公司管理制度范本

先提供一个安全生产责任制的样品吧

县局安全生产责任制

为贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的方针和“谁主管，谁负责”的原则，进一步明确县局各级人员的安全生产职责，最大限度避免生产安全事故，保障广大员工的生命安全及县局生产经营活动的安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《职业健康安全管理体系标准 规范》（GB/T28001-2001）和《沈阳市烟草专卖局（公司）安全生产责任制》等法律、国家标准和其他要求的规定，结合县局工作实际，制定本责任制。

一、局长安全生产责任制

（一）局长是县局安全生产的第一责任人，对安全生产工作全面负责。

（二）组织制定县局安全生产责任制及有关安全生产的规章制度和 *** 作规程，并负责监督实施；组织全局的安全生产责任状的签订。

（三）认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规，主持召开安全生产工作会议，实现“五同时”，即计划、布置、检查、总结、评比生产经营工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作。

（四）保证县局各项安全生产投入的有效实施。

（五）依照职业健康安全管理体系标准的要求，组织全体员工对县局存在的危险源、风险评价和风险控制进行策划，组织制定县局的安全生产工作目标和管理方案。

（六）督促、检查县局的安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患。

（七）组织制定并实施县局的生产安全事故应急救援预案，定期组织县局全体员工进行应急预案的演练。

（八）及时、如实报告生产安全事故，采取有利措施减少人员伤亡和财产损失。

二、副局长安全生产责任制

（一）在分管部门贯彻、执行党和国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规，定期组织分管部门的安全生产教育培训工作。

