excel下拉列表怎么设置

excel下拉列表怎么设置,第1张

方法如下:

1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。

2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。

3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。

4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。

5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。

Microsoft Excel制作表格时常用快捷键:

1、按Ctrl+N新建一个excel文件。

2、按Ctrl+W关闭excel文件。

3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。

4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。

6、按Ctrl+0隐藏列。

7、按Ctrl+-(减号) 删除行。

8、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。

9、按ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域。

1、打开excel表格软件,在选中需要制作下拉选项的单元格(或者选择整列/行,按照自己的需求进行选择);

2、选中后,点击【数据】选项卡,在【数据】选项卡中找到【数据工具】分组里面的【有效性】工具;

3、打开【有效性】工具对话框,选择【序列】,在【来源】中输入职务的名称,中间使用半角【,】隔开;

4、输入完成后单击【确定】按钮,点击【确定】按钮后,在我们刚刚选中的区域单元格后面就有一个三角符号;

5、点击三角符号,就会d出刚刚设置的【来源】选项,就可以选择自己需要的选项了;

6、如果需要修改选项中的内容的话,选中刚刚设置的区域,然后点击【有效性】工具;

7、在d出的【有效性】工具对话框中,将【来源】里面的数据修改成想要的数据;

8、设置完成后,就可以看到下拉选项中的选项就会变成想要的选项。

注意事项:

Excel版本不同,方法会稍有不同,但总体思路一致。

     本视频是由Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeExcel2021版本录制的。产品型号:Dell灵越5000

      系统版本:Windows10

      软件版本:MicrosoftOfficeExcel2021

      excel可以从已有的数据中设置下拉内容,也可以自定义设置下拉内容,具体 *** 作步骤如下:

      方法一:从已有的数据中设置下拉内容

      1、打开“excel”,点击“数据”,选中需要设置下拉选项的表格。

      2、点击“数据验证”,点击“数据验证”。

      3、将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,按住鼠标左键选中已有的数据。

      4、点击“确定”即可设置。

      方法二:自定义下拉内容

      1、选中需要设置下拉选项的表格。

      2、点击“数据验证”,点击“数据验证”。

      3、将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,输入自己需要的数据拿英文输入法的“逗号(,)”隔开。

      4、点击“确定”即可设置。

      总结

      excel可以从已有的数据中设置下拉内容,也可以自定义设置下拉内容,具体 *** 作步骤如下:

      方法一:从已有的数据中设置下拉内容

      1、打开“excel”,点击“数据”,选中需要设置下拉选项的表格。

      2、点击“数据验证”,点击“数据验证”。

      3、将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,按住鼠标左键选中已有的数据。

      4、点击“确定”即可设置。

      方法二:自定义下拉内容

      1、选中需要设置下拉选项的表格。

      2、点击“数据验证”,点击“数据验证”。

      3、将“允许”下面的选项设置为“序列”,点击“来源”,输入自己需要的数据拿英文输入法的“逗号(,)”隔开。

      4、点击“确定”即可设置。


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