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完善公司治理与管理会计创新

[摘要]本文认为,会计信息系统在公司治理中的作用还有待进一步全面认识。财务会计信息由于受多种因素的限制,不能完全满足公司治理的要求;而管理会计也需要重新构造其目标和方法体系,才能有助于公司治理。管理会计与财务会计都是为公司的内外部服务,两者的差异从根本上说源自信息披露是否具有强制性。为推进管理会计的改革和发展,应重视会计系统的环境因素、管理制度创新与规范的结合和会计信息的内在性质。

[关键词]管理会计会计信息系统公司治理

一、会计信息系统在公司治理中的作用

会计信息系统与公司治理有着天然的联系,有效的会计和审计信息披露是公司治理中至关重要的手段。根据当代企业理论和证券市场理论,完善的会计信息系统在公司治理领域中的作用主要表现在:

第一,有助于抑制"内部人控制"。公司治理中的核心问题,是出资人如何激励或约束经理人员,使其尽可能地努力经营以实现股东价值最大化。完善的会计信息系统有利于减少信息不对称现象,增加管理的透明度,从而达到控制代理成本、抑制 "内部人控制"的目的。

第二,有助于遏制管理腐败。尽管有效的会计和审计制度对遏制管理腐败的作用程度与公司治理的模式有关,但这种作用是其他治理手段无法替代的。

第三,有助于完善ceo和执行董事的激励机制。ceo和执行董事的报酬如何与公司的绩效相匹配才能达到最好的激励效果,是公司制度中倍受瞩目的课题。一般认为,高级管理人员的短期激励应以会计盈余为基础,长期激励则以市场价值为基础。所以,会计盈余的计量也是激励机制的核心基础之一。

第四,有助于资本市场对公司的监控。尽管国际上自80年代之后,人们对资本市场监控公司的有效性存有怀疑,但充分有效的会计信息有助于增进这个有效性则仍是共识。尤其是如年代以来,通过资本市场重构公司的浪潮一直未见消退,如何提高会计信息的透明度和有效性,以降低资本重组的代价,广受关注。

第五,从根本上说,有助于投资者信心的提高。因为充分有效的管理和信息披露机制有助于良好的公司治理结构的形成,有效地保护作为"委托人"的外部投资者的利益,从而增强投资者的投资信心。

笔者认为,除上述这些方面外,有效的会计信息系统还与公司治理的下述层面有着直接或间接的联系:

第一,董事会有效性的提高和对股东责任的履行。在公司治理实务中,董事会的角色日益受到关注。为了真正对股东负责、确保公司目标的实现,董事会成员必须在推动公司的全面成功中成为积极的参与者和重大决策的制定者,而这种参与在很大程度上依赖有效的会计信息。

第二,对其他利益相关者责任的履行。公司的目标不能只是股东利益最大化,还要考虑与其有长期利益关系的其他人员的利益。80年代以来,美国已有一半以上的州对公司法进行了修改,要求公司经理为公司的利益相关者服务,而不仅仅为股东服务。保障各方面利益相关者的应有权利、维持企业与利益相关者的良好关系,同样需要建立在可靠、丰富的会计信息基础上。

第三,ceo业绩目标的确定。尽管ceo的业绩目标取决于公司对ceo职位角色的认定,不同企业或同一企业在不同时期的目标价值取向会有所不同,但无论在什么情况下,ceo的业绩目标总会包括一系列定性和定量的业绩要素,这些业绩要素往往需要用一定的会计指标予以反映,业绩实现情况也需要通过会计信息系统加以披露。

第四,董事会和监事会的业绩评估。与ceo业绩评估不同的是,对董事会和监事会的业绩评估主要在于对它们自身活动有效性的评估,而不是判断公司日常业务决策的有效性,因而这种评估往往不是以公司的经营成果和财务状况作为出发点。尽管如此,这类业绩评估仍会注意到公司财务的成败,而且评估程序和披露途径也仍要涉及到会计信息系统。

第五,人力资本定价。人力资本定价是管理人员尤其是高层管理人员报酬的确定基础。只有在对人力资本恰当定价的基础上,对管理人员的各种激励机制才能有效地运作。而人力资本定价是一种典型的市场化行为,它也必须依赖充分有效的会计信息。

综上所述,要达到公司治理目标,必须进一步认识会计信息系统的作用,切实维护会计和审计活动的权威性,提高会计和审计信息质量。

二、管理会计在公司治理中的角色--为什么财务会计信息不能完全满足公司治理的要求

要全面发挥会计信息在公司治理中的应有作用,单靠财务会计系统显然是不够的。由于财务会计信息的披露是一项公开性很强的行为,受到下述一系列因素的限制:

第一,信息披露的范围、数量和质量必须遵循一定的会计标准。财务会计信息更多地承担对公众的责任,因而必须严格遵从 "透明性"的要求,强调信息的规范性,在性质上完全是强制性的。

第二,财务会计报告的内容以财务信息为主。尽管现在财务报告也强调要提供某些非财务信息,但毕竟这些非财务信息只具有补充性质。

第三,成本效益原则的遵循。尽管信息披露的成本与效益往往难以准确计量,但这并不妨碍信息提供者在披露信息时对与之相关的成本与效益做出自己的判断。在规定的基本信息之外,只有那些被认为能给企业带来一定经济利益的信息种类,企业才有可能"额外地"予以披露。

第四,商业秘密的限制。任何涉及商业秘密的信息,尤其是可能产生不利影响的信息,企业在披露问题上一定会持谨慎态度。

第五,市场和文化背景。市场和文化背景,如对信息不足与信息过剩的不同理解、对 "自愿披露"的不同接受程度等,对信息披露的数量也有直接的关系。

正因为上述这些原因,财务报告所承载的信息量是有限的,股东和其他利益相关者无法从现行财务报告中得到充分的信息满足。实证研究结果也支持这一判断。如据吴联生博士调查,无论是机构投资者还是个人投资者,认为未来机会与风险、财务预测、人力资源、管理部门对会计信息的分析等信息是有用的,都占60%以上。这些信息传统上均属于管理会计的范畴,显然在现行财务报告中缺乏有效地披露。这样,提供满足公司治理目标的信息,很大程度上依靠管理会计系统,管理会计在完善公司治理结构和维持治理结构的高效运转中将扮演越来越重要的角色。然而遗憾的是,由于传统理论的局限性,现有的管理会计系统还很难承担起这个责任。因此,拓展管理会计理论与方法体系的必要性,己显得十分重要。

三、围绕公司治理的需要,拓展管理会计体系--目标构造与方法构造

(一)目标构造

1.管理会计目标所包含的两大问题。会计目标实际上包含了会计信息向谁提供 (服务对象)和提供什么 (服务范围)两个问题。管理会计现行理论在这两点上的定位都有缺陷。

就服务对象而言,长期的误区是将财务会计和管理会计区分为对外服务和对内服务,一般的描述是"财务会计主要满足外部信息使用者的需要,管理会计主要满足企业内部需要"。这个提法在理论上非常含糊,导致了许多歧义。最受非议的是,难道企业内部管理者不关心财务会计提供的财务报告人们还注意到,现在公司外部对过去认为属于管理会计范畴的许多信息也十分关注。因此,会计信息系统的内外区分法已越来越与现实相悖。实际上从满足企业系统的最终目的看,财务会计和管理会计并没有本质区别,都可以并且应该为公司的内外部服务,一切形式上的不同均源于信息披露强制性程度的差异。况且,财务会计信息的披露范围和质量要求,与政府政策需要也有直接联系,而并非一成不变。因此笔者认为,对外财务报告和对内管理报告的称呼,不如用 "强制性信息报告"与"非强制性信息报告"的名称更为恰当。也就是说,凡按法定要求必须公开披露的信息,均属于"强制性信息报告"的范畴;没有强制性披露的要求但也与公司治理与公司管理有关的其他信息,则属于"非强制性信息报告"的范畴,由企业自行决定向谁提供、提供多少和如何提供。

