建设单位：________________________________
1．根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件，遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币__________
元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。
2．一旦我方中标，我方保证在______年______月______日开工，______年_____月____日竣工，即____天（日历日）内竣工并移交整个工程。
3．如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。
4．我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。
5．除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6．我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标单位：（盖章）
单位地址：
法定代表人：（签字、盖章）
邮政编码：
电 话：
传 真：
开户银行名称：
银行账号：
开户行地址：
电 话：
日 期：____年____月____日
一、 投标书封面格式
投 标 书
建 设 项 目 名 称：
投 标 单 位：
投标单位全权代表：
投标单位： （公章）
年 月 日
二、 投标书格式
投 标 书
致：___________________________________
根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________
（招标编号），签字代表______________________（全名、职务）经正式授权并代表投标人____________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
（1） 开标一览表
（2） 投标价格表
（3） 货物简要说明一览表
（4） 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件
（5） 资格证明文件
（6） 投标保证金，金额为人民币____________________元。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。
2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。
5．如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：___________________________________ 邮编：___________________________________
电话：___________________________________ 传真：___________________________________
投标人代表性名、职务：___________________________________
投标人名称（公章）：___________________________________
日期：______年___月___ 日
全权代表签字：_________________
三、 开标大会唱标报告格式
开标大会唱标报告
投标单位全称
序号 投 标 设 备 名 称 数量 投标价（万元） 交 货 期
交货地点 备注
投标单位： 法人授权代表：
（公章） （签 章）
年 月 日
说明：唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
四、投标设备数量价格表格式
投标设备数量价格表
招标文件编号： 单位：万元
序号 设备名称 设 备 价 其 它 费 用 投 标 价
（设备总价与其他费用总金额之和）
数量
（台） 单价 总价 运输费 调试费 品备件费 总金额
投标单位： （盖章） 法人授权代表： （签字）
五、企业法人营业执照影印件
企业法人营业执照影印件，实行许可证制度的，还须提供生产许可证影印件。
企业法人营业执照影印件
六、投标企业资格报告
投标企业资格报告
须知
1． 投标人投标时，应填写和提交规定的格式1、格式2，以及提供其它有关资料。
2． 对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3． 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。
4． 投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和能力。
5． 招标人对投标人提交的文件将予以保密，但不退还。
6． 全部文件应以中文书写，正本1份，副本_______份，按投标人须知第18体条封装。
格式1 资格声明
（招标机构）_______________：
为响应贵方_______年____月____日第_________号招标邀请，下述签字人愿意参加投标,提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
1．由 （制造厂商）提供的（货物品目号和名称）参加投标。授权书1份正本，1份副本。签字人代表该制造厂家并受其约束。
2．制造厂家的资格声明，有1份正本，______份副本。
3．下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。
制造厂家： 授权签署本资格文件人：
名称：签字：地址：打印的姓名：电话：职务：传真：电话：邮编：
格式2 制造厂家资格声明
1． 名称及概况
（1）制造厂家名称：（2）总部地址：传真/电话：（3）成立日期或注册日期：（4）实收资产：（5）近期资产负债表（到_______年___月_____日止）
a．固定资产： b．流动资金： c．长期负债： d．短期负债： e．净值
