费用管理主要包括那些

费用管理百度百科解释为：费用管理是企业流通费用的管理，是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是：通过预测、计划、控制、核算、考核和分析，反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力，提高经济效益。

费用管理的依据是：《国营企业成本管理条例》，《国营商业、外贸企业成本管理实施细则》，以及国家对费用支出的有关规章制度和开支标准。管理的形式有：计划管理、定额管理、预算管理、分口管理、分级管理等。企业对费用的具体管理工作，通常从三方面组织进行：(1) 由财会部门对企业全部费用支出及费用水平实行综合管理;按照企业内部组织的分工，实行分口负责，分级管理。(2)对各费用开支项目，据其不同的特点，采用不同的管理方法。如费用的定率、定额管理、费用包干节约提成制、内部资金券贴现等。企业设置总会计师或具备有精通管理业务的主管经理，也可实行总会计师或主管经理一支笔批示后，才能列支的管理方式。

费用管理的目的：

为有效加强公司费用支出管理，同时便于财务对费用支出的监督和控制，有效地规范和降低费用支出范围和标准。

扩展：

全面费控管理系统，高效赋能企业费用管理数字化

如何应对复杂环境，实现企业稳健的可持续增长，是当下企业管理者不得不去思考的命题。而以“数智化”为切口与抓手，通过精细化管理，提升自身对抗风险和不确定性的能力，越来越成为普遍共识。

据上海国家会计学院的调查数据显示，A股上市企业整体费用率在2016年至2020年间，由206%攀升至265%，费用率居高不下几乎成为企业面临的共同困境。不乏有大型国有企业喊出了要建立“预算、授权、费控、稽查”的费用管控体系的口号，地产、电商、金融等行业企业也均在费用管控方面有所加强。

企业费用管理现状与痛点：

01 财务职能难突破

大量事务性票据、审单及核算工作，占据了费用经理的时间，没有办法把精力从各种各样的繁杂的工作中解放出来；

02 业财不统一

企业内部业务系统和财务系统最终流程不闭环，业务发生的错误难以追踪；

03 业务流程不统一

母公司或集团总部和下属分子公司流程不统一，配置工作重叠，不利于统一管理；

04 预算管控能力不足

管控得由人来管，不仅仅只是预算，还有各种内控及审核，得由人来做，审的严了，人工做不过来，审的松了，没有管控到位；

05 智能化不足

企业财务处理流程自动化、智能化不足，手工记账、凭证查找等工作很难提效；

06 员工满意度不高

员工因公发生的费用项多，频次高，比如差旅、招待费等，从申请、采买、报销各环节体验差，员工抱怨多。

企业消费及费用数智化管控平台

面对企业的真实需求和痛点，围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、结算、分析等场景，通过众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的打通，以场景与费控深度融合重磅赋能企业消费支出全链路数智化管理，重塑企业费用精细化管理新概念，实现业务流程化、消费场景化、采购集中化和消费平台化。同时，大量应用AI、RPA、OCR等新技术，实现费用报销智能化、财务核算自动化，有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支及合规难管控等痛点问题，实现消费和费控、业务和财务、财务和税务互联互通的一体化，真正做到了为员工省心，为财务赋能，为企业降本增效。

费控管理解决方案亮点

01 一站式企业消费集成

集企业差旅、福利、会务、办公、劳保、招待、度假、集采等消费场景于一体，打造企业消费及费用一站式管理平台，一站式解决企业消费所需的各类产品与服务。

02 全流程费用管控

集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景于一体，实现员工消费全程和财务处理一站式闭环高效管控。

03 开放的供应链平台

帮助企业实现一套高度自主的、开放的供应链整合优化平台，并提供标准开放接口，企业可自主、灵活按需选择各品类的供应商，从而对多供应商和多服务商进行自主招标和管理。

04 聚合比价模式

从底层建立专业的一品多供同屏聚合比价机制，无需多平台来回跳转，实现最小颗粒度的科学比价采购，规避大数据杀熟，赋能企业显性降本。

05 财务报销智能化

广泛使用OCR、RPA等AI智能技术，将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化，通过简化 *** 作，提升员工报销体验和财务处理效率。