（二）组织分管部门召开安全生产工作会议，落实上级安全生产工作会议精神。

（三）组织与分管部门的负责人签订安全生产责任状。

（四）组织分管部门定期进行各种安全检查，排除生产安全事故隐患。

（五）负责职业健康安全管理体系的策划、建立与保持工作，就职业健康安全事宜进行外部和内部协商、沟通和交流。

（六）组织工会定期召开员工大会，通报县局的职业健康安全工作情况。

（七）对县局各项安全投入的落实情况进行监督。

（八）对县局各部门的安全生产工作进行监督检查。

（九）负责与保安公司就县局内部安全保卫等事宜进行协商和沟通。

注：带“”的为分管安全工作的副局长的职责。

三、综合管理办公室主任安全生产责任制

（一）负责综合管理办公室的安全生产工作，是综合管理办公室安全生产第一责任人。

（二）组织签订本部门的安全生产责任状。

（三）组织制定本部门及县局的安全教育培训计划，协助分管局长做好本部门及县局的安全教育培训工作。

（四）组织制定本部门及县局的安全检查计划，协助分管局长做好本部门及县局安全生产的监督检查工作。

（五）协助分管局长做好职业健康安全管理体系的建立与保持工作。

（六）协助分管局长做好工会及劳动保护等工作，收集员工关于安全生产工作及职业健康安全方面的意见、建议，并将处理结果向分管局长汇报。

（七）督促安全管理人员做好县局的消防及安全保卫工作，杜绝火灾事故。

（八）督促网络管理人员做好县局的信息安全工作，保障信息设备的正常使用。

（九）督促食堂管理人员及炊事员做好食品卫生工作，保障县局食堂及员工的饮食安全。

（十）督促车辆管理人员做好管理的维修保养工作，保障县局车辆的安全运行。

四、专卖监督管理办公室主任安全生产责任制

（一）负责专卖监督管理办公室的安全生产工作，是专卖监督管理办公室安全生产第一责任人。

（二）组织签订本部门的安全生产责任状。

（三）负责本部门的安全教育培训工作，提高本部门员工的安全意识。

（四）组织召开本部门的安全生产例会，贯彻、落实安全生产方针、政策、法律、法规及上级安全生产工作会议精神。

（五）加强对执法人员的文明执法的教育，保证不发生执法投诉，组织制定执法纠纷伤害应急预案，保障执法人员执法过程中的安全，最大限度避免执法纠纷和暴力抗法事件。

（六）保证案件审理的公开、公平、公正，不徇私枉法，避免冤假错案。

（七）保障公安协勤人员在县局以及配合执法过程中的安全，就职业健康安全事宜与公安协勤人员进行协商和沟通，保障举报人、证人、线人的人身安全。

（八）保障本部门办公场所的用电、消防安全，督促本部门人员下班前对办公场所进行检查，发现隐患及时处理并向相关部门报告。

五、区域市场部主任安全生产责任制

（一）负责区域市场部的安全生产工作，是区域市场部安全生产第一责任人。

（二）组织签订本部门的安全生产责任状。

（三）负责本部门的安全教育培训工作，提高本部门员工的安全意识。

（四）组织召开本部门的安全生产例会，贯彻、落实安全生产方针、政策、法律、法规及上级安全生产工作会议精神。

（五）保障客户经理在客户服务过程中的安全。

（六）保障本部门办公场所的用电、消防安全，督促本部门人员下班前对办公场所进行检查，发现隐患及时处理并向相关部门报告。

六、区域送货部主任安全生产责任制

（一）负责区域送货部的安全生产工作，是区域送货部安全生产第一责任人。

（二）组织签订本部门的安全生产责任状。

（三）负责本部门的安全教育培训工作，提高本部门员工的安全意识。

（四）组织召开本部门的安全生产例会，贯彻、落实安全生产方针、政策、法律、法规及上级安全生产工作会议精神。

（五）加强对送货人员的安全教育，组织制定货款安全专项应急预案，保障送货人员送货过程中的人身安全，最大限度避免货款被盗、被抢、被骗。

（六）对仓库管理人员进行消防知识、仓库防火、防盗等方面的培训，保障仓库的安全。

（七）组织开展人民币真假识别方面的培训，避免收到假币。

七、局安全员（兼）安全生产责任制

（一）协助综合管理办公室主任做好综合管理办公室的安全管理工作。

（二）协助局长制定县局安全生产责任制及其他全局性的安全管理制度。

（三）协助局长制定县局各项安全工作计划，并组织实施。

（四）对保安人员的日常工作进行监督检查。

（五）协助局长制定各类突发事件应急预案。

（六）协助综合管理办公室主任做好本部门及全局的安全教育培训工作。

（七）协助综合管理办公室主任做好本部门及全局的安全检查工作。

（八）协助分管安全工作的副局长做好职业健康安全管理体系在县局的策划、建立与保持工作。

八、文书、档案、网络管理员安全生产责任制

（一）负责制定县局信息安全管理制度及计算机 *** 作规程，保障县局的计算机信息系统安全。

（二）开展计算机 *** 作及信息安全方面的教育培训，提高计算机 *** 作人员的 *** 作水平及防范计算机病毒的能力。

（三）定期对县局的局域网及计算机进行安全检查，发现问题及时处理。

（四）负责安全生产会议精神及相关文件在内网和办公自动化系统的传达。

（五）认真做好安全生产工作会议的会议记录工作。

九、综合管理员（证件管理员）安全生产责任制

（一）协助主任做好本部门的日常安全管理工作，保障办公场所的安全。

（二）督促本部门驾驶人员及时填写派车单等相关记录。

（三）协助主任做好执法纠纷伤害应急预案的编制工作。

（四）配合局安全员的工作，按时上报各种材料。

（五）协助主任做好本部门的安全教育培训工作。

（六）协助主任做好本部门的安全检查工作。

（七）协助网络管理人员做好本部门计算机及信息安全的管理工作。

（八）负责安全生产工作会议精神及相关文件在本部门的上传下达。

十、案件审理员安全生产责任制

（一）协助主任做好案件审理工作，保证案件审理的公开、公平、公正，避免冤假错案。

（二）采取有利措施，协助主任做好举报人、证人、线人的人身安全保障工作。

（三）保存好案件的证据、询问笔录等卷宗，防止丢失、损坏和被盗。

（四）保证不向外人透露案件当事人的隐私。

十一、卷烟经营企业监督员（执法监督员）安全生产责任制

（一）依照相关法律、法规对执法人员的行政执法行为进行监督，发现徇私枉法等行为及时向主管领导汇报并进行处理。

（二）对县局其他部门在卷烟经营过程中的各项业务活动进行监督检查，发现违规现象及时处理并向主管领导汇报。

（三）保障投诉人、举报人、线索提供人的人身安全，防止其受到打击报复。

（四）保障相关材料、调查卷宗的安全，防止丢失、损坏和被盗。

十二、专卖稽查员（市场监管员）安全生产责任制

（一）依照《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《烟草专卖许可证管理办法》等法律、行政法规和规章，对卷烟经营中的违法行为实施行政处罚，做到文明执法，不野蛮执法，最大限度避免执法纠纷和暴力抗法事件发生。