（6）主要负责人姓名：_____
2.（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：工厂名称地址：年生产力：职工人数/其中工厂技术人员数：
（2）制造厂家不生产而需从其它制造厂家购买的主要零部件：制造厂家名称和地址：
3．制造厂家生产投标货物的经历（包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等）：
4．近三年该货物在国内外主要用户的名称和地址：
名称地址：
销售项目：（1） 出口销售（2） 国内销售
5．近三年的年营业额：
年份____出口________国内_______总额6．易损件供应商的名称和地址：
部件名称_______
供应商__________
7．有关开户银行的名称和地址： 8．制造厂家所属的集团公司（如果有的话）：
9． 其它情况：兹证明上述声明真实、正确的，并提供了全部能提供的材料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂家名称：授权代表签字：授权代表职务：电话/传真：日期：
投标设备报告
1． 投标设备型号、规格、技术参数和说明。2． 投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。
3． 对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织措施。4． 交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。5． 技术服务。6． 备品备件提供情况。7． 投标单位认为有必要说明的问题。
八、 标设备偏差表
投标设备偏差表招标文件编号：序号 设备名称 型号及规格 数量 招标设备要求数据 投标设备实际数据
说明：如投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求不完全一致时，请填此表。如全部满足要求时，可不交此表。
九、法人代表授权书
法人代表授权书
（招标机构）_____________________：
现委派_________________参加贵方组织的______________________招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附授权代表情况：姓 名：年 龄：性 别：身份z号：职 务：邮 编：通讯地址：电 话：
单位名称： （公章） 法人代表： （签章）
本授权书有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
十、履约保证金保函
履约保证金保函
（中标后开具）
开证日期：___________________________
致：_________________________________
__________号合同履约保证金
本报函作为贵方与________________________（以下简称买方）于__________年_____月_____日就___________项目（以下简称项目）项下提供_________________货物（以下简称货物）签订的_________号合同的履约保证金。
___________________银行（以下简称银行）无条件的、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以_______________（货币名称）支付总额不超过____________________（货币数量），即相当于合同价格的_______________%。
并以次约定如下：
1．卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物（以下简称违约），只要贵方确定，无论卖方有任何反对，本行将评贵方的书面违约通知，立即按贵方提出的不超过上述累计总额和该通知中规定的方式付给贵方。
2．本保证金项下的任何支付应为免税和净值，无论任何人以何种理由提出扣减现有和未来的税费、关税、费用或扣款，均不能从本保证金中扣除。
3．本保证函的规定构成本行无条件地、不可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其它宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除和其他行为。
4． 本保证函在本合同规定的质量保证期期满前完全有效。
谨启
出证行名称：___________________________
签字：_______________________________________（姓名、职务）
公章：
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回
yunxiaaiqiao
投标文件中。都有具体的说法。在招标文件的前附表中一般都会有明确的说明，或者在招标文件合同部分之前有个投标文件提交的部分。这两处中起码有一处会提起具体要求。现在一般会要求左侧装订。还有用黑色或白色热熔条装订（分几孔）等等。左侧装订时候也分有钉装订和无钉胶装。标书里一般要求牛皮纸包装，就是把标书按招投标文件要求正副分包或者合包，用牛皮纸包装后粘贴封条。新版招标文件盖公章。旧版招标文件里层盖公章法人章外层盖密封章。
