档案管理软件的档案管理一体化系统

对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。

打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。

收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。

本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。 可以各部室行一个总号，如 中银，也可以行多个号，如中银财，中银党。

系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。

登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。

本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。 可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案：

“年度—机构(问题)—保管期限”分类法；

“年度—保管期限—机构(问题)”分类法；

“机构(问题)—保管期限—年度”分类法；

“机构(问题)—年度—保管期限”分类法；

“保管期限—年度—机构(问题)”分类法；

“保管期限—机构(问题)—年度”分类法；

“年度—保管期限”分类法。

档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。

档号、责任者等均为电脑自动产生。

档号格式可以自定义。

可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。 可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且“关系。

可打印查询报告，打印出所查询到的内容。 档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。

主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。

根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：

●档案数据采集与加工模块

●档案数据存储及管理模块

●档案数据查询利用模块

●系统维护模块

●系统帮助模块

●用户权限分配模块

数据库热备：一般用于保证服务正常不间断运行，用两台机器作为服务机器，一台用于实际数据库 *** 作应用,另外一台实时的从前者中获取数据以保持数据一致如果当前的机器熄火,备份的机器立马取代当前的机器继续提供服务

冷备：冷备份指在数据库关闭后,进行备份,适用于所有模式的数据库

热备是指与目标设备共同运转，当目标设备发生故障或停机时，热备设备立即承担起故障设备的工作任务；冷备是指当目标设备发生故障或停机后，冷备设备才开始由停机等待状态进入启动运转状态，并承担起故障设备的工作任务

数据库(Database)是按照 数据结构来组织、 存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十多年前，随着 信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后， 数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。数据库有很多种 类型，从最简单的存储有各种数据的 表格到能够进行海量 数据存储的大型 数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。

1地理数据库 (Geodatabase) 存档

2启用存档

3存档过程

4使用历史版本

5使用历史标记

6使用地理数据库历史查看器

7直接使用存档类

8架构更改和存档

9禁用存档

10存档情景

代码参考1链接

代码参考2链接

数据归档应用场景

很多用户在处理数据时都会要求记录 *** 作的过程，也就是记录历史数据。地理数据库归档允许数据随时间变化时对数据进行存储和分析。归档类和地理数据库历史查看器可用做解决此问题的工具，所以数据归档功能也常被称为历史归档。Esri公司从ArcGIS 92版本之后就增加了Geodatabase 数据模型的历史库功能。

在国土行业中，用户经常会要求按年、季度、月等时间类型来保留历史，以方便日后进行数据参考或数据分析。随着时间的推移而不断对宗地进行编辑时，可将其保存在归档类中。如果想要查看宗地在某时刻的情况，便可使用地理数据库历史查看器切换到相应的日期和时间。相反，如果想要查看某宗地随时间的变化情况，则可将宗地归档类添加到地图中，并依照其ID号选择相应的宗地。这会显示所选宗地随时间变化的每个制图表达。

1地理数据库 (Geodatabase) 存档

ArcGIS 中的存档 *** 作能够记录和访问对地理数据库中所有数据或数据子集所做的更改。地理数据库存档是一种记录、管理和分析数据更改的机制。

很多组织都需要保留对数据的更改以回答一些常见的问题，例如

某一时刻特定属性的值是多少？

特定要素或特定行是如何随时间变化的？

某一空间区域是如何随时间变化的？

地理数据库存档用于帮助各组织机构通过保存数据更改来回答这些类型的问题。地理数据库存档可保存从启用存档到禁用存档这段期间内所发生的全部更改，明确这一点是十分重要的。

地理数据库归档允许用户连接到历史版本。历史版本表示某一特定历史时刻的数据，它可提供地理数据库的只读信息。用户可通过现有历史标记或特定时刻连接到历史版本。历史标记是用户创建的一个特定时刻，例如，“分区 158 完成”是指 2012 年 7 月 11 日 2:13 PM。

ArcGIS 中提供的工具使用户可以轻松地研究对数据所做的更改。“历史查看器”工具使用户可快速导航到特定历史时刻以显示数据在该时刻是如何显示的。此外，向 ArcMap 中直接添加归档类可使用户执行查询以探究数据如何随时间变化；例如，查看在 2006 年 1 月 1 日到 2007 年 1 月 1 日之间对特定道路所做的编辑。