（二）遵守县局关于安全生产的各项规章制度和 *** 作规程。

（三）积极参加各种安全教育培训，提高自身的安全意识。

（四）自觉接受县局及本部门安全管理人员的管理。

十三、客户经理安全生产责任制

（一）遵守县局关于安全生产的各项规章制度和 *** 作规程。

（二）积极参加各种安全教育培训，提高自身的安全意识。

（三）自觉接受县局及本部门安全管理人员的管理。

（四）保障本部门办公场所的安全。

十四、（区域送货部）内勤安全生产责任制

（一）协助主任做好本部门的日常安全管理工作，保障办公场所的安全。

（二）督促本部门驾驶人员及时填写派车单等相关记录。

（三）协助主任制定货款安全专项应急预案。

（四）配合局安全员的工作，按时上报各种材料。

（五）协助主任做好本部门的安全教育培训工作。

（六）协助主任做好本部门的安全检查工作。

（七）协助网络管理人员做好本部门计算机及信息安全的管理工作。

（八）负责安全生产工作会议精神及相关文件在本部门的上传下达。

十五、送货员安全生产责任制

（一）遵守县局关于安全生产的各项规章制度和 *** 作规程。

（二）积极参加各种安全教育培训，提高自身的安全意识。

（三）自觉接受县局及本部门安全管理人员的管理。

（四）保障本部门办公场所的安全。

（五）遭遇货款安全突发事件时，在保障自身安全的前提下尽量保证货款的安全，但二者不能同时保证时，必须放弃货款以保障自身的安全。

（六）提高假币的识别水平，尽量避免收到假币。

（七）到银行存款时要与驾驶人员同行，保障货款安全。

十六、驾驶人员安全生产责任制

（一）遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律、法规以及市局、县局相关规章制度制度和 *** 作规程，保障行车安全。

