如何设置excel表格的有效性？

假如应种数在A1单元格，实种数在B1单元格，则 *** 作如下：

1选中B1，菜单栏“数据”->“有效性”

2在“数据有效性”界面，“设置”－>“允许”内选择“整数”，“数据”内选择“小于或等于”，“最大值”内输入“=A1”,点确认。

3向下填充，即可。

EXCEL表格，在单元格上设定可选项，即需要使用数据有效性。

方法步骤如下：

1、打开需要 *** 作的EXCEL表格，选中需要设置的单元格，然后在数据工具栏中找到并点击“数据有效性”。

2、在允许下面的选择菜单中选择“序列”，然后在来源输入框输入需要作为选项的文本内容，使用英文逗号把各项分隔开，并点击确定按钮即可。

3、返回EXCEL表格，可发现单元格数据有效设置成功。

excel设置数据有效性如下：

1、打开Excel，建立空白工作簿。

2、以一个例子作为演示。比如在即将录入的数据中，要求数据只能在10以内，超过10的数据不允许录入。 *** 作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。

3、选中数据录入区域的单元格。

4、点击“数据”-“验证数据”-“数据验证”。

5、在打开的窗口中，在“设置”选项卡，在“允许”中下拉选择“整数”，“数据”选择“介于”，“最小值”输入0，“最大值”输入10。

6、再切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“警告”，在“标题”中输入“数据错误”，在“错误信息”中输入“数据不能超过10”，然后点击“确定”。

7、规则建立后，在单元格中录入数据。小于10的数据可以正常录入。

8、当录入超过10的数据时，将d出错误提示窗口，不允许录入，从而实现了数据有效性的设置。

excel简介：

Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。

特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之，Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

工具/材料

使用软件：excel

我们将需要的处理的excel表格打开，进入到该表格的 *** 作界面，然后选择表格里的单元格再在菜单里找到数据选项，如图所示：

点击数据选项，在数据的工具区里找到数据有效性选项，如图所示：

点击数据有效性选项，在d出的对话框内我们找到允许选项，在允许内我们选择序列，如图所示：

选择序列之后，然后在来源里输入引用的单元格，如图所示：

设置好之后，点击确定可以看到该单元格就出现了子级菜单，如图所示：

我们将鼠标移动到该单元格的右下角，等鼠标变成十字加号时，向下填充让下面的单元格都套用该格式，如图所示：

用同样的方法我们也可以为籍贯制作子级菜单，最后的效果，如图所示：

[应用一]下拉菜单输入的实现

例1：直接自定义序列

有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

*** 作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：利用表内数据作为序列源。

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

*** 作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单

用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

*** 作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份z号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

*** 作步骤：选中需要建立输入身份z号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后d出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份z号码时，系统会d出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

数据有效性的意思是它可以限定允许输入的数据类型和范围，就是你设置一个范围，不在这个范围内的数值就不能输入进去。

例如你设置的有效性范围是1到100，那么低于1或者大于100的数值都不能输入在单元格里