1 如果有完整的归档，有全备，可以执行不完全恢复，恢复到昨天的数据；

2 如果有完整的归档，没有备份文件，但是数据库开启闪回数据库功能(版本高于9i)，可以闪回数 据库到昨天的数据；

3 如果有完整的归档，没有备份，数据库版本低于或等于9i，则很难不完全恢复到昨天的数据；

亿万克的H552N5服务器。

亿万克亚当H552N5是一款搭载英特尔Purley平台可扩展系列处理器的4U双路存储型服务器，其单颗处理器最高拥有28个内核及56线程，最大TDP 205W，计算性能突出，适用于温/冷数据存储、多媒体视频流数据存储、安防监控数据存储、云服务大数据存储、企业数据库资料归档存储等场景应用。

数据存档（data archiving）是将不再经常使用的数据移到一个单独的存储设备来进行长期保存的过程。数据存档由旧的数据组成，但它是以后参考所必需且很重要的数据，其数据必须遵从规则来保存。数据存档具有索引和搜索功能，这样文件可以很容易地找到。感兴趣的话点击此处，免费了解一下

关于服务器购买的选择，亿万克是一个不错的选择，亿万克携“算力大师”G952N5、M522N6、R322N6 明星产品初次亮相本届电博会，负责人依次介绍了三款产品的核心优势，产品以杰出的性能、灵活的配置、优异的系统设计、全面的安全性等特点赢得市场的一致好评。

一、准备工作

土地利用现状调查的准备工作是指开展土地利用现状调查之前所进行的组织准备、资料准备、工具和用品准备等方面的工作。

组织准备包括建立统一的领导机构，组织专业队伍，制订工作计划，组织技术培训等工作。领导机构一般由县级人民政府主管领导牵头，从各有关部门抽调人员组成。

资料准备包括调查底图、最新的航片或正射影像图、权属证明文件资料及其他相关资料。

工具和用品准备包括必要的测绘仪器、文具和调查表格的制备。

二、土地利用现状调查申请

具备调查条件的县（市），要由县级土地行政管理部门编写《土地利用现状调查任务申请书》，经县级人民政府同意，报省级土地管理部门审批后才可开展调查工作。申请书的内容应包括：全县的基本情况；需用的图件资料和技术条件；调查工作的组织实施步骤和方法；时间安排及经费预算等。组织编写土地利用现状调查技术设计书（或技术方案），最好附在申请书后一同报批，也可另外单独报批，经批准后，按设计书的技术路线、方法、要求开展调查工作。

三、外业调绘

外业调绘是指在研究航片或地形图与地物、地貌内在联系的基础上的外业判读、调查和绘注工作。主要是把室内判读不能确定或航片上影像不清楚的地物调查清楚，描绘正确，并对室内判读的地物实地进行检查核实，还包括新增地物的补测、补调。

四、外业成果检查验收

土地利用现状调查外业成果由县级土地管理部门组织全面检查，地级进行初步验收，省级进行验收。外业成果经验收合格后，方可进行土地利用数据库建设等内业工作。地级对县级成果的初步验收，抽取占全县图幅数25%～30%的图幅进行检查；省级对县级成果的验收，抽取占全县图幅数5%～10%的图幅进行检查。

五、图形数据和属性数据采集

土地利用现状图形数据采集是指将外业调绘并经清绘后的成果图进行数字化，取得土地利用现状数字图件的过程。其步骤包括：①图件扫描；②扫描纠正；③图形矢量化。

土地利用现状属性数据采集是指将土地权属、地类代码、注记等土地利用现状图的属性数据按照《县（市）级土地利用数据库标准》和软件规定格式录入的过程。

六、土地面积量算与统计

土地面积量算与统计均由土地利用数据库系统软件自动完成，但必须按照理论控制面积进行平差。

七、建立土地利用数据库

建立土地利用数据库是指用数据库系统软件提供的数据处理和管理功能，将经过编辑处理的空间数据进行入库处理，建成数据库运行管理系统。其步骤是：①数据字典和数据索引的生成；②图形与属性数据库的建立；③软件系统与数据的融合检查；④数据库系统运行测试。