（二）每天坚持对所驾车辆进行“三检”，即出车前、行车中和收车后的车辆状况检查，发现问题或安全隐患及时向车辆管理人员报告、处理。

（三）发生交通事故时，要立即拨打报警电话报警并报告县局相关人员，并积极对伤者进行救治，不得擅自离开现场，更不能肇事逃逸。

（四）积极参加各种安全教育培训，提高自身的安全意识。

（五）保管好车库及随车配备的灭火器，发现故障及时上报综合管理办公室进行维修或更换。

（六）发生交通违章被交警部门处罚或驾驶证记分达到12分时，必须在24小时内向车辆管理人员报告，不得隐瞒不报、迟报和谎报。

（七）在执法人员下车执法时，要密切注意现场的动向，保持发动机发动状态。

#（八）不得随意变换驾驶路线及掮客带货。

#（九）送货员下车送货时，负责看管车上的卷烟和货款，保证安全。

注：带“”为专卖监督管理办公室驾驶人员的职责，带“#”为区域送货部送货车驾驶人员的职责。

十七、收款员安全生产责任制

（一）遵守县局关于安全生产的各项规章制度和 *** 作规程。

（二）积极参加各种安全教育培训，提高自身的安全意识。

（三）自觉接受县局及本部门安全管理人员的管理。

（四）保障本部门办公场所的安全。

（五）到银行存款时要与驾驶人员同行，保障货款安全。

（六）提高假币的识别水平，尽量避免收到假币。

十八、食堂管理员安全生产责任制

（一）对炊事员的资质进行监督检查，实现炊事员持证上岗。

（二）负责对为县局提供液化气换气服务的液化气站的资质进行审查。

（三）负责食堂卫生许可证的办理、变更、检查等事宜。

（四）组织制定食堂及食品安全卫生规章制度和 *** 作规程。

（五）负责食堂采购，对供货方的资质进行检查，不符合法律、法规、标准规定的取消其供货资格。

（六）定期对炊事员进行食品加工、安全卫生等方面的教育培训。

（七）组织开展食堂及食品卫生安全检查。

十九、炊事员安全生产责任制

（一）遵守县局关于食堂及食品卫生方面的规章制度和 *** 作规程。

（二）自觉接受食堂管理员及安全管理人员的管理。

（三）积极参加各种培训，提高自身的安全意识和处置初起火灾的能力。

（四）负责食堂消防设施的日常管理和使用。

（五）每天坚持对食堂及各种设备进行安全检查，发现问题及时向食堂管理员报告、处理。

（六）定期对公用餐具进行消毒，保证餐具卫生。

（七）注意个人卫生，进行炊事作业时必须着工作服。

（八）对菜肴实行24小时留样，做好记录。

二十、保洁员安全生产责任制

（一）遵守县局关于安全生产方面的规章制度和 *** 作规程。

（二）接受县局安全管理人员的管理。

（三）积极县局组织的安全教育培训。

（四）发现事故隐患及时向安全管理人员报告。

二十一、车辆管理员（兼）安全生产责任制

（一）负责车辆的维修、保养工作和车辆保险等相关手续的办理工作，制定车辆维修保养计划。

（二）组织制定交通安全方面规章制度和 *** 作规程。

（三）开展驾驶人员的交通法规及安全行车常识教育，提高驾驶人员的安全行车意识。

（四）对驾驶人员对车辆的日常检查情况进行监督检查。

（五）对驾驶人员的资质、上岗证、驾驶证及记分情况进行监督检查。

（六）协助局长制定交通事故应急救援预案。

二十二、工会主席（兼）安全生产责任制

（一）贯彻国家、中华全国总工会及县工会有关安全生产的方针、政策，并对其执行情况进行监督，对忽视安全生产和违反劳动保护的现象及时提出批评和建议，督促、配合有关部门及时改进。