就管理会计的服务范围而言,西方的主流观点是:第一,为制定决策和计划提供信息,并作为管理队伍的成员参与制定决策和计划过程;第二,协助经理们指导和控制经营活动;第三,激励经理和其他雇员完成组织目标;第四,计量和评价组织机构中业务活动、部门和其他雇员的绩效;第五,评价组织机构的竞争位置,并与其他经理一同保证组织在产业中的长期竞争力。这样的表述尽管己涉及到公司治理领域,比如激励经理完成组织目标,但从整体上看,它还没有全面反映公司治理的客观需要。笔者认为,管理会计目标必须明确指出服务于公司治理和公司管理的双重要求。服务于公司治理是管理会计创新的根本需要。借用"相关性消失了"这一名言,当代管理会计所失去的最大相关性恰恰是没有充分关注公司治理的需要,以服务于公司管理层面为主的传统管理会计理念在解决现实信息需求上已显得极不适应。

2.管理会计的总目标和具体目标。根据上述分析,会计两个子系统的总目标可否作这样的表述:财务会计是为企业利益相关者提供充分有效的强制性信息,管理会计是为实现公司治理与公司管理的多重目的提供非强制性的相关信息。围绕其总目标,管理会计的具体目标是:

第一,向公司利益相关者提供非强制性相关信息。在这个领域内,有三个方面特别值得关注:一是未来预测信息。相对于财务会计报告反映企业过去的财务状况、经营成果及现金流量等状况,未来预测信息对利益相关者进行经济决策的相关性更大。至于预测信息披露的范围、程度和方式,在信息的供求双方自会达到"均衡点"。二是非财务信息。非财务信息有助于对企业深层次的了解和评价,同时也有助于预测企业的未来。对信息使用者而言,非财务信息在某种程度上比财务信息具有更大的价值。三是社会责任信息。包括对债权人、职工、消费者、供应商、政府、社区和公众等方方面面责任的履行情况,都需要适当披露。

第二,辅助和审核管理决策。尽管这是管理会计的传统职能,但要从体现企业战略发展的需要和在长期经营中最佳使用经济资源的要求重新认识。

第三,服务于内部控制、快捷准确的信息传递和反馈机制。这里所言的内部控制包括两个层次,一是适应公司治理的需要,对执行董事和ceo的控制;二是作为公司管理的重要形式,ceo对公司日常运作的控制。

第四,建立激励与补偿系统,为业绩考评和确定报酬方案提供依据。包括对董事会、监事会、总经理、各责任中心及其各类员工不同层次的评价和激励。

第五,为企业经营创新和组织制度创新提供信息支持。

上述具体目标没有区分哪些是服务于公司治理,哪些又是服务于公司管理,因为在实务中它们往往交织在一起。但管理会计必须为公司治理和公司管理两个层次服务的目标指向是明确的。

(二)方法构造

目标构造决定了方法构造的基本方向,而方法构造的质量又将制约目标构造。

当前管理会计方法体系存在的两个主要缺陷是:①直接针对"公司治理"层面的手段薄弱,这也在一定程度上影响了企业高层对管理会计的重视;②方法之间多半是简单堆积,缺乏系统整合,与企业管理其他领域的界限也不清晰。

从实现公司治理职能的角度,管理会计应创造新的方法或对传统方法实施改造,以适应下列要求:①公司价值 (或企业核心能力)的评估;②前景财务资料的编制;③内部会计和审计控制;④股东和其他利益相关者的利益保障信息披露;⑤ceo业绩责任的制定;⑥各个管理层次的业绩评价和激励补偿系统的设计 (包括针对高层管理人员的奖励与补偿合同的制定);⑦人力资本定价,等等。

至于实现公司管理职能的各种管理会计方法 (如预测决策、预算编制、成本控制、责任会计等等),主要是满足内部决策与控制、实现最佳资源配置的需要。这类方法 (包括理念)也同样要不断地推陈出新,尤其是要在管理会计活动中贯彻战略管理的指导思想。

(三)对管理会计定义的再认识

根据对管理会计目标和方法体系的讨论,有必要量新认识管理会计的定义。

美国会计学会 (aaa)下属的管理会计委员会 (cma)所下的管理会计定义是:管理会计是运用适当的技术和概念来处理某个主体的历史的和预期的经济数据,帮助管理当局制定具有适当经济目标的计划,并以实现这些目标做出合理的决策为目的。国际会计师联合会 (ifac)的常设分会"财务和管理会计委员会"所下的定义是:管理会计是指在一个组织内部,对管理当局用于规划、评价和控制的信息 (财务的和经营的)进行确认、计量、积累、分析、编报、解释和传输的过程,以确保其资源的利用并对它们承担经管责任。这些定义的出发点都是为公司管理当局服务,显然已不完全符合管理会计的现状和未来发展趋势。

为了能够同时反映公司治理方面的特征,管理会计的定义可以表述为:管理会计是企业会计信息系统的一个分支,提供各种强制性财务报告之外的财务和非财务信息,目的是满足公司治理和公司管理中的特殊信息需求。

从管理会计定义的讨论,还可以引出以下一些思考:

第一,对 "财务报告"名称的质疑。如上所述,当今会计系统所处理的信息实际上已不再局限于财务范畴。1994年美国注册会计师协会财务报告特别委员会发表的《论改进企业报告》,概括了用户所需信息的五种类型,即财务和非财务数据、管理部门对财务和非财务数据的分析、预测信息、关于股东和管理部门的信息、公司的背景。同显然已经无法用"企业财务报告"的名称来囊括所有这些内容。因此,本人认为将来可以用较有容纳力的"企业经济报告"来代替财务报告的称谓。企业经济报告包含由资产负债表、收益表、现金流量表和全面收益表四组成的"核心报表"(属"强制性信息报告"范畴,主要提供基本财务信息),以及由企业基本概况、分部报告、社会责任报告、人力资源报告、财务预测报告和特殊管理会计报告等构成的"外围报告"(大体上属 "非强制性信息报告"范畴,提供扩充的企业经济信息)。这样既可满足企业报告的多种目标,报告的提供也比较便利。尽管遵从习惯,可能在相当长时间内仍沿用"企业财务报告"的称呼,但其内涵实际上已在发生变化,今后势必会发生更多变化。

第二,对财务报告提供机构的认识。单靠传统意义上的企业财务部显然己无法完成当今信息披露的所有需要,目前财务部的职能实际上已接近于一个综合信息部。比较彻底的解决办法是设立一个职能较门的机构,比如称之为"信息部"(包容现行财会部门的职责)。也可考虑按不同的功能分设财务部和综合信息部,将一部分提供信息的工作交由综合信息部来执行,但这总不如单由一个部门来运作更有效率。若企业内仍沿用财务部的设置和名称,则应明确其职能已不再局限于提供 "纯"财务信息,同时其他职能部门也必须有清晰的责职和程序来配合财务部的信息披露工作。否则,"财务部"这样一个职能复杂、任务繁重的机构,与企业其他职能部门协调信息披露方面的任务,将会越来越困难。

第三,对管理会计原则的认识。管理会计系统中引进公司治理这个理念后,对传统的些管理会计原则需要有新的认识。这主要有两个原因:一是管理会计活动不能按过去理解那样通常可以不考虑会计标准,否则管理会计信息无法满足公司治理层面的需要;二是不同层次对管理会计信息的质量要求有时是有矛盾的,比如同样是运用在管理决策上的信息,董事会与ceo对稳健原则的要求就可能不一致。