八、编写土地利用现状调查报告

土地利用现状调查报告是指系统总结整个土地利用现状调查工作的文字报告。它的内容包括：①调查区的自然和社会经济概况；②调查工作情况；③调查成果及其质量分析；④土地合理开发利用、整治保护的途径和建议。

九、土地利用数据库成果检查验收

土地利用数据库成果的检查验收实行预检和验收制度，即由省土地勘测规划院进行预检和省土地管理部门进行验收。

十、成果资料确认及上交归档

土地利用现状调查成果经省级检查验收合格后，报国土资源部确认。最后进行成果资料的上交、归档等工作。

土地利用现状调查工作程序框图

常见的数据备份与恢复方法有以下几种：

1数据备份：数据备份(Backup)是指将计算机硬盘上的原始数据（程序）复制到可移动媒体(RemovableMedia)上，如磁盘、磁带、光盘等，在出现数据丢失或系统灾难时将复制在可移动媒体上的数据恢复到硬盘上，从而保护计算机的系统数据和应用数据。

2数据恢复：数据恢复(Recover)是数据备份的逆过程，即将备份的数据恢复到硬盘上的 ***

作。

3数据归档：数据归档(Archive)将硬盘数据复制到可移动媒体上，与数据备份不同的是，数据归档在完成复制工作后将原始数据从硬盘上删除，释放硬盘空间。数据归档一般是对与年度或某一项目相关的数据进行 *** 作，在一年结束或某一项目完成时将其相关数据存到可移动媒体上，以备日后查询和统计，同时释放宝贵的硬盘空间。

3归档恢复：归档恢复(Retrieve)是数据归档的逆 *** 作，将归档数据写回到硬盘上。

4在线备份：在线备份(On-linebackup)是指对正在运行的数据库或应用进行备份，通常对打开的数据库和应用是禁止备份 *** 作的，然而现在的有些计算机应用系统要求24小时运转(如银行的ATM业务)，因此要求数据存储管理软件能够对在线的数据库和应用进行备份。

5离线备份：离线备份(Off-linebackup)指在数据库SHUTDOWN或应用关闭后对其数据进行备份，离线

备份通常采用全备份。

6全备份：全备份(Fullbackup)是备份策略的一种。执行数据全部备份 *** 作。

7增量备份：增量备份(Incrementalbackup)相对全备份而言，是备份策略的一种，只备份上一次备份后数据的改变量。

8并行技术：并行技术(Parallelism)是指将不同的数据源同时备份/恢复到同一个备份设备/硬盘上。并行技术是考察数据存储管理软件性能的一个重要参数，有些厂商的软件只能支持并行备份，而有的厂商则可以实现并行地备份及恢复；并且，真正有效的并行技术将可以充分利用备份设备的备份速度(带宽)，实现大数据量有限时间备份。

9数据克隆：数据克隆(Clone)是实现灾难恢复的一种重要手段，通过将原始数据同时备份到两份可移动媒体上，将其中一份备份数据(Clone)转移到地理位置不同的办公室存放，在计算机系统发生重大灾难如火灾，系统连接的

备份设备和备份数据都被损坏的情况下，将重要数据在另一套系统上恢复，保障业务的正常运行。所有数据存储管理软件都提供克隆功能。

归档日志就是重做日志的备份，

而重做日志记录了数据的所有变化(DML,DDL或管理员对数据所作的结构性更改等)，可以用户数据恢复，也可用户其他文件的恢复。

而数据库备份，可以分为很多种，常用的exp及rman等，rman备份需要开启归档状态，也就是rman备份和归档日志是紧密相关的，rman备份可以备份控制文件，数据文件，重做日志文件等各类文件，比较全面。

而exp逻辑备份，备份的是数据文件中的数据。

区别就是exp只能恢复数据库的数据，归档日志可以恢复数据及其他文件（使用rman备份）。

归档日志需要和rman备份一起使用，不能单独拿出来与数据库备份做比较，这样没有什么意义。

希望可以帮到你！

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