如何快速修改 大文件内容

如何快速修改 大文件内容,第1张

PDF文件越来越流行,平时工作经常有碰到需要修改PDF的情况。。

一般的用户电脑,基本上都是安装的Adobe Reader,该软件只能阅读PDF文件,无法对修改PDF文件,当然也可以增加一点点批注的功能。如果需要修改PDF我们则需要安装Adobe Acrobat 。。现在的Adobe Acrobat 已经到9.0,修改PDF文档倒是不错。。但是由于软件太大,下载安装也不方便。同时。安装该软件后,你会发现,它同比Adobe Reader打开PDF文档时会慢很多。。

当然,也有好处,就是OFFICE等文档你回发现多了一个插件,就是可以直接将OFFICE文档转换为PDF文件。

PDF文件修改方法一: 先下载安装Adobe Acrobat

注意:Adobe Acrobat软件,一般都是需要激活的,安装软件时注意看是否有安装什么插件。比如百度工具条什么的。。

缺点:Adobe Acrobat对于一些加密的PDF文档是没有权限修改的。。。

对于加密的PDF文档解密的办法:

1)、可以下载一个PDF解密工具,不过工具毕竟是工具。有时候它也解密不了一些复杂的密码。同时有时候暴力解密后的PDF文件会变成乱码。

2)、安装Adobe Acrobat软件时一般都会安装“Adobe PDF”打印机,这可是个好东西,你可以将加密的PDF打印到Adobe PDF,将PDF文档打印成PDF文件。。保存以后,你会发现,PDF文档的加密已经没有了。

对于少数PDF文档,可能含有特殊字体,打印成PDF文件以后,你回发现有些字段变成了乱码。此时你可以使用比较专业的PDF打印机

比如PDF Factory。

使用该软件可以将任何支持打印的文件,转换成PDF文档。同时将加密过的PDF文档“打印”之后转换成PDF文档后,你回发现密码已经没有了。同时之前对PDF设置的权限都没有了。

当然解密之后,就可以使用Adobe Acrobat软件对PDF进行编辑了,这里对该软件就不多说了。只简单提几点:

1)对PDF编辑,可在工具栏空白处右键----高级编辑。调出编辑工具

2)对于PDF文档中的图片,图像等编辑时。需要对Adobe Acrobat设置图片编辑软件。方法:菜单栏-----编辑-----首选项----Touchup---选择图像编辑器(如Photoshop firework Coreldrw 等)

3)Adobe Acrobat 软件提供了对PDF文档页面的提取功能,

菜单栏---文档—提取页面,删除。(这样可以对PDF有选择性的提取需要的页面)

4)有拆分,当然就有合并拉。

菜单栏-----文件-----创建PDF包。PDF文件修改方法二 Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个象编辑其它类型的文档的编辑器,事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前,根本没有这样的工具。每一个PDF 文件都包含很多页面,每一页包含各种可视对象,如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。

Foxit PDF Editor 的功能包括:

-编辑现有 PDF 文件或创建全新的PDF文件。

-以和 Adobe PDF Reader 几乎相同的效果显示 PDF 文件。

-页面缩放。

-可靠的所见即所得的编辑功能。

-插入或删除页面。

-使用嵌入或非嵌入字体添加文本对象。

-插入行或其它简单的图形对象。

-插入 bitmap 格式的图像。

-从页面中删除任意对象。-改变对象的属性。

-可撤消任意 *** 作。-在不同 PDF 文件间拷贝粘贴任意对象。

-在 PDF 和任意 Windows 应用程序间拷贝粘贴文本。

-在 PDF 和任意 Windows 应用程序间拷贝粘贴图像。

大型word文档处理技巧详解

3、Word文档超级链接知多少

许多人可能发现,在使用Word编辑文档的时候,有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的"超级链接",或称作"超链接",这是一种带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页,或是Intranet上的HTML网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来,在一般情况下,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利。但是有时候,我们可能并不需要Word的这些"热心"举动,该怎样灵活处理这些不同的情况呢?本文将与大家探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧。本文所依据的Word版本是Word XP,Word 2000或者Word 97的用户也可以参考本文讨论的方法,只是个别菜单和对话框的设置可能有少许不同。

一、关闭和开启自动超级链接

有时候,在处理某类文档时,不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接,这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择"工具"*"自动更正选项",在"键入时自动套用格式"选项卡中取消"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框,单击"确定"按钮。

二、取消超级链接

当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接,并不想彻底删除文字或图像时,可以用鼠标右键单击该超级链接,并在d出的快捷菜单中选择"取消超级链接"选项即可。

如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择"编辑"*"全选"(也可以使用组合键Ctrl+A),选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的"域",其中包括超级链接,转换为普通文本。所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并会因此产生错误。有关域的知识,可以参阅Word的帮助文件。

三、避免不完整的超级链接

有时,我们输入的超级链接包含空格。结果是,一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢?