第四,对管理会计与财务会计"融合论"的认识。对财务会计与管理会计的关系,一直存在"融合论"与"分立论"两种观点。作为会计信息系统中的两个子系统,管理会计与财务会计的关系原本就甚为密切,从理论上说,在一个企业里完全没有必要同时存在两个不同的数据采集和处理系统。也许多年以后,信息技术 (尤其是网络技术)的发展将使企业只要采集和提供源数据,至于信息的筛选、加工和分析完全可由信息使用者通过专门的计算机软件自行 *** 作完成,到那时就不再需要学者煞费苦心地去区分哪些是财务会计信息、哪些是管理会计信息了。但是,至少目前还无从实现这样的理想,信息的提供还只能以成品形式而不是原料形式。同时,正如前面所说,由于财务报告的局限性,目前财务会计不仅不可能包容管理会计,而且还需要更加充分地发挥管理会计在信息发布上的多样性和灵活性。因此,会计信息系统中财务会计与管理会计两个分支既不是完全分立的(如在原始数据的采集方面),也还无法完全独合 (如在信息报告方面)。"管理会计报告"或称 "非强制性信息报告"在未来较长的一个时期内仍会处于独立存在的状态。

四、推进管理会计改革和发展的途径

要完成管理会计体系的拓展和改革,任务艰巨,有关理论也远末成熟。关于推进我国管理会计的发展途径,本文不再重复诸如管理会计职业化、创办管理会计专业刊物、在企业管理者和会计人员中普及管理会计知识等在会计界已形成共识的意见,仅阐述以下三点想法:

第一,应重视管理会计系统的环境因素。环境和组织的改变意味着应用于决策制定的信息类型和信息用途的改变。公司治理理论对管理会计的对象、任务和特征提供了一个新的认识思路,另一方面,也正因为管理会计系统必须直接为公司治理服务,因此,公司治理自身的特征和状况也会直接影响管理会计系统的质量和效率。一旦决策层与管理层真正分离,董事会和监事会的构成和功能更加完善 (比如外部董事、非执行董事的监督权得到强化,董事会内的提名委员会、工薪委员会、投资委员会、预算委员会等机构比较俱全并且发挥作用),势必会更有效地发挥管理会计的作用。此外,还要深入研究在现行社会经济环境下管理会计的定位问题,既要创造良好的企业环境以进一步发展管理会计,又要使管理会计的技术、方法更加适应企业环境的要求。

第二,管理制度创新与规范的结合问题。在管理活动中,创新与规范相辅相成。现在这两个方面都存在严重不足,尤其是新创体制往往没有及时地予以规范。例如:0财务总监制这几年发展较快,但如何使其运作更为有效,还没有与传统会计系统 (包括管理会计系统)的改造结合起来考虑。①企业改制中虽然成立了董事会和监事会,但其素质要能保证治理结构的有效性,离不开董事会和监事会成员的财务和会计知识背景,否则就不能承担起监控公司业绩的职责。②现在许多公司内部审计制度的有效性取决于ceo的态度,从规范治理结构的角度看,内审机构更应直接对监事会或董事会负责。较大规模的企业尤其是上市公司,是否应设立审计委员会;审计委员会的权限和职业如何清晰地界定,便其保持相当的独立性;审计委员会的运作如何与管理会计系统相互配合,以降低监督成本、提高监督效率,这些都需要探讨和实践。

第三,充分认识会计信息的"准公共物品"性质。公开披露的财务会计信息和管理会计信息,在一定程度上都具有公共物品的特性。由于信息披露中外在性的存在,政府可以并且应该发挥作用。因此,不仅是财务会计信息,对管理会计信息的规范性,政府机构同样应予关注。另一方面,从信息市场的角度来说,会计信息的数量和质量要求取决于信息需求者,所以会计信息的提供从根本上说会形成"买方市场"。现在会计信息的提供者却或多或少是一种"卖方市场"的心态,"我提供什么,你得接受什么"。然而,无论是财务会计报告还是管理会计报告,任何改进若不听取广大信息需求者的意见,终将于事无补、劳民伤财。因此,建议设立专门机构便会计信息的需求调研经常化,除不断改进财务会计报告 ("强制性信息报告")外,还要逐步对管理会计信息的搜集、加工、处理,以及需要公开发布的管理会计信息的披露 ("非强制性信息报告")提供各种指南,以利于提高管理会计基本概念范畴的规范性和管理会计实务运作的效率。

主要参考文献

1、项兵·公司治理结构:中国的实践与美国的经验·北京:中国人民大学出版社,2000:57-62

2、吴淑琨、席酉民·公司治理与中国企业改革,北京:机械工业出版社,2000:24

3、崔之元·美国29州公司法变革的理论背景及对我国的启示·经济研究,1996;4

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8、葛家澍·损益表(收益表)的扩展--关于第四财务报表·上海会计,1997;1

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以下第一大段是讲5大会计公司进入新千年后的发展计划。属于实例范畴。很实用,但错别字特别多,估计是手打的或者机器扫描的。。。

以下第二大段是讲20世纪会计的发展以及全球化下的会计动向。就看吧,哥儿只能帮你到这儿了。(顺便还帮你排版了)

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近十多年来,经济环境的发展变化十分迅速,对会计公司产生了巨大的影响本文试从一些关键变化因素人手,寻找五大会计公司发展的新趋势趋势之一:将电子商务作为新的目标信息时代对行业的影响不容忽视快速的信息高速公路及四通八达的交互

国际一些着名的会计公司已将电子商务作为新的目标:

1安达信咨询岳司——可能成为从事同络业务的最大公司之一安达信咨询公司高级合伙人,有27年工作经验的新任首席业务负责^在1999年11月接受采访时说,他打算把电子商务纳人谈咨询公司的部分主要业务,将在今后5年投资10亿美元用于网络业务这标志着安达信咨询公司可能成为从事同络业务的最大公司之一

2普华永道,安永会计岳司一一为了网络事业而不惜裁员1999年普华永道会计公司辞去了200名咨询^员,1000名行政人员,将节约的开支用于增加电子商务专家的计划作为全球第三大会计及咨询公司的安永会计公司为了转向电子商务,于2000年初也裁减了近4名咨询人员

3毕马威咨询公司——成为公司伙伴网络的一员2000年2月,美国毕马威咨询公司同意成为公司的肿伙伴阿络的一员,设阿络由20个公司组成,共同帮助开发和销售公司的产品公司的业务主要是销售企业软件和提供资掘计划服务毕马威咨询公司此举是通过和其他公司的资源互补来加强自身的网络能力趋势之二:业务重组进一步加强以信息技术为标志的知识经济时代,不仅使审计的内容扩大,程度加探,而且使审计工作的功能也有了实质性的扩展客户对信息有了更高的质量要求,业务开始呈理出多元化的发展趋势许多会计公司不约而同地进行了业务重组,其目的也就是在于明确业务重点,减少新兴业务与传统业务的冲突,以促进收人增加■一30-口手孝资料一)

1普华永道备计舟司——打算一分为三普华永道会计公司在1997年刚刚完成台并后不久又作出将该公司一分为三的惊^决定普华永道公司计划在2000年7月1日之前基本形成三个实体:会计和审计,咨询,及主要包括税务,法律和人力资褥服务的其他业务活动

