怎么从excel中筛选出不重复的数据?

怎么从excel中筛选出不重复的数据?,第1张

1、基础表格数据中为为商品的月销售情况,A列为日期,B列为商品名,C列为销售量,要提取商品类别,需要运用数据选项卡中的筛选工具,在excel菜单栏中点击“数据”选项卡。

2、选中基础数据中的商品列(B列),点击“数据”选项栏中的“筛选”选项,此时B列最上方会出现下拉按钮,点击按钮,可以看到商品类别有哪些,用来验证后续筛选结果是否正确。

3、点击“筛选”选项右下方的“高级”选项,会d“高级筛选”对话框,在对话框中勾选“选择不重复的记录”,然后在方式中有两个选项,这里我们先选择第一个“在原有区域显示筛选结果”。

4、点击“确定”按钮,此时会在初始的基础表格基础上完成筛选动作,筛选出物品的类别,从图中可以看出,会对应筛选出不同商品类别第一次出现的行,此时直接拷贝该筛选后表格,即得到商品类别。

5、如果在第3步骤中,我们选择“方式”为“将筛选结果复制到其他位置”,此时需要在该d出框的“复制到”空白栏中进行点击,激活该选项,然后鼠标选择新的放置筛选结果的位置。

6、点击“确定”按钮,此时我们筛选出来的商品类别,会出现在步骤5中我们鼠标选择的新的放置位置处,这种 *** 作可以直接获取到不重复商品类别,无需再单独拷贝出来。

      在表格中我们经常需要将不重复的数据筛选出来,今天我们讲讲几种去除重复值的方法,到底有哪些呢,请往下看↓↓↓

一、使用菜单功能

      Excel2007及以上的版本自带删除重复项功能,3秒过滤出重复值。

*** 作如下:

1.选择数据区域,点击“数据”菜单

2.在数据工具中,点击删除重复项即可

二、利用公式函数

       此种方法适合于2003版本,2003版本没有自带删除重复项功能,这里就需要利用简单的公式判断重复值,利用Countif函数即可,它是计算某个内容在数据区域中出现的次数。用法:=COUNTIF(range,criteria),range代表数据区域,criteria代表判断重复的值

*** 作步骤如下:

1.在B2单元格中输入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2),带$的用意是绝对引用,简单的说就是在向下拉动公式时,此单元格地址保持不变

2.鼠标移动到B2单元格右下角,按住鼠标左键下拉公式

3.筛选值为1的数据

4.复制粘贴到指定位置

三、数据透视表去除重复值

       相对于前两种方法,数据透视表的好处就是可以实时刷新,即当姓名有更新或增加时,使用数据透视表的刷新功能即可实时显示不重复的数据。

*** 作步骤如下:

1.选择数据A列区域

2.点击插入菜单,选择数据透视表

3.选择放置数据透视表的位置——现有工作表

4.在数据透视表字段中选择姓名字段即可

       以上三种方法分别适用于不同的场合,大家择其所需,希望能帮到需要的伙伴们,如有任何问题,欢迎留言交流。关注 Excel伦特吧, 每天学习一篇新的Excel技巧。


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原文地址: https://outofmemory.cn/sjk/9870042.html

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