怎样提高客户服务的工作效率及工作质量

怎样提高客户服务的工作效率及工作质量,第1张

一、重塑技术服务的定义

消费者从4S店转投IAM(独立后市场渠道)的一大重要原因是感受不到两者之间技术服务的差异,从而对其不以为然。究其根本,是对技术服务定义的简单化。

以保养为例,当消费者将保养和简单的换机油和机滤画上等号,自然不愿意为这样看起来连自己都会做的服务支付任何溢价,从而导致其选择4S店的可能性大大降低。但汽车保养的内涵应该不止于此,保养应是对“每个人、每辆车的365天的用车关怀和保障”。

举例来说,一个习惯在车内抽烟的车主,应该使用更好的空调滤芯并且更频繁更换,应更关注顶棚清洗,这些特殊的保养点需要特别关注。另外,服务顾问也应该交流并教育消费者,比如用车抽烟时开外循环,如何开窗能尽快散去烟味等。

同样的例子也可以放在机修和钣喷上。让技术服务的定义差异化、内涵扩充化是4S店应该建立起的第一道“护城河”。

二、在标准化下实现定制化

IAM比4S的一大优势就是可以创造老板/技师与客户之间的亲密熟人关系,这也导致了很多消费者认“人”不认“店”。但究其根本,消费者为什么在星巴克、麦当劳里不一定要找熟人?因为他们要的不是熟人服务,而是稳定标准化的服务。

4S店由于流动率高、人均基盘大的原因,较难实现“人盯人”的专属服务,因此,提高服务的标准化程度几乎是唯一的解决方向。实现方式可以是通过更标准化的流程/培训、配合IT系统等技术手段,比如部分独立后市场连锁品牌虽然离职率也较高,但通过统一的APP程序,将技师的每个步骤都标准化和可视化,从而尽量减低人的因素的影响。

但与此同时,消费者对个人定制化服务/沟通的需求也越来越高。如前文所说,保养内涵延伸的一大方向就是个人化的关怀。而4S店是有能力用高标准化的手段去实现一定程度的定制化的,例如采用记录客户车况和个人偏好的表单和系统工具、标准化的保养体检表等。

平衡标准化和定制化,在标准化的前提下实现定制化是4S店可能建立起的第二道“护城河”。

三、售前售后一体化

4S比IAM在用户触点上的最大优势就是其和用户的接触时间早,4S店是在消费者用车生命周期的第一时间,也就是消费者买车的时候就形成了触点。而售前售后一体化是最能最大化这个优势的。

一方面,刚买完新车是消费者对车辆最爱护,同时也是对4S店最为信赖的时候。另一方面,4S店在销售新车时也是苦于消费者砍价太多,导致折扣过大,MSRP无法稳定。如果能在这个时候用新车打包一年/多年/终生服务的形式将售后服务也一并囊括,则既能减少新车折扣,又能长期粘住消费者。

精品销售主要渠道各自的优劣势分析:

一、网络:

优势:购买便捷,购买过程无须讲价,价格便宜。

劣势:安装还要去线下的指定店面。售后服务难有保障

二、汽车美容超市:

优势:一站式服务,种类多型号全,更多选择

劣势:难以区分优劣产品,价格陷阱多且难防。

三、快修连锁经营:

优势:服务统一标准规范,连锁店数量多,售后服务方便快捷

劣势:价格高

四、4S店:

优势:厂家的专业培训,标准化的服务流程,4S店承担三包责任,售后服务完善

劣势:价格高

每个4S店售后的产值情况是根据该店的规模、车辆维修保养量、服务水平、品牌影响力、区域市场竞争等因素来决定的,因此每个4S店售后的产值是不同的。同时,产值的计算方式也可能因不同的4S店而异,一般是根据4S店售后服务的种类收费,例如常规保养、更换零部件、机电检测、钣金喷漆等。

不过据行业统计,一个规模较大的4S店,其售后每月的产值通常在几十万到几百万元不等。当然,这不仅取决于售后服务的产值,也包括了销售、二手车交易等其他服务在内。而对于规模较小的4S店,其售后产值相对较低,通常在数十万元左右。

值得一提的是,不同的品牌和车型其售后服务产值也会有所不同。高端品牌和豪华车型的售后服务费用通常较高,因为其进口零部件和技术含量较高,而经济实用车型的售后服务费用则相对较低。此外,4S店的服务水平也会影响到售后产值,服务质量好的4S店获得客户信赖和口碑好,售后产值也相应较高。