2安永套计鼻司——让法律和会计之间的太墙倒塌=1999年,安永会计公司雇用了拥有500名律师的&;公司的律师,同时,安永会计公司出资设立华盛顿律师事务所这不同寻常的发展,让我们看到美国律师事务所与会计师事务所之间的传统大墙是如何倒塌的会计公司涉足法律行业的现象可用简单的经济学知识来解释:近几年律师事务所工作时间延长,收费增加,而盈利水平却周员工成本的增加而受到阻碍,盈利增长率有所下降而较大规模的会计公司拥有的投资资源越来越多于是,法律行业的资源如消费者资源,信息供给资源等就台流八盈利增长率较高的会计行业趋势之三:行业之间不断台作行业间台作包括会计行业之间的合作,会计行业和非会计行业(主要指咨询行业,同络行业,政府等)之间的台作1997年普华和永道的"强强合怍"使其一跃成为全球最大的会计公司以下主要是会计行业和非会计行业之间的最新台作趋势:1与咨询行业的告作普华永道会计公司可以说是与咨询行业合作的赢家在实行上述提及的一分为三的同时,它于1999年吸收了&;'8投资公司服务小组,这是投资管理界第一和第七大公司之间的合作不仅如此普华永道会计公司还吸收了全球着名的房地产评估,咨询及出版公司机构,这是该公司在全球房地产市场这一专业领域的大胆举措将进一步提高普华永道会计公司提供房地产服务和新产品的能力

2与网络行业的旮作几乎每一个国际会计公司都在尝试与网络行业台作来加强自身的电子商务能力美国毕马盛会计公司与一对一市场观念领导者和收益确定的计价法不能代替配比法收益确定有"配比法"与"汁价法"之分

长期来,收益确定都采用配比法但随着资产"未来经济利益观"被广泛接受,目前理论界一般认为:在知识经济时代,收益确定只需运用"计价去",而无需采用"配比法,可直接通过资产负债表期末与期韧净资产的差颠即运用资产计价去来确定收益,认为这样可克服现行会计模式对收益确定的种种局限

对收益确定由配比法转而重视计价法,笔者认为其原因主要有:外部奢计环境的挑战

①通货膨胀以及因技术进步或政府政策调整等所引起的价格变动,使得历史成本会计下资产信息的相关性,真实性降低

;◎衍生金融工具的种类越来越多,形式越来越复杂,历史成本会计对之无能为力;

③聩着信息对经济决策重要性的不断增强,使用者对会计信息的需求也在不断提高;

④科技的进步使得企业的元形资产(如知识产权,^力资源)的地位日趋重要,而其价值在会计中叉得不到公允的反映

2会计学界的反思①耐会日标的修正,提出了会计目标决苇有用性"的规点,把会计的注意力由过去转向未来,即为信息使用者提供对经济决策有用的信息

②对贷产本质属性的反思资产的本质究竟是成车还是未来经济利益,美国财务会计准则委员会(以下简称)认为资产的本质属性是未来经济利益既然是未来经济利益,那么资产的理想计量属性就肯定不是成本而是产出值在持续翌营条件下未来瑰金流量的折觋值最能体现_出产出价值,因而成为最理想的计量属性

@对历史成车会计模式及配出去局限性的认识:认为资产负债表上所体现的资产是成本而不是来来经济利益,不符合资产的本质;自创的无形资产在贷产负债表中未予反映由于按历史成本计价,所耗用的资产按取得时的历史成本转销,费用按历史成本计量,而收^却按现行价格计算,这样配比的收入与费用不是建立在同一时间基础之上,使收益计量缺乏内在的统一收益采只反映已实现的收益排斥或忽视持有资产的价值增值,而这些未实现利得信息,对于报表使用者正确评估企业的价值至美重要;强调收^与费用相配比来确定收益,导致许多在性质上不是资产或负债的递延项目进八资产负债表中,不但降低了资产负债表的有用性,而且为管理当局调节收益创造了条件企业目标厦管理理念的变化企业目标由追求短期利润最大化向追求股东价值

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一、企业经营环境的改变与20世纪治理会计的发展

1、成本决策与财务控制阶段。

、19世纪初期及中叶,蒸汽革命促使企业规模扩大,产品市场逐渐由卖方市场向买方市场转移。企业经营者意识到:企业的生存和发 展不仅取决于产量的增长,更重要的是取决于内部生产成本的降低。由此,以提高企业生产效率、降低产品成本为目的科学治理运动开始在美国企业内兴起。标准成 本系统、经营预算体系及差异分析、成本性态划分等创新的治理会计方法相继涌现,“不同目的,不同成本”概念也开始运用于治理会计,为产品定价决策服务。

进入20世纪后,在电气技术革命的带动下,市场完成了向买方市场的过渡,企业竞争日益激烈,并开始出现多元化、集团化的大型公司,这更加剧了市场竞争的白 热化程度。在激烈的市场竞争下,即使企业内部标准成本体系极大地发挥作用,也不能够保证企业的经济效益。企业经济效益的高低取决于决策的正确与否。“治理 的重心在经营,经营的重心在决策”,市场竞争在此时改变了企业的治理理念,现代治理科学取代了泰罗的科学治理学说,企业经营治理的重心开始转向以决策为 主。受此影响,以杜邦公司为代表的大型企业以提高公司资产经营效率为出发点,倡导并发展了以投资净利率(ROI)指标为核心的杜邦财务指标体系,并用以衡 量各个营业部门的效率和整个公司的业绩,这同时也促成了责任中心划分的形成。至此,治理会计形成了以预算体系和成本会计系统为基础的成本决策和财务控制体 系。

2、治理控制与决策阶段。

治理 会计 的第二个阶段是20世纪50年代至80年代中期。在此期间,以微 电子 、半导体为标志的 现代 电子技术革命开始产生。与上两 次“能源”技术革命不同,第三次电子技术革命则是以一种渐进形式 影响 整个 社会 的生产经营过程:产品生产总规模得到了提高,但相对而言,大部分 企业 内部生产 过程及组织形式没有实质性变化。治理会计学者因此没有给予足够的重视。虽然在此期间,信息 经济 学、交易成本 理论 和不确定性理论被广泛引进到治理会计领域, 理论上的突破使治理会计 内容 越来越丰富和充实,为以后的 发展 奠定了良好的基础,但这丝毫也不能掩盖治理会计在此阶段未能捕捉到电子技术革命给企业经营治理 带来的深远影响以及未能发展自身本已丰富的治理技术 方法 的事实。

尽管国际会计师协会将从20世纪60年代到80年代这段时期的治理会计定义为“治理控制阶段”,强调治理会计职能已经从成本决策和财务控制转向为内部治理 人员提供企业计划和控制的信息,但实质上治理会计方法在此期间没有得到明显的发展,治理会计也依旧局限于传统责任范围而且主要强调会计方面,与以后的战略 规划和经营控制阶段有着显著的区别。这使得治理会计不仅落后于技术革命,而且落后于新的企业经营治理理论。

3、行业反思与新成本系统初步建立阶段。

治理会计发展的第三个阶段是20世纪80年代中期至90年代中期。由于长期受到治理会计决策相关性下降的指责以及 存在经理人不再充分信任治理会计信息的事实,治理会计界开始自省自身存在的 问题 。1987年,卡普兰教授与约翰逊教授合作出版的轰动西方会计学界的专著 《相关性消失:治理会计的兴衰》揭开了行业大反思浪潮的序幕。

在随后的10年间,治理会计学者对企业经营环境进行了新的探索,治理会计再一次向前飞跃,各种创新的治理会计方法层出不穷,初步形成了一套新的成本治理控 制体系。这一阶段出现的治理会计方法主要有质量成本治理(TQM)、作业成本法(ABC)、价值链 分析 (VCA)以及战略成本治理(SCM)等。治理会计 完成了从“为产品定价提供信息”到“为企业经营治理决策提供信息”的转变,由成本 计算 、标准成本制度、预算控制发展到财务治理和治理控制阶段。

渐进式的电子技术革命没能引起治理会计对企业经营治理环境变化的足够重视,导致治理会计在决策相关信息提供上的固步自封。当人类已跨入21世纪之际,面对 第四次信息技术革命及其带来的全球化趋势,企业经营环境及其内部经营治理又会发生哪些变化?治理会计又会何去何从?

