excel制作表格的步骤教程

用excel做表格是在我们生活中很常用的技能，那么你知道要怎么用excel做表格呢下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤，希望可以帮助到大家!

目录

excel制作表格的步骤教程

18个Excel最常用的公式运算技巧总结

Excel函数公式大全方法解读

excel制作表格的步骤教程

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

2命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件

3设置好表格的 *** 作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4

4选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高

5选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”

6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮

7合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中

8输入数据，这里只输入一部分

9选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”

10表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了

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18个 Excel 最常用的公式运算技巧 总结

一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。

二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、从输入的18位身份z号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、从输入的身份z号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份z号码的单元格。

五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

八、等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

九、学期总评： =K2_03+M2_03+N2_04 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

十二、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～995分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～945分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～895分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～845分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～695分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

十三、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

十五、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

十七、 多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

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Excel函数公式大全 方法 解读

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90"优秀",IF(C3>=80"良好",IF(C3>=60"及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9C3:C9">=80",D3:D9"男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9"男")或=COUNTIFS(D3:D9"男",C3:C9">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件)

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1条件1条件范围2条件2……条件范围N，条件N)。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3B3:C920)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(10/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1条件为0根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9MATCH(H3B3:B90))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9MATCH(H3B3:B90))，查询E3:E9中第MATCH(H3B3:B90)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份z号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C378),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份z号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C378),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9C$3:C$9))+1

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9C$3:C$9)返回的值为1只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1

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1、数据记录与整理

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

2、数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

3、信息传递和共享

在Excel中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过超链接和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

扩展资料：

产品特点：

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

这种 *** 作在Excel里面叫作筛选，下面给出筛选的方法：

所需材料：Excel。

一、如下图，姓名在A列，那么点击序列栏中的A列，选中该列。

二、进入“开始”选项，点击“排序和筛选”，下拉菜单内点击“筛选”。

三、点击筛选后，该列第一个单元格会添加筛选箭头，点击箭头，在列表内勾选需要筛选的名字，点击筛选窗口“确定”。

四、这时即可筛选出所有包含该名字的行。

具体步骤如下：

1先关闭所有的Excel文件文档

2打开“我的电脑”--“工具”--“文件夹选项”--“已注册的文件类型”，然后找到“xls” 的扩展名；

3点击下面的“高级''，在“ *** 作”中选定“打开”，点击“编辑”； 

在“用于执行 *** 作的应用程序”的内容 "C:\Program Files\Microsoft ffice\OFFICE11\EXCELEXE" /e 的后面加上个空格，然后加上 "%1"修改好的代码："C:\Program Files\MicrosoftOffice\OFFICE11\EXCELEXE" /e "%1"

4将“使用DDE”的勾去掉（这一步不是重点，最好是去掉），然后一路确定就OK了。

电脑（Computer）是一种利用电子学原理根据一系列指令来对数据进行处理的机器。电脑可以分为两部分：软件系统和硬件系统。第一台电脑是1946年2月15日在美国宾夕法尼亚大学诞生的ENIAC通用电子计算机。

人们把没有安装任何软件的计算机称为裸机。随着科技的发展，现在新出现一些新型计算机有：生物计算机、光子计算机、量子计算机等。 1954年5月24日，晶体管电子计算机诞生。