遇到这种网络地址,我们在输入的时候,应该用双引号把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是,这里使用的双引号应该是英文字符,而不是汉字的全角双引号。

四、编辑、跟踪超级链接

如果需要改变文档中超级链接所显示的内容,可以使用鼠标右键单击该链接,选择"编辑超链接"选项,打开"编辑超级链接"对话框。在"要显示的文字"选项的文本框中输入新的文字,单击"确定"按钮即可。

在"编辑超级链接"对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。

五、创建文档内部的超级链接

当需要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转时,可以选择以下3种方法:

(1). 拖放式编辑法

首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择"在此创建超级链接"选项即可。

(2). 拷贝、粘贴法

有时,超级链接的起点和终点在文档中相距较远,使用拖放式编辑很不方便。这时,可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,选择"编辑"*"粘贴为超链接"即可。

(3). 书签法

首先保存文档,选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,选择"插入"*"书签",插入书签时,需要为书签命名,注意书签名不能重复。命名后单击"添加"按钮,把光标移到需要添加超级链接的位置,选择"插入"*"超级链接",在"编辑超链接"对话框中单击"书签"按钮,并在"在文档中选择位置"对话框中选择特定的书签,单击"确定"按钮即可。

4、处理大型Word文档的命令和技巧一

在处理一般的Word文档时,我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是,对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西,如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序......天!想想后果吧。但要是有了页眉和页脚,重新按次序整理将非常Easy。

本文介绍Word 2000中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里讨论的大部分内容同样适用于Word 97,非Word的其他字处理软件也提供类似的工具。

页眉和页脚

页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时,你只需一次性输入文字信息,这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档的标题放入页眉(页面顶端),把页号放入页脚(页面底部)。要访问有关页眉和页脚的命令,请先选择菜单"视图/页面",此时文档就显示为打印输出的分页效果。

选择菜单"视图/页眉和页脚",屏幕上就出现"页眉和页脚"工具条(如图1)。开始时光标位于页眉区域,它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域,请点击"页眉和页脚"工具条上的"在页眉和页脚之间切换"按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。

要为页脚加上页号,首先请切换到页脚设置模式,然后双击插入页号的位置,再点击"页眉和页脚"工具条上的"插入页码"按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码{page},这是因为你开启了域代码显示,按下"Alt+F9"可以关闭域代码。

高级页号设置

在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。例如,你可以把页号设置成"--第2页--"这种形式。为此,你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可。另外,你还可以用鼠标选中页号,然后任意为页号设置文本格式,比如不同的字体大小和字体类型。

在单独使用页号的情况下,你可以把页号调整为"第X页共Y页"这种形式。要实现这一点,请选择菜单"视图/页眉和页脚",然后切换到页脚区域。接下来不要点击"插入页码",而是选择"插入自动图文集/第X页共Y页","第X页共Y页"的域代码就会出现在页脚之中。

对于大型文档(实际上是任何文档),我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是:选择菜单"视图/页眉和页脚",切换到页脚,选择"插入自动图文集",然后从菜单选择"文件名"。如果你希望文件路径也一同出现,请用"文件名字和路径"代替"文件"。

如果你觉得频繁地选择"视图/页眉和页脚"菜单太麻烦,可以从Word的"页面"视图直接转入页眉或页脚,从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚,页眉或页脚就立即处于编辑状态。类似地,要返回文档正文,你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。

页眉和页脚的显示分别由"页眉"、"页脚"这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚设置自己的样式,请选择菜单"格式/样式",选择你想要修改的样式,然后依次选择"更改/格式/字体"。修改字体样式,完成后点击"确定"。

对于大型Word文档,我们常常希望取消第一页的页眉和页脚(比如制作封面)。你可以按照如下步骤轻松地达到这一目的:在"页眉和页脚"工具条上点击"页面设置"按钮,选择"版式"选项卡,启用"首页不同"选项,然后点击"确定"。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚,请移到第二页,然后按照前面介绍的方法进行设置。

取消首页的页眉和页脚之后,我们往往还要让页号从第二页开始编号,即让第二页的页号显示为第1页,彻底取消首页或封面页对页号的影响。要实现这一点,请选择页脚,然后用鼠标选中页号,再点击"设置页码格式"按钮。把起始页号设置成0,然后点击"确定"。这样,文档第二页的页号就变成了1。

使用glogg软件就可以了,可以有多个版本(windwos,mac,ubuntu,Debian...)

可以打开几十G的log也没问题,另外也有搜索功能,方便的很。


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原文地址: https://outofmemory.cn/tougao/6047109.html

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