怎么使用EXCEL建立数据库？

巧用Excel建立数据库大法！\x0d\x0a\x0d\x0a日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。 \x0d\x0a\x0d\x0a其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库： \x0d\x0a\x0d\x0a第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。 \x0d\x0a\x0d\x0a第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。 \x0d\x0a\x0d\x0a第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”??填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。 \x0d\x0a\x0d\x0a第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。 \x0d\x0a\x0d\x0a第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻悴恍枰_D字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。 \x0d\x0a\x0d\x0a说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。

1、首先打开SQLServer数据库，准备一个要导入的数据表，如下图所示，数据表中插入一些数据

2、接下来打开Excel软件，点击数据菜单，然后选择其他来源下面的来自SQLServer选项

3、然后会d出数据库连接向导界面，在输入框里面输入服务器名称，也就是计算机名

4、接下来就会出现导入内容的具体设置界面了，我们选择要导入表，并且选择一个空白单元格位置作为数据的导入位置

5、最后点击确定按钮，我们就可以看到SQLServer中的数据就导入进Excel里了

在 Excel 中录入好数据以后，可能会有导入数据库的需求，这个时候就需要利用一些技巧导入。接下来是我为大家带来的如何将excel表导入数据库的 方法 ，希望对你有用。

将excel表导入数据库的方法

Excel导入数据库步骤1：对于把大量数据存放到数据库中，最好是用图形化数据库管理工具，可是如果没有了工具，只能执行命令的话这会是很费时间的事。那我们只能对数据进行组合，把数据组成insert语句然后在命令行中批量直行即可。

Excel导入数据库步骤2：我们对下面数据进行组合，这用到excel中的一个功能。

在excel中有个fx的输入框，在这里把组好的字符串填上去就好了。

注：字符串1 &A2 &字符串2 &...

A2可以直接输入，也可以用鼠标点对应的单元格。

Excel导入数据库步骤3：每个字符串之间用 &符号进行连接。下面是第一条连接字符串

="insert into tavern values('"&A2&"','"&B2&"','"&C2&"','"&D2&"')"

写好后按回车键Enter就能组合出对应的字符串了。

insert into tavern values('jw_agi','曙光','0','1')

Excel导入数据库步骤4：组好第一行的字符串后，把鼠标放到单元格右下方，出现加粗的十字，单击按下(别松开)，一直往下拉，直到最后一行再放开就行了。

5这样我们就把insert语句都整理好了，接下来就是大家把这些语句批量执行就可以了。

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