企业具体情况你得清楚 比如:性质,人员,组织结构,销售,财务,认证,生产设备,检测设备,销售业绩等等. 当然这些在以前的标书有现成的,你可以拷贝,单独有要求的地方你得修改 产品技术多少也要懂,不知道你那标书室分工如何,如果没有技术人员,你要转给技术部门 协助制作. 再就是打印,装订等基本工作, 给你个投标文件范本目录,这个是属于比较复杂的,参考: 技术卷 A1 技术规格书的响应 2 A2 具体技术方案(主方案) 4 A3 投标货物总表 46 A3-1 投标货物一览表 46 A3-2 备品备件一览表 47 A3-3 专用工具一览表 48 A4 生产条件及生产能力 49 A4-1 生产条件及拟投入的主要机械设备 49 A5 主要元器件/原材料清单及其试验或检验报告以及重要部件供应商资料 52 A5-1 原材料检验报告 53 A5-2 原材料供应商资料 62 A6 投标货物的型式试验检验报告以及鉴定证书 66 A6-1 110kV 电力电缆设备型式试验报告 66 A6-2 110KV 电缆产品鉴定证书 76 A6-3 电缆附件鉴定证书 86 A6-4 电缆附件试验报告 99 A7 投标货物安装使用维护及检修说明 108 A8 产品技术转让协议及相关证明文件 112 A9 质量保证 113 A9-1 质量保证程序文件 113 A9-2 企业 ISO9000 系列证书复印件 119 A10 项目主要参加人员 124 A11 其它 127 A11-1 专利技术 127 A11-2 新型实用技术 128
商务卷 B1 投标书 2 B2 投标保证金 3 B3 投标人资格证明文件 4 B3-1:法定代表人授权书 4 B3-2:企业营业执照副本影(复)印件 6 B3-3:企业 ISO9000 系列质量体系和或其他认证证书影(复)印鉴 7 B4 投标人情况 12 B4-1:投标人概况 12 B4-2:投标人组织机构框图 14 B5 银行资信,财务状况和纳税情况 15 B5-1:银行资信证书 15 B5-2:财务状况 17 B5-3:纳税情况 33 B6 投标人诉讼史 35 B7 供货业绩 36 B7-1:已完成项目表 36 B7-2:在建项目表 71 B8 履约保函格式 72 B9 预付款保函格式 73 B10 退还投标保证金的承诺书 74 B11 其他 75 B11-1:项目管理与服务计划 75 项目管理承诺书 75 项目管理人员结构图 84 项目主要参加人员 85 B11-2:售后服务承诺 88 B11-3:企业简介 91 B11-4:税务登记证,组织机构代码证 93 B11-5:产品生产许可证,国家经贸委文件 95 B11-6:全国守合同重信用证书,全国产品质量免检证书,中国名牌产品证书 100 B12 本次投标电缆附件产品次方案-德国 KP 附件资料 103 B12-1 第三方供货的生产商对投标人签署的本项目授权书 103
价格卷 一,主方案-青岛汉缆集团电缆及附件 2 C1 开标一览表 2 C2 分项报价表 3 C2-1 主要零部件原材料报价表 4 C2-2 备品备件报价表 5 C3 专用工具报价表 7 C4 服务报价 8 C5 质保期后年维保报价 9
一,
标书和方案 表书与方案的不同
1.
标书属于一种特殊的正式的方案, 从种类的要求来讲, 也应该符合方案的一般的要
求, 因此, 上一章节提示的内容都应该满足和注意,二者还有以下的不同之处. l 目的不同: – 标书:赢得认可,中标. – 方案:可完成客户的需求. l 对象不同: – 标书:评标人:专家…(对项目背景情况不是很了解)目前的 IT 评标过程一般为 5 个左 右的专家花半天到一天的时间对投标文件进行专家评判, 有的评标允许甲方参加评分, 有的 不允许甲方参加和评分,有的甚至不允许甲方参加,即使参加也不能发表倾向性意见.在这 种情况下,没有很充分的沟通环境,一切之前的技术准备都浓缩在投标文件中了,且对象是 具备评标经验但对情况未必了解的专家. – 方案:客户(对项目背景非常了解) l 条件不同: – 标书:只有一次机会.标书是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会,因此,用户 的着眼点不仅在于方案的优异,更在意随中标,因此一般不会给修正的机会.
– 方案:一般可多次修正.方案的交互过程其实是一个用户明确需求的过程,需求还有待 进一步斟酌的时候,一般用户会要求再次挑脚方案. l 评定的标准不同: – 标书:靠评标人的专家经验观,读感综合判定.由于标书的评审是专业的评审专家或 者各方人事,因此评审标准更多的是公正和没有异议,表书的正式,专业,清晰,符合要求 是非常重要的.另外,标书的评分会严格按照预先设定的评分标准进行,专家的权利有限. – 方案:客户根据实际情况加以分析判定.方案主要是甲方根据需求进行判断,这个时候 的标准就比较模糊,有时候一个非常粗糙的方案,如果有过人的亮点,也会吸引用户进行重 新考虑. 投标书的基本要求:
2.
l 帮助与你的标书读者沟通.从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结 构和语言一定要清晰,可读.考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教 授,博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好. l 表现你整理过后的思路和想法.如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的. 在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的, 以便更加清晰地表示.对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地 分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来, 往往会增 加胜算. l 对招标书作出反应. 要非常注意投标需求书的细节要求, 一般甲方不会随便写出某种要求 的, 出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求. 对于特别的, 违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应.回应的时候不要直接反驳,应该用比 较委婉态度和明确的结论给出建议和意见,结论. l 对客户需求第2/6页
做出反应. 有很多客户的需求并没有体现在标书文件中, 这个时候如果说明非 常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的. 二, 商务投标书的主要内容:
投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书.
1.
