(2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人;

(3)项目推介企业约40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约1

0人;(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

3、其他邀请单位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人;

(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人;

(3)新闻单位约20人;

(4)项目签约代表、客商约190人。

八、组织机构

成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组

展会活动策划方案2

一、展会名称：20第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：20年9月26日-28日

四：展位号：N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的：

1国内外营销渠道拓展

2打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

(二)、展中：

1产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答

(三)展后：

1准客户追踪跟进。

2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3网站的后续报道。

六、参展物料：

1宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的 *** 作要求。

一、活动目的：

1提高展会现场与观展商的互动机会;

2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的 *** 作方案：

2活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2活动 *** 作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)

展会活动策划方案3

一、活动主题:

缤纷营销，快乐赢销。

附:汇从化之精品，展城建之风采

二、活动内容:

本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。

三、活动宗旨:

(1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;

(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象;

四、活动时间和地点:

时间:月日-日

地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。

五、活动举办单位:

主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。

协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会……

赞助单位:………………

六、市场分析:

东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了届大型校园“商品展销会”。

七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益:b的2、3、4、5、6、、和d)

a、获大赛的冠名权如:城建职业学院杯第届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。)

b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面:

1、活动内容以该品牌为策划对象

2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象

3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。

4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动

5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。

6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。

c、享有优先选择场地的权利。

d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。

在中文里，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。那么大型展会活动的策划方案应该怎样写呢下面一起和我看看吧。

篇一

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备：

1参展主题的确定;

2展位的确定;

3 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

4如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1代理商的追踪跟进。

2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3网站的后续报道。

篇二

一、 自我认为动漫展能否在北京举办

动漫产业展示可以提供交流，并且为企业提高的广阔舞台，为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。自我认为，动漫展能在北京举行，原因有一下几点：

(1)推动全国动漫发展

北京可以有充足的资源、地域、环境优势，来充分展示动漫盛宴，使这次展会能够准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新，是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸，效果很好，不仅有效宣传推广了国产原创动漫，也让广大群众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴，对全国的动漫发展是一个很好的促进和推动。

(2)原创性强参与度高

从以往的动漫展办展过程可以看出，动漫展是最富有原创性的展会，而一个参展企业的原创性、高科技性、欣赏性、参与性有机结合将成为会展的一大亮点。从近几年的动漫展的资料总结可以得出，每次展会都有近九成以上展品为原创作品，体现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展的。

(3)内容精彩汇聚精英

动漫展展会的参展作品大约包括漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧、动漫衍生品、动漫制作工具等多个不同种类;展出形式包括展、图书展、视频展等，有的展会在这些基础上，同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且动漫企业的特装区风格各异、内容精彩，形成展会多个亮点，会吸引广大参观者驻足观赏。在展区中，做到既有获得国家扶持的原创动漫优秀作品

二、项目概况

1项目名称：2016年北京奥林匹克公园动漫展览会(暂定)

2展会时间：2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

3展会地点：奥林匹克公园

4展会规模：1085平方米(室内面积305平方米室外面积680平方米);标准展位300个。

5展品范围：

(1)动漫原创企业品牌形象;

(2)动漫游戏作品;

(3)动漫作品结合cosplay动漫演出;

(4)动漫制作技术与设备。

6预计专

业及普通观众人数：20000人

三、展会主要内容

1动漫原创企业品牌展示、推广;

2动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作;

3动漫出版物、动漫物品销售;

4优秀原创动漫作品展示;

5动漫名家现场签售;

6动漫剧演出;

7动漫角色扮演活动组织;

8动漫产业论坛;

9动漫企业招商会。

10参展企业：华特迪斯尼有限公司

四、项目实施工作：

1 组建会展组委会和执行委员会，负责会展重大决策，监督展会的具体运营。组委会计划由一个会长和两名副会长组成，员工12人。共计15人。执行委员会一名会长和一名副会长。

2 申请展会批文;争取政府相关部门支持，成为展会的主办、协办单位。由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展会的主办和协办单位。

3 组建专业团队，开始进行展会宣传、展会招商。团队计划由20人组成，3人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通，五人负责后期的跟踪和发展客户。宣传计划利用电话、网络和电视进行定期有针对性的宣传。

