标书怎么写,具体的格式是怎样的

一、熟知标书

刚接触标书撰写工作的小伙伴，可能只做到大概了解需求，之后就按照已有的模板架构进行撰写，没有考虑不同招标性质的差异性，在查标的过程中，发现很多硬性要求并没有应标，随着投标日期临近，造成比较棘手的情况。

其实在撰写标书时，首先进行清标工作，在明确项目具体需求的同时，标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容，不明确的地方及时确认，在确定没有疑问之后，开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间，但这个步骤是必不可少的，因为可以保证后面工作顺利开展，一定程度上是有效节省了时间。

二、框架先行

通常大家在拿到招标文件之后，都是大纲与内容同步进行，做到目录与内容同步完成，但这种做法会严重拖延标书的交付时间，甚至会影响到标书的交付质量。因为在撰写目录与填充内容过程中，会花费大量时间撰写技术难点，在时间有限的情况下会造成其它部分匆匆撰写，质量偏低。

正确的做法应该是先将标书从头至尾通读一遍，明确要求之后，有目的的进行框架构建，直接将硬性要求放在框架中，构建过程中梳理一遍需求和逻辑，之后交于相关负责人进行框架审核，审核通过之后再进行内容填充，省去反复的时间。

三、注重顺序

初次接触标书撰写时，对于投标流程、准备资料、撰写顺序、文件格式都是一无所知的，通常是一边摸索一边准备，经过资料反复打回、修改，慢慢了解其中的流程，并固化。

一般适当的标书撰写流程应该是：投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件，之后根据招标文件要求，决定是否需要撰写技术偏离表，通常来说技术偏离表是一定需要的，有的在标书内部嵌入，有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具，但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写，否则会出现频繁修改页码的现象。

四、合理分工

撰写标书任务基本都是时间紧任务重，需要快速响应，短时间内出具一份几百页的标书，如果标书内容为标准项目模式，在模板基础上进行快速修改即可;若为特殊项目或不熟悉的模式，则需要花时间进行研究，通常会出现无进展的情况。

面对此类状况，首先要做的是静心分析招标文件，将其中难点进行罗列，查找相关资料，如一段时间后仍毫无进展，就要向公司或伙伴求助。例如：申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工，明确需要做的内容有几项，之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解，最终整合，不但有效提高整体效率，也会提高标书质量。

为了让某些项目能够得到最佳的营利效果以及减少相应的成本就可以通过向社会 招标 来寻找合适的承包公司，而对于那些公司来说想要得到这份项目肯定是需要其设计一份规范的招标书来吸引项目所有者的认可。那么，招 投标 书应该怎么规范书写？ 一、招投标书应该怎么规范书写？ 这里须说明的以下几点： a提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定， 以便于评标为原则。4-5份、5-15份。 b评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再介绍。 c投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。 d国际招标必须要 投标保证金 ，国内招标因开 保证金 证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。 e 明确招标要求。 f 实事求是，不可弄虚作假。 g 语言简洁，语气谦和。 标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。 下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。 当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。 以机床为例说明技术要求及附件的编写。 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。 A招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。 B设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。 C数量：单位明确、防止误会，数量准确。 D交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3-6个月，大型机床8-10个月或更长。 E设备用途及技术要求： 这部分内容主要有四个方面内容： 第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。 第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥某值主轴功率≤KW。 第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。 第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。 F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。 G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。 H培训及技术服务： a)安装调试要求 b)人员培训要求 I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。 J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。 K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。 投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。 投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式： 支票 、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和 履约保证金 相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。 合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。 设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。 投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。 综上所述，如果公司将自己设计好的规范招投标书交给项目所有者就可以静候其对比过其他公司的相应材料之后作出最后的决定。

招标书模板是非常重要的，参考成熟的模板，再根据自身情况填写信息能减少非常多不必要麻烦。

一、定义1、招标方（甲方）:※※※※※※※※公司；2、投标人:经过资格审查符合本次招标规定的相应资质要求,邀请参加投标竞争的单位；3、中标单位：指根据评标办法评审而选定的进行合同谈判的投标人。

二、招标方式：邀请招标。

三、招标文件1、招标文件的组成11招标书由招标文件及五个“附件”组成。

12招标方所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。

13投标人应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。

2、招标文件的解释和澄清21投标人如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,应在收到招标文件15日内书面要求解释，招标方拟将解释以澄清文件的形式通知所有的投标人。

22招标方在投标截止日期之前发布的澄清文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为3、现场踏勘31购买标书单位如需踏勘现场，标书发售完毕后可自行踏勘现场。现场考察的费用由投标人自己承担。