商务投标书的组成
l 投标的主体内容(按邀标书格式).需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读 大量的文字, 这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 必要的时候要专门以不同纸张或 者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比. l 投标报价及产品清单.如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没 有,需要仔细进行设计.一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行 价格谈判.比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价.另外,如果 报价单比较复杂和篇幅长, 需要对各部分报价进行小结, 需要有一个明晰的各部分报价总计. 报价单要注意核算,不要计算错误和重复,缺项,尤其是用 exle 进行自动计算的时候,一 定要用另外的办法验算. l 资质证明. 仔细注意邀标书要求的资质证明, 另外, 可能的竞争对手可能提供的用户报告, 资质,案例等要仔细对待尽可能提供高于邀标文件的资质对于联合投标,需要提供双方 或者多方的资质,对于要求具有"本地服务队伍"要求的,需要提供证据文件对于设计的产 品,要提供必要的证书和文件对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法 律一致性的要求. l 项目团队介绍.项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程对于团 队中人员资历的介绍,要注意角色分工,年龄搭配和资质要求要突出团队成员类似项目的 成功经验. l 公司简介.公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来. l 公司售后服务体系及培训体系简介.一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆, 要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么往往评分标 准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理,售后服务和培训体系,要符合 用户的标书要求,还要符合主流的国际,国内标准. l 设备简介.设备简介要将设备的案例,使用情况,证书等进行提交. l 行业典型(成功)应用案例.成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位 置. l 一切对本次投标有利的资料.有些单位会提交获奖证书,专利,知识产权证书,横向和纵 向课题承担证明等与项目关联的证明信息.
2.
技术投标书的组成
l 标书摘要说明. 摘要说明不仅仅是各个部分的概括, 更应该是投标第3/6页
方体现自己思想的首页 阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方. l 背景介绍.项目背景要从行业,用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这 是体现标书针对性非常重要的地方. l 主要设计标书. 项目的设计是标书的主要部分, 考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非 常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向,产品方向,产品选型,性能价格 比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的"示意"非常重 要. l 项目实施计划.项目实施计划要可行,符合要求.这也是经常的打分点,实施计划尽量使 用专业工具(比如 project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如 ISO9000,CMM 等,标 书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合, 比如资质特别要求 CMM,项目管理的计划就 应该根据 CMM 来进行计划. l 风险控制和质量控制计划.风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求. l 售后服务计划.售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求对于重要的服务承 诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来. l 产品介绍.产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录产品的重要性能可以提前或者突 出必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订. 三, 如何设计一个漂亮的标书 整体上的一般要求
1.
l 全局观-标书各个部分自成体系又相互依托. l 技术可行,叙述简洁明了. l 产品清单正确. l 目录结构清晰—(代表思路清晰).
l 整篇文字叙述条理分明,风格统一. l 既迎合读者心理习惯又有创新性. 例如, 如果一个综合的解决方案标书需要很多部分, 我们就可以再画一章各个部分的逻辑关 系图并进行简要论述,便于专家评审.下图就是一个具有 6 个部分的标书的逻辑结构图.
2.
摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明, 不仅仅要反映各个部分的简要内容, 更要反映投标方的整 体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容: l – 标书目标: l – 战略建议: l – 注意事项: l – 标书优点: l –其他需要吸引读者眼球的东西 3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了, 更重要的是要反映整体的逻辑结构, 评标专家也往往通过 目录来得到标书的第一印象. 一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容, 专家还从中 得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息. 因此, 投标方如果整合多个厂家的方案, 在目录上要重新进行融合和调整. 例子:调整前
调整后:
4.
标书编写禁忌:
l 标书中出现其他项目或其他客户名称.很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户, 这在评标现场非常第4/6页
容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查. l 拓扑设计错误.拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误, 更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图).图的标志要清晰,最好 制图,审定人要明确标记. l 标书叙述前后矛盾.很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正.最好安 排有人在投标之前阅读统稿,安排专门的评审会议. l 目录结构混乱,无逻辑,各自为政. l 套话, 废话太多, 语言啰嗦, 言之无物. 这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候, 应予以注意. l 遣词造句,用语不当.错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要,重要场所和 多次出现的时候. 四, 标书设计举例
案例 1:某网络集成项目 下面是一个网络集成项目的标书举例, 这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多. 当然, 如果项目再大一些,复杂一些,还可以再优化. 网络规划:
1.