06 精细化管控

费控云将差旅管理体系内嵌于平台之中，精细化设定不同消费场景下各项费用的标准，且支持各类管控方案的自由组合，管控力度可强可弱，实现一人一事一标准。

07 灵活的运营模式

创新引入装修领域“包工不包料”的采购理念，首创供服分离模式，企业根据实际需要和资金流走向可灵活选择轻运营、重运营或全面代运营，保障平台高效运转。

08 人性化体验

创新平台体验模式，如标准可d性、超标可自付、节约可归己、因私可打通，福利惠家属以及信用报销，推动和吸引员工积极参与到差旅费控大流程。

总结：传统模式下，财务流程和交易是分离的，每次经历月末集中报销大潮后，企业管理层才知道本月到底支出了多少，这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式，使得企业费用管控往往流于表面，无法在更大程度上帮助企业降本增效。企业真正要做好费用管控，需要的不仅仅只是一个消费集采平台，也不是一个事后的报销平台，而是结合企业费用与经营管理要求的费用管控全流程服务平台。

参考资料：

2百家号      费用支出管理办法

3胜意科技      全面费控管理系统，高效赋能企业费用管理数字化

法律分析： 除必须预支的费用外，员工可以先垫付相关费用，后向公司报销，且必须在发生费用的当月报销；所有费用报销首先须经会计审核，再按有关权限和程序规定报批；报销费用须填写《费用报销单》，因业务需要申请借款时须填写《借款申请单》，经总经理审批后，由财务部审核付款；员工报销所有超标准、超预算的费用或借款，都必须有书面说明，且必须再报总经理批准。

法律依据：《中华人民共和国会计法》 第九条 各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

1．取得或编制管理费用明细表，复核加计是否正确，与报表数、总账数及明细账数合计数核对是否相符。

2．检查管理费用的明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围，结合成本费用的审计，检查是否存在费用分类错误，若有，应提请被审计单位调整。

3．对管理费用进行分析：

(1)计算分析管理费用中各项目发生额及占费用总额的比率，将本期、上期管理费用各主要明细项目作比较分析，判断其变动的合理性；

(2)将管理费用实际金额与预算金额进行比较；

(3)比较本期各月份管理费用，对有重大波动和异常情况的项目应查明原因，检查费用的开支是否符合有关规定，计算是否正确，原始凭证是否合法，会计处理是否正确，必要时作适当处理。

4．将管理费用中的职工薪酬、无形资产摊销、长期待摊费用摊销额等项目与各有关账户进行核对，分析其勾稽关系的合理性，并作出相应记录。

同学你好，很高兴为您解答！

注册会计师在审计管理费用的时候所进行的分析程序包括：

对两年或两期的变动进行分析，看是否存在特别大的变动，了解变动的原因，进而判断是否合理。

对管理费用中特定的明细科目通过职业判断单独进行分析。比如一般管理费用中会包含工资，社保费。就需要根据全年计入管理费用的人员工资社保情况，匡算总额进行比较；又比如公司在管理费用中有较大额的租赁费，就需要注册会计师获取相关的租赁合同，并根据合同上的期限，租金，计算全年的租金，与管理费用中的租金进行比较。

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制定销售费用管理制度，是企业为更好地激发营销员的工作积极性和能力，创造既定的销售业绩，为企业和社会创造价值的同时, 也提高营销员自身的各种福利待遇，所制定出来的关于销售费用方面的规章制度。

通常，规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和，是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛，包括了用人单位经营管理的各个方面。而销售费用方面的规章制度，应该针对该方面的目的和要求，同时要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规定。