（二）监督劳动保护费用的使用情况，对妨碍安全生产、危害职工安全健康和违反安全 *** 作规程的行为有权抵制、纠正。

（三）做好安全生产宣传教育工作，教育职工自觉遵纪守法，执行安全生产各项规章制度和 *** 作规程。

（四）参与县局有关安全生产规章制度和 *** 作规程的制定。

（五）参与生产安全事故的调查和处理。

二十三、部门安全员（兼）安全生产责任制

（一）协助部门负责人做好本部门的日常安全管理工作。

（二）配合局安全员的工作，按照上报各种文件、记录和表格等材料。

（三）做好职业健康安全管理体系在本部门的运行工作。

（四）协助部门负责人召开本部门的安全生产工作会议，并做好会议记录。

（五）协助部门负责人做好本部门员工的安全教育培训工作。

（六）协助部门负责人做好本部门的安全检查工作。

二十四、职业健康安全管理体系内审员（兼）安全生产责任制

（一）协助分管安全工作的副局长做好职业健康安全管理体系在县局的策划、建立与保持工作。

（二）负责制定职业健康安全管理体系各种年度计划，并组织实施。

（三）负责职业健康安全管理体系会议精神、体系文件、资料、法律、法规等文献在县局传递。

（四）协助综合管理办公室主任收集员工关于职业健康安全方面的意见、建议，并按照职业健康安全管理体系的要求进行处理。

（五）做好内部及外部审核的准备工作，保证审核的顺利实施。

二十五、仓库管理员（兼）安全生产责任制

（一）遵守县局及卷烟配送中心的各项规章制度和 *** 作规程。

（二）加强对库房临时存放卷烟的日常管理工作，防止卷烟损坏或被盗、被抢。

（三）加强对进入库房人员的管理，对携带的火种收缴。

（四）负责卷烟堆码、搬运等作业现场的安全管理，维持正常的作业秩序，保证作业人员的安全。

（五）积极参加县局及卷烟配送中心组织的各种安全教育培训，提高安全意识。

（六）加强对应急预案的学习，熟练掌握灭火器的使用方法及发生火灾时的逃生方法，负责发生火灾时库房内的现场临时指挥工作。

二十六、叉车驾驶员（兼）安全生产责任制

（一）遵守县局及卷烟配送中心关于叉车的各项规章制度，严格按照 *** 作规程进行作业。

（二）积极参加县级以上人民政府特种设备安全监察部门组织的各种培训，自觉接受其监督检查。

（三）驾驶叉车作业时要随身携带证件备查。

（四）保管好叉车钥匙，严禁将叉车交由不具备 *** 作资格的人员驾驶。

（五）做好叉车的日常养护工作，发现故障及时向部门主任汇报、解决。

（六）保管好叉车 *** 作资格证，有效期满前一个月与发证机关联系换证事宜。

公司车辆年检委托书15篇

　委托书具有不可撤销性，委托人不得以任何理由反悔委托事项。在日常生活中，很多时候处理事务都会使用到委托书，你知道委托书怎样才能写的好吗？以下是我精心整理的公司车辆年检委托书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司车辆年检委托书1

xxxx市车辆管理所：

　兹委托我公司员工xxx（身份z号：xxxxxx）全权办理我司机动车xxxx年审年检业务，代理人在办理时所提供的有关材料和填写的表格，委托人均予以承认。

　xxxx有限公司

　xxxx年xx月xx日

公司车辆年检委托书2

xxxxxxxx市车辆管理所：

　兹委托我公司员工xxxxxxxx(身份z号：xxxxxxxxxxxx)全权办理我司机动车xxxxxxxxxxxx年审年检业务，代理人在办理时所提供的有关材料和填写的表格，委托人均予以承认。

　xxxxxxxx有限公司

　xxxx年xxxx月xxxx日

公司车辆年检委托书3

xxxx市车辆管理所：

　兹委托我公司员工xxxx(身份z号：xxxxxx)全权办理我司机动车xxxxxx年审年检业务，代理人在办理时所提供的有关材料和填写的表格，委托人均予以承认。

　xxxx有限公司

　xx年xx月xx日

公司车辆年检委托书4

xxxxxxxx市车管所：

　现委托我公司员工xxxxxxxx(身份z号：xxxxxxxxxxxx)前往贵所办理xxxxxxxxxxx车辆年审年检手续。

　委托人联系电话：xxxxxxxxxxxx，请予办理。

　xxxxxxxx公司

　xxxx年xxxx月xxxx日

公司车辆年检委托书5

xxxxxxx市车辆管理所：

　兹委托我公司员工xxxxxxxx(身份z号：xxxxxxxxxxxx)全权办理我司机动车xxxx年审年检业务，代理人在办理时所提供的有关材料和填写的表格，委托人均予以承认。

　xxxxxxxx有限公司

　xxxx年x月x日

公司车辆年检委托书6

_______市车辆管理所：

　兹委托我公司员工________(身份z号：____________)全权办理我司机动车____________年审年检业务，代理人在办理时所提供的有关材料和填写的表格，委托人均予以承认。

　________有限公司

　____年____月____日

公司车辆年检委托书7

致：xxxxxxxx

　我司现委托性别：xxxxxxxx，身份z号：xxxxxxxxxxxx到贵单位办理一切车辆变更事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予已认可，并承担相应的的法律责任。请贵单位给予协助，谢谢!

　委托期限：xxxxxxxx

委托人(盖公章)：xxxxxxxx

　xxxx年xxxx月xxxx日

公司车辆年检委托书8

　兹委托xxx，男，身份z号码为xxxx，办理我单位号牌号码为粤xxx的机动车年检、年审等业务，受托人在上述事项内所签署的有关文件资料及提供的手续，均是委托人真实意思的表达，本委托人均予以承认并承担相应的法律责任。

　本委托书自签署之日起10天内有效。

　委托人：xxx（签名或盖公章）

　受托人：xxx（签名或盖公章）

　经办人签名：xxx

　签署日期：20xx年x月x日

公司车辆年检委托书9

xx市公安局交通警察支队车辆管理所：

　兹委托办理号牌号码或车辆识别代号为的机动的业务，受托人在上述事项内所签署的有关文件资料及提供的手续，均是委托人真实意思的表达，本委托人均予以承认并承担相应的法律责任。

　本委托书自签署之日起天内有效。

　委托人：xxx（签名或盖公章）

　受托人：xxx（签名或盖公章）

　经办人签名：

　签署日期：20xx年x月x日

公司车辆年检委托书10

_______市车管所：

　现委托我公司员工________(身份z号：____________)前往贵所办理___________车辆年审年检手续。

　委托人联系电话：____________，请予办理。

________有限公司

　20xx年xx月xx日

公司车辆年检委托书11

　致：xxxx

　我司现委托性别：xxxx，身份z号：xxxxxx到贵单位办理一切车辆变更事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予已认可，并承担相应的的法律责任。请贵单位给予协助，谢谢!