二、全球化趋势与治理会计的最新发展

1、全球化趋势及给经营治理带来的影响。

伴随着日益降低的关税、更加自由的贸易、通信技术的进步以及全球 金融 服务及资本市场的形成,企业全球范围内竞争已 成为可能,并成为企业在谋求扩大市场份额时优先考虑的主要问题。全球化竞争意味着产品的生命周期将大幅缩减、新产品引进步伐不断加快和创新领先时间缩短。 全球化也给企业带来了资源整合的机遇。因此,在哪里 研究 开发、在哪里生产制造、在哪里销售成为企业经营发展过程首要的战略问题。全球化也意味着企业在经营 过程中面临更多因素的影响,增加了经营环境的不确定性,使企业业务更多地暴露在经营风险之下。企业商业运作的基础发生了极大的改变。生产越发向可以做得最 好的公司集中,制造商和供给商之间的公平交易关系正在被以战略联盟为基础的全球协作关系所替代,企业之间的竞争越来越表现为大型跨国公司之间的竞争。

企业经营治理对外部环境有着很强的依靠性。全球化的竞争引起了企业战略的转变和组织结构的重构。从20世纪60年代开始,多数美国和欧洲的跨国公司实施多 国本地化战略进行国际竞争,取得了巨大的成功。然而,“在20世纪80年代开始的全球化压力的剧烈冲击下,随着关税的大幅度降低,多国本地化战略开始在许 多产业受挫”。因此,许多大公司转向了全球战略,以此来赢得竞争优势。在全球战略下,公司通过在低成本国家生产、利用世界范围内的设备生产标准化产品、开 展全球一体化经营来实现全球效益最大化,并据此重构其组织结构。

在20世纪90年代以前,奉行多国本地化战略的公司通常采用地区分部结构。地区分部有利于适应所在国家或地区的非凡环境、减少官僚主义,使交流更具效率、 提高员工士气。然而,当全球化趋势带来的全球效率给予企业丰厚的全球效益时,企业的组织结构面临着重构。在地区分部结构下,下属公司缺乏研究开发的动力, 不利于企业内部优秀经验和产品的传播,导致企业总体竞争力下降。与此相比,全球性产品分部结构代表纵向联合的活动链,产品经理可以根据各国成本和技术的差 异来进行调控,这使全球性产品分部对于全球化战略来说显得很理想。当前,多数大型跨国公司转而采用了这一组织结构,这要求治理会计在治理控制方面必须要有 新的发展。

2、国际治理会计:全球化背景下发展的治理会计。

企业经营治理环境的变化是推动治理会计发展的原动力,加强内部治理的现实要求给治理会计提出了新的挑战。 首先,在当代全球化趋势影响下,治理会计越来越轻易受到外部信息以及非财务信息对决策相关性的冲击,治理会计必须适应这一变化。其次,空前激烈的竞争,要 求决策成本必须尽可能精确。再次,企业内部组织结构的变化也迫使治理会计在治理控制方面要有新的突破,以满足治理决策的需求。在此背景下,从20世纪90 年代开始,治理会计不断寻求新的拓展方向,发展了一系列新的决策工具和治理工具,包括:考虑企业当前和未来不确定性状态,为企业决策提供信息的战略治理会 计;强调股东真实收益的经济价值评估,突出成本的作业动因并用于决策治理的作业治理系统;用于企业综合业绩评价的平衡计分卡等。上述治理会计方法的出现突 破了原有治理会计框架体系,形成了全球化背景下以战略决策与治理控制为目标的、强调企业价值创造的治理会计新趋势:国际治理会计。

国际治理会计在全球化背景下对治理会计的发展可以用以下六个基本步骤进行描述,这些步骤包括:①选择企业具体的内部目标,以追求股东价值的增长。②选择与 企业上述目标一致的企业战略和组织结构。③在既定的企业战略和组织结构条件下,明确在企业生产经营过程中真正能够给股东带来价值的业绩变量或方法并加以应 用。④在对先前确定的价值动因进行分析的基础上,筹划企业具体的行动方案,选择业绩评价的标准并且制定相应的控制目标。⑤评价具体行动方案的成果,对实际 业绩进行评估并区分治理业绩和组织业绩。⑥根据前期的经营成果对正在实施的组织内部目标、组织战略、行动方案以及控制系统的有效性进行相应的评价,如有必 要则对其作相应的修改。

国际治理会计在全球化背景下对治理会计的发展可以用以下六个基本步骤进行描述,这些步骤包括:①选择企业具体的内部目标,以追求股东价值的增长。②选择与 企业上述目标一致的企业战略和组织结构。③在既定的企业战略和组织结构条件下,明确在企业生产经营过程中真正能够给股东带来价值的业绩变量或方法并加以应 用。④在对先前确定的价值动因进行分析的基础上,筹划企业具体的行动方案,选择业绩评价的标准并且制定相应的控制目标。⑤评价具体行动方案的成果,对实际 业绩进行评估并区分治理业绩和组织业绩。⑥根据前期的经营成果对正在实施的组织内部目标、组织战略、行动方案以及控制系统的有效性进行相应的评价,如有必 要则对其作相应的修改。

应该说各有各的发展前途,就看你自己怎么选择,举例说明:

1、如果你公司里做财务审计,情况一是公司老总很重视财务,那么你的待遇和权力相应也会高,情况二公司更注重销售部,毕竟销售才是此公司的资金来源,那么这里的财务肯定没有情况一那么好,情况三你是在会计事务所做财务或审计,那么就要论资历和客户源而定了;

2、如果你做工程审计,当然很好,众所周知工程项目很大,要审计的东西很多,如果能做到一定级别,薪酬不言而喻。说到底,每个工作都有很好的前途,前提是你有能力有资历,至于怎么选择,更重要的还是看自己更喜欢哪一行,毕竟一分不讨厌的工作才能做得长久。

3、至于IT发展方向,每个人的想法不一样,但是我还是希望唠叨几句,算是个建议吧,首先,大家可以去各大招聘网站浏览,热门的职位,如项目经理、技术总监甚至CTO等,还是以软件开发为主,毕竟,我们要考虑一个公司的组成架构(不考虑人力行政及财务后勤等职能部门),对于一个大型互联网企业来说,拳头部门是他的产品与研发部门,这两个部门支撑着整个网站乃至整个公司的核心,没有产品没有平台谈其他的都没有任何意义。至于收益部门,肯定是销售和市场这两个部门,不管在哪个公司,只要你有成熟的产品,这两个部门的精英们就会想尽一切办法将其变为收益;再次是售前售后支持部门,一个好的产品并不是卖出去就算成功了,更重要的是客户的良好反馈,百年老店靠的是什么——口碑!最后,才轮到系统运维部门,做好了,是公司信息化部门,做不好,就会沦落成网管部门,任何其他部门的小鱼小虾都会踩你一脚,老板还不会向着你,因为,在老板的眼里,你只是为其维护硬件,适应的节约成本罢了(而且,在他眼里,你每次节约成本会带来更多的成本投入,比如我们的数据库经常需要升级内存 ^_^),所以,能不能做好,如何规划好,很重要~