销售费用管理制度一般应该有以下内容：

1、制定的法律法规依据；

2、相关单位和落实；

3、费用管理方法、程序和细则；

4、奖罚和实施时间等等。

具体可以参考以下比较简单的范文，详细应该根据自己企业的实际情况制定：

《销售费用管理制度》

第一条 为切实有效地调动营销人员的积极性，确保完成xxxx年度营销目标，经公司研究决定，制定本办法。

第二条 公司对销售费用实行按货款回收额比例提成，按季考核兑现。其费用按公司批准的计划，由营销部门自行支配使用。

第三条 销售费用提成计算方法为：

应提销售费用 = 货款回收额 × xx%

货款回收额是指原料药、制剂、副产品、纯净水的实际回款额。

第四条 按本办法计算的销售费用提成额，在季度考核兑现前可按预算销售费用的80%预支。

第五条 销售费用开支按经公司批准的有关制度执行，同时必须符合会计核算的要求。

1 工资总额在公司“万元销售收入工资含量包干”考核兑现的总额内，依公司规定考核发放。

2 销售服务费（含佣金、代理费）管理办法报公司批准后执行；

3 差旅费、电话费报销参照公司的办法，自行制定实施细则，报公司备案后执行；

4 必须取得真实合法的原始凭证。

第六条 费用支出审批程序：

1 经办人员取得或填制原始凭证并签字；

2 营销部门主管审批；

3 公司分管副总批准后，经办人交财务人员报账；

4 财务人员对其原始凭证审查无误后，办理相关财务手续。

第七条 本办法从xxxx年1月1日起执行，由公司财务部解释。

第一条 为加强财务管理工作，明确和规范费用报销的标准、程序和办法，有效控制经营费用支出，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条 本办法规范和管理的主要范围为各种借支和成本费用中的办公费、差旅费、运输费、招待费和修理费及其它公共费用支出两个方面。

第二章 借支管理规定和借款流程

第三条 根据员工借支用途和使用频率，将借支设为定额和不定额两种。

(一) 定额备用金的借支范围为:

1司机: 根据每月油耗及路桥费测算备用金为5000元/人。

2物资采购员和报关员：10000元/人。

3其他需借支定额备用金的项目根据实际情况核定。

(二) 不定额备用金的借支标准:

1差旅费借支: 借支额≦出差天数×住宿费限额标准+交通费，国内出差最高借支限额为5000元/人。

2其他支出借支: 按借支用途据实借支，其中：对应实行预算控制的费用开支借款，按审定的预算额度控制借支金额。

3销售人员借支按销售管理办法执行。

第四条 借款流程

(一) 借款人按规定填写借款单，注明借款时间、借款事由、借款金额等事项，要素必须齐全（大小写须完全一致，不得涂改）。

(二) 审批流程: 部门负责人审核签字→部门分管领导审签→财务部签审(是否有未归还借款)→总经理审批→到财务部门领款。

（三）所有借支原则上必须由借款人持借据到财务办理借款手续，款项只能支付到借款人帐户；特殊情况委托别人代理办理的，需要有授权委托书，否则，财务有权拒绝办理。

第五条 借款的还款(报销)期限

(一) 定额备用金按月报销。

(二) 不定额备用金报销: 差旅费在出差返回后10个工作日内报销还款，其他业务在业务完成后15个工作日内报帐还款。

第六条 借款管理其他规定

(一) 跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年备用金。

(二) 借款未还者原则上不得再次借款，即“前账不清，后账不借”，逾期未销账且未说明原因的在次月工资中扣回。

(三) 财务部按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立借款备用金台账，按月及时清理。

(四) 备用金借款未清退终结者,不得办理调动、离退休及离职等手续。

第三章 费用管理及报销办法

第七条 费用管理基本原则

为科学合理和有效控制费用，根据费用性质和用途，结合公司实际，将公司费用支出分为日常费用、专项费用和公共费用进行管理。

(一)日常费用：包括公司管理层、各部门需要发生的经常性通讯费(固定电话费和手机费)、办公费、差旅费、交通运输费(含小车费)和业务招待费。公司对日常费用实行年度预算、包干控制，包干标准核定方法和程序如下：

