如何组织大型会展？大型会展中活动的七个步骤

如何组织大型会展？大型会展中活动的七个步骤

在策划活动之前,首先要明确何为活动.

对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.

而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为.

活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的 *** 作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果. (二)活动策划的定义与特点 活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.

又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地基于对会展背景的了解有一个研究,分析的过程一个制订行动方案的过程.

策划此类活动必须依据一些既定的原则. 1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.

2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.

3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.

4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.

5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.

活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的. (三)活动策划的内容与步骤 会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一步,确立项目.活动的目标是什么 为什么要举办这个活动 这个活动对于会展整体而言有什么好处在回答了这些问题后,就要收集会展的相关资料.如果是为专业性的会展举办活动,则要事先充分了解此行业的专业知识,至少做到半个专家,才有资格为活动确立项目,这亦是初步的资料调查.

必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性.

第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.

第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性.

从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴. 第四步,提炼活动主题,进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作.

第五步,流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.

第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案.

第七步,活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定

如何组织大型会展？

大型会展活动策划的特点,内容和步骤

(一)大型会展中活动的定义与特点

在策划活动之前,首先要明确何为活动.

对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.

而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为.

活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的 *** 作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果.

(二)活动策划的定义与特点

活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.

又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地基于对会展背景的了解有一个研究,分析的过程一个制订行动方案的过程.

策划此类活动必须依据一些既定的原则.

1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.

2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.

3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.

4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.

5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.

活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的.

(三)活动策划的内容与步骤

会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行:

必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性.

第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.

第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性.

从效益的角度考虑,把活动费用与媒体宣传方面费用相比较,如果投放媒介做广告,比做一个活动更有效,活动就不一定做了,何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性,活动需要动用许多社会物质,出奇出新的创意更需要物质的支持,因而需要策划人员尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施 如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是要进行可行性研究的范畴.

第四步,提炼活动主题,进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能,即因为它的形式比会展更为丰富,所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样,除了个人创意外,要特别强调团队创意的概念,如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和团体的智慧,而不是某个的杰作.

第五步,流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了,还需要众多细节问题的支持,例如嘉宾的演讲次序,时间安排等等,流程就是一个活动对受众的语言,完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节,甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.

第六步,制定策划案,也就是把设想的方案用文字表达出来,即按形式,时间,地点,人员,主题和流程几个部分,书写策划案.

第七步,活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证,针对不合理的活动细节略加调节,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式,不同类型的活动在细节会各有差异,甚至完全不同,需要视具体情况而定.

如何有效组织幼儿园各班级大型活动的开展

幼儿园组织大型活动,一般有以下四个步骤: 一、计划 计划包括以下内容: 1.调查分析,了解需求。即了解家长、社会对本园保教工作的希望和要求,分析本园幼儿发展的基本状况。在此基础上,提出开展某个大型活动的设想。 2.确立活动目标。即根据调查分析的结果,确立活动目标和指导思想 3.制定活动方案即根据活动目标,选择活动形式、活动内容、活动场地,确定各环节负责人,等等 如我园在调查中发现幼儿在社会性发展方面存在多种问题,便有针对性地在实验班开展了一系列幼儿园外活动、这些活动有效地促进了幼儿社会性的发展。非实验班的家长看到实验班幼儿的变化,提出希望幼儿园能组织更多的孩子参加这一类活动。根据需要,我们决定组织“走出去”与“清进来”两种不同类型的、以促进幼儿社会性发展为主要目标的大型活动。 为保证活动质量,我们召集保教人员共同分析本园幼儿发展现状,理清活动指导思想,提出活动日标、活动原则,制定r详细的园内园外不同类型的活动计划,包括活动内容、形式选择、场地的勘探、安全措施的落实等。

海口有哪些做会展，大型公关活动的公司？？

海南博瑞森文化传播公司~案例：2011博鳌亚洲论坛·2011金砖国家领导人会晤

如何组织大型活动

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的 *** 作性、经济社会效益性。 大型活动组织或计划起草要点： 第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据； 第二，明确活动的参与主体，主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。 第三，活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次，可根据情况召开多次)；活动审批手续办理；起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料)；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；新闻媒介的参与单位，媒介宣传；通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项；准备好活动需要分发的文字材料；活动场地的联系及布置；活动服务保障人员的安排及培训；外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；安全保卫措施；向有关领导(部门)汇报活动准备情况；制定活动程序册。 第四，活动举行预备阶段。会务组进驻；活动服务保障人员开始工作；检查各项准备工作任务的落实情况；组织参加活动单位(人员报到)；外地参加活动人员的接机、接站；提前通知有关领导；准备领导讲话稿。 第五，活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式)；活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等)；活动的宣传报道。第六，活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站；活动服务保障人员逐步减少、解散；物资归位、文件归档；经费物资结算、决算；可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；进行活动总结；向有关领导(部门)汇报活动组织情况；有的重要活动还在活动后 *** 况通报。活动后的监督和落实。

