如何做述职报告ppt

本文目的：为写不出来、不会写述职PPT者提供思路参考

本文适用对象：

做述职PPT时脑子全无思路

PPT基础能力差的

如果你符合以上两点，请仔细阅读。若自认为能力尚可，可忽略不读，谢谢。

一个完整述职报告的思路是：表明自己的价值（负责了什么）——结果如何（能量化尽量量化）——为了结果，自己需要付出什么（自己的工作流程，需协调哪些资源，遇到问题自己如何克服的）——自己的明年计划（能量化尽量量化）

述职PPT仅用于内部向领导汇报使用，领导主要想看的是你为公司做了多少贡献。销售岗不必说，贡献是谈了多少单子，总金额多少。但有些岗位，无法用数字金额去衡量，这时候可以回看岗位职责，将岗位职责改改即可。

举个例子

这是从拉勾上随意截的图，此产品经理述职报告里，他的述职报告里，主要价值就可以写红圈里的这句话，再围绕这句话逐条展开，产品设计了哪些功能，亮点是什么，设计这些功能的原因（需求）是什么，实施周期多久，难点是什么，如何克服难点。

有些人觉得自己不会写东西不会说话，因此PPT能力差。NO！PPT是用来观看而不是阅读的，只有纯阅读性的文章书籍才对语言要求高，观看性的东西不需要太多文字，正常表达即可。

所谓量化，指的是能用数字展示出量。每个人的工作量，都是可以衡量的。比如，编辑岗工作效率可以描述为产出一篇千字稿平均用时1小时，1天平均可以产出2篇，特殊情况下，1天可以产出5篇。

讲述自己工作时，描述结果部分尽量拉数据、做图表或用截图展示，如无法用图表做出来，就请用文字+数字展示。 一年中，自己负责了X项目，用户量增长X，活跃用户X人……

切记一点，没有比较就没有伤害，没有比较就无法突出自己。展示结果数据时一定要选取参照物，可以拉同行或行业平均数据展示， 如果有前任数据，也可以作为分析比较拉出来。

领导不可能知道你的工作量，知道你每天如何工作。工作效率部分请同样用文字+数字展示。 如果你觉得自己工作量过大，述职时就可以结合PPT提出自己想法，不要抱怨，纯客观理性，结合数字去说，多半会成功。

明年计划指的是你自己的计划，可以和公司计划结合。此部分不用写太细，正常一张PPT，最多两张。

给自己定个大目标，再将大目标进行拆解，目标涉及哪几个部分，衡量这几个部分的指标是什么，去年指标数据是什么，今年要提升多少，为了提升多少自己要做什么。最后自己要做什么可以略写，说的可以多些。

PPT想做好，难度很大，涉及到配色、字体、排版……每一项单拿出来都是门学问，如果你审美高、擅长这些或者感兴趣，可以往细做。如果能力一般，做到清爽大方就行。

有适合的PPT模板直接往进套，需要改动的部分简单改下。

没有合适模板，背景可以采用浅色系，白色和浅灰色是两个百搭底色，建议使用。主题色采用公司或产品LOGO色，加点小图标增加细节。

字体请尽量采用无衬线字体，实在不会选，就用微软雅黑。

，请用高清大图，模糊图或者有水印的图看起来太LOW。请多用图，少用文字,牢记PPT是用来观看不是展示的。

最重要原则，对齐，不要有错别字。百度PPT就是绝佳的反面例子了。

资源，下次会出个单篇。

如有问题，请私信。

述职报告ppt内容应该是述职报告的核心，即年度主要工作回顾，围绕德、能、勤、绩、廉等方面去写，重点包括学习方面、主要工作完成情况。方面就是结合实际，在充分肯定成绩的同时，查找存在的问题，及产生问题的根源。ppt的制作，即要简短又要精辟，要与述职报告相呼应。所以说，述职报告ppt内容与报告要紧密结合。述职ppt的核心就是要向领导们展示自己过去的工作内容和成果。在准备内容的时候，可以优先展示自己的工作成果，用简单的图表总结自己的成绩，最好直接用数据说明。

接下来针对每一项工作成果，可以具体展开来讲讲自己做了哪些工作内容，在整个项目中负责了哪些事项，帮助其他同事做了哪些协助工作等等。在讲述自己的工作内容时，也要注意不要说太多废话，讲核心的工作内容即可。述职ppt应该抓住重点，将本人的述职报告分为四部分。ppt就是要将这四部分逐一列出，并在每部分中列出几个小标题。

述职报告要围绕德、能、勤、绩、廉去写，包括学习方面、工作方面、存在的问题、整改措施和今后打算等等。所以说，个人年度述职ppt应该围绕上述内容去学。每个人都可以根据自己的实际情况撰写述职报告，形式可以是多种多样的，但是雷区却大相径庭，一些误区小伙伴们一定要纠正过来！

