1、新建一个工作薄,并将其命名为“审计应用准备”。
2、双击Sheet1工作表并将其命名为“数据表”,选中A1:E1单元格区域并右击,从d出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1所示,打开“设置单元格格式”对话框,如图2所示。
图1 执行命令
图2 “设置单元格格式”对话框
图3 “对齐”选项卡
4、在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项,单击“字体”标签,进入“字体”选项卡,如图4所示。
图4 “字体”选项卡
5、根据实际需要设定相应的选项,单击“填充”标签,进入“填充”选项卡,如图5所示。
图5 “填充”选项卡
6、根据需要选择相应的填充颜色,单击“确定”按钮完成设置 *** 作。
7、根据实际情况输入相应的数据表标题。
8、根据实际情况输入数据表的其他选项内容。
9、选中选项内容所在的单元格区域,执行“格式”-“设置单元格格式”命令,在打开的“设置单元格格式”对话框中设置单元格区域)方法与前面的一样)。
10、右击B2单元格并从d出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,如图6所示。
图6 “设置单元格格式”对话框
11、在“分类”列表框中选择“日期”选项,在“类型”下拉列表框中选择相应的类型,单击“确定”按钮完成日期设置 *** 作。
12、选中B2单元格并在其中输入显示系统当前时间的公式“=NOW()”。按Enter键,显示系统当前时间。
13、为了提高输入效果,减少输入错误,用户可以调用记忆式输入功能。执行“Office按钮”-“Excel选项”命令,打开“Excel选项”对话框。
所谓记忆式输入功能是指在某列的各单元格中输入文字时,Excel2007可以记下各个单元格中的内容,当在该列的某个单元格中输入内容时,如果输入的第一个或前几个字符与该列已有的、连续单元格中的某个输入相同,系统就自动用已输入的数据项填充。
14、在该对话框中选择“高级”选项,进入“高级”选项卡,如图7所示。选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框,单击“确定”按钮,启动此功能。
图7 “高级”选项卡
15、如果要提高输入效率,可启用Excel2007的自动更正功能。自动更正功能不仅可以识别错误,还可在输入时自动更正错误,只需在“Excel选项”对话框中选择“校对”选项,进入“校对”选项中。
16、在“在Microoft Office程序中更正拼写时”列表框中设置相应的选项,也可以单击“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,如图8所示。
图8 “自动更正”对话框
17、选中“键入时自动替换”复选框,在“替换”和“为”中输入相应的短语,单击“添加”按钮,将新的自动更正项目添加到自动更正项目列表中去。
18、单击“确定”按钮,当输入内容为所定义的短语时,Excel2007就可以自动将其替换成所相应的内容。
在平时工作或学习生活中,我们常常会碰到各种各样的数据表格形式,而这些形式都可以在Excel2007中设置。在输入数据之前,要先设置好数据表的格式,以及相关的设置,如在高级选项卡或者自动更正框中进行设置。
工具:EXCEL 2007
1、打开EXCEL 2007,按要求输入相关表头。(具体每个企业的要求都不一样,可自行定义)。
2、建立表格的基础数据,基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的,逐个增加。
3、输入“本期初库存量”,即上月末的最后一天的库存数量。(此数据可从上个月的报表中直接导入,一般在月初的第一天就得导入)。
4、在平时的工作中,输入各种出入库信息。
5、用公式计算“期末库存量”:在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。
6、用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量。
7、当一个月结束后,上月的“期末库存量”又变成下一个月的“期初库存量”,平时只要往里面填入出入库信息即可。
新建工作表,建立自己的工作表格
在菜单栏选择插入柱形图
效果如下,点击图上的空白区域右键单击—选择数据
出来如下效果图,点击下图右边的红色箭头
将鼠标选中你已经制作好的表格
继续点击红色箭头点击确定,出来如下图标
如果在制作表格的时候忘记写数字,可以补全,我的年龄一栏刚才没写,这次可以协商,表格自动效果出来了,大家看看
Excel 2007根旧的版本一样都拥有制作图表的功能,这个功能方便于数据的观看跟对比,接下来请欣赏我给大家网络收集整理的excel 2007制作图表的 方法 ,希望对你有帮助!
excel 2007制作图表的方法首先圈定表格数据区域,单击菜单栏--插入--柱形图,选择簇状柱形图。
然后为图表换一种样式,这里我们选择的是样式23
右击图表中的纵坐标轴,选择设置坐标轴格式。
在坐标轴选项标签中最大值固定为800,主要刻度单位固定为200
线条颜色改为无线条。
右击图表中的柱形,设置数据系列格式。
在系列选项中,分类间距改为100%,系列绘制在主坐标轴。
在布局选项卡中,单击数据标签,数据标签外。
然后选中右侧的图例,在底部显示图例。
图表标题的位置当然是设置在图表上方。
最后修改一下图表的形状轮廓,这样看起来更加淡雅一些。
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