办公室需要的办公用品清单表

(1)文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。

(2)桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、‘票夹、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌。

(3)办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。

(4)书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔。

(5)财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机。

(6)辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理。

(7)电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条。

办公用品清单2、办公耗材

(1)打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。

(2)装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。

(3)办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸。

首先你必须会office软件中的Word，还有最重要的就是Excel，因为不管是公司还是一般的企事业单位，坐办公室的必须会文档管理和一些基本的数据处理！这些主要用到上面两样！ 

办公自动化/ 包括 *** 作办公软件,还有办公硬件,包括复印机,打印机刻录机，邮件系统，扫描仪等

工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

文员职责：

接听、转接电话；接待来访人员。

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3 负责总经理办公室的清洁卫生。

4 做好会议纪要。

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6 负责传真件的收发工作。

7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8 做好公司宣传专栏的组稿。

9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16 接受其他临时工作。

-文员

如何用WPS制作红头文件

撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面就通过“WPS文字”，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技巧。

一、设置边框

首先，通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

接下来，对页眉进行设置，鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。

二、插入表格

将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等 *** 作方法形成如下表格。如图所示。

设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，设置如图示。

三、最后调整段落距离

将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。这样文头制作就完成了。

文员表格制作教程简单基本的如下：

第一步，首先点击打开excel表格，绘制一个表格框架。

第二步，然后调整表格框架样式如图所示，并输入表格标题文字内容，将标题的格式设置为黑体字体，字号20。

第三步，接着输入表格抬头的文字内容和学生姓名一列的文字内容。

第四步，最后设置一个表格样式，并保存文件。这样就好了。

软件制作表格：

打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。

（1） 建立表格

表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：

① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"， 打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。

（2） 向表格中输入内容

一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。

请在已建立的表格中进行输入练习，观察输入不同数量的内容后表格的变化。

（3）删除表格

将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开"表格"菜单，选择"选定表格"；再打开"表格"菜单，选择"删除行"，就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

编辑。

对表格的编辑和排版前，请先将"表格和边框"工具栏打开。