物电一体印章有必要吗

物电一体印章有必要吗,第1张

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控:通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理,打破业务用章受时间或空间的限制;
2、纸质输出防伪受控:借助电子签约与防伪打印的结合,满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力;
3、物理用章智能管控:结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用,实现线下使用线上审计管控。

(一)传统印章的定义

传统印章,英文stamp,亦称图章,用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有 金属、木头、石头、玉石等

(二)智能印章的定义

智能印章,是在传统印章的基础上,利用互联网开发,以及物联网的技术达到印章带有智能的功能,通过物联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理,延伸出来的新名词。

(三)智能印章的功能

智能印章机带有印章指纹登录、远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能

希望对你有帮助,望采纳!

印章是公司权威的象征,古代新帝上位,如何能证明其龙椅坐的名副其实,本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理,如果公司印章管理不善,导致颞部出现乱盖、私盖行为,对公司而言这就是取乱之道。

前人的经验,今人的总结。公司印章管理不善案例:

A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同,合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”,后累计欠款超过百万,B公司见A公司迟迟不按约定支付货款,故将A公司告上法庭;

庭审中A公司负责人认为:与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为,公司不应该承担责任,而且合同、收据加盖的是技术专用章,而非“合同专用章”,公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。

法院认为:A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则,但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致,A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为,故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为,对此产生的法律后果,由A公司承担。

从案例中我们可以看到,其讨论的焦点是:1个人行为是否能代表公司行为;2公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。

不过,最终我们看到的判决结果,已经说明了问题:1公司员工私自盖章导致纠纷的发生,公司即便不知情,往往也会因为人员内部管理不善而导致担责;2内部用章对外签署合同,原则上不应该生效,但如果发了直接交易行为,故而会被认定存在事实合同关系,即便不是公司意愿,也会引发表见代理权。

所以千错万错都是公司的错,纵有不甘,也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度,趁事件还未发生之前,防患于未然。

智能印章管理:

思格特通过物联网技术和智能设备的连接,实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通,管理者实时掌握用章情况,用章信息可溯源可查证。

企业只需将印章安装设备当中,盖章用印时,设备自动拍摄盖章文件发送至手机当中进行审核,确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息,防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后,系统又一次重新拍照文件,上传服务器保存,自动生成用章历史台账,针对上述案例,企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩,如果未经授权拆卸印章,珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报,全天候保护印章管理、使用安全。

不知不觉,立秋时节已过,暑假即将结束,开学的号角也已经吹响了。而在这个时候,社区就会拥来不同学校的学生,各自拿着学校的“暑假实践登记表”让居委会盖章。这些学生中,总有一些未参加过任何劳动的学生。这让很多小区犯起难来:到底要不要盖章!

其实,这样的现象并不是个例。学校安排学生在暑假期间实践,但并没有对此进行硬性规定,只要登记表上盖了章就可以了。因此,也成为个别学生为了偷懒不去实践,让社区造假的现象。很多社区认为,盖了就是造假,但是在同一个社区下,却不知如何避免这个情况。于是,某社区唯有贴出一则通知:大中小学生未参加实践者,社会实践表等社区将不予盖章。这样通告一出,家长来求情盖章的现象确实不再有了。学校让学生实践的初衷,是为了培养他们的动手动脑能力,如果社区随便给盖上,不旦会使学生养成不良品行,还极有可能助长个别有心员工乱盖偷盖等行为。



其实不光是社区,任何企业都应该拒绝“人情”上的造假,在日常生活中,就频繁发生因人情章,乱盖章导致公司陷入经济纠纷、法律风险等。公司应严格规定员工用章行为,完善 公司印章制度 。运用思格特智能印章管理系统,可以帮你拒绝一切“人情章”,“关系章”。思格特以物联网、智能技术应用为核心,将实体印章放入智能设备中,可通过手机APP在线掌控,确保企业能够掌握每一次用章数据,高清摄像模块确保盖章过程清晰、透明,用章过程,企业审批人员随时介入拦截违规盖章的行为。


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