4、对于软件开发方向,熊熊强烈建议学习C++或者C这种语言,相比其他语言,这两种语言囊括了所有能做的事情,而且用这两种语言的薪水,一般都是其他语言的2倍以上;第二类,建议NET平台下的C#语言,也许会有人认为微软平台的产品很垃圾,我想说的是,存在即合理,Linux如果有那么多人去测试,去攻击,一样会撑不住,而且,用得起微软的,都是有钱的公司,这样的公司,薪水也不会低吧,呵呵;第三类,LAMP,这里,好像不是纯开发了,其实,我想说的是,如果你选择PHP,就必须深入理解LAMP,我见过很多号称PHP很好的开发,只是用Zend等成熟的框架进行编码开发,并不深入理解PHP与MySQL的架构,更不理解Linux架构,那样的话,你的薪水怎么可能上的去;第四类,本人非常熟悉但一直不想说的Java,好像是从01年开始,Java这种语言迅速占领了我们的视线,学习Java的热潮使得熊熊也一度迷茫过,Java语言的培训学校也如同雨后春笋一般层出不穷,然后,近十年以后的今天,Java语言走到什么程度了呢,那就是,一个应届毕业生甚至可以号称自己精通Java语言,我承认我身边有很多真正的Java高手,他们的薪水不低,但是对比我认识的其他语言的高手,还是差了一大截,如果非要选择Java,我希望你能够有机会去一个大型公司做ERP(比如国内的用友、金蝶、浪潮通软),否则就深入研究一下嵌入式吧(J2ME),这也是未来的发展方向,至于用JSP做网站,我劝还是算了,除非你能牛到成为架构师(不是PM,是真正的架构师),不然真的是在浪费青春,充其量只是代码民工罢了~

5、对于系统运维来说,这是熊熊最熟悉的职业了,但是也是熊熊最深恶痛绝的一个职业之一,运维的程度不一样,决定运维的水平良莠不齐,而且,做运维最重要在于是否有足够的权限,没有权限的SA是痛苦的,是郁闷的,而且学习不到任何东西,如果你做一个运维,感觉每天很清闲,那么恭喜你,只能说明两件事,不是你的水平真的高到了一定层度,就是你运维的环境实在太小,作为一个合格的SA,良好的日志记录与系统规划能力非常重要,谦虚谨慎,戒骄戒躁~

6、再来说说数据库,DBA是熊熊最向往之而且希望为其奋斗一生的职位之一,数据的魅力无处不在,在当今社会,任何一个稍具规模的公司(手工作坊就算了),无论是否与IT行业有关,数据都是其必不可少的组成部分,各种各样的数据均需要数据库来承载与维护(无论是大型的数据仓库,如DB;还是流行的Oracle、MS SQL、MySQL、Sybase等;甚至是微型的VF、Access等),一个好的DBA的作用显得极为重要,不仅需要能够进行日常维护,对于数据库本身的优化(包括数据库系统架构优化与SQL优化)及数据库整体架构设计,更是锻炼DBA的一个重要工作,重要的开发工作(核心部分存储过程)也要由DBA来完成,没有人比DBA更了解数据库中各个库与表的合理架构,再高级的数据挖掘和BI等,那就是超级DBA的职责范围了~

第一节 电子数据的获取 审计人员采用审计软件进行审计,须先取会计电子数据。如何取得电子数据,应根据不同的网络环境和工作平台,采取不同的方式来处理。 1 、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定,会计软件有单机版和网络版之分,一般来讲大中型企业,应用网络版较多,中小企业使用单机版较多,审计人员可以通过询问了解,确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。 2 、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种,常见平台有:第一种 DOS 环境,第二种 WINDOWS 系列,第三种 UNIX 系统。 3 、会计数据库指定。 DOS 或 WINDOWS 环境下的单机版,首先找到数据库文件,确定数据库文件名,将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢?一般来讲,单机数据库是以文件形式存的,确定该文件的位置,将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。 方法一:根据数据库的后缀可确定数据库的类型,如,后缀和数据库类型对照如下表。 后缀名 数据库类型 DBF DBASE 或 FOXPRO DB PARADOX , SYBASE 单机版 MDB ACCESS TXT 文本类型 方法二:审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库,有可能根据文件更新的时间来确定数据库。 方法三:主要通过和会计人员交谈,来确定数据库的位置,也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。 4 、网络型数据的获取数据方法。 方法一:通过 ODBC 连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。 用友V-80 采集 doc 方法二:大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如: SQLSEVER 中输出数据的功能项为 Import and Export Data 执行 , 待出现 Data transformation Servies Wizard 第一, Source 选择界面中最底行 database 选所要访问的数据库。第二, 执行下一步会出现 Destination 界面与 Source 界面相似。只是 Destination 数据而已。选择所导出的数据库类型。注:若选择 Access 等需是已建立的空库如 DB1MDB 随后一步步执行即可。 Sqlserver 数据库导出介绍 doc 5 、 UNIX *** 作系统下数据库的利用。装有 WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT 终端,通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。转成单机数据库,首先在该 UNIX *** 作系统下将数据转换成单机数据库。然后,在 UNIX *** 作系统下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或’ DSCOPY '来将数据拷贝成 DOS 文件格式。 第二节 数据获取案例 一。数据获取举例: 1 用友 6 用友V6 采集 doc 2 用友 7 3 用友 8 用友V-80 采集 doc Sqlserver 数据库导出介绍 doc 4 金蝶 6 5 金蝶 8 类似用友 8 6 天翼。软件本身有 exchangeexe, 可将数据导出为 DBF 型 数据。 7 邮政。软件本身有导出为 DBF 数据库的功能。 8 远光, SQLSEVER 数据库。 9 金算盘 , 单机板数据库为 ACCESS 型 mdb, 口令为“ gold ”。网络版本为 Oracle 输出为文本文件。 10 安易财务软件单机版为 DBASE ,网络版为 SQLSEVER 11 以浪潮软件为例,在软件中有数据导出功能,可将帐务数据导出为文本文件。 12 通用财务软件为 ACCESS97 数据库 , 但其数据文件后缀为 ,DB 其它各类软件,不外乎以下各类数据库,现归纳如下。 第三节 各类数据库导数方法 1 Access ACCESS 数据的导入 doc 1)。 导入其它数据库 2 )导入文本文件 3 ) ODBC 导入 2 Execl 如何运用 EXCEL 读取文本文件 doc 1 )打开 DBASE 文件 2 )导入文本文件 3 SQLSEVER 4 Oracle 1) ODBC 设置ODBC 用 ACCESS 导出较为常用 , 参见 ACCESS 数据导入。 2) 文本文件 由系统管理员用 SQLPLUS 引出数据为文本文件。 5 Sybase 1 ) ODBC 2 ) 导出为文本文件如,浪潮软件系列。 6 Db2 1 ) ODBC 2 )文本文件 7 BDE 第四节 数据转移方法 1 软盘。压缩工具 rar 、 zip 、 arj 等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。 1) 在 windows 环境下推荐使用 winzip,rar 来压缩和解压,要求在客户机上能使用 winzip 或 rar 审计人员应掌握以上软件的用法,特别是文件较大时,压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名,文件类型为 win95/98, 多张盘压缩时可直接压缩至 A 盘。 2) 用软件拷贝,如, dos 环境下可用 ARJ 先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件,然后拷贝至软盘。具体 *** 作命令: ARJ a test 解释:将该目录下所有文件压缩至 testarj (压缩好的文件名) 若数据较大,需压缩至多张软盘,具体 *** 作命令: ARJ a – r – v1440 test 解释:将该目录下的所有文件,包括下级目录下的文件,压缩至 testarj, testa01, …。然后将压缩好的文件 testarj, testa01, …分别拷贝至软盘。 解压命令为: ARJ x testarj 多张盘解压命令为: ARJ x – vv testarj 2 双机互连线,前提是双机须有网卡 , 用特制网线连接,双机域名,工作组名相同,双机可看见,若看不见,须互相查找以传递数据。特制网线的制作和一般网线稍有不同, A 机的端口中的第 1 和 2 根线对应 B 机的第 3 和 6 根线,同样 B 机的第 1 和 2 根线对应 A 机的第 3 和 6 根线。 3 网络传送。将该机设为网络终端,以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。 4 优盘。大小为 32M , 64M , 128M 5 USB 连线。须安装驱动程序。 6 移动硬盘。 取得会计电子数据后,即可对其进行审计分析相关热词:审计人员获取审计数据