　委托期限：xxxx

　委托人(盖公章)：xxxx

　xx年xx月xx日

公司车辆年检委托书12

致：xxx

　我司现委托性别：xxxxxxxx，身份z号：xxxxxxxxxxxx到贵单位办理一切车辆变更事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予已认可，并承担相应的的法律责任。请贵单位给予协助，谢谢!

　委托期限：

委托人(盖公章)：

　xxxx年x月x日

公司车辆年检委托书13

南昌市公安局车辆管理所：

　兹委托作为委托人的全权代理人，代理委托人办理委托人拥有的机动车（号牌号码或车辆识别代号）年审业务，代理人在办理上述事项内所提供的有关材料和填写的表格，委托人均予以承认。

　代理人对本委托书的真实性和有效性负责，并已核实委托人的有关情况。

　本委托书的有效期为：20xx年x月x日至20xx年x月x日止。本委托书不得转委托。

　委托人（签字或盖章）：xxx

　代理人（签字）：xxx

　签署日期：20xx年x月x日

公司车辆年检委托书14

　委托人（单位）：____________

　受托人：____________

　身份z号码：__________________

　委托人拟过户其名下的车辆，车辆信息为：____________

　车辆型号：____________，车牌号：____________，发动机号：____________，车架号：____________。

　现委托__________________（身份z号：________________________）全权处理该车辆转户及相关事宜。委托人授予受托人的权限如下：

　一、代为与他人签订车辆转户合同或者协议；

　二、代为向车辆管理机关申请汽车过户登记，按照车辆管理机关的要求提交文件或者在有关文件上签名；

　三、代为缴纳与汽车转让有关的、并依法或依约定应由委托人缴纳的税费；

　四、代为签收与汽车转让有关的文书；

　五、其他与汽车转让有关的行为。

　受委托人在上述授权范围内从事的行为或者签署的文书，委托人均予以确认，其法律后果由委托人承担。

　本授权委托书的效力自委托人签字之日起至该车转户完成之日止。

　委托人（单位）：__________________

　____________年______月______日

公司车辆年检委托书15

xxxxxxx市车管所：

　现委托我公司员工xxx(身份z号：xxxxxxxxxxxx)前往贵所办理xxxxxxxxxxx车辆年审年检手续。

　委托人联系电话：xxxxxxxxxxxx，请予办理。

　xxxxxxxx公司

　xxxx年x月x日

车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性，传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态，导致管理乱，用车难。

OA系统通过表单建模、流程、台账等功能，实现车辆统一、有序的调度管理，保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

（OA系统车辆管理方案架构）

OA系统车辆管理方案：

1、建立车辆卡片，实时了解车辆信息：车辆卡片建立后能够显示车辆的基本信息，主要包括：车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态以及用车人的相关信息，车辆信息自动在OA系统更新，会自动形成所有车辆的状态报表，使车辆管理员和用车申请人能够实时了解公司所有的车辆和信息。

（车辆查询）

多维度车辆维护：为了保证公司资产安全和行车安全，OA系统从驾驶员、油费、保险、维修保养、车辆年检等维度对车辆进行全方面的管理：

a驾驶员管理：对驾驶员的信息进行统一全面的管理，记录了驾驶员驾照扣分情况、驾照到期时间、培训记录和违章记录，并且，会有短信自动提示到期换证和扣分情况。

b油费管理：在系统中统一管理油费支出，方便后期统计油费使用情况。

c保险管理：OA系统中记录了车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息，在保险到期前自动以短信等方式提醒。

d维修管理：发现车辆损坏，可以新建车辆维修流程，填写损坏情况，可上传照片等附件作为补充说明。可关联相关的流程、项目，让损坏用车原因便于查询。提交至系统后，车辆状态即为“维修中”。

e车辆年检：台账中记录了每辆车的年检日期和下一次年检日期，可设置到期提醒。

2、发起用车申请

PC端/移动端发起申请：员工需要用车时，可以直接在PC端或者移动端中发起用车流程，在发起界面可以看到已预订但还未外出的用车信息。在申请页面可关联相关的项目和流程，让用车原因便于查询；如果时间地点符合自己的外出行程，可以与用车人联系拼车，节约资源。