网络规划的思想方法 – 从网络核心入手,发散到网络边缘– 从网络接入入手,集中到网络核心– 思想方法多样化. 网络规划的目的
– 对网络建设具有先期的指导性– 使用户对所建设的网络有一个全面的了解– 对以后的网络实施和验收提供依据. 2. 网络设计思路:
用户需求分析网络流量分析网络分类设计网络分层设计网络设备选择网络地址规划. 1) a) 需求分析: 需求分析的目的
– 为网络规划提供依据 – 使方案设计个性化,更有竞争力 b) 基本需求:
用户投资和网络规模 了解业务类型和分布 分析目前技术与用户需求的异同 现有网络分析,保护用户投资 c) 需求来源
– 决策者的建设思路 – 用户提供的历史资料和行业资料 – 用户技术人员的细节描述 – 普通用户对网络的要求 d) 收集方法
– 会谈纪要法 – 关键人物接触 – 用户访谈 e) 重点需要了解的:
l 商业需求,资金投入,网络规模
l 现有网络的状况 l 网络覆盖的物理区域,信息点的数量及分布 l 业务分类,分布及对网络功能的需求 l 网络带宽和业务量的需求 l 网络可靠性的需求 l 网络安全性的需求 l 网络管理方面的需求 f) 需求分析小结:
l – 技术不是问题,主要看投资和服务 l – 用户投资保护 – 高性价比—使用户的投资收取最好的效果 – 兼容性—保护用户对网络的原始投资 – 扩展性—保证未来 5-8 年可用不过时 l – 服务 – 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义 l 重点投资要放到重点的位置上 2) 网络流量分析:
3)
标书结构:
案例二:安全集成项目标书思路: 下面的案例, 主要要说明一个标书的标准符合程度和整体的思路. 信息安全解决方案可以参 照很多第5/6页
标准, 但最重要的是要符合用户的行业和上级的标准, 在整个体系框架中要表示出来. 例如,我们可以从涉密和非涉密来进行标书的框架设计: 根据涉密信息系统设计指南,涉密系统标书思路如下: 根据 IATF,非涉密信息系统集成思路如下: 五, 投标书制作的几个阶段 准备阶段
1.
l – 仔细阅读邀标书(招标文件) l – 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少 l – 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间.绝大多数公司容 易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程, 总是加班到最后一个晚上, 这样反而容易出错 误另外, 更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致 命错误这样的错误还容易出现投标迟到现象.最好的方式是预定好时间和标书调整策略, 严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要. 标书制作阶段
2.
l – 在投标书中,最重要的是价格,服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上 没有要求的内容). l – 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字,错页,漏印,价格不统一,价格大写错误,太 过时的内容及出现与项目不相干的内容(如 A 项目的投标书的页眉还是 B 项目的名称) 3. 收尾阶段:
l 如何印刷标书
– 关键图表的印刷.一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意, 有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间. – 报价单的打印(如何便于查阅).
l 如何装订标书
– 封面的设计.标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司,理念和标示可以 恰当地放置. – 使用标签页.有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分. – 整体的观感.标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和 装订标书,在经济上非常不合算. l – 标书封装(或遵照邀标书要求) – 采用投标专用袋– 投标专用袋上标明投标编号,包号,投标设备名称及投标单位名称– 投标专用袋封口处注明:"xxxx年x月x日yy:zz分前不得启– 封字样"或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章. l – 投标书的正本或副本 – 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份)– 投标书的封面必须标明正本或副本– 正本必须采用原章(非复印件)– 正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏)– 副本的封面必须是公司(平台)原章.