伴随着汹涌的经济全球化浪潮,社会经济生活的节奏明显加快,企业的外部环境发生了巨大的变化,前所未有的压力与前所未有的机遇交织在一起,企业之间的竞争日趋激烈。为了与迅速变化的外部环境相适应,企业的内部环境必将作出相应调整,在组织制度、管理模式和文化体系方面都会产生相应变革,从而有利于借助外势更好地对企业内部资源进行重组,提高管理水平,提高效率,充分释放企业的内部潜力。“知识管理”,这个当前让人耳熟能详的术语,也就在这样一个独特背景下应运而生。

企业竞争情报系统,以其对切实提高企业竞争力的独特作用,也引起了越来越多人的重视。日本从二战废墟里爬起来,重新成为世界经济巨人的历程,实际上也是竞争情报在日本企业中得到成功应用,发挥出极大功效的过程。实践证明“竞争情报”不仅仅是一种理论,它对提高企业竞争力有着切实的作用,理应引起我国广大企业的重视。

既然“知识管理”与“竞争情报”对于企业发展都具有重要意义,那两者之间是否存在某种联系呢?我们通过研究可以发现,“知识管理”的思想能够很好地应用于企业竞争情报系统之中。

1竞争情报系统简介

竞争情报,就是有关自己、竞争对手、竞争环境以及由此引出的相应竞争策略的情报研究,是企业为获得和(或)维持竞争优势而采取决策行动所必需的信息。

竞争情报系统,又名CIS,是Competitive Intelligence

System的缩写,是企业竞争战略管理实践中新出现的概念。美国竞争情报从业者协会(Society of Competitive Intelligence

Professionals,简称SCIP)前主席、匹兹堡大学商学院约翰E普赖斯科特教授指出:“企业竞争情报系统是一个持续演化中的正规化和非正规化 *** 作流程相结合的企业管理子系统。它的主要功能是为组织成员评估行业关键发展趋势,把握行业结构的进化,跟踪正在出现的连续性与非连续性变化,以及分析现有和潜在竞争对手的能力和方向,从而协助企业保持和发展可持续性的竞争优势。”

中国竞争情报研究会名誉理事长包昌火研究员则指出:“竞争情报系统是以人的智能为主导,信息网络为手段,增强企业竞争力为目标的人机结合的竞争战略决策支持和咨询系统。”

竞争情报系统可为企业取得竞争优势提供强有力的信息支持和情报保障,因而我们可以把它看作是企业领导集团在经营战略和竞争决策过程中的“总参谋部”。

对于竞争情报系统的结构,可以从横、纵两条线进行简要描述。

11竞争情报系统横向描述

从横的方向说,竞争情报系统由三大网络构成:(1)组织网络;(2)人际网络;(3)信息网络。

组织网络描述的是企业的框架体系,企业正是由其组织结构决定了其形状,好比人类由骨骼确定体型一般。充分考虑到竞争情报工作特点的经过良好设计的竞争情报组织网络是竞争情报系统的组织保障和基础。

人际网络指的是竞争情报人员通过个人交往和联系拓展企业的竞争情报来源渠道。通过这种方式,我们可以充分获取信息,挖掘正式交流中所不能体现的情感信息;还可以实现“难以言传”的隐含知识(不能用文字表达的知识)的转移和传递。

信息网络是使原始情报资源最终加工成为企业竞争情报的信息资源传播并增值的重要网络,它的核心部分由CIO、竞争情报收集子系统、竞争情报分析子系统、竞争情报服务子系统几部分组成,理想的企业竞争情报系统是计算机化的高级信息系统。

同时,这三种网络之间也有着非常密切的联系。竞争情报组织网络与后面的信息网络和人际网络有着密切联系。信息网络要靠组织网络的结构与人员来实现,“组织网络”中的“岗位”正是由人来担当的;同时组织网络与人际网络也有重叠交叉的部分。

12竞争情报系统纵向描述

从纵的方向说,竞争情报的生产经历了一个从采集、规整、分析加工到其可以按企业需要进行应用服务的过程。在这个过程中,情报资源由大量原始初级的杂乱无章的“数据”转化为清晰地表达出一定含义的“信息”,继而从中按照企业竞争需要提取出有价值的“情报”应用于企业竞争实践。这样一个信息资源不断流动转换的过程就构成了竞争情报系统纵向的收集、分析、服务三个子系统。显然,从“采集”、“分析”到“应用服务”,再到新的“采集”,正是一个信息从低级到高级,从繁杂、没有价值到精炼、具有价值并可以加以运用的信息循环流动过程,这也是竞争情报系统运作的主要过程。因此,竞争情报收集、分析、服务三个子系统就构成了竞争情报系统的核心部分,横向的“组织网络”与“人际网络”都是围绕着这个核心服务的。

2知识管理的内容

21知识管理概念浅析

知识管理,国外也称KM(Knowledge

Management),关于它的定义有多种解释,其中比较为大家公认的是美国德尔福集团创始人之一的卡尔。弗拉保罗的提法:“知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力。”从这句简短的话中可以看出,知识管理的核心在于应变和创新。谈到“应变”和“创新”,我们自然可以联想到对于企业有着重要战略意义的竞争情报。通过对比分析,我们可以发现“知识管理”与“竞争情报”有着许多相通的地方,“知识管理”不再像传统管理那样仅仅停留于对企业生产资料的配置和运用,而是更重视对知识有效的识别、获取、开发、分解、使用、存储和共享,是为显性知识和隐性知识构建转化和共享的途径,是运用集体的智慧提高应变和创新能力,这与“竞争情报”的产生和应用具有非常类似的性质。对于两者关系的深入研究,将有利于我们更好地理解“知识管理”的本质,也有利于更好地利用“竞争情报”为切实提高企业竞争力服务。下面,我们就从知识管理的内容谈起,结合竞争情报的知识属性逐步阐述、揭示“竞争情报系统”与“知识管理”的关系。

22内涵丰富的知识管理

管理是一门涉及面很广的科学,作为管理新阶段的知识管理,自然内涵也显得很丰富。大致说来,知识管理包含了对企业“组织”、“信息”、“人”这几方面进行管理的内容。

(1)组织结构调整。根据钱德勒的“结构跟随战略”理论,在企业发展战略发生变化时,企业的组织结构也需要相应作出调整。毫无疑问,将“知识管理”引入企业是对企业发展有着重大意义的战略举措。为了实现专人负责制而在企业高层管理者中进行CKO(Chief

Knowledge

Officer,知识总监)的设置,便是企业重视知识管理的战略在企业组织结构中的体现。CKO的基本职能大致如下:①深刻了解企业的外部环境和内部环境,从而明确企业的知识需求。②策划与领导创建一个有助于企业员工进行学习、交流、积累、创造和应用知识的环境。③监督保证企业知识生产过程和最终知识产品的质量,以保证其对于企业战略的真正价值。④保证企业知识库及其支持工具硬件设施的正常运行。⑤建立有效地促进知识生产、传播和共享的激励机制。⑥努力营造全员重视“知识”的企业文化。