管理层：按年度核定标准控制执行，如因工作需要变更标准，由总经理依据分管业务范围变动情况另行确定。

销售部门：按业务量的一定比例控制费用。具体按年度销售费用包干规定执行。每月月初由销售部门根据上月业务量按上述比例申报本月费用预算，经财务部核定，分管领导审签，总经理审批后作为当月的包干费用标准，财务部据此控制其包干费用的报销。

(二) 专项费用：为日常工作之外的各项中心工作所发生的办公费、差旅费、交通运输费(含小车费)、业务招待费及会议费。公司对专项费用实行专项预算管理，核定方法和程序：由经办部室事先进行专题报告，编制费用预算（需要明细费用预算及测算说明），经分管领导签署意见，报总经理批准或授权审批后再由经办部室安排。

(三) 公共费用：包括咨询审计费、软件开发费及维护费、广告费、水电费、设备设施维修费用、培训费用、快递费、邮寄费、技术服务费等。公司对公共费用控制基本原则为年度预算控制原则，具体按规定程序申请、审批后，据实核销，节超采取单项考核措施进行控制。

第八条 费用报销的一般流程及审批程序

目前行业头部企业都在进行财务数智化转型，一般都是搭建自己的费控平台，通过智能费控平台来管理企业消费，一般涉及到下面几个模块的管理：

1差旅费用管理

针对差旅费用管控，降本增效最合理的方式是企业自建差旅管理平台，通过系统标准API接口链接聚合多供应商，实现一品多供比价、多服务商竞争，采用“多家供应，一家服务，一份账单，一次结算，统一票据”的供服分离运营模式，机票、酒店、火车票、用车等差旅产品维度最全、颗粒度最细的差旅标准，实现差旅费用精细化管控。

2业务招待费用管理

费控云平台支持精细化的费用标准控制，可实现一公司一部门一人一事一标准一单据一流程，那么业务招待费的发生，就贯彻了此理念。

餐饮招待费用流程

员工在出差中，或者其他商务活动中，会产生大量的业务招待场景，其中以餐饮招待为主。针对这一业务活动，胜意费控云配置了不同的事前申请单据，对应不同用餐类型、用餐方式。在费用发生过程中，可进行用餐信息确认及证明，支持上传活动影像，支付时可以采用按月结，统一开票，也可以个人支付或者混合支付；报销环节支持上传菜单小票，可进行识别和敏感词拦截，订单信息直接管理报销申请，报销免填单，免持票，甚至可以免报销；餐标可量化，可设置不同的用餐标准，做强弱控制；在业务招待场景中产生交易数据、行为数据，可结合财务管理流程，实现智能化监控、检查校验，如菜单小票的识别敏感词校验，报销时规则校验等。

3办公用品采购及福利费用管理

企业有着大量的办公用品、低值易耗品的采购需求，大型企业一般通过招投标，选择固定的办公用品供应商，为企业提供产品供应。零散的采买、单一的供应很难集中优势让企业获得更好的资源，企业的员工福利采购交易频次也极高。费用管理流程和企业采买交易串联，那么可以探索创新的空间足够大了，企业享受平台带来的集中采买、集中报账，服务商和供应商在同一维度竞争，交易、行为数据都可成为规则引擎的抓手，为实现财务智能处理奠定基础。

4财务流程智能化管理

OCR影像技术、分布式账簿、RPA、NLP、以及财务云化等技术和应用把做账这件事完完全全地流水线化、自动化，财务的职能和边界也随着技术的突破而不断延伸。笔者实地走访了苏宁云财的无人财务工厂，标准化的流水线作业将票据签收、扫描、记账、付款、凭证装订及实物归档全部流水线化了，财务会计成了流水线上的作业人员，这是分工的进一步精细，智能应用替代人工的真实场景。

总结：未来企业消费管理的模式  企业消费+智能费控，所以企业智能费控转型势在必行。

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