微信订乘：OA系统通过云桥集成，在微信端搭建订乘系统，方便了员工上下班出行。在微信订乘系统中，班车信息实时发布，员工可以随时了解班车动态，避免出现因为班车信息调整而导致出行困难的情况。

为了规范线路信息，方便查找，OA系统对公司班车的线路进行了编号，并录入系统，员工可通过订乘系统的线路进入查阅。在订乘管理首页，可根据日期进行选择，根据需要选择订乘类型、线路和人数提交订乘申请。

（提交订乘申请）

3、以流程管控用车全过程

管理员分配车辆：OA系统申请用车流程提交后，首先需要部门负责人审批，批准后由行政部车辆管理员分配车辆。车辆管理员分配时可以选择到所有空闲的车辆，同时也能看到所有已预订的车辆，如果有符合拼车的，也可以提醒用车人联系拼车。

（管理员分配车辆）

在选择完车辆之后，会自动带出驾驶员相关信息，方便用车人联系车辆，不耽误行程。

门卫放行：车辆管理员分配完车辆后，流程流转至门卫处，等待放行。同时车辆卡片上的使用人信息自动更新，车辆状态即为已预订，其他人员申请用车时可以看到本条车辆预订信息。

车辆出公司时，门卫在电脑上核对车牌信息，并且为了统计车辆出行的里程数，检查车辆出发时的公里数并录入系统。提交流程后，到达门卫返回确认节点，同时OA系统自动记录车辆出发日期，不需要人工再次输入。

返回确认：门卫在待办流程中可以看到待放行和已放行的车辆状况。车辆回来时，须在门卫登记返回公里数并提交流程归档。OA系统自动计算本次使用公里数，同时自动记录返回日期，使车辆行驶过程有记录，及时进行油耗管理。

车辆归档：车辆回公司归档后，系统自动将车辆状态变更为空闲，可进行新的申请。

4、车辆统计分析报表

OA系统通过报表功能，打造了用车申请统计表、车辆行驶统计表、驾驶员本月外出次数统计表。每位员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。

管理层能够通过车辆统计报表，分析车辆去向、车辆能耗情况，决定是否购置新车和新车类型，并且可以快速了解司机的工作状态。

（车辆统计报表）

OA系统车辆管理能够实时了解每一辆车状态，掌控已派出车辆的反馈时间，方便调度；

微信订乘系统中班车信息实时发布，全面统计各条线路乘车人数；

申请用车时，可以看到已预订将要外出车辆，拼车节省用车资源；

车辆统计图形和数字报表，给管理层提供更客观准确的分析依据。

驾驶员及车辆管理制度

为加强驾驶员及公司车辆管理，特制定本制度：

一、驾驶员聘用

1、初选：公司根据业务发展需要适时招聘驾驶员，应聘者需如实填写有关招聘表格，并提供相关证件（身份z、驾驶证等），公司从报名者当中进行初选。

2、考核：根据驾驶员理论、业务考试成绩和基本素质、安全意识、工作态度等综合情况，公司行政与人力资源部门进行考核、选聘。

3、签订上岗责任书：竞聘上的驾驶员，签订上岗责任书。

4、新聘驾驶员实行三个月的试用期，试用不合格者，不予正式聘用。

二、驾驶员薪酬

1、驾驶员薪酬由基本工资、安全奖、出车补贴和年终奖金组成。

2、基本工资为固定部分，每月400－600元；安全奖每月300元，驾驶员当月无交通安全事故发全奖，若有一次责任事故，当月安全奖取消，若一年内出现三次以上责任事故，则取消全年安全奖，且公司有权解聘驾驶员；出车补贴按《鼎成公司差旅费报销标准》计发；年终奖金按照公司当年经营效益确定。