中国企业文化促进会企业形象设计委员会于2004年10月12日委托上海复为品牌策划有限公司起草的《中国企业形象策划设计招投标行业标准条例》，因应部分企事业单位CIS项目招标活动需要，现将其中《企业识别系统（CIS）策划设计项目邀标文件》予以公布，作为各企事业单位的CIS招标书范本。XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
企业识别系统（CIS）策划设计项目
邀 标 文 件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
目 录
第一章 投标说明┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 03
第二章 投标资格┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 05
第三章 投标须知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 06
第四章 项目介绍┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 10
第五章 投标文件组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 11
第六章 合作承诺┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 13
第七章 相关附件┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14
第一章 投标说明
1．本投标项目在初拟的专业单位中，根据前期交流情况，采取定向邀标的形式，拟邀请3至4家专业单位参与投标。具体投标事务由邀标方XXXXXXX部门负责。
2．本项目采取集中述标，投标资料分为书面内容（以下简称投标文件）和述标内容二大部分。由邀标方根据对投标方提交的投标文件和述标内容进行综合分析评议，确定第一合作人，并列出候选梯队合作单位，第一合作人弃权，由后一候选单位替补，以此类推，最终确定合作单位。
3．述标时间：XXXX年XX月XX日。
4．投标方确认参加投标后，应提交投标保证金，金额为人民币二万元整（该保证金在议标时间后五个工作日内全额不计利息退还）。投标方请于XXXX年XX月XX日XX时前将投标保证金电汇到以下帐户：
开户行：XXXXXXXXXXXXXX
户 名：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
帐 号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5．投标文件应按邀标文件的要求编制，投标文件于北京时间XXXX年XX月XX日前以快递形式寄发邀标方XXXXXXX部门。
6．凡是接受邀请的投标方，必须对邀标文件作出完全接受的承诺，并按项目要求编写投标文件，否则，视为弃权。
7．投标方对邀标要求如有质疑，可要求澄清，应在述标前2个工作日通知邀标方，邀标方将以电话或书面形式予以答复。
8．邀标方在投标文件提交截止日期前可能会以补充通知的方式对邀标文件（除述标时间外）进行修改或补充。邀标文件的修改或补充将以书面或传真方式通知投标方，并对其具有约束力。投标方在收到上述通知后，应立即向邀标方回函确认。投标方将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。
9．如由于邀标方对邀标文件修改原因，邀标方可酌情延长投标文件提交的截止日期，并以书面或传真方式通知投标方。
10．投标方应在接到中标通知后5个工作日内，到邀标方签订合作合同，到期没有到邀标方签订合作合同的中标方视为自动放弃。
11．投标方提交投标保证金后，未按时递交投标文件，或投标文件构成有弄虚作假，或未按规定时间到邀标方述标的，或中标后反悔不签订合同的，邀标方有权不予退还投标保证金。
12．中标方与邀标方签订合同前，邀标方有权审查中标方资格证明文件的原件，如原件与复印件内容不相符的，视为废标。
13．无论邀标过程中的作法和结果如何，投标方赴邀标方述标的交通食宿费用（限2人）由邀标方负责，其它费用均由投标方自行承担。
14．邀标方对投标方是否中标的结论不给予任何原由解释，不中标的投标书及电子光盘等投标方提交的所有资料一概在述标后5个工作日内退还。
第二章 投标资格
1．必须具备在中华人民共和国境内注册的独立法人资格，三证齐全（营业执照、税务登记证、法人代码证）。
2．有健全的组织机构和完善作业管理体系和质量管控体系。
3．具有注册策划师、设计师或相关专业职称的专职（不包括兼职或顾问等其他形式）人员必须达五人以上。
4．最近三年内没有受到行政惩罚及客户投诉。