怎样提高客户服务的工作效率及工作质量

1

高质量睡眠。大部分工作是由人来完成的,所以提高工作效率要从人出发,高质量的睡眠,能够保持大脑清醒和精力旺盛,无疑对提高工作效率至关重要。

2

提高自身工作能力。即使你工作热情高涨,但如果技能不达标,工作效率必然下降,所以也是必要条件。

3

掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可钻牛角尖,头脑灵活寻找更快的解决方法也是很重要。

4

构建思路。如果对一项工作没有思路,做到哪算哪,肯定会手忙脚乱,做工作前形成思路,更利于控制时间提高工作效率。

如何提高客户服务工作效率? 详细

研究表明,全球客户服务量从 2007 年到 2008 年增长率达到 11%,大型公司每月平均要接受一两百万的服务请求。然而在过去的几年中,客户使用电话获取服务的比率却从 80% 降低到了 69%,越来越多的客户开始放弃以电话热线的方式获取服务,原因在于,客户常常由于电话沟通时,客服人员的语言沟通技术的缺乏,以及不能一次性解决问题的烦恼而造成较差的服务体验,降低客户满意度。 “如何完善企业客服系统,扭转客户不满?”,“如何提升首次服务解决率?”,“如何优化服务流程,提高效率?”,“如何合理安排客服班次,最大化人力资源利用率?”“如何了解客服人员每天工作情况,更好的进行服务监督?”等等问题成为客服经理、CIO、IT 经理日夜忧心的问题。 Web1800Web1800 远程服务系统主要通过以下两方面为您的企业全面提升客服效率及客服质量: 一、提高一线远程客服服务效率 1、Web1800 远程服务,大大提高响应速率及解决问题效率。研究表明,客户通过 Email 方式获取响应的平均时间为33 小时,而上门服务的响应时间则更为漫长。Call Center 虽然能够保证快速响应,然而首次服务解决率却较低。Web1800 远程服务能够保证实时交互,“亲眼”看到问题所在,即时解决客户疑问。 2、基于Web,免去繁琐的安装程序之苦。传统的远程服务中,连接和配置往往占据了比真正的Web1800 远程服务更多的时间,而在连接建立起来之前同一个较缺乏电脑经验的用户进行沟通将花费更多的时间。Web1800 全国首创的“一键点击”服务模式,不需要客户安装任何软件,进行任何配置,直接通过您的网站就能与你建立起完美交互,高效解决问题。 3、Web1800 的一对多服务,提高人力资源利用率。这使客服团队从Call center 的一对一服务中解放出来,形成一对多的模式,提高人力资源利用率的同时,降低客户等待时间。 2 / 3 4、Web1800 具备国内最专业的智能ACD 分配体系。国内最先进的ACD 技术可保证每一个客户服务请求被分配给最合适的服务分组及客服人员,大大提高服务效率。 5、客服协作,客户转接,客服跨组服务保证人力资源合理利用。这在发挥团队集体能力的同时还能让最合适的客服在最擅长的领域为客户服务,同时通过分配附加分组任务,可使客服达到虚拟 的目的,充分利用人力资源,提高问题解决率和服务效率。 6、专有技术,保证快速建立连接 专有BRD(最佳路径检测)技术,可根据网络环境智能选择点对点或最快的服务器中转通讯方式,在跨多网关和南北互通时,表现优异。 7、知识库、常用语、系统自动应答节省重复工作量,极大提高响应速率。 按使用频率自动排序并可自动累积的知识库系统,以及常用语常用链接的设置,能够在客户询问已知问题时快速响应,即使是新手客服,也能快速为客户解答疑难。 8、消息预知功能让客服预先了解客户问题,提高响应速度。客服可提前查看客户正在输入,还未发送的文字信息,从而达到预先知晓客户问题,提前准备问题答案。 二、 提高远程服务管理效率 1、可灵活调整的服务流程 Web1800 根据公司实际服务流程的不同,提供座席展示、系统分配、直通码、身份验证等多种服务模式供灵活选择,以使公司服务效率最大化。 2、服务过程实时监控,提升客服服务质量 管理人员可对每日的服务情况进行实时监督,从而保证了服务质量,并可促进服务效率。 3、工作绩效分析报表更好实现绩效考核。客服响应情况分析,客服在线情况及服务时间报表,客户服务情况分析等将在管理员进行客服绩效考核时提供有力参考,从而达到监督工作,提高服务质量的目的。 3 / 3 4、各类自动生成的数据报表,节省管理时间成本 Web1800 提供多种数据报表,支持打印及导出,方便管理员从繁多的数据中整理出有用数据,及时调整客服人员配置结构、并为产品改善及公司决策起到参考作用。 5、服务数据存档,有效提升新手客服效率 管理员可将在以往服务中的录音录像等 *** 作步骤存档,形成公司培训数据库,并作为新手客服的培训资料及标准参照流程,以快速引导新进员工掌握服务技巧及 *** 作流程,缩短培训周期。