32经招标人允许和事先安排，投标人及其代表方能进入考察的现场。但招标人对投标人及其代表在现场考察中的一切活动均不承担任何责任。对于投标人及其代表进入现场后可能会对其自身或对第三方造成的人身伤害、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，必须由投标人及其代表自行承4、标书的语言投标文件及投标人与招标人之间的与标书有关的来往函电和文件均应使用中文，标书的解释应以中文为准。

四、本次招标项目概况、工作内容及技术要求详见《附件五技术要求》。

五、承包方式本项目承包方式为固定总价包干。投标人应根据本次招标文件和技术规范书进行报价，投标人的报价应包括完成本项目相关工作的一切费用。

六、工期本工程工期为201※年※※月※※日至201※※※※※※※※※公司※※※※※※※※项目招标文件定假日、双休日在内）。投标人应依据招标文件和技术要求报出合理紧凑的工期计划表。

七、质保期（如有）本工程的质保期为※年，自全部工作完成并通过双方验收合格移交之日起开始计算。

八、投标人资质1、投标人必须为中华人民共和国的独立的企业法人单位，具有独立订立合同的权利。

2、其资质等级和经营范围应符合项目要求。

3、近两年内有类似成功业绩（提供相应的合同复印件）。

4、具有良好的银行资信和商业信誉没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

5、投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录。

九、投标文件1、投标文件的组成11投标人法定代表人授权书；12投标人资格、资信证明文件；关于投标人资格的声明函;企业法人营业执照(工商局复印件)、组织机构代码证(工商局复印件)（若投标人已办理“三证合一”变更手续，则提供变更后的企业法人营业执照即可）、银行资信证明及投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录;公司简介；业绩及目前正在执行的合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施)；13报价单（格式详见附件一）；14差异表；15投标人需要说明的其他问题；16投标人在投标截止时间之前提交的、对投标文件所作的一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。

2、投标文件的编制21一般要求211投标人应按照本标书的要求编制投标文件,逐项逐条响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。可以增加说明或描述性文字。

212投标文件与招标文件有差异之处,即使差异很小,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标方在评标时将作为前提来决定取舍。投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标人已经接受,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。

213经投标人确认的投标文件具有法律效力。与招标方的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。

22投标人建议投标人应响应招标文件并投标。在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标人需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格等方面的影响。如有任何优惠条件,也请在投标文※※※※※※※※公司※※※※※※※※项目招标文件件中阐明,评标时将予以认真研究。23投标文件的份数和签署231投标文件正本一份,副本一份,标书应标明“正本”,“副本”字样。

当副本与正本出现差异时则以正本为准。

232投标文件应由投标人的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖单位公章。投标文件正本的每一页均应有法定代表（或授权代理人）的签字或小签。

外层信封封口处要加贴封签并在骑缝处盖上法人代表印章。

233不论中标与否,投标文件一律不予退还。

3、投标报价31投标人应严格按照招标文件“附件一”的格式认真填写报价单。报价为固定总价包干，投标人应根据本次项目的招标文件、技术规范书进行报价，中标后不再调整（项目整改过程中所发生的任何变更均包含在合同总价款内）。

32投标人全部以人民币报价,本招标文件所列的全部条款凡涉及报价的,投标人都应在报价中计列,投标人的报价,招标方认为是各项费用和含税综合计算的结果（17%的增值税发票）,且该报价为闭口价。

33投标人可以在投标截止时间以前对投标总价进行调整,调整文件要有法人代表(或其授权代理人)的签名和单位公章,作为投标文件的补充材料（必须按要求密封提交）。

4、投标文件的递交41投标文件的密封与标记投标文件应密封封包,并在封包上正确标明投标项目,并标明投标人名称。

42投标截止日期与地点:201※年※※月※※日10：00之前（邮寄以到达邮戳为准）交“，收件人※※，联系电话※※※※※※※”。

投标文件应于投标截止日期以前送达指定地点。一切迟到的投标文件都将被拒绝并原封退回。如因特殊原因,投标人应于投标截止日期前通告招标方和招标机构,并得到其同意者除外。

43投标文件的补充、修改和撤回431在投标截止时间之前,投标人可以向招标方递送书面的投标补充文件,修改或撤换已经送(或寄)出的投标文件。

432投标补充文件必须由签署投标文件的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖公章。

433投标补充文件必须按招标规定密封和递送,信封的封面加注“投标补充文件”字样。

434凡在投标截止时间之前,招标方收到并符合招标文件规定的投标补充文件均为投标文件的组成部分,具有法律效力。当文件间出现差异时,以日期在后的文件为准。

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