建立多账套的作用？如何建立多个账套？

<１>建立多账套方法：只有使用“管理员”账号登录软件才能建新账套，在登录系统时点【数据库设置】按钮，在设置数据库服务器对话框中的数据库名称后填写以前未建立过的新账套名称（请牢记原始账套名和新建账套名，以后切换不同账套时需要更改相应的账套名），登录账号必须为“sa”，登录密码为安装时的密码，如果安装时没有设置密码则为空，点击确定后登录系统自动建立新账套。<２>登录系统时选择不同账套的方法：在登录系统时点【数据库设置】按钮，在设置数据库服务器对话框中的数据库名称后填写您要使用的账套名（必须是已经建立过的，如果填的是新名字，系统自动以这个新名字再建一个空账套），登录账号必须为“sa”，登录密码默认为空，如果安装SQL时设置过数据库密码则必须输入，点击确定。回到登录界面登录系统即可进入相应的账套。

采用账套和年度帐两层结构的优点如下：

1、便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据结构调整等。

2、方便数据输入和引出。 

3、减少数据的负担，提高应用效率。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套 *** 作员权限的设置。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。

扩展资料

注意事项：

当多个用户同时使用同一账套时，多用户同时 *** 作，有时会产生一些网络上的冲突，尤其是正在进行如凭证过账，期末结账等关键 *** 作时，并发的相同 *** 作可能导致意料不到的错误。

为了避免这些错误的发生，加强数据的安全性，系统在进行这些过程之前及过程中会对账套进行加锁，以表示这类 *** 作的排它性。

系统所设置的“关键 *** 作锁”，可通过高级选项界面来查看其状态，而且还允许账套管理员手工解锁或加锁。会计科目需要授权才能使用：对用户权限中的科目权限，只有当需要对会计科目进行授权时才选择，否则不选。

数据库的基本结构

数据库的基本结构分三个层次，反映了观察数据库的三种不同角度。

(1)物理数据层。它是数据库的最内层，是物理存贮设备上实际存储的数据的集合。这些数据是原始数据，是用户加工的对象，由内部模式描述的指令 *** 作处理的位串、字符和字组成。

(2)概念数据层。它是数据库的中间一层，是数据库的整体逻辑表示。指出了每个数据的逻辑定义及数据间的逻辑联系，是存贮记录的集合。它所涉及的是数据库所有对象的逻辑关系，而不是它们的物理情况，是数据库管理员概念下的数据库。

(3)逻辑数据层。它是用户所看到和使用的数据库，表示了一个或一些特定用户使用的数据集合，即逻辑记录的集合。

数据库不同层次之间的联系是通过映射进行转换的。数据库具有以下主要特点：

(1)实现数据共享。数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据，也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库，并提供数据共享。

(2)减少数据的冗余度。同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性。

(3)数据的独立性。数据的独立性包括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立，也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。

(4)数据实现集中控制。文件管理方式中，数据处于一种分散的状态，不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理，并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。

(5)数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。主要包括：①安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权使用；②完整性控制：保证数据的正确性、有效性和相容性；③并发控制：使在同一时间周期内，允许对数据实现多路存取，又能防止用户之间的不正常交互作用；④故障的发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法，可及时发现故障和修复故障，从而防止数据被破坏

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