(2)信息管理。知识的产生经历了一个过程,从原始的没有关联的“数据”到可以清楚表达一定含义的“信息”,到最终提取、加工出具有价值的“知识”。这个知识产生的过程我们可以看作是一个“信息流”的运动过程。对于这个过程中的“数据”、“信息”、“知识”,我们可以看作是一种广义的“信息”。信息管理是一个复杂的整合过程,它运用一定的信息技术,对信息资源进行搜集、整理、加工,使企业显性知识和隐性知识通过一定途径变成可共享的知识资源,并最后将知识产品进行推广与传播。可见,对于理想的信息管理系统,需要有支持信息传播的通信网络,还要有用于存取信息的高性能的数据库、信息库系统。

(3)人力管理。任何管理都会涉及到人,知识管理也不例外。而且,由于知识是只有人才能生产的,同时人又是知识的载体,所以“人力管理”自然成了知识管理的重中之重。对人的管理涉及很多方面的内容,强调的关键在于企业员工个人和组织目标的统一。个人与集体的关系永远是“部分”与“整体”的关系,员工个人在企业知识管理过程中如果得到了更好的积累和发展,增长了知识和能力,受益的也将是企业这个整体。所以,如何将企业的员工个体凝聚成愿意充分发挥自己能力和通过学习提高自己能力的有机整体,自然成为企业知识管理中最为重要的课题。同时,对于应该采取保密措施的那部分属于企业内部的知识,也需要通过对人的教育和合理约束才能取得良好效果。

3知识管理思想在企业竞争情报系统中的应用

毫无疑问,知识管理是知识经济时代一种先进的企业管理思想,它在企业构建自己的竞争情报系统的过程中有着重要的启发作用。从企业竞争情报系统的“组织”、“信息”、“人”这三大主要方面,我们能够体会到知识管理思想在其中的有效运用。

31组织结构调整

同知识管理需要设立CKO一职相似,企业竞争情报系统中,也设置了CIO(Chief Information

Officer,信息主管)一职,专门负责对整个企业的竞争情报工作的领导。作为企业管理决策的核心人物,CIO是运用自己掌握的信息资源武器帮助最高决策者制订企业发展的战略规划,通过充分有效地开发利用企业内外信息资源,来寻求企业的竞争优势,或强化企业的竞争实力。他不只是负责信息资源管理范围内的决策活动,而且必须参与讨论企业发展的全局问题。因此,CIO必须对影响整个企业生存与发展的各方面问题都有相当全面和清楚的了解,这同CKO必须了解企业内外环境的道理是一样的。

只要是有条件的企业,都应该成立由CIO领导的企业竞争情报中心。作为企业组织机构的一个组成部分,竞争情报中心的设置需要跟企业的具体实际相结合,可以考虑设在重要的战略性部门,也可在传统部门里增设竞争情报小组,还可以作为独立的核心部门,负责与企业其他各个部门沟通交流,进行整个企业竞争情报工作的协调统一。

总之,这种组织结构的调整是为了更快更有质量保证地提供企业竞争情报,提高企业战略决策能力,是“结构跟随战略”思想的一大体现。

32竞争情报中心的信息流程

企业竞争情报中心的运作紧紧扣住情报产生和应用的收集、分析、服务几个关键过程,相应成立了竞争情报收集、分析、服务三个子系统。这个道理与知识管理中对于信息的管理思想是相通的。

在知识管理过程中,涉及到“识别企业拥有和需要的知识”、“审计知识”、“组织与存储知识”、“推广与传播知识”、“知识的应用与创新”等方面,同样与竞争情报项目开展有着相似之处。在企业竞争情报项目工作开展的过程中,首先是明确竞争情报用户的情报需求,然后对情报资料进行收集、审核、组织、存储、加工,生成最终符合要求的竞争情报产品,再传递给情报用户,进行实际应用。知识管理强调的是知识的创新,而最有价值的最终的竞争情报产品也是通过有能力、有经验的高级情报工作人员才能综合提取和归纳出来。从某种意义上说,这种最终劳动成果也是通过他们的大脑进行复杂加工创造出来的。

知识管理中建立起来的“企业知识库”与竞争情报系统中的“竞争情报数据仓库”是类似的。为了方便竞争情报“收集、分析、服务”三个子系统的情报人员的工作,分别为他们专门设置数据库,可以做到层次清楚,工作方便。

33营造“以人为本”的重视竞争情报的企业文化

前面说过,知识管理最重要的因素在于“人”。对企业竞争情报系统而言,这一点同样重要。杰出的人力资源管理不仅对于建立企业竞争优势,而且对于维持企业竞争优势都具有重要价值。

为了提高情报生产的各个环节的工作效率,首先考虑的便是对参与人员的培训。只有掌握了科学的方法,才能从根本上保证竞争情报的效率和质量;其次,“人”可以通过“人际网络”这一途径进行竞争情报有效收集;另外,涉及到企业机密情报保护工作,“人”的素质无疑是决定性的;此外,对人的制度约束和取得良好绩效时的激励,也是竞争情报工作人员管理的重要组成部分。

以上无疑都是竞争情报系统同知识管理共同涉及到的“人”的作用的重要方面,但只有这些方面是不全面的。“人”在竞争情报系统中最重要的作用,实际上是通过“以人为本”,充分调动和发挥出全体员工关注企业生存状况的积极性,在此基础上营造一种“全员重视竞争情报”的企业文化。

越是优秀的公司,越是重视企业文化,因为良好的企业文化能够很好地协调人际关系,使人们焕发进取精神和开拓精神,同时对员工的行为产生良好的软性约束。以大力推崇“创新”和“交流学习”为特征的“知识管理”当然需要充分发挥企业文化的积极作用。前边提过,企业CKO的重要职能之一便是“努力营造全员重视知识的企业文化。”推而广之,做好企业竞争情报系统中人的工作,很重要的一点便是“努力营造全员重视企业竞争情报工作的企业文化”。之所以用“努力”,因为营造一种优秀的企业文化并不是一件容易的事。良好的企业文化能够提高员工的灵活性、进取心和适应能力,使企业成为一个有战斗力的整体。它不但能有效地促进员工对于企业内部有价值信息的交流和挖掘,也能使整个企业一致地保持一种对于外界环境的敏感,不断从外界吸取可能对提高企业竞争力有着重要影响的信息,并将其转化为企业内部的东西。同时,对于更有利于开展情报工作的必要的组织结构调整也由于企业文化的良好润滑作用能够得到员工的广泛理解,并保证竞争情报系统运作的顺畅。正是这种使得企业内外充满了活力的企业文化,才是人的价值的最充分体现,因为它事实上形成了一种不断吸纳、交流、自我调整从而产生创新的机制,永远是使企业在复杂的环境中充满竞争力的有力保障。

4在竞争情报系统中实施知识管理的重要意义

知识管理是一种崭新的管理思想,是新经济时代的必然产物。艾伦。韦伯说过:“说到底,新经济并不存在于技术之中,无论这技术代表的是微芯片,还是全球电讯网络。新经济存在于人的头脑里。”可见,“人”才是新经济时代最重要的因素。知识管理的实质便是努力创造一种有效的机制,发挥人的潜能,调动其学习的积极性和创造性,使其能力得到最快的提高,以更好地为企业创造出价值。

至于对于企业来说至关重要的竞争情报工作,“人”无疑是最核心的要素。“竞争情报”是一种特殊的高度浓缩着人类智慧的产品,人的经验与高度综合的判断能力起着关键性的作用。

正是人在企业竞争情报系统中的关键作用,使得我们认识到“知识管理”与“合理建设企业竞争情报系统”是相通的。这也是“先进事物常常是相通的”的很好体现。当我们把知识管理理论作为企业竞争情报工作实践的指导思想时,便自然地将实践性极强的竞争情报工作与先进的管理思想结合了起来。

理论可以很好地指导实践,实践反过来又能促进理论的发展。在知识管理成为新经济时代一种潮流的情况下,在企业竞争情报工作中加以自觉运用,对于切实提高企业竞争力具有非常重要的意义。

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