三、车辆调用及管理

1、机关机动车辆由行政部负责派遣调度，特殊情况由公司总经理派遣。公司领导急用车可直接通知驾驶员出车。凡公司领导直接安排用车的，驾驶员在出车前或到达目的地时必须向公司行政部说明车辆去向。

2、公司领导、部门经理公出或接待可申请用车，一般工作人员不得申请用车。符合车辆使用范围的工作用车，由使用者提出申请，行政部签发《鼎成公司车辆派遣单》后方能出车，特殊情况下可以电话与行政部联系，事后补齐调车手续。

3、《鼎成公司车辆派遣单》是考核司机工作量、报销差旅费、燃油费、路桥费、停车费的凭据。乘车者用车后在《鼎成公司车辆派遣单》上签字。

4、驾驶员不得私自借车或用车，没有出车任务时车辆必须停放在指定地点，未经批准，不准擅自出车，公司行政部定期抽查车辆使用及保养、保管情况。

5、驾驶员若有事请假或休假，应将车钥匙交于行政部保管。

6、行政部每月将驾驶员出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。

四、燃油管理

1、车辆用油实行"统一管理、定点加油、分车核算、定时公布"制度。行政部车管人员按车建立燃油台帐，据实登记加油数量。擅自加油不予报销。

2、做好车辆加油的监控工作，行政部车管人员每月按派车单根据出车行程和单车百公里耗油计算出单车耗油量，凡超出范围发生的费用，由驾驶员负担。

3、车辆发生的燃油费、路桥费、停车费等凭《鼎成公司车辆派遣单》由车管人员审查记入台帐，行政部经理初审，主管领导签字后方可报销。

4、外地加油，途中加油，必须请乘车者签字认可，否则不予报销。

五、建立车辆管理档案

1、复印存档：购车手续、各类证件等基础资料。

2、登记建档：车辆大中修、定时保养、年审结果、事故记录等。

六、有关费用的管理和报销

1、以《鼎成公司车辆派遣单》为依据填写出车时间、地点、过路（桥）费、停车费、住勤补贴费等。

2、洗车费以30元／月固定计发。

3、报销清单填好后送行政部审核，总经理签字后方可报销。

七、维修

1、车辆实行定点维修，特殊情况需到非定点厂修理，须说明理由，经行政部经理同意，方可维修。

2、鼓励自我检修和保养，确需进厂维修的，由驾驶员填写维修申请单，报公司行政部经理批准后方可维修。

3、车辆大、中修：驾驶员应于年初申报计划（包括大、中修时间、修理厂、维修范围、预算金额），报公司行政部经理审批后方可安排合适时间修理。

4、行政部每月将车辆修理费发生额进行统计。

八、车辆安全管理及事故处理

1、牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，做到谨慎驾驶，确保安全。

2、严格遵守车辆 *** 作规程，严禁司机酒后驾驶，不准在身体过度疲劳或患有疾病的情况下驾驶车辆。

3、平时做好车辆检修，严禁带故障出车。

4、驾驶员出车必须带齐有关证照。

5、车库和车辆按规定配备有效的防火器材。

6、任何时候，任何情况下发生事故必须立即报告公司行政部。并立即通知交警部门和保险公司，积极协同交警、保险公司处理。

7、驾驶员在交通事故中应承担的责任，以交警判决为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。

8、根据交警部门认定的责任大小，驾驶员应就交通事故承担赔偿责任，其赔偿比例如下：

全部责任：取消当月安全奖金300元，并赔偿实际损失额的20％；

主要责任：取消当月安全奖金300元，并赔偿实际损失额的10％；

同等责任：取消当月安全奖金200元，并赔偿实际损失额的8％；

次要责任：取消当月安全奖金100元，并赔偿实际损失额的5％。

九、驾驶员职业要求

1、文明用语、礼貌待人、热情服务。

2、爱护车辆，保持车辆内外整洁卫生。

3、遵章守纪行车，决不酒后驾车。

4、厉行节约，在修理、用油、用车上不弄虚作假。

5、不得关闭手机等通讯工具。

6、保守公司秘密，不得散布、传播小道消息，混淆视听。

十、本制度从2011 年8月1日起执行。