如何用函数做考勤统计？

关于如何用函数做考勤统计，如何用COUNTIF函数统计员工考勤状况。

在日常生活中，我们经常会使用到各种办公软件，尤其是Excel软件。我们经常需要利用Excel表格来统计出勤情况，那么，我们如何用COUNTIF函数统计员工考勤状况呢？

一、首先，我们需要建立一个Excel考勤表，选中合计—到岗。

二、点击工具栏的公式按钮，选择插入函数。

三、d出页面后，在查找函数中输入countif，在下方选择函数（N）框中选择“COUNTIF”，点击确定。

四、在d出界面的区域框填写光标需要统计的单元格的区域范围。

首先，我们需要建立一个Excel考勤表，如图所示，选中合计—到岗。

点击工具栏的公式按钮，选择插入函数，如图所示。

d出页面后，在查找函数中输入countif，在下方选择函数（N）框中选择“COUNTIF”，点击确定。

在d出界面的区域框填写光标需要统计的单元格的区域范围，在条件框填写光标停留的单元格，填写无误后点击确定。

函数会自动进行计算，填写数字，如图所示，其他的单元格依次填写就好了。

excel是现在普遍使用的办公软件，excel自带很多功能，可以更好地帮助大家编辑表格，今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数，一起来看看吧！

1、 打开电脑上的excel软件。

2、 打开一个新建表格，标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份，之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门，考勤员等信息，副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。

3、 表头输入日期和姓名划分行和列，行为姓名，列为时间。先输入日期，按alt+回车键，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思，输入完成以后，把光标定位在日期前，面然后按空格向后移动到单元格内最右边。

4、 输入完成后，选中该单元格并单击鼠标右键，在d出的菜单项中选择【设置单元格格式】。

5、 在d出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框，点击【确定】。

6、 列的日期输入，这个以8月为31天为例，从1到31，第一列输入1，鼠标向后拖动以序列格式填充，单元格会自动填充1到31。

7、 就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列，把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示，如图所示。

8、 在考勤区域内输入员工考勤情况。

9、 计算员工考勤天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，第一行输入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。

10、 输入完成后，在键盘上按下回车键，就可以计算出结果。

11、 鼠标点击该单元格右下角的小方块，向下拉至最后一行，则该列的出勤结果就出来了。

12、 其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把符号对应的换一下就可以了。

以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。

考勤表是通过excel表格制作的，以excel2016为例：

1、首先在考勤表格中整理出需要计算总时长的上下班时间。

2、在C1单元格中点击“fx”插入text函数。

3、根据下图输入对应的函数参数，点击确定。

4、或者直接输入公式：=TEXT(B1-A1,"hh:mm:ss")，点击回车并下拉公式即可计算出不同时间段的工作时长。

5、再在空白单元格中继续输入：=TEXT(C1+C2+C3,"hh:mm:ss")。

6、点击回车即可得到一天分时间段的上下班时间统计后的总上班时间。

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