如何安排会议座次

如何安排会议座次,第1张

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应特别注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。如果是圆桌会议,则可以不用拘泥这么多的礼节,只要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。(2)会议座次的安排一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

1、能坐到主席台上的人,基本也算有头有脸的人了,如果没有这些座次与名签标识,领导们走上来会因为礼让而互相给对方高位来表示对彼此的尊重,所以就出现了你推我攘,很耽误事,所以提前所以提前安排好就是为了避免出现这些尴尬的场面;主席台座次排列,应以主要的负责人为中心,然后按照职务一左一右进行排列,按照我国传统以负责人左方为上,以台下的角度就是右方,如果主席台上的人员是双数,要先将负责人定位在中间两个位置靠右,然后按照职务一左一右排座。

2、会议座次安排,应以主要的负责人为中心,然后按照职务一左一右进行排列,按照我国传统以负责人左方为上,如果主席台上的人员是双数,要先将负责人定位在中间两个位置靠右,然后按照职务一左一右排座。

以下供您参考:

一、会议主席台座次安排:

主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;可参见下图的座次排列图:

领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见下图的座次排列图:

二、宴请座次安排:

A:中餐。

主陪面对门↓

很多时候还可以这么排↓

B:西餐。

三、照相:

次序排列等同与主席台排列方式↓

四、沙发室小型会议,商务接洽:

五、长条桌会议,商务接洽:

1 A为客方(或上级领导)↓

2 主方在进大门的左边,客方在进大门的右边↓

要组织好一次成功的政府会议不是一件简单的事情,其中又以座次安排最为重要,“观自在菩萨”的重点就在这个“观”字,要观到所有人的层次和心态来安排座次,接下来小编为您推荐几种常用的座次排布方式:

一、领导在主席台上就座时座次安排

(一)主席台必须排座次、放电子会议桌牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(二)主席台座次排列:

1领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。

2领导为偶数时:

(1)***数等于2时:

(2)***数大于2时:

第一种摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放电子会议桌牌方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放电子会议桌牌。

综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。

注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。如有权威请告知。

(三)几个机关的***同时上主席台,通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。领导排名是:党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委(按公布顺序)、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理(按公布先后)

(四)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、电子会议桌牌,防止主席台上出现电子会议桌牌差错或领导空缺。还要注意认真填写电子会议桌牌,谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列

同上一、(二)1和2(1)、(2)原则排列

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排

(一)长条桌横对门时(对中间一门或两边两个门

开会时会议桌牌摆放:

1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 

2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

3、几个机关的***同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套,对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同

志,可适当往后排。

4、对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低

于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座,这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

5、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。

6、如主席台人数

很多,还应准备座位图,防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺,还要注意认真填写座次牌,谨防错别字出现。

扩展资料:

会议礼仪,是指召开会议前、会议中、会议后以及参会人员应注意的一系列职业礼仪规范,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

座次排定

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

参考资料:

百度百科-座次

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