打开需要处理的列表,可以看出数据表中存在相同的部分,为了方便讲解和最后比对,数据是一眼就能看出相同部分的,但是在实际 *** 作中数据比较杂乱;
2、在原数据列表的右边通过复制,粘贴添加辅助标题栏,找出的相同部分;
3、在工具栏中找到数据,筛选,高级,在列表区域中选取数据较少的一组数据;
4、在条件区域中选取另一组数据,在对话框中选中筛选结果复制到其他位置,在复制到一栏中选中步骤2添加的辅助工具栏,点击确定,完成。
excel中用公式来筛选重复数据可以用countif函数,假定数据在a1-a12单元格,在b1输入公式=IF(COUNTIF(A$1:A$12,A1&"*")>1,COUNTIF(A$1:A$12,A1&"*")&"个重复数据","没有重复数据"),向下拉复制公式即可得出结果,如下图所示。
Word中有一个数据很多的表格,将其中性别为“男”的所有数据筛选出来,如下图所示。先将该Word文档保存以备用。
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首先,通过“文件”,“选项”,“自定义功能区”,“不在功能区中的命令”找到“插入数据库”,并添加到一个选项卡中,本例是添加到“视图”选项卡中的新建组中,具体设置如下图所示。
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这时候,打开“视图”选项卡就可以看到多了一个“插入数据库”选项,点击,如下图所示。
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在d出的“数据库”对话框中,点击“获得数据”,如下图所示。
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从第一步中Word文档保存位置找到并打开数据文件,如下图所示。
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确定之后,点击“数据选项”下方的“查询选项”,在“域”下选择筛选条件所在列,即“性别”,条件为“等于”,比较对象为筛选的“男”,详细设置如下图所示。
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点击“确定”后,在“数据库”对话框中点击“插入数据”,在新d出的对话框中点击“确定”,如下图所示。
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至此,原Word文档中,所有性别为“男”的数据就都被筛选出来了,如下图所示。
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