1招商：

1)主要针对国内大中型动漫原创公司、动漫出版公司

2)利用丰富的经验与客户资源，将动漫企业的招商重点放在几个重点的区域。

3)积极邀请周边如天津、沈阳、山东等地的大型动漫原创企业参展，鼓励他们开拓市场。

4)积极邀请各个动漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演艺人员以及喜欢动漫的各种人群

2展会会务：

1)展馆设施展前安检工作(供电、供水、消防、空调、通讯等设施);

2)展馆内清洁工作和周边环境整治;

3)展馆内配套服务(医疗、餐饮、咨询等);

4)加强《展会知识产权》的宣传、维护及咨询;

5)展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作;

6)开幕式、闭幕式酒宴、大型文艺晚会等工作;

7)专家论坛、展品评奖、礼仪等筹备工作;

8)展会各类接待工作;

3安全：

1) 制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则。

2) 对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理。

3)负责展览会期间的消防、治安、保卫工作。

4) 协调、配合公安、消防等机构工作。

五展会投资

总投资：370万元

1)广告及宣传资料印费：210万元，其中资料10万元，广告费200万元。

2)工作人员工资：预计此次共投入人员50名，预算100万元。

3)展览主场搭建、开幕式、闭幕式：30万元

4)展会现场动漫剧演出：10万元

展会名家邀请：10万元

接待费：5万元

其他费用：5万元

六预计收入：550万

其中商家租赁费用：计划招租商家300家，其中室内招商50家，每家租金5万元，共计250万元。室外招商100家，每家租金25万元，共计250万元。 此外活动期间，提供室外大型广告牌50个，每个收取广告费1万元，共计50万元。

七项目总结：

如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功举办，并能够按照预期达成，获得良好的社会效益、文化效益、经济效益，则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展，动漫展也会成为北京的一张崭新的城市名片;通过展会的牵线搭桥，沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接，更好的促进了企业之间的交流和学习;而对普通的观众而言，成功的举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持，也会使一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣，一举数得。

特色内容 迪士尼嘉年华

1活动介绍

迪士尼“欢乐之橙”嘉年华会将打造一个one day family entertainment的集整体购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动，是一个与迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台。迪士尼欢乐之橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线出击，包括米老 鼠、小熊维尼、公主系列，以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛铁侠等知名动漫名星。嘉年华会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中，现场游戏与活动形式更是传统与现代科技的完美结合，为观众提供了高质量的亲子互动空间。

2玩具行业新品发布会

1)、发布会目的：宣传、推广及发布玩具企业最新产品

2)、发布会形式：玩具制造企业代表上台演示及推介

3)、基本概况 ：新闻发布会时间：2016年8月1日-10日，10:30-12:00(拟) 发布会地点：奥林匹克公园国家体育中心

4)、参加企业类型：玩具产品制造商

3好莱坞**原型展

1)办展目的：为提高动漫展吸引力和知名度，聚集人气，活跃气氛，点燃广大动漫爱好者及观众热情，主办方特设**原型展区，展示国际知名影片的模型道具。

2)基本概况：

活动日期：2016年8月1-31号

活动地点：奥林匹克公园

展览面积：1000平方米

4动漫文化拍卖会

1)拍卖目的：改善动漫目前授权缺少平台支撑，高联络成本和低效益的现状。依靠拍卖会品牌，实现项目收益前置化的良性运转机制。为文化产业机制推动实体经济创新实现更有效的途径。

2)拍卖时间：2016年8月1-31号

3)地点：奥林匹克公园

5cosplay表演赛

1)大赛目的：持续性的宣传造势和渲染cospiay爱好者，升温动漫展举办期间的气氛，提高北京创意文化产业形象。

2)基本概况：预赛时间：2016年8月1-10号，决赛时间2016年8月11-20号。每天决赛时间上午10点-12点，下午2点到4点。决赛地点：奥林匹克公园国家体育馆内

6 我最爱动漫形象设计大赛

篇三

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订

4 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

意思：（动）①一场演出、一个节目或一幕戏开始时打开舞台前的幕：演出刚～。②（会议、展览会等）开始：～词|～典礼|运动会明天～。［反］闭幕。

拼音：[kāi mù]

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展会开幕式既是大型活动中的一个程序，又是一个“信号”，标志着展会的正式开幕。通常展会开幕式都很隆重。现场都要布置拱门、气球、礼花、地毯、鲜花、音响设备等烘托气氛，这样的环境布置不仅是为了吸引周边人群的关注，更是一个重要的展会营销渠道。

