1、首先打开要编辑的文档,然后点击上面的“插入”菜单
2、接着点击工具栏上的“水印”图标,在d出的下拉菜单中点击“插入水印”菜单项。
3、在水印设置窗口中,可以设置添加图片水印,或是添加文字水印,如果设置添加图片水印的话,选中“图片水印”前的复选框,然后点击“选择图片”按钮,然后选择要添加的图片,设置好图片的格式后就可以了。
4、重点讲解一下文字水印,首先选中“文字水印”前的复选框。
5、接下来在内容文本框中输入水印的内容,比如:百度经验,然后在下面设置好文字 的格式,包括字体、字号、颜色、版式等等,设置完成后点击确定按钮。
添加水印的行为是为了提高文件的安全性,这种做法在企业中是比较常见的,因为在企业中难免会对一些数据或者是文档等内容进行打印,为了防止信息被私自带走、截屏或者是拍照等 *** 作,我们可以通过添加屏幕水印和打印水印的方式保护数据安全。
企业日产办公的文字数据一般都存储在word文档中,通过设置屏幕水印的方式能有效的防止截屏和拍照等行为,在很大程度上保证数据不会扩散,对于屏幕截图通过用域之盾就能够实现了;对于要打印的word文档来说,可以通过对打印机设置水印打印,然后在打印水印中设置水印的内容,比如说打印者名称、IP地址或打印时间等,这样打印出来的word文档就是带有水印的效果了,管理者如果想要了解员工的打印行为时,可以通过用打印审计的方式对打印数据进行详细的记录,这对于企业来说更方便管理员工的打印行为了,在一定程度上可以减少由打印引起的数据泄露事件了。
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