如何提高自身的工作效率,工作质量

1、有一个明确的目标,对工作有整体规划。

2、虚心向同行们学习;

3、多阅读有关本职工作的书籍,努力提高自身素质。

4、在小事中,尽力节省每一个环节中的时间,积少成多;

以上回答,希望能给你帮助!

如何在优质服务年里提高工作质量和工作效率

如何提高班组工作效率,服务质量 :

1、提高班组成员的纪律观念,严格执行酒店部门的规章制度,奖惩分明。确保班组工作顺利开展。例如;让班组成员熟记岗位内容,工作职责,员工手册等。

2,开展工作技能培训,提高服务质量意识,工作效率。例如;每月定期培训工作技能,每天例会中培训简单的服务技巧等多种形式开展培训。

3、加强员工的主人心,责任心。增强其团结气氛和工作积极性。例如开展各种技能比赛,六常责任区划分。

4、强化现场管理,紧贴实践,在工作中只要发现问题,就马上处理问题并教会员工解决问题的办法。

怎样提高汽车4s店售后服务的工作效率

这个怎么说呢,拿产值的效率要高一点汽车有问题,问汽车大师。4S店专业技师,10分钟解决。

怎样提高维修钳工工作效率和质量

进行岗位培训,提高个人素质。和责任心。最主要的钱给到位。效率质量都可以提上来

怎样提高服装厂员工的工作效率

1、奖惩制度,工作效率越高进行奖励,工作效率低的就得接受惩罚喽。

2、每天规定工作量

3、对待每一个员工应该一样,不带任何偏袒。

怎样提高酒店工程部员工工作质量和效率

最主要还是对员工的工作内容与范围进行合理分配,同时根据其工作内容进行安排,具体到每天、每周、每月等。然后编制完善的管理制度对员工的工作质量及行为进行规范,同时加强检查和督促、及激励。促使员工工作质量提升。

如何给自己的工作定个计划?提高工作效率和工作质量!

把你最近一个月要做的事写出来,分析那些急,那些很急,那些不急,那些是重要的,按这个编写一个计划这样可能要好很多

怎样提高工作质量

在现实的工作生活当中,有时一件小事会影响全局。然而如果你肯认真“细”致地去做,那么许多问题便有了很好的解决途径。

在这次的“五比五赛管理明星推荐评比活动”中,我被大家评为了质量之星,说实话,我真的感到非常的欣慰,我明白这是和领导的关心和大家的帮助分不开的,如果没有这些支持和帮助,可能我今天还不会得到大家的肯定。

记得6月份的时候,机构刚刚调整,五部一室的机构模式使许多人更换了岗位,也需要重新修定岗位职责,文件、通知、会议、学习,一大堆的工作使得办公室的所有人员忙的象个陀螺。那天快下班的时候,领导拿来了一份会议纪要,需要编辑排版后,用OA发给各位班子成员,由于负责行政的同志当时有份工作急需完成,领导便将这份会议纪要交给了我。编辑排版对我来说并不算一件多困难的事情,因此,排版编辑完,我大致校对一下内容无误就发了出去。可是,我却忘了这份会议纪要的文件头和落款是套用以前的格式,在日期上我并没有改过来,也就是说落款日期和纪要日期根本就不相符。那个月考核时,我因这一失误,不仅挨了领导的批评,还被罚了五元钱。虽然钱不多,可对我来说却是一个深刻的教训。