一些参展企业，为了提高知名度和市场影响力，会充分利用展会开幕式这一推介平台，为企业进行“冠名”宣传，有的会在开幕式现场摆放醒目的广告牌，有的会播放企业宣传片，或悬挂庆贺条幅，还有的会派发一些纪念品等，这些都是企业利用展会开幕式进行品牌推广的有效方法。

展会招展的详细过程\x0d\\x0d\希望对你有帮助，谢谢。\x0d\\x0d\一、会展预备阶段的文案的概念：\x0d\\x0d\会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。\x0d\\x0d\二、会展预备阶段的文案种类：\x0d\\x0d\一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。\x0d\\x0d\第二节会展预备阶段的文案写作\x0d\\x0d\一、《展会立项策划书》的写作\x0d\\x0d\(一)《展会立项策划书》的概念：\x0d\\x0d\所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。\x0d\\x0d\《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。\x0d\\x0d\(二)展会立项策划书的内容结构：\x0d\\x0d\一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：\x0d\\x0d\1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。\x0d\\x0d\2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。\x0d\\x0d\3、展会价格及初步预算方案。\x0d\\x0d\4、展会工作人员分工计划。\x0d\\x0d\5、展会招展计划\x0d\\x0d\6、展会招商计划。\x0d\\x0d\7、展会宣传推广计划。\x0d\\x0d\8、展会筹备进度计划。\x0d\\x0d\9、展会服务商安排计划。\x0d\\x0d\10、展会开幕和现场管理计划。\x0d\\x0d\11、展会期间举办的相关活动计划。\x0d\\x0d\12、展会结算计划。\x0d\\x0d\(三)展会立项策划书的写作要求：\x0d\\x0d\1展会名称\x0d\\x0d\展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。\x0d\\x0d\下面分别对这三个内容作一些说明：\x0d\\x0d\基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。\x0d\\x0d\限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。\x0d\\x0d\展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示。二是用"年"来表示，三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示。\x0d\\x0d\展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的"大连"。\x0d\\x0d\展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"、"世界"、"全国"、"地区"等。如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。\x0d\\x0d\行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。\x0d\\x0d\2、展会地点\x0d\\x0d\策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。\x0d\\x0d\策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。\x0d\\x0d\策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。\x0d\\x0d\3、办展机构\x0d\\x0d\办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。\x0d\\x0d\根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。\x0d\\x0d\主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。\x0d\\x0d\承办单位：直接负责展会的策划、组织、 *** 作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。\x0d\\x0d\协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、 *** 作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。\x0d\\x0d\支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、 *** 作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。\x0d\\x0d\4、办展时间\x0d\\x0d\办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。\x0d\\x0d\展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如"世博会"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。\x0d\\x0d\5、展品范围\x0d\\x0d\展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。\x0d\\x0d\根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，"博览会"和"交易会"的展品范围就很广，如"广交会"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。\x0d\\x0d\6、办展频率\x0d\\x0d\办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。\x0d\\x0d\办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。\x0d\\x0d\产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。\x0d\\x0d\7、展会规模\x0d\\x0d\展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。\x0d\\x0d\在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。\x0d\\x0d\8、展会定位\x0d\\x0d\通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和"有什么"，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。\x0d\\x0d\展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。\x0d\\x0d\9展会价格和展会初步预算\x0d\\x0d\展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。\x0d\\x0d\在制定展会的价格时，一般遵循"优地优价"的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。\x0d\\x0d\在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。\x0d\\x0d\10、人员分工、招展招商和宣传推广计划\x0d\\x0d\人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。\x0d\\x0d\人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。\x0d\\x0d\招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。\x0d\\x0d\招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。\x0d\\x0d\宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。\x0d\\x0d\11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划\x0d\\x0d\展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。\x0d\\x0d\现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。\x0d\\x0d\展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。\x0d\\x0d\二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作\x0d\\x0d\(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念\x0d\\x0d\完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。\x0d\\x0d\《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会"是什么样的"；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的"那样的展会"是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。