WPS的,跟MS Office略有区别,仅供参考
VLOOKUP
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数
HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。LOOKUP_value
可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array
的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果
range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array
第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数
VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值
#REF!。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE
或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数
VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
说明
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value
的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A
通过扫描后保存下来的是,是可以插入到word中的。。若你要把它导入到数据库,你可以把扫描后的里的数据转成可以复制的文本,保存到Word或EXCEL,然后在数据库导入Word或EXCEL上的数据,看看行不行!
将里的文件复制出来所用的工具,你可以用在office2003里自带的一个软件:microsoft office document imaging!
注意:如果你扫描后里的文字字体特殊可能会识别不出来!
若不清楚,你可以到>
1、打开OCR识别软件,然后单击“打开图像/PDF”按钮
2、在d出的“打开图像”窗口中,选择需要转换的扫描文件,
3、然后单击“打开”按钮。注意,可以选择全部页面转换,或是挑选所需的页面转换为Word。
4、因为这款软件需要打开图像以及文本两种格式,需要一点时间,
5、打开了文件后,我们单击菜单栏中的“文件”,选择“将文档另存为”,然后大家根据自己的需要选择转换后的文件类型,
6、此时会d出一个“另存为”窗口,我们在其中设置文件存放位置以及文件名,然后单击“保存”按钮。
7、然后打开保存下来的Word文档,选中需要到的表格数据,复制粘贴到Excel表格中就完成了。
可以现在excel表格输入相关的数据,然后在你的数据库里的“表”单击“新建”,选择“导入表”,再选择你要导入的表。或者是右击“表”,选择“导入”。如果找不到你的数据,就在打开的文件筐选择文件类型为excel,就可以了。
用excel做的表格通过扫描仪扫描后若打算再重新编辑,可以使用OCR(光学字符识别)软件进行识别后,就可编辑了。
推荐汉王文本王,它识别表格功能很强。但只能输出Word文档,你还需要再将识别出来的表格粘贴到Excel中去。当然,若改动量不大的话,直接在Word 中修改也未尝不可
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