Excel的筛选是怎么用的

Ｅｘｃｅｌ提供了数据库的筛选功能，它可以把满足条件的数据筛选出来，这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种，下面具体介绍它们的使用方法。

#3１．自动筛选

如果要从成绩表（如图一）中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体 *** 作如下：

①将单元格光标移动到表内任何位置，在“数据”菜单上选择“筛选”命令；

②选择“自动筛选”命令，系统自动在每列表头（字段名）上显示筛选箭头；

③单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉式列表，选择“男”，此时性别为“男”的记录已筛选出来；

④单击表头“计算机”右边的筛选箭头，在下拉式列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框；

⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入９０；然后选择“或”，再从对话框里单击下一个等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入７０；

⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

⑦若要把筛选结果抽取出来，可鼠标拖动选定筛选结果，在选定范围内单击右键，d出下拉菜单，在菜单中选取“拷贝”，然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上，单击右键，在下拉菜单中选取“粘贴”即可；

⑧如果要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

#3２．高级筛选

如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体 *** 作如下：

①从“数据”菜单上选取“筛选”命令，在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令，如图二；

②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项；（不选定此项，筛选结果将在原有区域中显示，此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据）；

③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域：若单元格光标在表内，默认整个表；若单元格光标不在表内，必须选定区域，可用拖动鼠标选取，也可直接输入区域：＄Ａ＄２：＄Ｇ＄６，意思是从Ａ列的第２行到Ｇ列的第６行范围内（这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选）；

④指定“条件区域”：预先在条件区域录入条件（Ａ８：性别，Ａ９：男，Ａ１０：男，Ｂ８：计算机，Ｂ９：＞９０，Ｂ１０：＜７０），然后，鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动，使之成为更新状态，再用鼠标选取条件区域，或直接在“条件区域”内输入条件：＄Ａ＄８：＄Ｂ＄１０，如图二；

特别注意：如果某一字段有两个条件，它们的逻辑关系是“或”（Ｏｒ）时，第二个条件应放在同一列的下一行，条件区域如图一中“条件单元区域⑴”；它们的逻辑关系是“与”（Ａｎｄ）时，第二个条件应放在同一行的下一列，假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于９０和大于等于７０的男生，条件区域如图一中“条件单元区域（２）”。

⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域：＄Ａ＄１７；（若不在本工作表，必须指明所在的工作表，同样可用鼠标选取）

⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”，要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

两种筛选的比较：两种筛选命令的功能大致相同，都能筛选出满足条件的记录；“自动筛选”抽取记录较麻烦，需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现，而“高级筛选”抽取记录较方便，自动实现；“自动筛选”只能对整个表进行 *** 作，而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行 *** 作。

以上介绍的方法可在Ｅｘｃｅｌ。

高级筛选”能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到 其它 位置。下面让我为你带来excel2007 高级筛选excel2007高级筛选的 方法 。

excel2007高级筛选步骤：

高级筛选是比较有用的功能。特别是针对复杂条件的筛选。

最好对要筛选的格式运用数据库格式：即第一行是列标题，每列代表一个类型的数据。

执行高级筛选的方法：数据---排序和筛选---高级(快捷键是Alt---A---Q),

如图：

高级筛选有3个区域，分别是筛选区域，条件区域，复制到区域(即结果区域)。注意3个区域都有标题行。如图：

执行高级筛选后，就会出现一个对话框，对这个对话框的理解非常重要，如图：

条件区域最好放在筛选区域的上方或者是下方，并至少留一个空行与之相隔。条件区域至少由2行组成，第1行是标题行，第2行和其它行是输入的筛选条件。

条件区域的标题必须与筛选区域的标题保持一致!而要保持一致的方法是复制---粘贴筛选区域的标题是最好的方法。条件区域不必包括列表中的每个标题。不需要筛选的列可以不在条件区域内!

我在论坛上看到过这方面帖子，由于筛选文件大，标题多，就有输入错误，找不到原因的情况存在!

复制到区域也包含"标题行",它只能在执行高级筛选命令的工作表上!这一点限制了高级筛选的运用。我们必须知道结果区域放在什么工作表上，就在它上面执行高级筛选!提供一个有关这方面的帖子，以更好理解：>

怎样用Excel制作表格查询系统呢？下面我来教大家。

01

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们选中图示中的区域，之后我们；

02

之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头，d出的界面，我们点击所有边框；

03

然后我们按照图示输入相关信息；

04

之后我们就可以录入信息了；

05

然后我们选中图示中的区域，之后点击数据，然后我们点击筛选，这样查询系统就做好了；

06

之后我们就可以查询了，我们点击名称后面的下拉箭头，d出的界面，我们可以选择D，然后点击确定；

07

这样我们就查询到相应的结果了。

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