5．近二年内荣获国家或省（市）级行业先进称号或奖励。
6．应有为大中型企业提供CIS咨询策划服务的经验，最近二年内策划设计过至少五套全案CIS项目（包括完整的MIS、BIS、VIS）。
7．对专业理论有一定研究。
8. 准确把握市场动态及发展趋势，对邀标方所属的行业及市场具有良好的调研、分析、诊断能力；对本项目针对于所属行业及市场具有良好的定位、策划、设计能力。
9．本项目策划团队的构成人员的平均学历在本科（含）以上，平均从业经验三年（含）以上。
10．必须运用正版软件策划设计本项目涉及的文本。
不具备上述条件的，取消其投标资格。
第三章 投标须知
1．投标方获取邀标文件后，应仔细检查邀标文件中的所有内容，如有残缺等问题应于获得邀标文件之日起3个工作日内向邀标方提出，否则，由此引起的损失由投标方自己承担。若投标方的投标文件没有按邀标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对邀标文件要求做出实质性响应，其风险由投标方自行承担，并根据有关条款规定，该投标方有可能被拒绝。
2．全套投标文件一律用A4纸打印，字迹、图案应清晰、易于辨认。
3．投标方将投标文件装订成册，一式叁份（一正本两副本）。视情况，邀标方可以要求投标方将投标文件做成电子光盘一并提交。
4．投标文件由投标方盖章并由法定代表人或其授权委托代表签名。由授权代表签字的，投标方须出具《法定代表人授权书》，并附在投标文件中。投标文件应由投标方加盖骑缝章或其授权代表逐页签字。
5．投标方将盖章签名后的投标文件密封在密封袋内，在密封袋所有封口处加盖密封公章，并在密封袋上写明邀标方名称、项目名称和投标方的名称与地址、邮政编码，及注明“述标前请勿开封”字样。
6．投标方的投标报价应是邀标文件所确定的邀标范围内的全部工作内容的价格体现。投标方未单独列明分项报价的将视该项目的费用已包含在其他分项中，合同执行中不另予支付。投标方应遵照邀标文件的规定按人民币自行报价。
7．投标方如要求修改或撤回已提交的投标文件，可以在投标文件提交截止日期前，以有效签署的书面通知告知邀标方，对其已递交的投标文件进行修改或撤回。邀标方在投标文件提交截止期之前收到修改后的投标文件有效，否则视为投标方自动放弃。
8．邀标方议标时发现投标文件如有下列情形之一的，该投标文件将视为废标被拒绝：
（1）与“第二章投标资格”不符的；
（2）超出经营范围投标的；
（3）弄虚作假的，行贿邀标方有关人员的；
（4）投标文件提交截止日期之后收到投标文件的；
（5）投标文件没有加盖投标方单位公章和法人代表或授权代表签字的，投标文件没有按照邀标文件中规定进行密封的；
（6）投标文件标明的投标方名称与资格证明名称不一致的；
（7）投标方未能对邀标文件提出的所有要求和条件作出实质性响应的。
9．邀标方议标时发现投标方述标内容如有下列情形之一的，将视为该投标方自动弃权被拒绝：
（1）破坏述标会场纪律的；
（2）恶意攻击其他投标单位或议标人员的；
（3）未能对邀标文件作出实质性响应的；
（4）脱离邀标文件内容要求的；
（5）弄虚作假的；
（6）非投标方专职人员述标的。
10．在原定投标文件提交截止日期之前，如果出现特殊情况，邀标方可以电邮或传真等形式向投标方提出延长提交投标文件截止日期或更改述标时间的要求，投标方须以电邮或传真等形式予以答复。已提交投标文件的投标方如同意邀标方延长投标有效期的，不允许再修改投标文件。如投标方不同意邀标方提出延长提交投标文件截止日期或更改述标时间要求的，视为自动放弃，邀标方在收到投标方答复后3个工作日内退还投标保证金。
11．邀标方将性价比最优的，有能力全面履行合同的投标方确定为中标人。
12．邀标方在收到投标方投标保证金后、中标通知发出之前的任何时候，有权取消本次邀标活动，对因此而受影响的投标方承担投标方投标保证金等额的货币作为补偿。
13．以坚持平等竞争、公正合理的原则，邀标方组织有关人员召开述标会议，开展独立、公正、公平的议标工作，任何单位和个人不得干预，严格按照邀标文件的要求和条件进行，对所有投标方的评估，都采用相同的程序和标准。
14．通过抽签决定投标方述标先后顺序，各投标方述标时间为90分钟：其中投标方情况介绍20分钟，案例介绍30分钟，本项目策划构想30分钟，议标成员问答10分钟。
15．在邀标文件中没有指定的其他技术参数，将在投标方述标会议时由参会议标的人员根据具体情况进行调整。
16．对投标方述标内容和投标文件的评分结果，不向投标方和与该过程无关的其他单位和个人泄漏。
17．投标方对邀标方或议标人员施加影响的任何行为，都予以取消投标资格。
18．在述标结束后的3个工作日内，邀标方将以电邮或传真等形式通知各投标方。
第四章 项目介绍
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第五章 投标文件组成
1．商务标部分
（1）确认函