至此后,每做一件事,我都会反复要求自己要认真仔细。起草的通知、文件,总是反复研究,细心构思,写完之后会一遍一遍地校对,有时还拜托其他同事帮我审核,尽量避免失误;到工地写宣传报道,会通过细致采访,掌握第一手材料,真正把情况摸清楚,反复修改,精雕细刻;传达领导指示、意见、要求后,也会注意收集在基层落实反馈信息。

除此之外,我还努力做到了“四勤”:一是勤于学习。理论知识和有关的政策法规学习是必不可少的。有些在工作中解决不了的问题,我就翻阅有关书籍,上网查找资料,平时注意有关电视新闻等,带着问题去学习,学了就用,这样在具体的工作中可以更好加深学习效果;二是勤于实践。古人说,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。知识只有在实践中才能转化为才能。在学中干、在干中学,把完成每一项任务的过程都当成提高能力、增长才干的过程,慢慢体验、摸索、领悟。三是勤于思考。能力提高快的人,一定是勤于思考、善于总结的人。每月的考核也让我养成了要回顾做过的工作,哪项做得好,哪件事做的不好,并分析原因的习惯,使自己在反思中得到提高。四是勤于积累。我知道能力的提高是一个渐进的过程,因此我注意知识、经验和资料的积累。读书、看报、上网时,我会随时记录下来好的语言或有关的资料,有时一些启发和心得也会写下来,这些资料对于我写东西,思考问题都有着极大的帮助。<

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年多的努力,让我逐步得到了领导的认可和大家的肯定。在这里,我要衷心地感谢领导和同志们对我的支持和帮助,使我明白了要做好任何一项工作,都要付出辛勤的劳动。只有兢兢业业的工作态度,才能切实把每一个细节都做细做精做到位;只有勤勤恳恳的工作作风,才能真正的使工作质量合格,不出差错。

宝马4S的那个岗位竞争肯定比金融外包服务的小,因为一般专业IT外包公司都把目标瞄准了金融行业(我们公司就是专门做金融行业IT外包服务的)。。所以,如果你如果是想在竞争中激励自己就选金融外包服务,想安稳些就选宝马4S的。

IT技术在20世纪五六十年代开始应用于企业的经营管理。由于当时各种条件的限制,企业花费在IT技术上的投资并不多。但是随着竞争的不断加剧以及IT技术的不断发展,越来越多的企业加大了在IT方面的投入。到20世纪80年代,IT投资已经在企业的支出中占了一个相当高的比例。据统计,这一时期美国企业花费在IT方面的支出占其资本总支出的50%以上。但是对于很多企业来说,如此的高投入并没有换来业绩的改善和竞争优势的提高。相反,却有很多企业因为不堪IT投资的重负而陷入困境。1987年,摩根集团经济学家Roach在比较使用信息技术的工人和一般工人的生产效率时发现,美国企业在信息技术方面的大量投资并没有换来相应的生产率的提高。由此Roach认为,IT技术的运用并没有带来企业生产效率的提高。

继Roach之后,诺贝尔经济学奖获得者Solow也对这种现象进行了观察,Solow的评论是“你到处都能看到计算机,唯独在生产率统计中看不到计算机的影子”。

上述观点刺激了人们对IT价值问题的进一步研究,使之成为过去20年中IT领域研究的热点问题之一。目前,国内企业普遍面临信息化的任务。然而根据笔者的调查,很多企业对于IT价值的认识依然存在偏差。因此,在回顾相关文献的基础上系统地阐明IT价值的相关理论对于国内企业而言依然具有重要的作用。

第一、学会处理客服资料。

客服人员要同客服主管或主任分配的客户进行沟通,并做详细的备案。客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

第二、做好客户回访工作。定期对客户进行回访,客服专员可以通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

客服人员进行客户回访,要注意以下事项:

1、客服回访要选择合理的时间。避免在客户休息的时候打扰客户。

2、做好回访信息的完整记录。当遇到投诉时客服要注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。

3、建立投诉归档资料。尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

第三、做好客户服务工作,客服人员的心理素质和个人素质很重要。一个优秀的客户服务人员,应当在接到客户电话或者面对客户的时候,能让客户感觉到你是真心在为他服务,能让他从你的声音和表情,感觉到你很乐意为他去服务。不要带着情绪接客户的电话或者面见客户,那只会将不好的情绪传染给客户,让工作更加难做。良好的心态,永远是有效开展客户服务工作的利剑!

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