过程叙述过多，业绩结果缺乏你的日常的工作，可能就是经历了多少环节，做了多少调研，组织了什么会议，举办了多少培训，表面看，你忙的跟陀螺一样，但是仔细一看你的业绩，其实表现平平，对公司发展没有什么贡献，工作的实际价值并不大，所以你说的都是“正确的废话”。

情绪渲染过多，客观结果缺乏这类就是典型的学生思维，注重过程情绪的渲染，却没有踏实的内核，具体的话术表现为“感谢工作过程中……指导和帮助“、”“历经千辛万苦……”，还特别喜欢强调自己深夜还在加班工作，但实际上会让领导对你的工作能力打上一个大大的问号。

作为一名基层管理者，少不了的就是季度述职了，对于多数管理者来着，准备述职报告那几天属于几个月中最痛苦难熬的几天，接下来我带你梳理述职报告的步骤，通过最基础的4个步骤，让你的述职报告有内容，有亮点，让领导刮目相看，话不多说上干货。

第一步：团队介绍

这里你需要介绍你自己的团队，人员架构和分工，可以有趣的介绍，比如前端销售，可以说是车头部队等等，一方面能让人明确角色地位，另一方面又不单调枯燥，第一步你就已经胜人一筹。

第二步：业绩完成情况

这里你需要就你绩效里面考核项的关键指标做具体的完成进度的阐述，基础版可以用excel表格分条陈列，升级版可以用表格+组合图的形式呈现，更加立体和直观，如果没有模板的话，可以到>

第三步：分类阐述活动

这里不是要你把所有的工作都汇报上，我们汇报的时间通常15min左右，你说的太多，就会导致每一件事都是浅尝辄止，只会让你看起来头脑简单，四肢发达，那么你需要陈述这么2-3件很重要的事情，并且这些东西有闭环、有思考、有亮点。

比如你的XX产品销售，招生手段采用了1、2、3、4、5，其中转化效果最好的是3、4，主要原因是1、2、3，其他手段转化效果不佳的原因在于1、2、3，下一阶段如何整合这几种手段。你看，这里既有数字的阐述，又有原因分析，又有改进的方向，老板不喜欢你喜欢谁呢？记住：一定要有闭环，只做事，没有分析和改进提升的都是虎头蛇尾的工作风格，是职场大忌。

第四步：下阶段工作计划

这里需要给出你的预算任务，产品拆分，招生活动等，这里需要有具体的sop执行表或者你有更详细点的甘特图也非常好，这样在你的老板看来你就是有计划、有步骤、有节奏的做事，那么结果一定不会差。

以上四步助你述职中脱颖而出，加油~

15分钟述职时间，用一分钟介绍自己，如何高效完成一份自我介绍，在述职开场就让上级，上上级，各部门领导眼前一亮，赢得好感？小白挠挠头，绞尽脑汁，想了想自己的优势，老老实实描述了自己在公司的成长历程，并且加了 一些华丽的修饰语，于是完成了下面的自我介绍PPT。

完成自我介绍后，小白观察台下领导的脸色：那些习惯了没有表情的领导们，还是一贯的没有表情。得不到任何反馈的小白，内心戏有点复杂，也不知道自己的表现怎样，似乎有些平淡。这么一分神，下面的述职更加不知所云，于是潦潦草草，结束了自己的述职。旁观一下别人的表现吧。

每次述职都有不俗表现的小花一上场，气氛就不一样了。她先用时事开了句玩笑，不苟言笑的领导们嘴角居然和凡人们一样，嘴角向上咧着；还敢拿董事长开涮，大家笑得更加开心。一段精致简练的自我介绍后，领导们的眼神都发亮。这一对比，小白明白，自己的自我介绍确实少了写什么。

原来有个好的自我介绍做开场，显然会赢得后面的结果：自己讲得带劲，领导频频点头，观众羡慕眼神。

述职完毕，小白的部门组织了学习分享会议。在会议上，小花这些述职高手分享了若干经验。小白这次知道，哪怕是自以为是简单的自我介绍，里面也暗藏很多玄机。

自我介绍的场合不同，目的也不同。

在述职这件事儿上，我们的终极目标是什么？大约除了述职，再没有更好的机会让我们在一个公开透明的场合，一网打尽平级领导，上级领导，上上级领导，甚至最高战略层领导。在这样的关键时刻如果能够发挥出色，就可以有力的描述工作结果，获得职场认同，争取更多资源，实现升职加薪。

可能你想要表达的有很多。但所有和目标不符合的表达，只会冲淡主题，影响领导判断你的核心价值。否则就是无意义的自嗨。

回顾小白自我介绍的文字内容：

“保安——配货专员

2012年9月4号，我正式入职于XX公司，成为一名光荣的安防人员，但是很显然，对于一个 23岁的大男孩来说 ，保安满足不了他那 日益活跃的大脑 。正在我 彷徨的时候 ，公司举办了陈列大赛我 立马报名参加 ，一举夺冠。随后便进入了公司配货部。