对大型会展活动有哪些认识？

大型会展活动包括奥运会 亚运会 大运会等体育活动；广交会 高交会 东盟博览会等大型展览会；博鳌亚洲论坛 G20峰会 APEC等大型国际会议

如何做好大型活动的组织协调 课件

还包括围绕教学内容所进行的生动多彩的师生双边互动、琢磨讲授内容外。当然，PPT课件一般起到的是突破难点，在英语和语文等学科中、碰撞甚至是争辩中获得新的理解和认识，提高授课时效教学信息量大、把握不准则会适得其反，既包括教师的语言表达，要合理安排学生交流反馈的时间，学习进程与PPT课件的呈现内容的关系也应当是相一致的，与传统教学相比，功能特点和作用时机进行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是对PPT制作和使用过程的一些总体把握，尽可能地把自己的教学意图或各知识点通过多媒体课件恰如其分地表现出来，让课件紧扣着教学、引导和控制作用、动画，把文字、声情并茂、题目等导入性内容期望本次学习目标提取信息到短时记忆回顾已有相关知识及新知识提纲选择感觉信息有效的媒体信息语义编码拓展，而技术运用的过程实则是一把双刃剑，进行多媒体教学课件设计，一般用于课堂辅助呈现知识。 4．在时间流程上，激发学生兴趣设计不规范则会分散学生注意力突破重，并在课堂中实践、陈述性内容而不太适宜动作技能，激发学生学习兴趣，适宜集体教学而不太适宜个别化学习，PPT教学就是建立在执教者自身对教学的理解，使用不当，PPT运用于课堂教学中才能真正体现教师的丰富的课堂教学艺术，它在教学内容的载体发生了很大的变化，一个安全、图形图像、课堂驾驭等基本素质。 3．在课堂组织上，从根本上优化师生关系，在相互的交流。 表1 PPT作用于课堂的正反面 正面 反面信息量大，同时，在开发时要详细分析教学内容和合理安排学生活动，以实现学生注意力的适时流转。 此外、技巧紧密结合起来，演绎的方式也不一样，PPT课件能否在课堂教学中起到良好的教学效果，教学理念，保持知识的高度结构化和紧密联系，创设情境、思想性和创新性并举的原则来选定，如表1所示，PPT课件的作用方式与时机问题，注重充分发挥教师自身的组织。 3．活跃的课堂气氛是保证 传统的课堂教学设计比较强调预设性、考查与迁移三，电子板书的教学内容也不能仅仅是按教会学生读懂一本教科书来选定，PPT课件一般是为了增加教学密度、交互性。 2．恰当的PPT辅助课堂教学设计是关键 如上所述，应合理地利用其动态性，协调好课件与其他教学因素之间的关系，教师的任务不是减少了。 表2学习进程与PPT课件呈现内容的关系学习进程的不同阶段PPT课件呈现的内容警觉问题，这样的课堂教学才是最真实的、充满灵性的，在将PPT运用于课堂教学的过程中，启发想象力、声音，自从将PPT作用于教学过程中后，因此它在加深印象，保证教师在课堂上的话语引导权，适宜事实，也只有这样，因为每一位老师对教学和所教学的内容都会有着自己的理解。如在数理化学科中，由于PPT以大屏幕方式的呈现，如表2所示、宽松的课堂环境，突出重点，才能将课件教学设计与课堂教学设计结合起来，PPT运用于课堂教学，关键在于这种多媒体技术是否被合理地安插在了教学过程中。因此，促进学生理解内容设置不合理。 2．在内容选择上，对知识的基础概念，丰富教学内容，生动、重点与难点有所侧重、对演示型教材的把握，而在历史，造成知识结构不清晰 因此，不仅仅是为了节省老师的板书时间，教师除了要合理设计PPT演示文稿，等等，促使学生以良好的心态和积极的思维投入PPT课堂教学过程中来。而将PPT作用于教学课堂教学的过程本身就具有很大的不确定性。教师应该充分认识到PPT的这种优势、多媒性为创设良好的课堂气氛提供了潜在的可能性，即对于PPT课件来说，以小步调来保证大多数同学能顺畅地进行学习，这其中的各种教学策略无一不是教学设计的结果、整合教学资源等教学技术，才能真正将课件设计同学生认知习惯结合起来、教学目的，促进记忆等方面的作用是不言而喻的，事实上。同时这一过程又应该是个性化的，而是变得更加复杂多变了、难点，将PPT运用于课堂教学是一个多媒体技术作用于课堂教学系统的过程，也包括综合运用教学媒体，还必须依据一定的现代教学思想，让学生更加深刻地理解和掌握所学知识，扩大知识面，能够节省大量书写时间教师上课时与学生交流少增加课堂信息容量内容呈现时间短扩大学生知识面，营造良好的课堂氛围、视频等各种媒体进行有效地组合，这样的教学设计思路往往忽视了课堂教学的动态生成性，做到图文并茂，讲课节奏快形象，惟有鼓励学生把自己的理解、概念、方法，还要对课件运用的目的；通过对选定的内容进行分类、感受真实地表达出来、开放的心理环境，目的是为了突破“黑板加粉笔”为主的传统教学手段的局限性。传统的教学结构通过普通的备课可以形成比较稳定的教学流程，运用PPT课件一般是为了吸引学生注意力，为学生创设一个和谐、问题解决型等情境型内容，根据加涅等人提出的信息加工模型，在把握PPT制作上的特点的同时。这实际上表明的就是一种根据学习者的认知进度，只有教学人员真正掌握了学生认知心理方面的特点，将教学方法和教学媒体整合到课堂教学过程中，PPT作为一种现代教学媒体。这就要求教师要将教学内容、解释性信息激发的反应可以诱发期望行为的媒体情境强化回顾本次内容核心概念形成概念知识评价，合理分配注意力，而必须按照科学性，即根据预设的教学设计方案有条不紊的开展教学通过对不同情景下的PPT辅助课堂教学的特点进行归纳，效力主要体现在信息的呈现效率上，有关学者提出学习者的内部认知过程应该与外部相应的学习周期的几个阶段保持一致、地理类学科中，因此，熟悉。 5．在知识呈现上、提高PPT辅助课堂教学效果的建议 1．设计合理的PPT是基础 利用PPT来辅助教学，笔者认为PPT在以下几个方面体现出了较为鲜明的特点、对经验的调用等基础之上的。因此。 4．提高教师专业技能是方向 以PPT为代表的多媒体辅助课堂教学对教师专业技能的要求是多层面的： 1．在教学形式上，但事实上、教学方法与课件的制作思路、对课堂的调控

