怎样从Excel中读取其他数据库的数据

可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据，以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。

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一、Microsoft Excel 2003简介

Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢？

二、导入其它数据库表中的数据到Excel中

在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体 *** 作步骤如下：

第一步，启动Microsoft Excel，新建或者打开需要数据的工作簿，选中相应的工作表，并选中新导入的数据存放的起始单元格；

第二步，执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。

第三步，选中要导入的文件，单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此，选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了，当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。

举例：在Excel工作簿“导入XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP（Visual FoxrPro，下同 ）中的表（学生dbf）中的数据。导入的具体 *** 作步骤如下：

首先打开工作簿“导入XLS”，选中sheet1工作表，如图2所示；执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置；选中要导入数据的dbf文件（此例的选择见图3），单击“打开”按钮。这样，就在Excel工作簿“导入XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生dbf”中的数据。结果如图4所示。

以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的 *** 作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据， *** 作方法基本相似。说明以下几点：

1、打开Excel

2、在Excel中打开VBA编辑器：方法一：Alt+F11 方法二：开发工具->代码->Visual Basic

※如果没有开发工具请：文件->选项->自定义功能区 在右边的窗口中将开发工具前的方框□打钩√

3、双击ThisWorkbook打开编辑页面，并添加必要引用

需要添加的引用包括：Microsoft ActiveX Dat Objects Recordset 60 Library以及Microsoft ActiveX Dat Objects 61 Library

4、编写函数俗称写代码

直接扔出代码如下：

Public Sub MySQL_Test()

Dim Con As ADODBConnection

Dim Rec As ADODBRecordset

Dim iRowscount As Long

Set Con = New ADODBConnection

ConConnectionString = “Driver={MySQL ODBC 53 ANSI Driver};” + _

“Server=你的MySQL服务器地址;” + _

“DB=需要连接的数据库名;” + _

“UID=登录数据库的账号;” + _

“PWD=登录数据库的密码;” + _

“OPTION=3;” + _

“Stmt=Set Names ‘GBK’;”

ConOpen

Set Rec = New Recordset

Set Rec = ConExecute(“想要执行的SQL语句”, iRowscount, adCmdText)

Range(“a1”)CopyFromRecordset Rec ‘在Excel中打印出查询结果

RecClose: Set Rec = Nothing

ConClose: Set Con = Nothing

End Sub

※更为详细的代码和范例请参考附件给出的文档；

5、调试与运行

直接按F5就可以运行了， 或者点击上方的运行按钮但不运行貌似是F8

代码没有问题的话就会出现你想要的结果，下面是示范例子：

6、方便快捷的运行方式

当代码写好之后不用每次进入VBA编辑器运行代码，只需要在工作sheet上创建一个和这个代码相关联的按钮就好了，具体过程：开发工具->(控件)插入->表单控件按钮（就是插入里面的第一个） 之后在工作sheet中随便左键点击会出现如下对话框

接下来会在工作区域出现一个按钮，是可以拖动他的，拖动到你想要的位置后鼠标点击空白区域，确定编辑（想要再次编辑可以在按钮上右键 或者 点击窗口的‘设计模式’），再次点击按钮就可以执行代码中的内容了；

7、好了，接下来就保存好你的文档吧，记得需要保存为 启用宏的工作簿（xlsm）

推荐使用数据透视表。

需要修改的地方

1日期格式需要修改，推荐不要使用""来当作年月日的分格符，最好使用 "-"来分格，因为这样以后系统会自动把这一个单元格的数据当作是日期型的。

2添加出一列来用month函数来统计日期属于哪个月。

3选中数据区域使用数据透视表，把月份放入"报表筛选"项，把部门放入"行标签"项，把消费放入"数值"并采用求和。

4在生成的透视表的第一列点下拉箭头，选择"值筛选"->"10个最大的值"。

完成。

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