（2）投标方简介
（3）营业执照复印件
（4）税务登记证复印件
（5）组织机构代码证复印件
（6）法定代表人资格证明书
（7）法定代表人授权书
（8）近几年主要相关业绩
（9）咨询项目费用报价
（10）五个（含）以上全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）咨询策划客户合同复印件（合同金额及特殊条款可隐蔽）
（11）行业资质证明及所获荣誉
（12）投标保证金退还开户信息
（13）本项目策划设计的报价及付款方式（货币名称为人民币）
（14）本项目作业管理体系、质量管控体系
2．技术标部分
（1）案例介绍
（2）本项目策划设计的初步构想
（3）本项目策划设计的具体项目内容
（4）本项目策划设计的进程计划
（5）本项目策划团队拟投入的人力资源简介及其资格证明
第六章 合作承诺
投标方除对邀标函的要求做出了实质性的响应外，还应对以下条款做出完全接受的承诺。
1．投标方应按照邀标文件的有关规定提供适合的服务要求；
2．制定本项目策划设计时间进度表，并严格按照时间表推进
3．投标方提供的服务质量效果不能满足邀标方的要求，投标方负责重新策划设计，其所费用由投标方承担。
4．项目验收合格的标准是通过邀标方高中层管理人员专题会议讨论通过。
5．投标方在投标文件中的报价，邀标方视为最终报价，此价格在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
6．投标报价包括调研、策划、设计、培训等合同责任的费用。
7．投标文件响应的相关条款是合同的构成条款，其它条款双方本着平等互利的原则协商。
8．合同中其它条款及违约处理按《合同法》执行。
第七章 相关附件
一、邀 标 函
（投标方） ：
应XXXXXXXXXXXXXXXXX（简称邀标方）CIS建设工作的要求，特邀请贵单位（简称投标方）参与邀标方CIS项目策划设计的投标。具体事宜详见邀标文件。发送邀标文件时间定于XXXX年XX月XX日，邀标文件由邀标方统一以电子邮件的方式寄发。现就有关事项说明如下。
1．投标方在取得邀标文件后，请于北京时间XXXX年XX月XX日XX时前正确填写确认函（须加盖投标方公章）并以传真的方式函告邀标方，确认是否参加此次投标。超过时间视为自动放弃。
2.若有对邀标文件不清楚之处或有关本项目的其他事宜，请与邀标方联系。联系方式如下：
地址：XXXXXXXXXXXXXXXX
邮编：XXXXXXX
联系人：XXX 电话：XXXX-XXXXXXX
手机：XXXXXXXXXXX 传真：XXXX-XXXXXXX
电子邮箱：XXXX@XXXX
邀标方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
二、确 认 函
（邀标方）：
本公司已通过 方式于 年月日收到邀标方发送的关于“企业识别系统（CIS）策划设计项目邀标文件”。其内容清楚明确。我方愿意按邀标文件要求参与投标，并按邀标文件的规定组织投标文件和履行责任义务。
特此回函确认！
投标方（公章）：
单位地址：
法定代表人（签字）：
邮政编码：
电话：
传真：
日期： 年月 日
三、法定代表人资格证明书
单位名称：
办公地址：
代表姓名：
身份z号：
兹证明 （姓名）系 （投标方名称）法定代表人。
特此证明。
投标方（公章）：
日期： 年 月日
四、法定代表人授权书
本授权书声明：我 （姓名）系 （投标方名称）的法定代表人，现授权 （姓名）同志为我公司代表，以本公司的名义参加 （邀标方）的 CIS项目 的投标方活动。代表人在投标和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代表人姓名： 性别：年龄：
代表人职务： 联系电话：
特此授权。代表人无转委权。
投标方（公章）：
法定代表人（签字）：
日期： 年 月 日
五、全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）合同
合同编号 客户名称 所属产业 项目负责人
注：附上合同复印件，至少五个全案CIS项目（包括MIS、BIS、VIS）策划设计的客户合同复印件（合同金额及特殊条款可隐蔽）。
投标方：（公章）
六、投标保证金退还开户信息
开户行：
开户名：
帐 号：
联系人：
电 话：
传 真：
注：投标保证金退后，邀标方以汇款底单传真形式告知投标方联系人。
说明: 各企事业单位在使用本招标书范本时，若在专业上需要进一步咨询的，请直接与上海复为品牌策划有限公司联系。地址：上海市徐汇区漕宝路86号光大国际会展中心F座3楼；电话：021-64326527；传真：021-64329211；电子邮箱：[email protected]
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