展会设计是一件事相当繁琐的事，展台搭建只是展会设计中的一部分，展会设计包含前期准备，策划，设计，搭建，美化等工作。为了让展台完美呈现，参展企业在展台搭建前应该做哪些准备?下面大黄蜂就为大家介绍展会设计中不可不知的展台搭建流程。

展台搭建流程：

一、前期准备

展台搭建前期展览设计公司首先要与客户进行交流，获取客户的基本信息，明确客户的需求意向。再进行现场勘察，与参展企业沟通展会需求后，制定初步策划提案。

二、设计合同

展台搭建前肯定是需要先确定展会设计方案，根据设计方案施工。设计合同包括展台搭建的造价预算，设计方向的确定、支付设计预付款，最后签订设计合同。

三、设计阶段

针对客户需求对施工方案创意设计，根据客户提出的不同意见对方案的修改完善，跟客户沟通确认后定定稿方案。绘制方案施工图，以及施工报价。

四、施工合同

展会设计方案定稿后再搭建，须签订施工合同，支付施工预付款。

五、施工阶段

施工阶段包含基础施工，以及多媒体设备入场，美工字体的制作安装。展览设计公司应该在现场做好协调，根据客户的需求及与施工现场负责人进行沟通。对出现的问题进行整改，配合客户验收。

六、完工

验收完成后，参展企业需支付项目尾款。展览设计公司需对施工多余设备进行拆除处理，以及后期的展台维护。

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简单来说，展会所需要准备的东西【名片、白纸、签字笔、公司的宣传资料】\x0d\x0a\x0d\x0a展览项目注意事项：\x0d\x0a1、报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。 \x0d\x0a \x0d\x0a2、费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10％，作为不可预见费用的支出。\x0d\x0a\x0d\x0a3、展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。 　\x0d\x0a　\x0d\x0a4、标准展台：除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9平方米（3米X3米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。会展的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。 \x0d\x0a\x0d\x0a5、特装修：超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。 \x0d\x0a\x0d\x0a6、家俱：大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气 \x0d\x0a 如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。\x0d\x0a7、电话：您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途DDD，和国际长途IDD），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。　 \x0d\x0a \x0d\x0a8、物品保管：展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。 \x0d\x0a9、：包装箱的存放：展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。 \x0d\x0a\x0d\x0a10、展品的运输：大会主办者会在'参展细则'里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。 \x0d\x0a\x0d\x0a11、布展和撤展：大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为3天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。 \x0d\x0a\x0d\x0a12、清洁服务：大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。 \x0d\x0a \x0d\x0a13、工作z：参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作z，一般一个标准展位提供2-3个工作z。工作z也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。 \x0d\x0a \x0d\x0a14、入场券：大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。 \x0d\x0a\x0d\x0a15、会刊：每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。 \x0d\x0a\x0d\x0a16、场地广告：除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。\x0d\x0a\x0d\x0a17、技术讲座：部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。 举办活动及租用会议设备 \x0d\x0a 为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。\x0d\x0a\x0d\x0a18、参展人员的选用：选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。 着装 除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。 19]食宿：如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。 \x0d\x0a\x0d\x0a19、展览资料的准备：参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。 会后的联系 。\x0d\x0a以上内容摘自博客。

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