2014年4月20号，由于工作需要，我来到深圳这座繁华的大城市，进入深圳配货我才开始真正的配货工作，我接手是XXX工作。”

我们拿2012年这段自我介绍为例：

1、信息多余：比如“23岁”，没有人会因为你年轻给你加薪；“大男孩”，也没有人因为你的性别给你升职；

2、不必要的描述：有没有“日益活跃的大脑”，那需要别人从你的事迹和数据中得出结论，自己毫无根据的自我评价很难有说服力；

3：关注结果而非过程：不需要“正在彷徨，立马报名参加”这类心路历程，没有人关注多年前你参赛的过程和细节，但是“一举夺冠”这样的结果却着实比较有力度。

所以，这些全部需要删减。

请记住： 在职场上，没有人为你的价值买单，人们只会为他们眼里的你的价值买单。 所以要想获得认同，对别人产生影响力，你就一定要首先想清楚自己的价值，然后把价值进行清晰的陈述。通过你的陈述，别人才能够更明确的捕捉到你的亮点，然后对你进行更科学的评估。所以，有时候你决定职场上受到委屈和不公平的待遇，很有可能是你自己不清楚自己的价值，更没有表达明白。

回到案例，什么样的自我介绍可以帮助我们实现这样的目标？我们先来梳理一下案例中的信息：

1、2012年，保安。出身可不算高贵。怎么破？提炼包装。想想保安会培养你什么素质？作为安全卫士，责任心警惕性吃苦耐劳是必须的吧。

2、美陈大赛夺冠。这是个亮点啊。作为保安，在陈列方面有一技之长，力压群雄，还是想到有说服力的。这是亮点，要突出。同时，公司能够让保安参赛也说明公司体系有不拘一格降人才的一面，感恩是要表达的。

3、进入公司配货部。从保安职业转换为参与公司核心产品部门。这是职场华丽转身。这个是要重点陈述的内容。

4、深圳工作经历。这部分工作显然也是能脱颖而出的亮点。用“繁华”形容深圳，给人浮夸的感觉，年轻人喜欢繁华没错，但是不是领导关心的点，一个城市的“繁华”不能触动领导们的神经。但如果你在深圳的经历，让你可能为公司带来更多好处，这就成了你的价值提升点。

好，在修改之前，我们一起想想，在自我介绍当中，通常涵盖哪些内容呢？

我们再来筛选一下，这些信息当中，有些用来应聘、求职、竞岗会比较好。而在述职当中，更符合场合的自我介绍包含哪些内容呢？是不是下面里的内容更有针对性？

好，想到这里，我们把小白的情况，列出一个表格，一一填充进去，仔细看看有效信息究竟是什么。

做到这一步，心里清晰了很多吧。当内容确定之后，就需要完成PPT的设计工作了。

通过上面的列表，我们可以看出要把：职位变化、奖项荣誉、能力业绩这些重要信息串联起来的最好的逻辑方式，就是时间轴。

当选择好用时间这个逻辑线把信息进行串联之后，关键事件也就得以排列了。那么在PPT当中，一些可以表达时间逻辑递进的关系图例，再配以适当的文字，那么一张商务风格的自我介绍PPT就不难被做出来了。

我们展示几张成品作为范例

所以，PPT炫技，别人最不能超越你的一定不是技术，是思考能力。制作PPT的时候，如果你自己觉得很费力，但结果做出来的结果差强人意，那很可能制作PPT之前，思考的不够深入。

在制作一份PPT前一定要想清楚：为什么要制作这份PPT？制作这份PPT我们要达到什么的效果？如果这两个问题尚未明确，可能你设计的PPT很难派不上用场。

做PPT的时候带着完成领导作业的心态，以完成有关部门的任务为目的，不得不做的话，多半很难实现PPT的表达效果。只有真正把PPT当做一个职场高效表达的工具，经由它实现你的目标，那么你才算真正让PPT回归了它的本真使命。

职场永远偏爱目标导向的人。你的每一份PPT背后都要承载一定的目标。这个目标或者是汇报进展，或是寻求支持，或是推动工作，或是展示成果。总之，不是为了做而做。

最后我们小结：目标导向的PPT制作之前有四个步骤，分别是：

小结完毕，关于述职自我介绍PPT的这些点，你get到了吗？

当你清晰地知道你想表达什么，你的优势在哪里，你比别人更善于思考，你才具备领先一步的可能性。所以，PPT要想把功效发挥到极致，归根到底，是你对全局有没有把控，你对细节有没有思考，你的目标感是不是强烈，你有没有思考的习惯。

愿你脱颖而出，成为人群中那个佼佼者，享受别人敬仰的目光。

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