\x0d\\x0d\如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。\x0d\\x0d\(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构\x0d\\x0d\《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：\x0d\\x0d\1、市场环境分析\x0d\\x0d\(1)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。\x0d\\x0d\(2)微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。\x0d\\x0d\(3)市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。\x0d\\x0d\2、展会项目生命力分析\x0d\\x0d\(1)项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。\x0d\\x0d\(2)项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。\x0d\\x0d\(3)办展机构优劣势分析\x0d\\x0d\3、展会执行方案分析\x0d\\x0d\1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：\x0d\\x0d\(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。\x0d\\x0d\(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。\x0d\\x0d\(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。\x0d\\x0d\(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。\x0d\\x0d\(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。\x0d\\x0d\(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。\x0d\\x0d\(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。\x0d\\x0d\2)招展招商和宣传推广计划评估\x0d\\x0d\(1)招展计划评估\x0d\\x0d\(2)招商计划评估\x0d\\x0d\(3)宣传推广计划评估\x0d\\x0d\3、展会项目财务分析\x0d\\x0d\(1)价格定位\x0d\\x0d\(2)成本预测\x0d\\x0d\举办一个展会的成本费用一般包括：\x0d\\x0d\1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。\x0d\\x0d\2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。\x0d\\x0d\3)招展和招商的费用。\x0d\\x0d\4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。\x0d\\x0d\5)办公费用和人员费用。\x0d\\x0d\6)税收\x0d\\x0d\7)其他不可预测的费用\x0d\\x0d\(3)收入预测\x0d\\x0d\举办一个展会的收入一般包括：\x0d\\x0d\1)展位费收入\x0d\\x0d\2)门票收入\x0d\\x0d\3)广告和企业赞助收入\x0d\\x0d\4)其他相关收入\x0d\\x0d\(4)盈亏平衡分析\x0d\\x0d\(5)现金流量分析\x0d\\x0d\1)净现值分析\x0d\\x0d\2)净现值率分析\x0d\\x0d\3)获利指数\x0d\\x0d\4)内部收益率\x0d\\x0d\5、风险预测\x0d\\x0d\(1)市场风险\x0d\\x0d\(2)经营风险\x0d\\x0d\(3)财务风险\x0d\\x0d\(4)合作风险\x0d\\x0d\6、存在的问题\x0d\\x0d\包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。\x0d\\x0d\7、改进建议\x0d\\x0d\针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。\x0d\\x0d\8、努力的方向\x0d\\x0d\根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。\x0d\\x0d\(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求\x0d\\x0d\《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。\x0d\\x0d\1、市场环境分析\x0d\\x0d\市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。\x0d\\x0d\市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。\x0d\\x0d\2、展会项目生命力分析\x0d\\x0d\3、展会执行方案分析\x0d\\x0d\展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。\x0d\\x0d\需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种"个体合理，群体冲突"现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。\x0d\\x0d\4、展会项目财务分析\x0d\\x0d\展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。\x0d\\x0d\5、风险预测\x0d\\x0d\从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。\x0d\\x0d\6、存在的问题\x0d\\x0d\包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。\x0d\\x0d\7、改进建议\x0d\\x0d\针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。\x0d\\x0d\8、努力的方向\x0d\\x0d\根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。\x0d\\x0d\一、计划立项\x0d\1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。\x0d\\x0d\(1)包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查\x0d\\x0d\对行业而言项目的利润增长点是否够大\x0d\\x0d\地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。\x0d\\x0d\时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。\x0d\\x0d\同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。\x0d\\x0d\(2)实施的具体方案\x0d\\x0d\(3)宣传费用计划表\x0d\\x0d\A、广告时间段的投入\x0d\\x0d\以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]\x0d\\x0d\B、广告投放的形式\x0d\\x0d\户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)\x0d\\x0d\杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)\x0d\\x0d\2、寻找主办单位。\x0d\\x0d\(1)主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等\x0d\\x0d\(2)合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。\x0d\\x0d\3、申请各种批文\x0d\\x0d\4、场地联系\x0d\\x0d\以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的；而国际会展中心主要进行专业性的展会\x0d\\x0d\5、联系宣传媒体\x0d\\x0d\(1)对象：专业媒体和大众媒体\x0d\\x0d\(2)方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。\x0d\\x0d\6、制作邀请函(已经附)\x0d\\x0d\7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)\x0d\\x0d\二、实施招展\x0d\\x0d\1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等\x0d\\x0d\

开幕式对一个展览来说是一件非常重要的事情，开幕式的效果大大地影响整个展览的效果。因此，在制定展览规划计划时，有必要安排开幕式。

1展览活动的组织必须有计划和确定。如果您打算邀请外国朋友，您应提前6个月发出邀请并发送相关证书。

2多家机构联合举办展览的，应提前分工，明确各自的职责，如展览主办地址、展前预约推广、家庭展览建设等。

3在选择时间和地点时，应充分考虑当地的交通、气候和工作习惯。

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